අගය ප්‍රවාහ සිතියම්කරණයක් නිර්මාණය කිරීම: මෙවලම් භාවිතයෙන් ක්රියාවලිය ඉගෙන ගන්න
ඔබේ ව්‍යාපාර කටයුතු වඩාත් සුමට කිරීම, අනවශ්‍ය පියවර කපා හැරීම සහ දේවල් ඉක්මනින් සිදු කිරීම ඔබම සිතින් මවා ගන්න. අගය ප්‍රවාහ සිතියම්ගත කිරීම (VSM) යනු ඔබට එය කිරීමට උපකාර කළ හැකි පහසු මෙවලමකි. එය ඔබගේ ක්‍රියාවලි හරහා ද්‍රව්‍ය, තොරතුරු සහ වැඩ චලනය වන ආකාරය බැලීමට ඔබට ඉඩ සලසයි, සිදුවන්නේ කුමක්ද යන්න පැහැදිලිව පෙන්වමින් සහ ඔබට දේවල් වැඩිදියුණු කළ හැකි ස්ථාන පෙන්වා දෙයි. මෙම සවිස්තරාත්මක මාර්ගෝපදේශය ඔබට අගය ප්‍රවාහ සිතියමක් (VSM) සාදා ගන්නේ කෙසේදැයි පෙන්වනු ඇත. VSM විශිෂ්ට වන්නේ ඇයි, ඔබට එය භාවිතා කළ හැකි ස්ථාන සහ ඔබට ආරම්භ කිරීමට අවශ්‍ය දේ ගැන අපි කතා කරමු. තවද, අපි ඔබට ඔබේ සිතියම් සෑදීමට MindOnMap, Word, සහ සබැඳි VSM මෙවලම් භාවිත කිරීම පිළිබඳ උපදෙස් ලබා දෙන්නෙමු. අපි කිමිදී ඔබේ ව්‍යාපාර මෙහෙයුම් ඉහළම මට්ටමේ සහ නව උසකට යාමට සූදානම් කරමු.
- 1 කොටස. අගය ප්‍රවාහ සිතියම්කරණය යනු කුමක්ද?
- 2 කොටස. අගය ප්‍රවාහ සිතියමක් යනු කුමක්ද? පොදු භාවිතයන්
- 3 කොටස. අගය ප්‍රවාහ සිතියමක් සාදා ගන්නේ කෙසේද: පියවර
- 4 කොටස. අගය සිතියම්කරණයේදී ඔබට භාවිතා කළ හැකි සංරචක සහ සංකේතය
- 5 කොටස. අගය ප්‍රවාහ සිතියමේ ගුණාත්මකභාවය ඇගයීමට ලක් කරන්නේ කෙසේද
- 6 කොටස. අගය ප්‍රවාහ සිතියම සෑදීමට ප්රයෝජනවත් මෙවලම්
- 7 කොටස. අගය ප්‍රවාහ සිතියම්කරණය පිළිබඳ නිතර අසන ප්රශ්න
1 කොටස. අගය ප්‍රවාහ සිතියම්කරණය යනු කුමක්ද?
අගය ප්‍රවාහ සිතියම්ගත කිරීම යනු පාරිභෝගිකයෙකුට භාණ්ඩයක් හෝ සේවාවක් ලබා ගැනීම සඳහා ඔබේ ක්‍රියාවලීන් වැඩිදියුණු කිරීමට උපකාර වන කෙට්ටු කළමනාකරණයේ සිසිල් ක්‍රමයකි. එය ව්‍යාපාරවලට තම මෙහෙයුම් සුමට කිරීමට හැකි වන පරිදි දේවල් වැරදි ලෙස හෝ හොඳින් ක්‍රියා නොකිරීම හඳුනා ගන්නා දෘශ්‍ය සිතියමක් වැනිය.
අගයන්-ප්‍රවාහ සිතියමේ ප්‍රධාන කරුණු මෙන්න:
• එය ක්‍රියාවලියක සිදුවන්නේ කුමක්ද යන්න පෙන්වීමට ප්‍රවාහ සටහනේ ආකාරයේ රූප සටහනක් භාවිතා කරයි.
• අගය ප්‍රවාහ සිතියම් ඔබට අගය එකතු කරන්නේ මොනවාද සහ නැති දේ කියයි.
• එය අවට බලා සිටීම, ඕනෑවට වඩා දේවල් එහා මෙහා කිරීම, යමක් ඕනෑවට වඩා කිරීම සහ වැරදි කිරීම වැනි දේවල් හඳුනා ගැනීමට සහ ඉවත් කිරීමට උපකාරී වේ.
