Free Work Breakdown Structure (WBS): සැකිලි සහ උදාහරණ
වැඩ බිඳවැටීමේ ව්යුහය (WBS) යනු කුමක්දැයි ඔබ දන්නවාද? ඔබ ව්යාපෘති කළමනාකරුවෙකු, සිදුවීම් සැලසුම්කරුවෙකු හෝ මෘදුකාංග සංවර්ධකයෙකු වුවද, අධීක්ෂණ භූමිකාවක් ඇති සහ ව්‍යාපෘතියක් සඳහා ශ්‍රම බෙදීම සැලසුම් කිරීමට අවශ්‍ය ඕනෑම අයෙක් වුවද, එය ඔබට වඩා හොඳින් වැඩ කිරීමට උපකාර කිරීමට බැඳී සිටී. මෙම ලිපියෙන් ඔබට එය කිහිපයක් ලබා දීමෙන් හඳුන්වා දෙනු ඇත වැඩ බිඳවැටීමේ ව්යුහය සැකිලි සහ උදාහරණ එය කුමක්ද සහ ඔබේ කාර්යයේදී එය සාදා ගන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ වැඩිදුර ඉගෙන ගැනීමට ඔබට උපකාර කිරීමට. ඔබ කැමති නම්, WBS පිළිබඳ වැඩි විස්තර දැන ගැනීමට දිගටම කියවන්න!
- 1 කොටස. WBS සැකිලි සහ උදාහරණ
- 2 කොටස. WBS සැකිලි සමඟ ප්‍රස්ථාරයක් සාදා ගන්නේ කෙසේද
- 3 කොටස. නිතර අසන පැන
1 කොටස. WBS සැකිලි සහ උදාහරණ
වැඩ බිඳවැටීමේ ව්යුහය (WBS) යනු ව්යාපෘති කුඩා සහ වඩාත් කළමනාකරණය කළ හැකි සංරචක හෝ කාර්යයන් ලෙස බෙදන ව්යාපෘති කළමනාකරණ පද්ධතියකි. එය භාවිතා කිරීමෙන් බොහෝ වාසි ඇත. උදාහරණයක් ලෙස, එය ඵලදායිතාව සහ කාර්යක්ෂමතාව වැඩි කළ හැක, වඩා හොඳ කාර්ය වෙන් කිරීම, සහ කණ්ඩායමේ සාමාජිකයින් සඳහා නිශ්චිත කාර්යයන් කෙරෙහි වඩා හොඳින් අවධානය යොමු කළ හැකිය. කෙසේ වෙතත්, ඔබ එය පළමු වරට භාවිතා කරන්නේ නම්, අත්දැකීම් නොමැතිකම නිසා ඔබට එය නිර්මාණය කිරීමට අපහසු විය හැකිය, නැතහොත් එය භාවිතා කරන්නේ කවදාදැයි ඔබ නොදන්නවා විය හැකිය. එබැවින්, අපි ඔබේ යොමුව සඳහා පහත WBS සැකිලි සහ උදාහරණ කිහිපයක් සපයන්නෙමු.
සැකිලි
මෙම කොටසේදී, අපි විවිධ මෙවලම් මගින් සපයන WBS සැකිලි කිහිපයක් ලැයිස්තුගත කරන්නෙමු. තවද මෙම කොටසින්, ඔබට සෑදීමට අවශ්‍ය WBS වර්ගයට ගැලපෙන එකක් සොයා ගැනීමට ඔබට විශ්වාසයි.
• MindOnMap හි WBS සැකිලි.
