PowerPoint, Excel, සහ Word භාවිතයෙන් සාදන ලද ජනප්‍රිය Org Chart උදාහරණ
මනාව නිර්වචනය කරන ලද ආයතනික ප්රස්ථාර ව්‍යුහයක් සහිත සමාගමක් හෝ ආයතනයක් පිරිස් අතර විශිෂ්ට සන්නිවේදනයක් ප්රවර්ධනය කරයි. ප්‍රස්ථාරය රාජකාරි සහ වගකීම් සම්බන්ධතා හඳුනාගෙන සරල කරයි. එහි වඩාත්ම වැදගත් වාසිය වන්නේ සමාගමේ ප්‍රමාණය වෙනස් කිරීමකින් තොරව ඵලදායී හා ඵලදායී ක්‍රියාවලියයි. ඊට අමතරව, එය නවකයින්ට සමාගමේ ධුරාවලිය පිළිබඳ දැනුම ලබා ගැනීමට උපකාරී වේ.
මේ අතර, ඔබ සිටින ආයතනය දැන් සහ විටින් විට පිරිස් යාවත්කාලීන කරන්නේ නම් හෝ සමහර පුද්ගලයන් ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්නේ නම්, ඔබට එය යාවත්කාලීන කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත. කෙසේ වෙතත්, එය වඩාත් ඉදිරිපත් කළ හැකි සහ නෙත් සිත් ඇදගන්නා බවට පත් කිරීම සඳහා ඔබට අදහස් නොමැත. මෙය සැලකිල්ලට ගනිමින්, අපි Word, Excel සහ ලැයිස්තුගත කළෙමු PowerPoint org ප්රස්ථාර සැකිලි සහ ඔබේ සමාගමේ ආයතන ප්‍රස්ථාරය සංශෝධනය කිරීමට ඒවා ඔබේ ආශ්වාදයක් ලෙස ගෙන ඇත. ඒවා පහතින් බලන්න.
- 1 කොටස. සංවිධාන ප්‍රස්ථාරයේ ජනප්‍රිය මූලද්‍රව්‍ය
- 2 කොටස. 6 Org Chart Templates
- 3 කොටස. නිර්දේශය: ඔන්ලයින් ඔර්ග් ප්‍රස්ථාරය සෑදීමට හොඳම මෙවලම
- 4 කොටස. Org Chart හි නිතර අසන පැන
1 කොටස. සංවිධාන ප්‍රස්ථාරයක ජනප්‍රිය අංග
සැකිලි උදාහරණ වෙත කෙලින්ම යාමට පෙර, org ප්‍රස්ථාරයක පොදු අංග ගැන ඉගෙන ගැනීම අත්‍යවශ්‍ය වේ. එය ශ්‍රම බලකායේ සංවර්ධනයේ සහ සැලසුම්කරණයේ තීරණාත්මක සාධකයකි. එපමණක් නොව, මේවා අත්‍යවශ්‍ය වන්නේ සේවකයින් එකිනෙකා සමඟ සන්නිවේදනය කරන ආකාරය සහ ඔවුන්ගේ වගකීම් ඇතුළුව සහ ඔවුන් සමස්ත සමාගමේ පද්ධතියට ගැලපෙන ආකාරය කෙරෙහි බලපාන බැවිනි. අපි තවදුරටත් පැහැදිලි කිරීමකින් තොරව ආයතන ප්‍රස්ථාරයක එක් එක් අත්‍යවශ්‍ය අංග ගැඹුරින් හාරා බලමු.
වැඩ විශේෂීකරණය
බොහෝ ආයතන අනුගමනය කරන පළමු අංගය වන්නේ වැඩ විශේෂීකරණයේ අංගයයි. පුද්ගලයාගේ ස්ථාවරය අනුව ක්‍රියාකාරකම්, යුතුකම් සහ අපේක්ෂාවන් බෙදා හැරීමෙන් ආයතනික අරමුණු සාක්ෂාත් කර ගැනීමට එය උපකාරී වේ. තවද, මෙම මූලද්‍රව්‍ය ක්‍රියාකාරකම් වෙනම රැකියා වලට බෙදා ඇති බැවින් උත්සාහයේ අනුපිටපත් වීමක් සහතික නොකරයි.