• අගය ප්‍රවාහ සිතියමක් යනු කාලයත් සමඟ කුඩා, ස්ථාවර වැඩිදියුණු කිරීම් සිදු කිරීම සඳහා වන අතර එමඟින් ඔබට දේවල් යහපත් වන ආකාරය දැක ගත හැකිය.
2 කොටස. අගය ප්‍රවාහ සිතියමක් යනු කුමක්ද? පොදු භාවිතයන්
Value Stream Map(VSM) යනු විවිධ ක්ෂේත්‍රවල පහසු මෙවලම් වේ. මිනිසුන් ඒවා භාවිතා කරන සාමාන්ය ක්‍රම කිහිපයක් මෙන්න:
• නිෂ්පාදනය: නිෂ්පාදනය වඩාත් කාර්යක්ෂම කිරීම, දේවල් සෑදීමට ගතවන කාලය අඩු කිරීම සහ වඩා හොඳ ගුණාත්මක බව සහතික කිරීම.
• සේවා කර්මාන්ත: සේවා සුමටව ක්‍රියාත්මක කිරීම, පාරිභෝගික පොරොත්තු කාලය අඩු කිරීම සහ පාරිභෝගික සතුට සහතික කිරීම.
• කාර්යාල සැකසීම්: වැඩ ප්‍රවාහ වැඩි දියුණු කිරීම, ලේඛන කටයුතු අඩු කිරීම සහ මන්දගාමී ස්ථාන ඉවත් කිරීම.
• සැපයුම් දාම කළමනාකරණය: සැපයුම් දාමයේ දේවල් වැරදී යන්නේ කොතැනදැයි සොයා ගැනීම සහ සැපයුම්කරුවන්ට සහ පාරිභෝගිකයින්ට එකට වැඩ කිරීම පහසු කිරීම.
• කෙට්ටු ප්‍රයත්න: අවශ්‍ය නොවන ඕනෑම පියවරක් හඳුනාගෙන ඉවත් කිරීමෙන් කෙට්ටු ව්‍යාපෘති සඳහා උදවු කිරීම.
• ක්‍රියාවලි වැඩි දියුණු කිරීම: වඩා හොඳ සහ කාර්යක්ෂමව තබා ගැනීමට ක්‍රම සොයමින්.
VSM ක්‍රියා කරන ආකාරය අවබෝධ කර ගැනීමෙන් එය ඔබගේ අවශ්යතා සහ ඉලක්ක සඳහා නිවැරදි මෙවලම දැයි තීරණය කිරීමට උපකාරී වේ.
3 කොටස. අගය ප්‍රවාහ සිතියමක් සාදා ගන්නේ කෙසේද: පියවර
ක්රියාවලිය ආරම්භයේ සිට වඩා හොඳ ක්‍රම ක්‍රියාත්මක කිරීම දක්වා VSM නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේදැයි මෙම විශ්ලේෂණය ඔබට පෙන්වනු ඇත. මෙම මාර්ගෝපදේශය අවසන් කිරීමෙන්, ඔබේ ව්‍යාපාර ක්‍රියාවලි වැඩිදියුණු කිරීමට VSM භාවිතා කරන්නේ කෙසේදැයි ඔබට වැටහෙනු ඇත.
ක්රියාවලිය හඳුනා ගන්න: ඔබ බලන්නේ කුමන ක්‍රියාවලියද යන්න පැහැදිලි කරන්න. ක්රියාවලිය ආරම්භ වන සහ අවසන් වන ස්ථානය වැනි ක්රියාවලිය ආවරණය කරන්නේ කුමක්ද යන්න තීරණය කරන්න.
තොරතුරු ලබා ගන්න: ක්රියාවලිය ගැන විස්තර එකතු කරන්න, එනම් එහි පියවර, එක් එක් පියවරට කොපමණ කාලයක් ගත වේ, සහ ඕනෑම බලා සිටීම හෝ එහා මෙහා යන්න. මෙම තොරතුරු ලබා ගැනීමට කාලය පරීක්ෂා කිරීම හෝ මිනිසුන් සමඟ කතා කිරීම සලකා බලන්න.
වත්මන් රාජ්‍ය සිතියම සාදන්න: දේවල් පවතින ආකාරය පෙන්වන සරල රූප සටහනක් අඳින්න. එක් එක් පියවර සඳහා පෙට්ටි, දේවල් චලනය වන ආකාරය සඳහා ඊතල සහ විවිධ ආකාරයේ වැඩ සඳහා සංකේත (වටිනාකමක් එකතු කරන හෝ නොකරන වැඩ වැනි) ඇතුළත් කරන්න.
