Kanban Methodology Review, Principles, Uses, & how to create it

බොහෝ ව්‍යාපාර තම අරමුණු සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා Kanban භාවිතා කරයි. සමහරුන්ට එය හුරුපුරුදු නොවිය හැකිය, නමුත් කන්බන් දශක ගණනාවක් තිස්සේ කර්මාන්ත හැඩගස්වා ඇත. එබැවින්, එය කාර්ය ප්රවාහයේ හෝ ව්යාපෘති කළමනාකරණයේ දෘශ්ය ඉදිරිපත් කිරීමකි. එය ජනප්‍රිය වූයේ මිනිසුන්ට එය වඩාත් ආකර්ශනීය සහ අවබෝධාත්මක බව පෙනෙන බැවිනි. ඔබ එයට අලුත් නම්, ඔබ නිවැරදි තනතුරට පැමිණ ඇත. මෙන්න, Kanban නිර්වචනය, එහි මූලධර්ම, භාවිතය, වාසි සහ අවාසි දැන ගන්න. ඒ විතරක් නෙවෙයි කන්බන් බෝඩ් එකක් හදන හැටිත් කියලා දෙන්නම්.

• 1 කොටස. Kanban යනු කුමක්ද?
• 2 කොටස. Kanban හි මූලධර්ම
• 3 කොටස. කන්බන් භාවිතය
• 4 කොටස. Kanban හි වාසි සහ අවාසි
• 5 කොටස. කන්බන් පුවරුව සාදා ගන්නේ කෙසේද
• 6 කොටස. Kanban යනු කුමක්ද යන්න පිළිබඳ නිතර අසන ප්‍රශ්න

1 කොටස. Kanban යනු කුමක්ද?

Kaban යනු කාර්ය ප්‍රවාහය දෘශ්‍යමාන කිරීමට භාවිතා කරන Agile ව්‍යාපෘති කළමනාකරණ රාමුවකි. එය 1940 ගණන්වල අගභාගයේදී ජපානයේ ආරම්භ විය. Kanban යනු ජපන් වචනයක් වන අතර එහි තේරුම දෘශ්‍ය පුවරුව හෝ ඔබ දකින කාඩ්පතයි. ටොයෝටා සමාගම සංවර්ධනය කර නියමිත වේලාවට නිෂ්පාදනය සඳහා ඉල්ලුම් කළේ ය. මේ අනුව, එය කාර්ය කළමනාකරණයේ අඛණ්ඩ වැඩිදියුණු කිරීම් සහ නම්‍යශීලී බව අවධාරණය කරයි. ඊට අමතරව, එය රඳවා තබා ගැනීම සහ හිරවීම සීමා කරයි. මේවා සීමා කිරීමෙන්, කණ්ඩායමක බෙදාහැරීමේ නල මාර්ගය තුළ ඇති බාධක හඳුනා ගැනීම පහසුය. ඔවුන් ක්රියාවලිය මන්දගාමී නොවන බව හෝ ප්රවාහයට බාධා නොකරන බව සහතික කරයි. Kanban ඉංජිනේරු, නිෂ්පාදන සහ මෘදුකාංග සංවර්ධන කණ්ඩායම් අතර ජනප්‍රියයි. එහෙත්, ඔබ කුමන කණ්ඩායමක සිටියත්, ඔබට Kanban ප්රවාහය භාවිතා කළ හැකිය. ගතික සහ නම්‍යශීලී කාර්ය ප්‍රවාහයක් ස්ථාපිත කිරීමට ඔබ කැමති නම්, එය සුදුසු විකල්පයකි.

2 කොටස. Kanban හි මූලධර්ම

වැඩ ප්‍රවාහය කළමනාකරණය කිරීමට සහ වැඩිදියුණු කිරීමට Kanban හට තමන්ගේම මූලධර්ම ඇත. එබැවින්, කන්බන් භාවිතා කරන මූලික මූලධර්ම 4 ක් ඇත. පහත දැක්වෙන්නේ:

1. පවතින කාර්ය ප්රවාහයෙන් ආරම්භ කරන්න.

Scrum වැනි වඩාත් ව්‍යුහගත වේගවත් ක්‍රම මෙන් නොව, Kanban ඔබේ කණ්ඩායමේ පවතින ක්‍රියාවලීන් අනුගත කරයි. Kanban යනු ඔබ දැනටමත් භාවිතා කරන දෙයට ක්‍රියාත්මක කළ හැකි බහුකාර්ය කාර්ය ප්‍රවාහයකි.