දෙපාර්තමේන්තුගත කිරීම
සංවිධානයක තවත් අංගයක් වන්නේ දෙපාර්තමේන්තුකරණයයි. එය කාර්යාල, කණ්ඩායම් සහ දෙපාර්තමේන්තු වලට ක්‍රියාකාරකම් සමූහගත කිරීම තීරණය කරයි. වෙනත් වචන වලින් කිවහොත්, තනි කණ්ඩායම් හෝ ක්රියාකාරී ඒකක වෙත යොමු වන සෑම දෙපාර්තමේන්තුවකටම ඉටු කිරීමට කාර්යයන් ඇත. සංවිධානයේ අරමුණු සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා දායක වන ඔවුන්ගේ විශේෂීකරණය මත පදනම්ව මෙම කාර්යයන් බෙදා ඇත.
පාලන පරාසය
නමෙන් ගම්‍ය වන පරිදි, එක් එක් කළමනාකරුවෙකුට ඵලදායි ලෙස සහ කාර්යක්ෂමව මෙහෙයවිය හැකි පුද්ගලයින් සංඛ්‍යාව කොපමණ දැයි පාලන පරාසයක් අර්ථ දක්වයි. මෙම මූලද්‍රව්‍යය කළමනාකරණයේ පරාසයක් ලෙස හඳුන්වන්නේ අඩුවෙන්. ඇත්ත වශයෙන්ම, span control වර්ග දෙකක් තිබේ, එනම්, පාලනයේ පටු පරාසය සහ පාලනයේ පුළුල් පරාසය.
පටු පාලන කාල සීමාවක් තුළ, යටත් නිලධාරීන් කිහිප දෙනෙකු එක් උසස් නිලධාරියෙකුට හෝ කළමනාකරුවෙකුට වාර්තා කරයි. එය කළමනාකරු සහ ඔවුන්ගේ යටත් නිලධාරීන් අතර සන්නිවේදනය ප්රවර්ධනය කරයි. මෙම වර්ගයේ පුළුල් කළමණාකරණයක් සහිත විශාල ව්යුහයන් සඳහා ප්රශස්ත වේ, බොහෝ කළමනාකරුවන් අවශ්ය වේ.
පුළුල් පාලන පරාසයක් තුළ, තවත් යටත් නිලධාරීන් ඉහළ නිලධාරියෙකුට වාර්තා කරයි. එපමණක් නොව, කළමනාකරුවන් සහ ඔවුන්ගේ යටත් නිලධාරීන් අතර සෘජු සන්නිවේදනයක් නොමැත. අතිරේක වශයෙන්, එය කළමනාකරණ අංක කිහිපයක් සහිත පුළුල් ව්‍යුහයක් සඳහා සාමාන්‍ය වේ.
විධාන දාමය
ලාභ නොලබන, මිලිටරි සහ ව්‍යාපාර ඇතුළුව සියලුම සමාගම්වල පාහේ අණ දෙන දාමයක් භාවිතා වේ. එය සංවිධානයක වාර්තාකරණ සබඳතා ගැන සඳහන් කරයි. මෙහිදී කළමනාකරුවන් විසින් කාර්යයන් පවරන අතර අපේක්ෂාවන් සන්නිවේදනය කරයි. කළමනාකරුවන් කිහිප දෙනෙකුට වාර්තා කිරීම වෙනුවට, සෑම සේවකයෙකුටම වාර්තා කිරීමට නම් කරන ලද පුද්ගලයෙකු සිටී. සමස්තයක් වශයෙන් ගත් කල, එය සංවිධානයේ බලධාරීන්, තීරණ ගැනීමේ බලය සහ වගවීම ගෙනහැර දක්වයි. සංවිධානාත්මක සහ හොඳින් ව්‍යුහගත විධාන දාමයක් අකාර්යක්ෂමතාව තුරන් කිරීමට සහ ඵලදායී ව්‍යාපාරයක් සපයයි.