ගැටළු හඳුනා ගන්න: ක්‍රියාවලියේ කිසියම් ගැටළුවක් සොයා ගැනීමට වත්මන් රාජ්‍ය සිතියම දෙස බලන්න. සාමාන්ය ගැටලු අතර රැඳී සිටීම, දේවල් එහා මෙහා ගෙන යාම, ඕනෑවට වඩා කිරීම, ඕනෑවට වඩා දේවල් තිබීම, බොහෝ වැරදි සිදු කිරීම සහ සම්පත් හොඳින් භාවිතා නොකිරීම ඇතුළත් වේ.
අනාගතය සඳහා සැලසුම් කරන්න: ක්රියාවලිය ඔබට අවශ්‍ය ආකාරය පෙන්වන නව සිතියමක් සාදන්න. ඔබ සොයාගත් ගැටළු සඳහා දේවල් ඉවත් කරන්න හෝ වඩා හොඳ කරන්න. දේවල් වඩාත් සුමට කිරීමට කෙට්ටු අදහස් භාවිතා කිරීම ගැන සිතන්න.
සැලැස්ම ක්‍රියාත්මක කරන්න: අනාගත රාජ්‍ය සිතියමෙන් වෙනස්කම් සිදු කිරීම ආරම්භ කිරීමට සැලැස්මක් සාදන්න. දේවල් සිදුවන ආකාරය නිරීක්ෂණය කර අවශ්‍ය වෙනස්කම් සිදු කරන්න.
දිගටම හොඳ වෙන්න: ක්රියාවලිය වැඩිදියුණු කිරීමට VSM භාවිතා කරන්න. ක්රියාවලිය වෙනස් වන ආකාරය බැලීමට VSM පරීක්ෂා කිරීම සහ යාවත්කාලීන කිරීම දිගටම කරගෙන යන්න.
මෙම දේවල් කිරීමෙන්, ඔබට වැඩිදියුණු කිරීමට සහ ඔබේ ක්‍රියාවලීන් වඩාත් සුමටව ක්‍රියාත්මක කිරීමට ක්‍රම සොයා ගැනීමට උපකාරී වන ප්රයෝජනවත් VSM එකක් සෑදිය හැක.
4 කොටස. අගය සිතියම්කරණයේදී ඔබට භාවිතා කළ හැකි සංරචක සහ සංකේතය
හොඳ VSM එකක් සෑදීමට, විවිධ කාර්යයන් සහ ක්‍රියාවලීන් සඳහා කොටස් සහ සංකේත ක්‍රියා කරන ආකාරය ඔබ තේරුම් ගත යුතුය. මෙම කොටසේදී, අපි VSM එකකට යන ප්‍රධාන කොටස් දෙස බලමු, ඒවා සියල්ල ගැන සහ ඒවා භාවිතා කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ සරල විස්තරයක් ඔබට ලබා දේ. මෙම කොටස්වල එල්ලීම ලබා ගැනීමෙන්, ඔබට ඔබේ VSM වඩාත් සවිස්තරාත්මක සහ ප්රයෝජනවත් කළ හැක. අගය ප්‍රවාහ සිතියම්කරණ සංකේත සහ සංරචක ගැන ඉගෙන ගනිමු.
අගය ප්‍රවාහ සිතියම්කරණයේ සංරචක
• පෙට්ටි: මේවා ක්‍රියාවලියේ පියවර හෝ කාර්යයන් ලෙස සිතන්න.
• ඊතල: ද්‍රව්‍ය හෝ තොරතුරු එක් පියවරකින් තවත් පියවරකට ගමන් කරන ආකාරය පෙන්වන්න.
• දත්ත: මෙය ක්රියාවලිය පිළිබඳ තොරතුරු වේ, එය කොපමණ කාලයක් ගතවේද, කොපමණ ප්‍රමාණයක් තිබේද, හෝ දේවල් කොපමණ දුරක් යනවාද වැනි.
• සංකේත: විවිධ ආකාරයේ කාර්යයන් සඳහා විවිධ සංකේත ඇත, වැනි:
◆ අගය එකතු කරන කාර්යයන්: මේවා පාරිභෝගිකයා සඳහා භාණ්ඩය හෝ සේවාව වැඩිදියුණු කිරීමට සෘජුවම උපකාරී වේ.
◆ අගය එකතු නොකරන කාර්යයන්: භාණ්ඩය හෝ සේවාව වඩා හොඳ නොකරන කාර්යයන්.
• අපද්‍රව්‍ය: විවිධ ආකාරයේ අපද්‍රව්‍ය සඳහා සංකේත, එනම් අවට රැඳී සිටීම, ඕනෑවට වඩා දේවල් එහා මෙහා කිරීම, ඕනෑවට වඩා සෑදීම, ඕනෑවට වඩා දේවල් තිබීම, ඕනෑවට වඩා දේවල් එහා මෙහා කිරීම, වැරදි කිරීම සහ සම්පත් හොඳින් භාවිතා නොකිරීම.