MindOnMap බුද්ධිමය අතුරු මුහුණතක් සහිත භාවිතයට පහසු මෙවලමකි. එය ඔබට සංකීර්ණ තොරතුරු සරල කිරීමට සහ ඔබේ අදහස් දෘශ්‍යමය වශයෙන් ඇඳීමට ඔබට උපකාර කළ හැකිය. එපමනක් නොව, එය ආයතනික සිතියම්, ගස් සිතියම්, මත්ස්‍ය අස්ථි ප්රස්ථාර ආදිය ඇතුළුව විවිධ වර්ගවල නොමිලේ WBS සැකිලි බොහොමයක් පිරිනමයි. ඔබට එය Windows සහ Mac මත බාගත කර හෝ ඕනෑම බ්‍රවුසරයකින් සෘජුවම භාවිතා කළ හැක.
• PowerPoint හි WBS සැකිලි.
Slideshows නිර්මාණය කිරීමට අමතරව, WBS නිර්මාණය කිරීමට Microsoft PowerPoint භාවිතා කළ හැක. තවද, සියලුම MS නිෂ්පාදන SmartArt ග්‍රැෆික් සැකිලි සමඟ පැමිණේ, ලැයිස්තු, ක්‍රියාවලි, චක්‍ර, ධුරාවලිය, සම්බන්ධතා, පින්තූර සහ තවත් දේ සඳහා සැකිලි ඇත. WBS නිර්මාණය කිරීමට අපි ප්‍රධාන වශයෙන් ධූරාවලි රූප සටහන් භාවිතා කරමු. නමුත් එහි තේරීම් ඉතා බහුල නොවේ.
• EdrawMax හි WBS සැකිලි.
WBS සඳහා විශේෂිත මෘදුකාංගයක් වන EdrawMax ද හොඳ තේරීමකි. එයට වින්ඩෝස්, මැක්, ලිනක්ස්, iOS සහ ඇන්ඩ්‍රොයිඩ් ඇතුළු බොහෝ වේදිකා සඳහා සහය විය හැකි අතර එය මාර්ගගතව ද භාවිතා කළ හැකිය. කෙසේ වෙතත්, එහි සමහර සැකිලි භාවිතා කිරීමට පෙර Pro අනුවාදයට යාවත්කාලීන කළ යුතු අතර, උත්ශ්‍රේණිගත කිරීමේ මිල තරමක් මිල අධික වේ.
උදාහරණ
මෙම කොටසේදී, අපි දෙකක් දෙස බලමු වැඩ බිඳවැටීමේ ව්යුහය විවිධ කර්මාන්ත සහ ක්ෂේත්‍රවලින් සාම්පල ලබා ගන්නා අතර එමඟින් ඔබේ ව්‍යාපෘතිය සඳහා වඩාත් සුදුසු දේ පිළිබඳ අදහසක් ලබා ගත හැකිය.
• ඉදිකිරීම් සඳහා WBS උදාහරණය: නිවසක් ඉදිකිරීම.
WBS බොහෝ විට ඉදිකිරීම් ව්යාපෘතිවල භාවිතා වේ. සියල්ලට පසු, කාර්ය ප්රවාහය සහ කාර්යයන් බෙදීම පැහැදිලි කිරීමේ අවශ්යතාව හැරුණු විට, එහි අයවැය ද ප්රවේශමෙන් සලකා බැලිය යුතුය.
නිවාස ඉදිකිරීමේ WBS හි කොටස් මෙන්න:
1. අභ්යන්තර.
2. පදනම.
3. බාහිර.
ඉහත පෙන්වා ඇති පරිදි, ඉදිකිරීම් සඳහා මෙම WBS උදාහරණය පෙන්නුම් කරන්නේ 1 මට්ටම යනු සම්පූර්ණ ව්‍යාපෘතියයි: නිවසක් ඉදිකිරීම. 2 වන මට්ටම ව්‍යාපෘතියේ ප්‍රධාන කොටසයි: අභ්යන්තර, පදනම සහ බාහිර. 3 වන මට්ටම සහ ඊට පහළින් ඇති ශාඛා විදුලි, ජලනල, කැණීම්, වානේ ඉදිකිරීම, පෙදරේරු වැඩ, සහ විදුලි ශාඛාව යටතේ, රළු-විදුලි, ස්ථාපනය සහ අවසන් කිරීම යනාදිය ඇතුළුව ප්‍රධාන සහ කුඩා බෙදාහැරීම් වේ.