මධ්යගතකරණය සහ විමධ්යගත කිරීම
මධ්‍යගත කිරීම සහ විමධ්යගත කිරීම සමහර ආයතනවල සහ සංවිධානවල ද තිබිය හැකිය. මෙම මූලද්‍රව්‍යය බොහෝ තීරණ ගන්නේ කවුරුන්ද යන්න පිළිබඳව වැඩි අවධානයක් යොමු කරයි.
මධ්‍යගත කිරීමේදී, එක් අධිකාරියක්, සාමාන්‍යයෙන් ඉහළ කළමනාකාරීත්වය, සංවිධානයේ සියලුම ඇවිදීම් නිරීක්ෂණය කරයි. එයින් අදහස් වන්නේ සමස්ත සංවිධානය සඳහා තීරණ ගැනීමේ පළමු සහ අවසාන අදහස ඔවුන් සතු බවයි. මෙයින් අදහස් කරන්නේ ඔහු ගන්නා සෑම තීරණයකම අවසාන ප්‍රතිඵලය සඳහා ඉහළ කළමනාකාරීත්වය වගකිව යුතු අතර වගකිව යුතු බවයි. මෙම ක්‍රමය සේවකයින් හෝ කම්කරුවන් ස්වල්පයක් සිටින කුඩා සමාගම්වල සාමාන්‍ය වේ.
මේ අතර, විමධ්‍යගතකරණය මඟින් සියලුම කළමනාකරණ මට්ටම්වලට සංවිධානය සඳහා තීරණ ගැනීමට ඉඩ සලසයි. වෙනත් වචන වලින් කිවහොත්, සංවිධානයේ පහළ මට්ටමට විශාල දර්ශනයේ විෂය පථය තුළ ඉලක්ක සහ වස්තූන් ඇතුළත් කිරීමට අවස්ථාව ලබා දී ඇත.
විධිමත් කිරීම
අන්තිම නමුත් අවම වශයෙන් විධිමත් කිරීම. මෙම අංගය අන්තර්-සංවිධාන අංශයේ සබඳතා ගෙනහැර දැක්වීමට කළමනාකරුවන්ට උපකාර කරයි. එය ක්‍රියා පටිපාටි, රීති, රාජකාරි, මාර්ගෝපදේශ සහ වගකීම් හඳුනා ගනී. එපමණක් නොව, එහි විෂය පථය තනි සේවකයින්, කණ්ඩායම්, කණ්ඩායම් සහ සමස්තයක් ලෙස සංවිධානය ආවරණය කරයි. ඊට අමතරව, එය සංස්කෘතික අංගයන් ද විසඳයි. මෙහිදී, ඔබට සෑම පුද්ගලයෙකු සඳහාම අපේක්ෂා කරන ඇඳුම් පැළඳුම් කේතය, ඔවුන්ට කොපමණ කාලයක් සහ කොපමණ විවේකයක් ගත හැකිද යන්න සඳහන් කළ හැකිය.
2 කොටස. 6 Org Chart Templates
ඔබ ඔබේ ආයතනයේ හෝ ආයතනයේ ආයතන ප්‍රස්ථාරය යාවත්කාලීන කිරීමට කැමති නම්, මෙම ප්රස්ථාර උදාහරණ ඔබට සහාය විය හැක. අතිරේකව, ඔබට PowerPoint, Excel, සහ Word වැනි Microsoft නිෂ්පාදන භාවිතයෙන් ඒවා සෑදිය හැක. වැඩිදුර පැහැදිලි කිරීමකින් තොරව, පහත උදාහරණ දෙස බලන්න.