සංකේත
• ත්රිකෝණය: පියවරක් හෝ කාර්යයක් පෙන්වයි.
• දියමන්ති තේරීමක් පෙන්වා දෙයි.
• ඊතලය: දේවල් හෝ තොරතුරු චලනය වන ආකාරය පෙන්වයි.
• ඉන්වෙන්ටරි: එය හරහා රේඛාවක් සහිත ත්රිකෝණයක්.
• රැඳී සිටින්න: ඊතලයකින් ඇලවූ රේඛාවක්.
• ප්රවාහනය: දෙපැත්තේ ඊතල සහිත රේඛාවක්.
• පරීක්ෂාව: ඇතුළත ඇසක් සහිත කවයක්.
• චලිතය: ඇවිදින පුද්ගල නිරූපකය.
• අධි නිෂ්පාදනය: ඕනෑවට වඩා දේවල් සඳහා සංකේත සමූහයක්.
• දෝෂ: වැරදීමක් හෝ ගැටලුවක් සඳහා සංකේතයක්.
ඔබට මෙම කොටස් සහ සංකේත භාවිතයෙන් ඔබේ ක්රියාවලිය පැහැදිලි කරන සරල සහ ප්රයෝජනවත් VSM එකක් සෑදිය හැක.
5 කොටස. අගය ප්‍රවාහ සිතියමේ ගුණාත්මකභාවය ඇගයීමට ලක් කරන්නේ කෙසේද
හොඳින් සාදන ලද අගය ප්‍රවාහ සිතියම (VSM) ඔබේ ක්‍රියාවලි වැඩිදියුණු කිරීමට හොඳ ක්‍රමයකි. නමුත්, ඔබේ VSM හොඳින් ක්‍රියා කරන බව සහතික කිරීම සඳහා, ඔබ එය කොතරම් හොඳ දැයි පරීක්ෂා කළ යුතුය. ඔබේ VSM කොතරම් නිවැරදිද, පැහැදිලිද, සම්පූර්ණද, තීක්ෂ්ණ බුද්ධියකින්ද, සහ ස්ථානගතවද යන්න හොඳින් බැලීමෙන් ඔබට නිවැරදි කළ යුතු දේ තීරණය කර එයින් උපරිම ප්‍රයෝජන ලබා ගත හැක. අපි ඔබේ සිතියම් ප්රයෝජනවත් සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු බව සහතික කර ගැනීමට සම්පූර්ණ ලැයිස්තුවක් ලබා දෙමින්, ඔබේ VSM කොතරම් හොඳදැයි ඔබ තක්සේරු කරන විට පරීක්ෂා කළ යුතු ප්‍රධාන කරුණු දෙස බලන්නෙමු. ඔබගේ VSM කොතරම් වටිනා දැයි අපි සොයා බලමු.
නිරවද්යතාව
• VSM සෑදීමට ඔබ භාවිතා කරන දත්ත නිවැරදි සහ වත්මන් බව සහතික කර ගන්න.
• දැන් ක්රියාවලිය කෙබඳුදැයි VSM පෙන්වන්නේදැයි පරීක්ෂා කරන්න.
පැහැදිලිකම
• VSM ලබා ගැනීමට සහ හොඳ පෙනුමක් ලබා ගැනීමට සරල විය යුතුය.
• ඔබ සංකේත නිවැරදිව භාවිතා කරන බවට වග බලා ගන්න සහ ඒවා ස්ථාවරව තබා ගන්න.
• සෑම දෙයක්ම කියවීමට පහසු පැහැදිලි ලේබල තිබිය යුතුය.
සම්පූර්ණත්වය
• ඔබට VSM හි සියලු වැදගත් පියවර සහ කාර්යයන් ඇති බවට සහතික වන්න.
• විවිධ වර්ගයේ අපද්‍රව්‍ය ඔබ සොයා ගෙන ඇති බවට වග බලා ගන්න.
තීක්ෂ්ණ බුද්ධිය
• VSM අගය එකතු කරන දේවල් සහ නැති දේවල් අතර වෙනස කිව යුතුයි.
• ක්රියාවලිය වේගවත් හා වේගවත් විය හැක්කේ කොතැනදැයි සොයා බලන්න.
• VSM ඔබට එය වැඩිදියුණු කළ හැකි ස්ථාන පෙන්වා දිය යුතුය.