2. ක්රමානුකූල වෙනස්කම් අනුගමනය කිරීමට එකඟ වන්න.

විශාල වෙනස්කම් ඔබේ කණ්ඩායමට බාධා කළ හැකිය. දැන්, ඔබ සියල්ල එකවර වෙනස් කිරීමට උත්සාහ කළහොත් නව පද්ධතිය ක්‍රියා නොකරනු ඇත. ඒකත් එක්ක කන්බන්ට මේක තේරෙනවා. එහි ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, එය අඛණ්ඩව වැඩිදියුණු කිරීම සහ පියවරෙන් පියවර වෙනස්කම් සිදු කිරීම දිරිමත් කරයි. එබැවින්, ඔබේ කණ්ඩායමේ ක්‍රියාවලිය පිරිපහදු කිරීම සඳහා කුඩා සහ වර්ධක ගැලපීම් සමඟ ආරම්භ කරන්න.

3. වත්මන් භූමිකාවන්, වගකීම් සහ ක්‍රමවලට ගරු කරන්න.

වෙනත් ක්‍රම මෙන් නොව කන්බන් නිශ්චිත කණ්ඩායම් භූමිකාවන් නියම නොකරයි. එබැවින්, එය ඔබගේ වත්මන් කණ්ඩායම් ව්‍යුහය සමඟ ඒකාබද්ධ වන අතර බාධාවකින් තොරව ක්‍රියා කරයි. තවද, ඔබගේ වර්තමාන ක්‍රමවලට වටිනා පැති තිබිය හැක. මේ අනුව, ඔබ එක් දිනක් තුළ සියල්ල වෙනස් කිරීමට උත්සාහ කළහොත් එය පාඩුවක් විය හැකිය.

4. සියලුම කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ගෙන් නායකත්වය පෝෂණය කිරීම.

කන්බන් ව්‍යාපෘති කළමනාකාරීත්වය පිළිගන්නේ වෙනසක් ඇති විය හැක්කේ කණ්ඩායම් සාමාජිකයෙකුගෙන් මිස ඉහළ තනතුරුවල සිටින අයගෙන් පමණක් නොවන බවයි. කන්බන් සමඟින්, නව අදහස් සඳහා දායක වීමට සහ මොළය කුණාටු කිරීමට කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් දිරිමත් කරනු ලැබේ. එහි අරමුණ වන්නේ ක්රියාවලිය වැඩිදියුණු කිරීමයි. ඒ අතරම, කණ්ඩායමේ සාමාජිකයින්ට නව මුලපිරීම් සඳහා නායකත්වය දිය හැකිය.

3 කොටස. කන්බන් භාවිතය

පරිශීලකයින්ට Kanban විවිධ ආකාරවලින් භාවිතා කළ හැකිය. මෙම ව්‍යාපෘති කළමනාකරණය භාවිතා කිරීමට ජනප්‍රිය ක්‍රම කිහිපයක් පහත දැක්වේ.

බඩුතොග කළමනාකරණය

කඩයක ඇති සිල්ලර බඩු වැනි ඔබ සතුව අයිතම කීයක් තිබේද යන්න කළමනාකරණය කිරීමට Kanban උදවු කරයි. අයිතම අඩු වූ විට, සමබර තොගයක් පවත්වා ගැනීමට ඔබ වැඩිපුර ඇණවුම් කරයි.

කාර්ය සංවිධානය

කළ යුතු දේ ලැයිස්තුවක් හා සමානව, කන්බන් කාර්යයන් කළමනාකරණය කිරීමට උදවු කරයි. කළ යුතු දේ, සිදුවෙමින් පවතින දේ සහ සම්පූර්ණ කර ඇති දේ ඔබට දැක ගත හැකිය. එමගින් ඔබ වැඩ කටයුතු වඩාත් සංවිධානාත්මක කරයි.

ව්යාපෘති ලුහුබැඳීම

විශාල ව්‍යාපෘති සඳහා, Kanban ඔබව මාර්ගයේ තබා ගනී. එය ඔබට කිරීමට ඉතිරිව ඇති දේ, සිදුවෙමින් පවතින දේ සහ අවසන් කළ දේ දෘශ්‍යමාන කිරීමට උපකාරී වේ. මේ අනුව, ඔබට වඩාත් කාර්යක්ෂමව ව්යාපෘති අවසන් කළ හැකිය.