PowerPoint Org ප්රස්ථාර සැකිලි
ධූරාවලි සංවිධාන සටහන
ධූරාවලි ආයතන ප්‍රස්ථාරයක අරමුණ ආරම්භ වන්නේ ඉහළ කළමනාකාරීත්වය ඔවුන්ගේ මාර්ගයෙන් පහළට යමිනි. සාමාන්‍ය අවස්ථාවෙහිදී, එය ධූරාවලි රාමුව නිරූපණය කිරීමට පිරමීඩ හැඩැති ව්යුහය භාවිතා කරයි. විධාන දාමය ඉහළ සිට ආරම්භ වන්නේ අයිතිකරුවන් හෝ ප්‍රධාන විධායක නිලධාරීන්, කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් දක්වා ඔවුන්ගේ කණ්ඩායම් නායකයින් හෝ දෙපාර්තමේන්තු ප්‍රධානීන්ගෙන් සමන්විත වේ.
ක්රියාකාරී සංවිධාන ප්‍රස්ථාරය
ක්රියාකාරී ආයතන ප්‍රස්ථාරයක් යනු සමාගම් සහ ආයතනවල බහුලව භාවිතා වන ජනප්‍රිය එකකි. එය එහි දෙපාර්තමේන්තු අනුව සංවිධානයේ වගකීම් සහ යුතුකම් බිඳ දමයි. එහෙත්, තීරණ ගැනීම තවමත් සංවිධානයේ මධ්‍යයේ ඉහළින්ම පැමිණේ.
Excel සඳහා Org Chart Templates
ජාල සංවිධාන ව්යුහය
මෙන්න ඔබේ ආයතන ප්රස්ථාර යාවත්කාලීන කිරීම සඳහා ඔබේ ආශ්වාදය ලෙස භාවිතා කළ හැකි Excel හි තවත් org ප්රස්ථාර අච්චුවක්. පහත දැක්වෙන මෙම org සටහන Network org chart ලෙස හැඳින්වේ. කළමනාකරුට සංවිධානය තුළ සිටින පුද්ගලයින් පිළිබඳව නිරීක්ෂණය කළ හැකිය. එසේම, එය පිටත කම්කරුවන් තීරණය කිරීමට උපකාරී වේ. මෙම ආයතන ප්‍රස්ථාරයෙන් වැඩිපුරම ප්‍රයෝජන ගත හැක්කේ සමාගම් බාහිරින් ලබා ගැනීමයි.
නිෂ්පාදන සංවිධාන වගුව
ඔබට භාවිතා කළ හැකි Excel හි තවත් org ප්රස්ථාර අච්චුවක් වන්නේ නිෂ්පාදන org ප්‍රස්ථාරයයි. මෙම ව්යුහය පරිපාලනය කරනු ලබන්නේ සේවකයෙකු අයත් වන නිෂ්පාදන පෙළ අනුව ය. එක් එක් නිෂ්පාදන දෙපාර්තමේන්තුවට ස්වයං පාලනයක් ඇති අතර ඔවුන් කැමති පරිදි ක්‍රියා කළ හැකිය. මෙමගින් සෑම දක්ෂතාවයක්ම සහ ශක්තියක්ම භාවිතා වන බව සහතික කරන අතර, සංවිධානයේ නිෂ්පාදන පෙළ ඔවුන්ගේ නිෂ්පාදන භාවිතයන් අනුව වඩාත් අනුවර්තනය වේ.