ඉලක්ක සමඟ පෙළගැස්වීම
• සමාගමේ විශාල ඉලක්ක සහ සැලසුම් වලට VSM ගැලපෙන බව සහතික කර ගන්න.
මෙම කරුණු හරහා ඔබේ VSM පරීක්ෂා කිරීමෙන්, ඔබට එහි ගුණාත්මක භාවය සහ වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා ස්ථාන තීරණය කළ හැකිය.
6 කොටස. අගය ප්‍රවාහ සිතියම සෑදීමට ප්රයෝජනවත් මෙවලම්
අගය ප්‍රවාහ සිතියම්කරණය (VSM) යනු දේවල් ක්‍රියාත්මක වන ආකාරය බැලීමට සහ තේරුම් ගැනීමට හොඳ ක්‍රමයකි. හොඳ VSM සෑදීම සඳහා, ඔබට විවිධ මෘදුකාංග මෙවලම් භාවිතා කළ හැකිය. මෙම කොටස ඔබට ජනප්‍රිය තේරීම් තුනක් පෙන්වයි: MindOnMap, Word, සහ Creately. සෑම මෙවලමකටම හොඳ සහ නරක කරුණු ඇත, එබැවින් ඔබට අවශ්‍ය දේට ගැලපෙන සහ වඩාත්ම කැමති එකක් තෝරා ගැනීම ප්‍රධාන වේ. අපි මෙම මෙවලම් සහ ඒවායේ හොඳ මොනවාදැයි සොයා බලමු.
විකල්ප 1. MindOnMap
MindOnMap ඔබේ සිතුවිලි වර්ග කිරීමට, බැලීමට සහ බෙදා ගැනීමට උපකාර වන සිසිල් මනස සිතියම්ගත කිරීමේ යෙදුමකි. එය ඔබගේ තොරතුරු වලින් පින්තූර සෑදීම සඳහා පරිශීලක-හිතකාමී සහ භාවිතයට පහසු පිරිසැලසුමක් ඇත, එය අදහස් ඉදිරිපත් කිරීමට, ව්‍යාපෘති සැලසුම් කිරීමට සහ ඔබ දන්නා දේ පිළිබඳව සටහන් තබා ගැනීමට එය විශිෂ්ට කරයි. එය Value Stream Maps (VSM) සෑදීම සඳහා පමණක් සාදා නොතිබුණද, ඔබට ඉතා නිර්මාණශීලී විය හැක.
ආරක්ෂිත බාගත කිරීම
ආරක්ෂිත බාගත කිරීම
MindOnMap සමඟ VSM හි ප්‍රධාන විශේෂාංග
• ක්‍රියාවලියක් හරහා ද්‍රව්‍ය සහ තොරතුරු චලනය වන ආකාරය පෙන්වීමට පිරිසැලසුම ඔබට ඉඩ සලසයි.
• ඒවා සම්බන්ධ වන ආකාරය පෙන්වීමට කාර්යයන් සහ රේඛා සඳහා හැඩතල භාවිත කරන්න.
• අගය එකතු කරන සහ නැති කාර්යයන් වෙන්කර හඳුනා ගැනීමට විවිධ වර්ණ භාවිතා කරන්න.
• ඇතැම් පියවර හෝ අමතර තොරතුරු පිළිබඳ විස්තර ලියන්න.
• ඔබට සිතියම මතම අන් අය සමඟ එකතු විය හැක, එය සහයෝගීතාවයට හෝ මනස අවුල් කිරීමට විශිෂ්ට කරයි.
• ඔබට මයික්‍රොසොෆ්ට් ඔෆිස් හි පින්තූර, පීඩීඑෆ් හෝ ගොනු වැනි විවිධ ආකාරවලින් අන් අය සමඟ ඔබේ මනස සිතියම් බෙදා ගත හැක.
MindOnMap බාගත කර ස්ථාපනය කරන්න. ඔබගේ ජංගම ගිණුම භාවිතයෙන් පුරනය වීමට වග බලා ගන්න. ඔබට එකක් නොමැති නම්, කරදර නොවන්න - ඔබට නොමිලේ අලුත් එකක් සෑදිය හැක. ඔබ ඇතුළු වූ පසු, +New බොත්තම ඔබා Flowchart තෝරන්න.
ඔබේ වටිනාකම් ප්‍රවාහයේ ප්‍රධාන පියවර හඳුනා ගැනීමෙන් ආරම්භ කරන්න. සාමාන්ය මෙවලම් තීරුවේ සහ ගැලීම් සටහනේ ඇති හැඩතල භාවිතා කරන්න. මෙම හැඩතල ඒවා සිදුවන අනුපිළිවෙලට තබා ඒවා ගලා යන ආකාරය පෙන්වීමට ඊතල සමඟ සම්බන්ධ කරන්න.
