SIPOC රූප සටහනේ අර්ථ දැක්වීම, ප්රතිලාභ සහ තවත් දේ සොයා ගන්න
ඔබේ කණ්ඩායම සමඟ ව්‍යාපාර ක්රියාවලිය සාකච්ඡා කරන අතරතුර, ක්රියාවලිය දෘශ්‍යමාන කිරීම හොඳ අදහසකි. මක්නිසාද යත් දෘශ්‍ය ව්‍යාපාර ක්‍රියාවලියක් මඟින් ඔබේ කණ්ඩායමේ සාමාජිකයින්ට ක්රියාවලිය වඩා හොඳින් අවබෝධ කර ගැනීමට උපකාර කළ හැකි අතර එමඟින් ඔබට වඩාත් නිවැරදි තීරණයක් ගැනීමට සහ පැහැදිලි දිශානතියකින් එකට වැඩ කළ හැකිය. SIPOC රූප සටහනක් ඔබට වැදගත් වන්නේ එබැවිනි. මෙම රූප සටහන සමඟ, ඔබට ඔබේ ව්‍යාපාර ක්රියාවලිය දෘශ්‍යමාන කළ හැකිය. දැන්, ඔබ පුදුම විය හැකිය SIPOC යන්නෙන් අදහස් කරන්නේ කුමක්ද? සහ එහි තේරුම කුමක්ද. හොඳයි, ඔබට මෙම ලිපියෙන් පිළිතුරු සොයාගත හැකිය. ඔබ තවමත් මෙම හදිසි වචනය ගැන ව්‍යාකූල වී ඇත්නම් හෝ එහි නිර්වචනය සහ තවත් දේ ගැන වැඩිදුර දැන ගැනීමට අවශ්ය නම්, කරුණාකර පහත අන්තර්ගතය කියවන්න.
- 1 කොටස. SIPOC යනු කුමක්ද?
- 2 කොටස. COPIS එදිරිව SIPOC
- 3 කොටස. SIPOC රූප සටහනක් සාදා ගන්නේ කෙසේද
- 4 කොටස. SIPOC රූප සටහනක් යනු කුමක්ද යන්න පිළිබඳ නිතර අසනු ලබන ප්රශ්න
1 කොටස. SIPOC යනු කුමක්ද?
SIPOC අර්ථය සහ මූලද්රව්ය
SIPOC ප්‍රස්ථාරයක අර්ථය නම් එය සැපයුම්කරුවන්ගේ සිට පාරිභෝගිකයන් දක්වා ව්‍යාපාර ක්රියාවලියේ දෘශ්‍ය ප්‍රයෝගයකි. SIPOC යනු සැපයුම්කරුවන්, යෙදවුම්, ක්‍රියාවලි, ප්රතිදාන සහ පාරිභෝගිකයන්ගේ කෙටි යෙදුමයි. SIPOC වඩා හොඳින් පැහැදිලි කිරීම සඳහා, අපි SIPOC හි මූලද්රව්ය පහ පිළිබඳ සරල පැහැදිලි කිරීමක් ලබා දෙන්නෙමු.
සැපයුම්කරුවන් ආයතනයකට නිශ්චිත කාර්යයක්, ව්‍යාපෘතියක් ආදිය සඳහා අවශ්ය දේ සපයන පාර්ශවය වේ. එය වැඩ ක්රියාවලියක ආරම්භක පාර්ශවයයි. සැපයුම්කරුවන් නොමැතිව අපට ව්‍යාපෘතියක් ආරම්භ කිරීමට පවා නොහැකිය.
යෙදවුම් ව්‍යාපෘතියක් සම්පූර්ණ කිරීමට ඔබට අවශ්ය සම්පත් මොනවාද යන්න පැහැදිලි කිරීමට ඔබට අවශ්ය වේ. එය මානව සම්පත් හෝ ද්රව්ය විය හැකිය.
ක්රියාවලිය යන්නෙන් අදහස් වන්නේ ව්‍යාපෘතියක් සාක්ෂාත් කර ගැනීමට අවශ්ය පියවර සහ ඉදිරි අදියරයි. එය සාමාන්යයෙන් විවිධ අදියරයන් ඇත. පොදුවේ ගත් කල, විවිධ අදියර සඳහා විවිධ සැකසුම් ක්රම අවශ්ය වේ. එබැවින්, ක්‍රියාවලි අංශය පැහැදිලි කිරීම ඔබට ඉදිරි පියවර සඳහා වඩා හොඳ අනාවැකි සහ ප්‍රතිචාර දැක්වීමට උපකාරී වේ.
