අගය ප්රවාහ සිතියමක් සෑදීමට ක්රම 2ක්
ක්රියාවලි සරල කිරීම සාර්ථකත්වය සහ කාර්යක්ෂමතාව ප්‍රශස්ත කිරීම සඳහා අත්‍යවශ්‍ය වේ. ඒ සඳහා නිසි සිතියම්කරණයක් භාවිත කළ විට එම ක්රියාවලිය කළ හැකියි. ඊට අනුකූලව, අගය ප්රවාහ සිතියම්කරණය යනු UX ලෙස හඳුන්වන ඉංජිනේරු සහ පරිශීලක අත්දැකීම් වැනි විවිධ ක්ෂේත්‍රවල භාවිතා වන ප්‍රබල ක්‍රමයකි. ගනුදෙනුකරුවන්ට භාණ්ඩයක් හෝ සේවාවක් සැපයීමට අවශ්ය සම්පූර්ණ ක්රියාවලි මාලාව පරීක්ෂා කිරීමට සහ විධිමත් කිරීමට ප්‍රවීණයන්ට එය හැකි වේ.
ඒ සම්බන්ධව, අපි අගය ප්රවාහ සිතියම්කරණය පිළිබඳ විස්තර සොයා බලමු. මෙම ප්රවීණයන් විසින් මෙහෙයවන මාර්ගෝපදේශ ලිපියෙන්, අපි ඔබට පුළුල් ප්‍රවේශයන්, ප්‍රයෝජනවත් ඉඟි සහ ඔබට සහාය වීම සඳහා ක්ෂණික පියවරෙන් පියවර මාර්ගෝපදේශයක් ලබා දෙන්නෙමු. අගය ප්රවාහ සිතියමක් නිර්මාණය කිරීම සබැඳි මෙවලමක් සහ මයික්‍රොසොෆ්ට් මෙවලමක් භාවිතා කරමින්.
- 1 කොටස. අගය ප්රවාහ සිතියම මාර්ගගතව සාදන ආකාරය
- 2 කොටස. Excel හි VSM නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද?
- 3 කොටස. අගය ප්රවාහ සිතියමක් සාදා ගන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ නිතර අසන ප්රශ්න
1 කොටස. අගය ප්රවාහ සිතියම මාර්ගගතව සාදන ආකාරය
Value Stream Mapping, හෝ VSM, MindOnMap සමඟින් පහසු කර ඇත. මෙම විශිෂ්ට සබැඳි මෙවලම සංවර්ධනය සඳහා අකාර්යක්ෂමතා සහ අවස්ථා සොයා ගැනීම සඳහා කාර්ය ප්රවාහයන් දෘශ්‍යමාන කිරීම සහ විශ්ලේෂණය කිරීම පහසු කරයි. ඊට වඩා, MindOnMap භාවිතයට පහසු ඇදගෙන යාමේ සිතියම් නිර්මාණය, සංස්කරණය කළ හැකි සැකිලි, සහයෝගීතාවය හරහා තත්‍ය කාලීන කණ්ඩායම් පෙළගැස්ම, හොඳින් දැනුවත් තීරණ ගැනීම සඳහා ඒකාබද්ධ දත්ත විශ්ලේෂණය සහ PNG සහ PDF ආකෘතිවල සුමට අපනයන විකල්ප යන විශේෂාංග ඇත. ප්රධාන ලක්ෂණ. මීට අමතරව, MindOnMap හි මෙම බලගතු විශේෂාංග මඟින් කාර්යක්ෂම අගය ප්රවාහ සිතියම්ගත කිරීම, තක්සේරු කිරීම සහ ප්‍රශස්තකරණය, මෙහෙයුම් කාර්යක්ෂමතාව සහ ව්‍යාපාරික ප්‍රතිඵල වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා ඉඩ ලබා දේ.
ඒ සමඟින්, නොමිලේ මාර්ගගත අගය ප්රවාහ සිතියමක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා මෙම සරල සහ ඉක්මන් මාර්ගෝපදේශය තුළ ඒවා භාවිතා කිරීමෙන් එය පිරිනමන මෙම විශේෂාංග අපි දැන් ඔප්පු කරමු.
ඔබේ පරිගණකයේ, MindOnMap මෙවලම භාවිතා කරන්න. ඊට පසු, තෝරන්න ගැලීම් සටහන නව නිරූපකය මත ක්ලික් කිරීමෙන්.
එය මඟින් ඔබට දැන් මෙවලමෙහි වැඩබිම වෙත මඟ පෙන්වනු ඇත. මෙහිදී, ඔබට පුළුල් පරාසයක හැඩතල භාවිතා කිරීමෙන් අවශ්ය අගය ප්රවාහ සිතියම සෑදිය හැක. ඔබ සාදන සිතියමේ වර්ගය අනුව, ඔබට කැමති ආකාර ගණනාවක් ඇතුළත් කළ හැකිය.