චක්‍රයක් සම්පූර්ණ කිරීමට ගතවන කාලය, යමක් යාමට සූදානම් වීමට ගතවන කාලය, අප සතුව ඇති තොග ප්‍රමාණය, හෝ වෙනත් ඕනෑම දෙයක් වැනි වැදගත් තොරතුරු ඇතුළත් කිරීමට එක් එක් පියවරට පහළින් දත්ත කොටු දමන්න. අගය එකතු කරන ක්‍රියාකාරකම් සහ එසේ නොවන ක්‍රියාකාරකම් අතර වෙනස හඳුනා ගැනීමට විවිධ වර්ණ හෝ සංකේත භාවිතා කරන්න.
සෑම දෙයක්ම නිවැරදිව සහ සම්පූර්ණ දැයි බැලීමට සිතියම පරීක්ෂා කරන්න. සියලු පියවර, තොරතුරු චලනය වන ආකාරය සහ දත්ත නිවැරදි බව තහවුරු කර ගන්න.
ඔබ VSM සම්පූර්ණ කළ පසු, ඔබේ ව්‍යාපෘතිය සුරැකීමට මතක තබා ගන්න. Share බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට ඔබේ වැඩ බෙදා ගත හැක.
මෙම ක්‍රියා පටිපාටි අනුගමනය කරමින්, ඔබට MindOnMap සමඟ සවිස්තරාත්මක සහ ප්රයෝජනවත් අගය ප්‍රවාහ සිතියමක් සෑදිය හැක. මෙම මෙවලම සිතියම්ගත කිරීම සරල කරන අතර ඔබේ නිෂ්පාදනයේ හෝ සේවාවේ වටිනාකම් ප්රවාහය විශ්ලේෂණය කිරීමට සහ වැඩිදියුණු කිරීමට උපකාර වන විශේෂාංග කිහිපයක් ඉදිරිපත් කරයි.
විකල්ප 2. Microsoft Word
පහසු ලේඛන මෙවලමක් වන මයික්‍රොසොෆ්ට් වර්ඩ්ට සරල අගය ප්‍රවාහ සිතියම් (VSMs) ක්‍රියාත්මක කළ හැකිය. Word බොහෝ දුරට ලේඛන සෑදීම සඳහා ප්‍රසිද්ධ වුවද, එහි හැඩතල, SmartArt සහ රූප සටහන් මෙවලම් වැනි බොහෝ විශේෂාංග ඇත, එමඟින් ඔබට අගය ප්‍රවාහ සිතියම්ගත කිරීම වැනි ක්‍රියාවලීන් ඇද ගැනීමට ඉඩ සලසයි. එය විශේෂ VSM මෘදුකාංගයක් කෙරෙහි අවධානය යොමු නොකළත්, Word භාවිතා කිරීමට පහසු සහ ජනප්‍රිය වේ, එබැවින් අමතර මෘදුකාංගයක් නොමැතිව මූලික VSM එකක් සෑදීමට අවශ්‍ය පුද්ගලයින් සඳහා එය හොඳ තේරීමකි. Word හි චිත්‍ර ඇඳීමේ මෙවලම් භාවිතයෙන්, ඔබට ක්‍රියාවලියක පියවර, තොරතුරු එහා මෙහා යන ආකාරය සහ ඔබේ වටිනාකම් ප්‍රවාහයන් බැලීමට සහ වැඩිදියුණු කිරීමට වැදගත් සංඛ්‍යා සටහන් කළ හැක.
පළමුව, Microsoft Word විවෘත කර නව හිස් ලේඛනයක් සාදන්න. ඇතුළු කරන්න ටැබය ක්ලික් කර ඇඳීම විකල්පය තෝරන්න.
හැඩතල බොත්තම ක්ලික් කර ඔබේ ක්‍රියාවලි පියවරයන්ට වඩාත් ගැලපෙන සෘජුකෝණාස්‍ර හෝ වෙනත් හැඩයක් තෝරන්න. ඉන්පසු, මෙම හැඩතල ඔබේ ලේඛනය මත තැබීමට ක්ලික් කර ඇදගෙන යන්න, ඔබේ ක්රියාවලිය ගලා යන ආකාරය පෙන්වන අනුපිළිවෙලට ඒවා සකස් කරන්න.
ඔබේ ක්‍රියාවලියේ සෑම පියවරක්ම ලේබල් කිරීමට, පෙළ එක් කරන හැඩයක් මත දෙවරක් ක්ලික් කරන්න. ක්‍රියාවලියේ නම ටයිප් කරන්න හෝ හැඩය ඇතුළට යන්න. ඔබට පෙළ උද්දීපනය කර අකුරු, ප්‍රමාණය සහ පෙළගැස්ම සමඟ සෙල්ලම් කළ හැකිය.