ප්රතිදාන සාමාන්යයෙන් අදහස් කරන්නේ ද්රව්ය සැපයුම, සම්පත් ආදානය සහ කාර්ය ප්‍රචාලනයෙන් පසු ඔබට ලැබෙන ප්‍රතිඵලයි. නමුත් එය ඔබගේ කාර්යයේ අවසාන ලක්ෂ්‍යය නොවේ.
පාරිභෝගිකයන් නිමැවුම් ගන්නන් වේ. එය ඔබගේ නිමැවුම් වලට වටිනාකමක් ලබා දෙයි. ඔබට කාර්ය ප්‍රවාහය ප්‍රශස්ත කිරීමට සහ වඩා හොඳ කිරීමට හැකි වන පරිදි ප්‍රතිදානයන් පිළිබඳ ප්‍රතිපෝෂණ ලබා දිය හැකිය.
සමස්තයක් වශයෙන්, මෙම දත්ත රූප සටහනක නිරූපණය කිරීම ව්‍යවසායකයින්ට සහ කළමනාකරුවන්ට ක්‍රියාවලි වැඩිදියුණු කිරීමේ ප්‍රතිඵලයක් සඳහා ව්‍යාපාර ක්රියාවලිය කාර්යක්ෂමව විශ්ලේෂණය කිරීමට උපකාරී වේ. එය 1980 ගණන්වල අග භාගයේදී බලාත්මක කරන ලද අතර වර්තමානයේ ව්‍යාපාර කළමනාකාරිත්වයේ භාවිතයේ පවතී. සැපයුම්කරුවන්, අවශ්‍යතා සහ ඔවුන් බලාපොරොත්තු වන ප්‍රතිඵල නිර්වචනය කිරීම සඳහා කළමනාකරුවන් SIPOC ආකෘතිය අනුගමනය කර ඇත.
SIPOC හි ප්රතිලාභ
SIPOC වැඩ කළමනාකරණයේ බොහෝ ප්රතිලාභ ඇත. එහි ඇති වැදගත්ම වාසියක් නම් එය ආයතනයක විනිවිදභාවය වැඩි දියුණු කරමින් කාර්ය ප්‍රවාහය පැහැදිලි කිරීමයි. එපමනක් නොව, වැඩ ක්රියාවලිය පැහැදිලි කිරීම නායකයින්ට සහ කම්කරුවන්ට වඩාත් නිවැරදි තීරණ ගැනීමට හැකි වන පරිදි සමස්ත වැඩ ක්රියාවලිය පිළිබඳ පැහැදිලි දළ විශ්ලේෂණයක් ලබා ගත හැකිය. නව සේවකයින් සඳහා, එය ඔවුන්ට වැඩ ප්‍රවාහය ඉගෙන ගැනීමට සහ හැකි ඉක්මනින් ආරම්භ කිරීමට උපකාර කළ හැකිය. SIPOC ප්‍රස්ථාරය සමඟ, කළමනාකරුට සමාගමේ විවිධ අංශ වඩාත් හොඳින් ඒකාබද්ධ කළ හැකිය. සමස්තයක් වශයෙන්, SIPOC හට සමාගමක සෑම සාමාජිකයෙකුටම කාර්ය ප්‍රවාහය පිළිබඳ සම්පූර්ණ දළ විශ්ලේෂණයක් ලබා ගැනීමට උපකාර කළ හැකි අතර එමඟින් සෑම කෙනෙකුටම ඔවුන්ගේ කාර්යය වඩා හොඳින් සංවිධානය කළ හැකිය.