කාර්ය ප්රවාහ ප්රශස්තකරණය

කර්මාන්ත ශාලාවක, කන්බන් සුමට නිෂ්පාදනය සහතික කරයි. එක් කොටසක් අවසන් වූ විට, එය ඊළඟ කොටස ආරම්භ කිරීමට සංඥා කරයි. එබැවින්, ප්‍රමාදයන් අඩු කිරීමට සහ ක්‍රියාවලිය ගලා යාමට එය ඔබට සහාය වේ.

පාරිභෝගික සහාය

පාරිභෝගික සේවා කණ්ඩායම්වලට ඉල්ලීම්වලට ප්‍රමුඛත්වය දීමට Kanban උදවු කරයි. අවධානය යොමු කළ යුතු දේ, වැඩ කරන දේ සහ විසඳා ඇති දේ ඔවුන්ට දැක ගත හැකිය. එබැවින්, ඔබේ පාරිභෝගික සහාය වඩාත් කාර්යක්ෂම කිරීමට එය ඔබට ඉඩ සලසයි.

4 කොටස. Kanban හි වාසි සහ අවාසි

කන්බන් හි වාසි

◆ කාර්යය පැහැදිලිකම

කන්බන් පුවරුවක කාර්යයන් පිහිටුවීම මඟින් ව්‍යාපෘතිය ඉදිරියට ගෙන යාමට ඔබේ කණ්ඩායම කළ යුතු දේ බැලීම පහසු කරයි. kanban කාඩ්පත් සමඟින්, ඔබ ඔබේ කණ්ඩායමට ඔවුන්ගේ කාර්යයන් සඳහා අවශ්‍ය තොරතුරු සපයයි.

◆ බැලූ බැල්මට තත්ත්වය

කන්බන් පුවරුවේ ඔබේ කණ්ඩායමේ ප්‍රගතිය පරීක්ෂා කිරීම යාවත්කාලීන සඳහා ඔවුන්ව නිරන්තරයෙන් පරීක්ෂා කිරීමේ අවශ්‍යතාවය අඩු කරයි. ක්‍රියාත්මක වෙමින් පවතින කාර්යයන් මොනවාද සහ ඒවා සිදු කරන්නේ කුමන ඒවාද යන්න ඔබට ඉක්මනින් දැක ගත හැකිය.

◆ කණ්ඩායම් කාර්යක්ෂමතාව

Kanban ව්‍යාපෘති කළමනාකරණය ඔබේ කණ්ඩායමට කාර්ය ප්‍රවාහය බැලීමට, ප්‍රමුඛතා සැකසීමට සහ ගැටලු ඉක්මනින් හඳුනා ගැනීමට උදවු කරයි. සෑම කෙනෙකුම නියම වේලාවට නිවැරදි දේ කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන නිසා මෙය ඔබේ කණ්ඩායම වඩා හොඳින් වැඩ කරයි.

◆ අවධානය යොමු කිරීම සහ පිළිස්සීම වැළැක්වීම

කන්බන් ඔබේ කණ්ඩායමේ අවධානය කළමනාකරණය කිරීමට, කාලය හා ශක්තිය නාස්ති වීම වළක්වයි. ඔබ නිෂ්පාදනයේදී මෙන් භෞතික ද්‍රව්‍ය සමඟ වැඩ නොකළත්, කාලය සහ ශක්තිය සීමිත සම්පත් බව ඔබ මතක තබා ගත යුතුය. ඒවා හොඳින් කළමනාකරණය නොකළහොත් පිළිස්සීම සිදුවිය හැකි අතර එය අඩු ගුණාත්මක කාර්යයකට මග පාදයි.

Kanban හි අවාසි

◆ ව්‍යාපෘති කාලසටහන

Kanban සරලයි, නමුත් එය සවිස්තරාත්මක කාලසටහන් සහ කාල රාමු නොමැත. කාර්යයන් සිදු කරන්නේ කවදාද සහ සම්පූර්ණ ව්‍යාපෘතිය අවසන් වන්නේ කවදාද යන්න අනාවැකි කීම දුෂ්කර කරයි. ඔබේ කන්බන් පුවරුව ඔබේ එකම මෙවලම නම් ඇස්තමේන්තු කිරීම අභියෝගාත්මක වේ.