විවිධ හැඩතල භාවිතා කිරීමෙන් හෝ අවශ්‍ය නම් පින්තූර ඇතුළු කිරීමෙන් පාරිභෝගිකයන් හෝ සැපයුම්කරුවන් සඳහා ඉන්වෙන්ටරි ත්‍රිකෝණ, ඊතල, හෝ අයිකන වැනි සංකේත එක් කරන්න. ඔබට මෙම අයිකන හෝ සංකේත සබැඳිව සොයා ගත හැකි අතර ඒවා රූප ලෙස එක් කරන්න.
සෑම දෙයක්ම නිවැරදිව සහ නිවැරදි ස්ථානයේ ලේබල් කර ඇති බව සහතික කිරීමට ඔබේ VSM සමාලෝචනය කරන්න. තේරුම් ගැනීමට පහසු වන පරිදි පිරිසැලසුමට අවශ්‍ය ඕනෑම වෙනස් කිරීමක් කරන්න. ඉන්පසු, ඔබේ ලේඛනය සුරැකීමට File Save As ඔබන්න. ඔබට එය Word ආකෘතියෙන් සුරැකීමට හෝ පහසු බෙදාගැනීම සඳහා PDF ලෙස අපනයනය කළ හැක.
විකල්ප 3. නිර්මාණාත්මකව
Creately යනු රූප සටහන්, ප්‍රවාහ ප්‍රස්ථාර සහ වෙනත් දර්ශන නිර්මාණය කිරීම පහසු කරන වෙබ් අඩවියකි. තත්‍ය කාලීන සහයෝගීතාවය ලෙස හැඳින්වෙන, එකම රූප සටහනක එකවර වැඩ කිරීමට සැමට ඉඩ දෙන නිසා එය කණ්ඩායම් සඳහා විශිෂ්ටයි. නිර්මාණශීලීව අගය ප්‍රවාහ සිතියම්ගත කිරීම වැනි සියලු වර්ගවල රූප සටහන් සඳහා පරිපූර්ණ හැඩතල සහ සැකිලි විශාල එකතුවක් ඇත, එබැවින් එය ඔවුන් කරන්නේ කුමක්දැයි දන්නා පුද්ගලයින්ට වඩාත් සුදුසු වේ.
Creately වෙබ් අඩවියට ගොස් ගිණුමක් සඳහා ලියාපදිංචි වන්න නැතහොත් ලොග් වන්න. ලොග් වූ පසු Create New මත ක්ලික් කර New Document තෝරන්න. ඔබට අගය ප්‍රවාහ සිතියම්කරණ අච්චුවක් සෙවීමට හෝ මුල සිට ආරම්භ කිරීමට හැකිය.
නිර්මාණාත්මකව VSM සඳහා සූදානම් කළ සැකිලි කිහිපයක් ඇත. ඔබට කාලය මදි නම්, ඔබට ඔබේ අවශ්‍යතාවයට ගැලපෙන එකක් තෝරාගෙන එය ඔබේ අභිමතය පරිදි වෙනස් කළ හැක. ක්‍රියාවලි පෙට්ටි ඔබේ කැන්වසය මතට ඇදගෙන යාමට තිරයේ වම් පැත්තේ ඇති හැඩතල පුවරුව භාවිතා කරන්න. සෑම පෙට්ටියක්ම ක්‍රියාවලි පියවර සමඟ ලේබල් කරන්න.
ඔබ ඔබේ VSM ගැන සතුටු වූ පසු, එය ඔබේ Creately ගිණුමට සුරකින්න. ඔබට පහසුවෙන් බෙදාගැනීම සහ මුද්‍රණය කිරීම සඳහා PDF, PNG, හෝ SVG වැනි ආකෘතිවලින් එය යැවිය හැක.
7 කොටස. අගය ප්‍රවාහ සිතියම්කරණය පිළිබඳ නිතර අසන ප්රශ්න
VSM හි ප්‍රධාන කොටස් තුන කුමක්ද?