2 කොටස. COPIS එදිරිව SIPOC
COPIS යනු SIPOC හි ප්‍රතිලෝම අනුවාදයයි. එය SIPOC හා සමාන මූලද්රව්ය ඇත නමුත් ප්‍රතිලෝම අනුපිළිවෙලෙහි ඇත. එය පාරිභෝගිකයින් ප්‍රථම ස්ථානයට පත් කරයි, ප්රතිදාන, ක්‍රියාවලි, යෙදවුම් සහ පසුව සැපයුම්කරුවන්. එහි ඇණවුම ඔබට ඉඟි කරන පරිදි, SIPOC වෙතින් COPIC හි ප්‍රධාන වෙනස වන්නේ පාරිභෝගිකයින්ගේ වැදගත්කම කෙරෙහි එහි ඉහළ අවධානය යොමු කිරීමයි. ඔබ මුලින්ම පාරිභෝගිකයින්ගේ අවශ්‍යතා සහ අවශ්‍යතා සලකා බලා ඔබ නිෂ්පාදනය කළ යුතු නිමැවුම් මොනවාද යන්න තීරණය කිරීම අවශ්ය වේ. එවිට, ඔබට අවශ්ය ප්‍රතිදානයන් ලබා ගන්නා ක්රියාවලිය තීරණය කිරීමට එය ඔබව යොමු කරයි. ක්රියාවලිය දැන ගැනීමෙන් පසු, ඔබට අවශ්ය යෙදවුම් මොනවාද සහ ඔබ තෝරාගත යුත්තේ කුමන සැපයුම්කරුවන්ද යන්න තීරණය කළ හැක. මේ ආකාරයෙන්, ව්‍යාපාරයට සම්පත් නාස්තිය උපරිමයෙන් වළක්වා ගත හැකි අතර පාරිභෝගිකයින් වඩාත් හොඳින් තෘප්තිමත් කළ හැකිය. COPIC සහ SIPOC අතර ඇති ප්‍රධාන වෙනස නම්, පළමුවැන්න ප්‍රධාන වශයෙන් පාරිභෝගික තෘප්තිය කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන නමුත් දෙවැන්න ක්‍රියාවලි කළමනාකරණය කෙරෙහි අවධානය යොමු කරයි.
ඉතින්, SIPOC හෝ COPIS භාවිතා කළ යුත්තේ කවදාද? ඔබට මූලික අදහසක් තිබිය හැක. ඔව්, ඔබට පවතින ක්‍රියාවලියක් තේරුම් ගෙන එය වැඩිදියුණු කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබට SIPOC උත්සාහ කළ හැකිය. කෙසේ වෙතත්, ඔබට පාරිභෝගිකයාගේ අවශ්‍යතා අනුව නිෂ්පාදනයක් හෝ සේවාවක් සැලසුම් කර නිෂ්පාදනය කිරීමට අවශ්ය නම්, COPIS උත්සාහ කරන්න.
3 කොටස. SIPOC රූප සටහනක් සාදා ගන්නේ කෙසේද
බොහෝ ප්රතිලාභ සමඟින්, කාර්ය ප්‍රවාහය ප්‍රශස්ත කිරීම සඳහා SIPOC විශ්ලේෂණ රූප සටහනක් නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේදැයි දැන ගැනීමට ඔබට අවශ්ය විය යුතුය. හොඳයි, නිසි මෙවලමක් සමඟ එය පහසු වනු ඇති අතර මම ඔබට උත්සාහ කිරීමට නිර්දේශ කරමි MindOnMap, භාවිතයට පහසු සහ බලවත් ප්‍රස්ථාර සෑදීමේ විසඳුමකි. අන්තර්ජාලයෙන් හෝ පරිගණකයකින් අදහස් නිර්මාණය කිරීමට ඔබට එය භාවිතා කළ හැකිය. SIPOC ප්‍රස්ථාරයට අමතරව, ඔබට ලිපි දළ සටහන්, වැඩ සැලසුම්, සටහන්, සංචාරක සැලසුම් සහ තවත් දේ නිර්මාණය කිරීමට එය භාවිතා කළ හැක. MindOnMap හි තවත් විශේෂාංග පහතින් බලන්න.
• එය ඔබට SIPOC රූප සටහනක් ඇඳීමට උපකාර කිරීමට විවිධ සහ ප්‍රායෝගික සැකිලි සපයයි.
• අද්විතීය අයිකන සමඟ SIPOC ප්‍රස්ථාරය පුද්ගලීකරණය කරන්න.
• ඔබගේ SIPOC රූප සටහනට පින්තූර සහ සබැඳි ඇතුළු කරන්න.
• සබැඳිය හරහා SIPOC රූප සටහන බෙදා ගන්න.
• ප්‍රස්ථාරය JPG, PNG, PDF, DOC, SVG සහ තවත් දේවලින් අපනයනය කරන්න.
දැන්, MindOnMap සමඟ SIPOC රූප සටහනක් සාදා ගන්නේ කෙසේද?