• ව්‍යාපාරය සඳහා WBS උදාහරණය: වෙළඳපල පර්යේෂණ.
අලෙවිකරණය සහ විශ්ලේෂණයට අදාළ ව්‍යාපාරික ක්‍රියාකාරකමක් ලෙස, වෙළඳපල පර්යේෂණ සඳහා වෙළඳපල තොරතුරු රැස් කිරීමට සහ විශ්ලේෂණය කිරීමට සහ සමාගම් තරඟකාරී වාසියක් පවත්වා ගැනීමට වෙළඳපල කොටස් කිරීමට WBS භාවිතා කිරීම අවශ්‍ය වේ.
වෙළඳපල පර්යේෂණ WBS හි කොටස් පහත දැක්වේ.
1. ආරම්භක අදියර.
2. සැලසුම් කිරීමේ අදියර.
3. ක්රියාත්මක කිරීමේ අදියර.
4. Closeout අදියර.
මෙම WBS උදාහරණයේ, මට්ටම 1, සම්පූර්ණ ව්‍යාපෘතිය, වෙළඳපල පර්යේෂණ ව්‍යාපෘතිය වේ. ප්‍රධාන කොටස, මට්ටම 2, ආරම්භක අදියර, සැලසුම් කිරීමේ අදියර, ක්රියාත්මක කිරීමේ අදියර සහ වසා දැමීමේ අදියර ඇතුළත් වේ. සහ 3 මට්ටම, ප්‍රධාන සහ කුඩා බෙදාහැරීම්වලට අවශ්යතා (එකතු කිරීම සහ විශ්ලේෂණය), ව්යාපෘති සැලසුම් සංවර්ධනය, සහ යනාදිය ඇතුළත් වේ.
2 කොටස. WBS සැකිලි සමඟ ප්‍රස්ථාරයක් සාදා ගන්නේ කෙසේද
ඔබේ ව්‍යාපෘතිය සඳහා සුදුසු WBS වර්ගය කුමක්දැයි දැන් ඔබ දන්නා බව විශ්වාස කෙරේ. ඊළඟට, අපි ගන්නෙමු MindOnMap වැඩ බිඳවැටීමේ ව්‍යුහයක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා උදාහරණයක් ලෙස ඉහත සඳහන් කර ඇත.
MindOnMap විවෘත කරන්න, ක්ලික් කරන්න අලුත් වම් පුවරුවේ ඇති බොත්තම, ඉන්පසු ඔබට WBS ප්‍රස්ථාරයක් සෑදීමට අවශ්‍ය වර්ගය තෝරාගත හැක. මෙන්න, අපි උදාහරණයක් ලෙස Org-Chart සිතියම ගනිමු.
ක්ලික් කරන්න Org-ප්රස්ථාර සිතියම බොත්තම. ඉන්පසු, මාතෘකාව නැවත නම් කිරීමට තිරයේ මැද ඇති මධ්‍යම මාතෘකාව මත දෙවරක් ක්ලික් කරන්න.
මධ්‍යම මාතෘකාවේ ශාඛා ගෙන ඒම සඳහා ඉහළ මෙවලම් තීරුවේ ඇති මාතෘකා බොත්තම ක්ලික් කරන්න. ඒ හා සමානව, ඔබට ක්ලික් කිරීමෙන් ද්විතියික මාතෘකාවේ උපමාතෘකා එකතු කළ හැකිය උපමාතෘකාව බොත්තම.
අවසන් වූ පසු, ක්ලික් කරන්න සුරකින්න එය සුරැකීමට මගේ මනස සිතියම ඔබගේ පුරනය වී ඇති ගිණුමේ. එවිට, ඔබට ක්ලික් කළ හැකිය අපනයන ඔබගේ WBS ප්රස්ථාරය JPG, PNG, PDF, ආදිය ගොනු ආකෘති ලෙස අපනයනය කිරීමට බොත්තම. මාර්ගය වන විට, ඔබට නිර්යාත කළ හැක්කේ JPG සහ PNG පින්තූර පමණක් නිදහස් අනුවාදයේ ජල සලකුණු සහිත පමණි.