අගය ප්‍රවාහ සිතියමක (VSM) ප්‍රධාන කොටස් තුන වන්නේ ක්‍රියාවලි ප්රවාහය, තොරතුරු ප්රවාහය සහ කාල රේඛාවයි. ක්රියාවලිය ප්රවාහය නිෂ්පාදනයක් සෑදීමේ හෝ සේවාවක් සැපයීමේ පියවර වේ. තොරතුරු ප්රවාහය යනු දත්ත සහ උපදෙස් සම්පූර්ණ ක්රියාවලිය හරහා ගමන් කරන ආකාරයයි. යම් දෙයක් කිරීමට කොපමණ කාලයක් ගතවේද සහ ඊළඟ පියවර සඳහා ඔබ කොපමණ කාලයක් බලා සිටිය යුතුද වැනි දේවල් සිදු වන විට කාලරේඛාවක් පෙන්වයි. එකට, මෙම කොටස් ඔබට සෑම දෙයක්ම ක්‍රියාත්මක වන ආකාරය පිළිබඳ සම්පූර්ණ චිත්‍රයක් ලබා දෙන අතර එමඟින් ඔබට එය වැඩිදියුණු කරන්නේ කෙසේදැයි සොයා ගත හැකිය.
අගය ප්‍රවාහ සිතියම්ගත කිරීම කෙට්ටුද නැත්නම් සික්ස් සිග්මාද?
අගය ප්‍රවාහ සිතියම්ගත කිරීම (VSM) යනු කෙට්ටු පැත්තේ මෙවලමක් වන අතර එය අපද්‍රව්‍ය හඳුනා ගැනීමෙන් සහ ඉවත් කිරීමෙන් ඔබේ ක්‍රියාවලීන් දැකීමට සහ වඩාත් කාර්යක්ෂම කිරීමට උපකාරී වේ. එය සාමාන්‍යයෙන් Lean වෙත සම්බන්ධ වුවද, විශේෂයෙන් ඔබ කරන්නේ කුමක්ද සහ ඔබ කෙතරම් හොඳින්දැයි සොයා බැලීමට උත්සාහ කරන විට, දේවල් වැරදී යන්නේ කොතැනදැයි සොයා බැලීමට Six Sigma ප්‍රවේශය අනුගමනය කරන ව්‍යාපෘතිවල VSM භාවිතා කළ හැකිය. DMAIC චක්‍රයේ Define සහ Measure කොටස් අතරතුර එය සිදු කරයි.
Excel හි VSM එකක් සාදා ගන්නේ කෙසේද?
Excel හි අගය ප්‍රවාහ සිතියමක් (VSM) සෑදීමට: ආරම්භ කරන්න: නව Excel පත්‍රයක් විවෘත කර තීරු සහ පේළි ප්‍රමාණය වෙනස් කරන්න. ක්‍රියාවලි ප්රවාහය අඳින්න: පියවර සෑදීමට සහ ඒවා පිළිවෙලට තැබීමට හැඩතල භාවිතා කරන්න. පියවර සම්බන්ධ කරන්න: පියවර සම්බන්ධ වී ඇති ආකාරය පෙන්වීමට ඊතල භාවිතා කරන්න. තොරතුරු චලනය වන ආකාරය එක් කරන්න: තොරතුරු ගලා යන ආකාරය පෙන්වීමට පෙළ කොටු හෝ හැඩතල දමා ඒවා ඊතල සමඟ සම්බන්ධ කරන්න. ප්‍රධාන දත්ත විසි කරන්න: එක් එක් පියවරට ගතවන කාලය වැනි වැදගත් සංඛ්‍යාලේඛන එක් කරන්න. කාලරේඛාවක් එක් කරන්න: එක් එක් පියවරේ දිග පෙන්වීමට කාලරාමුවක් පතුලේ තබන්න. විලාසය සහ අවසන් කිරීම: VSM කියවීමට පහසු කරන්න, ඉන්පසු සුරකින්න සහ බෙදාගන්න ඔබන්න. මෙම ක්‍රමය මඟින් Excel හි මෙවලම් සමඟ සරල, සංස්කරණය කළ හැකි VSM එකක් සෑදීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.
නිගමනය
එය කොතරම් හොඳද යන්න පරීක්ෂා කිරීම ඉතා වැදගත් වේ අගය ප්‍රවාහ සිතියම එය ක්රියාවලිය කෙබඳුද යන්න පෙන්වන බවට වග බලා ගැනීම සහ එය වැඩිදියුණු කළ හැකි ස්ථාන පෙන්වා දීමයි. ඔබට VSM සෑදීමට MindOnMap, Microsoft Word, සහ Creately වැනි බොහෝ මෙවලම් භාවිතා කළ හැකි අතර, සිතියම්ගත කිරීම පහසු කිරීමට ඒ සෑම එකක්ම එහි සිසිල් විශේෂාංග ඇත. කෙටියෙන් කිවහොත්, VSM යනු ඔවුන්ගේ ක්‍රියාවලීන් වැඩිදියුණු කිරීමට සහ ඒවා තුළ වඩා හොඳ වීමට අපේක්ෂා කරන ව්‍යාපාර සඳහා පහසු මෙවලමකි.