MindOnMap ඔන්ලයින් හෝ ඔබේ පරිගණකයෙන් දියත් කර ඔබගේ ගිණුමට ලොග් වන්න. ඊට පසු, ඔබ කැමති අච්චුවක් තෝරා ගැනීමට ඔබට ප්ලස් බොත්තම ක්ලික් කළ හැකිය.
දැන්, ඔබට ඔබේ SIPOC රූප සටහන සංස්කරණය කිරීමට පටන් ගත හැක. ඔබේ රූප සටහනට තවත් මූලද්රව්ය එක් කිරීමට ඔබට මාතෘකාව සහ උපමාතෘකා බොත්තම ක්ලික් කළ හැක. ඔබගේ රූප සටහන පොහොසත් කිරීමට මාතෘකා සහ සංරචක එක් කරන්න. එය ඉදිරිපත් කරන බලපෑම ගැන ඔබ සෑහීමකට පත් නොවන්නේ නම්, ඔබට වෙනත් තේමාවක් තේරීමට දකුණු පැති තීරුවටද යා හැක.
ඔබේ SIPOC ප්‍රස්ථාරය ඔබේ තෘප්තිමත් මට්ටමට නිරූපණය කිරීමෙන් පසුව, ඔබට එය බාගත කිරීමට සුරකින්න බොත්තම ක්ලික් කළ හැකිය, නැතහොත් සබැඳියක් හරහා බෙදා ගැනීමට බෙදාගැනීමේ බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
4 කොටස. SIPOC රූප සටහනක් යනු කුමක්ද යන්න පිළිබඳ නිතර අසනු ලබන ප්රශ්න
SIPOC රූප සටහනක් සහ ක්‍රියාවලි සිතියමක් අතර වෙනස කුමක්ද?
SIPOC යනු බොහෝ සවිස්තරාත්මක තොරතුරු නොමැති විය හැකි ව්‍යාපෘති ක්රියාවලියේ දළ විශ්ලේෂණයකි. කෙසේ වුවද, ක්‍රියාවලි සිතියමක් නිර්මාණය කිරීම ක්රියාවලිය තුළ වඩාත් විස්තරාත්මකව ගවේෂණය කළ හැකිය.
Agile ක්රමවේදය තුළ SIPOC යනු කුමක්ද?
කඩිසර ක්රමවේදය යනු සමස්ත තත්ව දළ විශ්ලේෂණයේ දී SIPOC භූමිකාවක් ඉටු කරන ව්‍යාපෘති කළමනාකරණ විසඳුමකි.
SIPOC රූප සටහනක අවාසි මොනවාද?
SIPOC රූප සටහන සමස්ත ව්‍යාපෘති ක්රියාවලිය පිළිබඳ දළ විශ්ලේෂණයක් වන අතර එය ව්‍යාපෘතියක් පිළිබඳව වඩාත් නිවැරදි තීරණයක් ගැනීමට නායකයින්ට උපකාර කළ හැකිය. නමුත් එහි ක්රියාවලිය පිළිබඳ යම් විස්තර නොමැති විය හැක.
නිගමනය
මෙම ලිපියෙන් අපි නිශ්චිත විශ්ලේෂණයක් ලබා දෙමු SIPOC රූප සටහන, එහි මූලික අංග, ප්රතිලාභ සහ SIPOC ප්‍රස්ථාරයක් සෑදීමේ පියවර ඇතුළුව. දැන්, SIPOC භාවිතා කරන්නේ කුමක් සඳහාදැයි ඔබ දන්නවා විය හැකිය. ඔබ ව්‍යාපාර කළමනාකරුවෙකු නම්, පැහැදිලි දළ විශ්ලේෂණයක් සමඟ ක්‍රියාවලි කළමනාකරණය වැඩිදියුණු කිරීමට එය උත්සාහ කිරීමට පසුබට නොවන්න. ඔබේ සමාගම පාරිභෝගික-අභිමුඛ නම්, ඔබට එහි ප්‍රතිලෝම අනුවාදය වන COPIC ප්‍රස්ථාරය ද උත්සාහ කළ හැකිය. ඔබට කුමන ආකාරයේ ප්‍රස්ථාරයක් නිර්මාණය කිරීමට අවශ්ය වුවද, ඔබට විශිෂ්ට ප්‍රස්ථාර සිතියම්කරණ මෙවලම MindOnMap උත්සාහ කළ හැකිය.