◆ සංකීර්ණතා සීමාවන්

කන්බන් පුවරු කණ්ඩායමට සංකීර්ණ නොවන තාක් කල් හොඳින් ක්‍රියා කරයි. විශාල ව්යාපෘති කළමනාකරණය කරන විට, සංවිධානයේ ස්ථර එකතු කිරීමට පිහිනුම් මාර්ග භාවිතා කිරීම ගැන සලකා බලන්න. නිසි නඩත්තුවකින් තොරව, සංකීර්ණ කන්බන් පුවරුවක් ඔබේ කණ්ඩායමේ කාර්යක්ෂමතාවයට බාධාවක් විය හැකිය.

◆ නිතිපතා යාවත්කාලීන කිරීම අවශ්ය වේ

Kanban වලින් උපරිම ප්‍රයෝජන ගැනීමට, ඔබ ඔබේ පුවරු යාවත්කාලීනව තබා ගත යුතුය. මේ අනුව, එයට ඔබ සහ ඔබේ කණ්ඩායමෙන් විනයක් අවශ්‍ය වේ.

5 කොටස. කන්බන් පුවරුව සාදා ගන්නේ කෙසේද

කන්බන් පුවරුවක් යනු කුමක්ද? එය ඇත්ත වශයෙන්ම වැඩ ප්‍රවාහය දෘශ්‍යමාන කිරීමට මෙවලමකි. Kanban පුවරුවක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා, ඔබට අවශ්ය සියල්ල ලබා දෙන විශ්වසනීය මෙවලමක් අවශ්ය වේ. ඒ සමඟ, එකක් නිර්මාණය කිරීමට හොඳම වේදිකාව භාවිතා කරන්න MindOnMap. මෙම මෙවලම සමඟ සාදන ලද කන්බන් පුවරුවක උදාහරණයක් පහත දැක්වේ.

සවිස්තරාත්මක Kanban පුවරුවක් ලබා ගන්න.

MindOnMap යනු ඔබේ අදහස් වඩාත් පහසු සහ වඩා වෘත්තීමය ලෙස ඇඳීමට නිර්මාණය කර ඇති නොමිලේ වෙබ් පාදක මෙවලමකි. ඔබට Google Chrome, Edge, Safari, සහ තවත් බොහෝ නවීන බ්‍රව්සර් මත ප්‍රවේශ විය හැක. දැන්, ඔබට එහි යෙදුම් අනුවාදය ඔබේ Windows හෝ Mac මත ද බාගත හැකිය. එය ගස් සිතියම, ගැලීම් සටහන, මත්ස්‍ය අස්ථි සටහන වැනි විවිධ සැකිලි ද පිරිනමයි. ඊට අමතරව, ඔබට ඔබේ ප්‍රස්ථාරය නිර්මාණය කිරීමට එහි සපයා ඇති අයිකන සහ මූලද්‍රව්‍ය භාවිතා කළ හැකිය. ඔබගේ කාර්යය වඩාත් අවබෝධාත්මක කිරීමට සබැඳි සහ පින්තූර ඇතුළත් කිරීම ලබා ගත හැකිය.

ඊටත් වඩා, ඔබට අවස්ථා කිහිපයකදී MindOnMap භාවිතා කළ හැකිය. එය සමඟ, ඔබට කළ හැකිය සම්බන්ධතා සිතියම්, වැඩ හෝ ජීවිත සැලැස්ම, ව්යාපෘති කළමනාකරණය, සහ තවත්. එහි කැපී පෙනෙන ලක්ෂණය වන්නේ එය සහයෝගීතා විශේෂාංගයක් ඉදිරිපත් කිරීමයි. එබැවින් ඔබේ කණ්ඩායම්, සගයන් සහ සංවිධානය සමඟ සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. අවසාන වශයෙන්, එය ස්වයංක්‍රීයව සුරැකීමේ කාර්යයක් ඇත, ඔබේ කාර්යය සමඟ දත්ත නැතිවීම වළක්වයි. දැන්, MindOnMap සමඟින් ඔබේ Kanban සටහන නිර්මාණය කිරීම ආරම්භ කරන්න.

6 කොටස. Kanban යනු කුමක්ද යන්න පිළිබඳ නිතර අසන ප්‍රශ්න