Word සඳහා Org Chart Templates
පාරිභෝගික සංවිධාන වගුව
ඔබ Word හි org ප්රස්ථාර අච්චුවක් සොයන්නේ නම්, ඔබට පහත ව්යුහය වෙත යොමු විය හැක. මෙය ඔබට උදාහරණයක් ලෙස භාවිතා කළ හැකි ව්යුහයකි. පාරිභෝගික ආයතන ප්‍රස්ථාරය එහි සේවා දෙපාර්තමේන්තුව තුළ භූමිකාවන් සම්බන්ධීකරණය කිරීමට සාදා ඇත. පරිපාලනය නිශ්චිත පාරිභෝගික අපේක්ෂාවන් සහ සේවා භාවිතා කරන්නන්ගේ අවශ්‍යතා සපුරාලන බව ද එය සහතික කරයි.
Matrix Org Chart
matrix org ප්‍රස්ථාරය මඟින් සංවිධානයේ සම්පත් සහ ශ්‍රම බලකාය විවිධ ව්‍යාපාර හරහා බෙදා ඇත. මෙහිදී, නිෂ්පාදන කළමනාකරු තම ලබා දී ඇති ව්‍යාපෘතියේ ක්‍රියාකාරකම් සිදු කරන සේවකයින් හෝ කාර්ය මණ්ඩලයක් හසුරුවයි. එය රාමුවේ වාසි සහ අවාසි තීරණය කරයි. එබැවින්, සම්පූර්ණ සංවිධානය සඳහා ඉදිකිරීම් ප්රයෝජනවත්ද නැතහොත් හොඳමද යන්න ඔබට වර්ග කළ හැකිය.
3 කොටස. නිර්දේශය: ඔන්ලයින් ඔර්ග් ප්‍රස්ථාරය සෑදීමට හොඳම මෙවලම
org ප්රස්ථාර අච්චුවක් සෑදීම සාමාන්‍යයෙන් කිරීම අපහසු නැත. මේ අතර, ඔබට එය පහසුවෙන් නිර්මාණය කළ හැක්කේ කෙසේදැයි ඔබ කල්පනා කරන්නේ නම්, MindOnMap කිසිදු අපහසුවකින් තොරව ආයතනික ව්‍යුහයක් ගොඩනැගීමට ඔබට උපකාර වනු ඇත. සවිස්තරාත්මක ආයතනික ව්‍යුහයක් සඳහා ඇමුණුම් එකතු කිරීම, පිරිසැලසුම් වෙනස් කිරීම, හැඩතල වෙනස් කිරීම සහ තවත් බොහෝ දේ එහි මූලික අංග ඇත. එපමනක් නොව, එය පරිශීලකයන්ට Word, PDF, PowerPoint සහ Excel හි සුදුසු ගොනු අපනයනය කිරීමට ඉඩ සලසයි. එබැවින්, ඔබට මෙම ඵලදායිතා නිෂ්පාදන ඇතුළත් කිරීමට අවශ්ය නම්, MindOnMap විශාල උපකාරයකි.
ආරක්ෂිත බාගත කිරීම
ආරක්ෂිත බාගත කිරීම
නොමිලේ org ප්රස්ථාර අච්චු නිර්මාණය සඳහා, පහත සපයා ඇති මාර්ගෝපදේශය අනුගමනය කරන්න:
පළමුව, ඔබ කැමති බ්‍රවුසරය භාවිතයෙන් වැඩසටහනේ නිල වෙබ් අඩවියට පිවිසෙන්න. එහි ප්‍රධාන පිටුවට ළඟා වීමට එහි නම ලිපින තීරුවේ ටයිප් කරන්න. මෙම පිටුවෙන්, ක්ලික් කරන්න ඔබේ මනස සිතියම සාදන්න මෙවලම සමඟ ආරම්භ කිරීමට.
සැකිලි පිටුවෙන්, ඔබ කැමති තේමාව සහ පිරිසැලසුම තෝරන්න. ආයතන ප්‍රස්ථාරය පිරිසැලසුම් තුළට එන බව සලකන්න. එහෙත්, ඔබ සංස්කාරකය වෙත ගිය විගස, ඔබේ අවශ්‍යතාවලට ගැලපෙන තවත් පිරිසැලසුම් ඔබ සොයා ගනු ඇත.