ඉඟි: WBS ප්‍රස්ථාරයක් සෑදීමට MindOnMap භාවිතා කරන විට, ඔබට ප්‍රස්ථාරයේ තේමාව, පෙළ පෙට්ටියේ වර්ණය සහ පසුබිම් වර්ණය මෙන්ම ප්‍රස්ථාරයේ ව්‍යුහයේ පිරිසැලසුම සහ සැකසීම සඳහා ගොඩනඟන ලද විකල්ප භාවිතා කළ හැකිය. ඔබේ WBS ප්‍රස්ථාරයේ රේඛා වල විලාසය සහ යනාදිය!
3 කොටස. නිතර අසන පැන
WBS සහ ව්යාපෘති සැලැස්ම අතර වෙනස කුමක්ද?
WBS සහ ව්යාපෘති සැලැස්ම යන දෙකම වැදගත් වේ ව්යාපෘති කළමනාකරණය මෙවලම් නමුත් ඒවාට විවිධ අරමුණු ඇත: WBS නිශ්චිත කාර්යයන් පිළිබඳ විස්තර සපයන අතර ව්යාපෘති සැලැස්ම වැඩිදුර සැලසුම් කිරීමේ ප්‍රධාන සැලැස්ම ලෙස ක්‍රියා කරයි.
Excel සතුව වැඩ බිඳවැටීමේ ව්‍යුහ සැකිල්ලක් තිබේද?
ඔව්, Microsoft Excel සතුව වැඩ බිඳවැටීමේ ව්‍යුහයක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා සැකිලි ඇත. WBS සඳහා භාවිතා කරන මෙම Excel සැකිලි විවිධ ව්යාපෘති අවශ්යතා සපුරාලීම සඳහා විවිධ ලක්ෂණ සහ ආකෘති ඇත.
Word හි WBS නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද?
Microsoft Word හි WBS නිර්මාණය කිරීමට ඔබට කෙටි පියවර කිහිපයක් මෙන්න:
1. Word විවෘත කර නිශ්චිත පිටුවක් තෝරන්න.
2. මූලික හැඩතල සහ SmartArt Graphics භාවිතයෙන් WBS එකක් සාදන්න.
3. Home Tab සහ Insert Tab භාවිතයෙන් WBS ප්රස්ථාරය සංස්කරණය කර අභිරුචිකරණය කරන්න.
4. ගොනුව සුරකින්න.
නිගමනය
මෙම ලිපිය WBS හඳුන්වා දෙන්නේ පැති දෙකකින් WBS සැකිලි සහ උදාහරණ. අවසාන වශයෙන්, අපි ඔබට සරල WBS ප්‍රස්ථාරයක් සාදා ගන්නේ කෙසේද යන්නත් සපයන්නෙමු. ඔබට මෙම ලිපිය කියවීමෙන් පසු WBS වගුවක් සෑදීමට අවශ්‍ය නම්, අපි ඔබට MindOnMap භාවිතා කිරීමට තරයේ නිර්දේශ කරමු. එහි අතුරු මුහුණත සහ මෙහෙයුම් විකල්පයන් සරල සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු වන අතර, එය භාවිතා කිරීමෙන් පසු ඔබට සෑහීමකට පත් විය හැකි බව අපට විශ්වාසයි! ඔබට තවමත් WBS පිළිබඳ කිසියම් ප්‍රශ්නයක් ඇත්නම්, කරුණාකර ඒවා අදහස් දැක්වීමේ කොටසෙහි බෙදා ගන්න, අපි ඔබට නියමිත වේලාවට අනුරූප ප්‍රතිචාර ලබා දෙන්නෙමු!