පිරිසැලසුමක් තෝරා ගැනීමෙන් පසු, ඔබ සංස්කරණ පැනලය වෙත පැමිණෙනු ඇත. දැන්, ඉහළ මෙනුවේ ඇති නෝඩ් බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් නෝඩ් එක් කරන්න. ඔබට අවශ්ය නෝඩ් ගණන ලැබුණු පසු. ඔබ කැමති පරිදි පෙළ සහ හැඩතල සංස්කරණය කරන්න. ඊට අමතරව, ඔබට ඇමුණුම් සහ අයිකන ඇතුළත් කළ හැකිය.
අවසාන වශයෙන්, ක්ලික් කිරීමෙන් නිමි ප්‍රස්ථාරය අපනයනය කරන්න අපනයන ඉහළ දකුණු කෙළවරේ ඇති බොත්තම සංවිධාන ප්රස්ථාර සාදන්නා. එසේම, ඔබට ප්‍රස්ථාරයේ සබැඳිය භාවිතයෙන් ඔබේ කාර්යයේ පිටපතක් බෙදා ගත හැකිය.
වැඩිදුර කීයවීම
4 කොටස. Org Chart හි නිතර අසන පැන
බහුලව භාවිතා වන ආයතනික ප්රස්ථාර මොනවාද?
සියලුම ආයතනවල සහ ආයතනවල බහුලව භාවිතා වන ආයතන ප්රස්ථාර දෙකක් තිබේ. මේවා පැතලි හා ධූරාවලි සංවිධාන ව්යුහයන් වේ.
ආයතනික සටහනක වර්ග කීයක් තිබේද?
සියලුම සමාගම් සඳහා ප්රශස්ත ආයතන ප්‍රස්ථාරයක් නොමැත. එබැවින්, විවිධ වර්ගයේ org ප්රස්ථාර තිබේ. ඇත්ත වශයෙන්ම, පොදු ආයතනික ව්යුහයන් හතක් ඇත, එක් එක් කුසල් සහ අකුසල්.
org ප්රස්ථාර සඳහා හොඳම Microsoft වැඩසටහන කුමක්ද?
Visio හි org ප්රස්ථාර සහ අනෙකුත් රූප සටහන් සඳහා ප්රශස්ත සහ හොඳම Microsoft මෙවලම. කෙසේ වෙතත්, බොහෝ පරිශීලකයින් එය ඉතා මිල අධිකයි. එවිට ඔබට MindOnMap වැනි නිදහස් මෙවලම් වෙත මාරු විය හැක.
නිගමනය
ඕනෑම අවස්ථාවකදී ළඟා විය යුත්තේ කවුරුන්ද යන්න දැන ගැනීම වැදගත්ය. ආයතන ප්‍රස්ථාරය ඔවුන් සමඟ වැඩ කරන සෑම සේවකයෙකුටම ඉඩ දීම පෙන්වන මෙවැනි අවශ්‍යතා සඳහා සාදා ඇත. ඔබ නවක නිර්මාපකයෙකු නම් හෝ ආයතන ප්‍රස්ථාරයක් යාවත්කාලීන කිරීමට අවශ්ය නම්, මේවා org ප්රස්ථාර සැකිලි ඔබට උදව් කළ යුතුයි. මේ අතර, ඔබ නොදන්නේ නම් ඔබේ ආයතන ප්‍රස්ථාරය සෑදීමට සාධක තිබේ. අපි org ප්‍රස්ථාරය සඳහා ප්‍රධාන අංග ලැයිස්තුගත කළේ එබැවිනි. ඒ සියල්ලටම වඩා, ඔබට Microsoft වැඩසටහන් භාවිතයෙන් හෝ භාවිතයෙන් මෙම org ප්‍රස්ථාරය නිර්මාණය කළ හැකිය MindOnMap ඔබගේ පහසුව සඳහා.