ඔබට අවශ්ය සියලුම හැඩතල සුදුසු ස්ථානවල ස්ථානගත කළ පසු ගැලීම් සටහනට අමතර තොරතුරු එක් කිරීමට සෑම හැඩයක්ම පෙළ සමඟ ලේබල් කිරීමට කාලයයි. ඉදිරිපත් කිරීම සහ වාර්තා හොඳින් ක්රියාත්මක වන බව සහතික කිරීම සඳහා සෑම විස්තරයක්ම ඇතුළත් කිරීමට අමතක නොකරන්න.
අගය ප්රවාහ සිතියම අවසානයකට ගෙන ඒම සඳහා අපි දැන් තේමා සහ මෝස්තර වෙනස් කරන්නෙමු. ඊළඟට, ඔබගේ සිතියම දැන් සුරකින්න.
MindOnMap භාවිතා කරමින් මාර්ගගත ගැලීම් සටහනක් සාදන්න, Value Stream Map වැනි, ඇත්තෙන්ම සරල සහ කාර්යක්ෂම වේ. ක්‍රියාවලියේ පරිශීලක-හිතකාමී සැලසුම නිසා, විශිෂ්ට සිතියම් නිර්මාණය කිරීම සුළඟකි. සාකච්ඡා කර ඇති විශේෂාංග අව්‍යාජ, සම්පුර්ණයෙන්ම ක්රියාත්මක වන අතර කිසිදු අමතර ගාස්තුවක් නොමැතිව සැබෑ වටිනාකමක් ලබා දේ. MindOnMap හි ප්‍රබල විශේෂාංග සහ පරිශීලක-හිතකාමී අතුරුමුහුණත ඔබ නිර්මාණය කරන සිතියම් නිරවද්‍ය සහ ඔප දැමූ ආකාරයෙන් ඉදිරිපත් කරන බවට සහතික වේ.
ඊටත් වඩා, මෙම යෙදුම ඔවුන්ගේ ක්රියාවලි විශ්ලේෂණය සහ වැඩිදියුණු කිරීමේ උත්සාහයන් වඩා හොඳ කිරීමට කැමති ඕනෑම කෙනෙකුට විශ්වාසදායක සහ ප්‍රයෝජනවත් විකල්පයකි, මන්ද එය ඔබට උසස් ක්‍රියාකාරීත්වය සහ තත්‍ය කාලීන සන්නිවේදනය නොමිලේ භාවිතා කිරීමේ හැකියාව ලබා දෙන බැවිනි.
2 කොටස. Excel හි VSM නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද?
තම සේවා හෝ පද්ධතිවල කාර්යක්ෂමතාව සහ ක්රියාවලි විධිමත් කිරීමට අවශ්ය ඕනෑම ආයතනයක් පළමුව අගය ප්රවාහ සිතියමක් නිර්මාණය කළ යුතුය. අප කවුරුත් දන්නා පරිදි, මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් වැනි වැඩසටහන් භාවිතයෙන් අගය ප්රවාහ සිතියම්ගත කිරීම වර්තමාන කාර්යබහුල ව්‍යාපාරික ලෝකයේ නම්‍යශීලී සහ දැරිය හැකි විකල්පයක් විය හැකිය. එහි සුප්‍රසිද්ධ සැලසුම සහ පුළුල් විශේෂාංග කට්ටලය සමඟින්, Excel කාර්ය ප්රවාහයන් බැලීම සහ විශ්ලේෂණය කිරීම, බාධක හඳුනා ගැනීම සහ ක්රියාවලීන් ප්‍රශස්ත කිරීම සරල කරයි.
ඒ හා සම්බන්ධව, මෙම නිබන්ධනය මඟින් Excel හි අගය ප්රවාහ සිතියමක් නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේදැයි ඔබට පෙන්වා දෙනු ඇත, එවිට ඔබට මෙහෙයුම් කාර්යක්ෂමතාව ඉහළ නැංවීමට සහ ඔබේ ඉලක්ක සපුරා ගැනීමට එහි බලය භාවිතා කළ හැකිය. ඔබ ප්රවාහ සිතියම්කරණය අගය කිරීමට අලුත් නම් හෝ ඔබේ කුසලතා ඉහළ නැංවීමට අවශ්ය නම්, මෙම ලිපිය ඔබට ඉදිරියට යාමට අවශ්ය මූලික ක්රම සහ උපදෙස් ලබා දෙනු ඇත.
ඔබේ පරිගණකයේ Excel විවෘත කර ක්ලික් කරන්න නිර්මාණය කරන්න නව වැඩ පත්‍රිකාවක් එක් කිරීමට බොත්තම.
අපි ඊළඟට කළ යුතු දෙය නම්, භාවිතා කිරීමෙන් අපට අවශ්ය ප්‍රස්ථාර හෝ ප්‍රස්ථාර එකතු කිරීමයි මායිම් විශේෂාංග. ඔබ නිර්මාණය කරන අගය ප්‍රවාහයේ ප්‍රවාහයට අවශ්ය වන තාක් ඔබට අවශ්ය ප්‍රස්ථාර එකතු කළ හැක.
මේ මොහොතේ, ඔබ එක් කළ ප්‍රස්ථාරවල ලේබලයක් එක් කරන්න. කරුණාකර ඔබේ අගය ප්රවාහ සිතියම සඳහා ඔබට අවශ්ය ක්රියාවලිය අනුගමනය කරමින් එක් එක් ප්‍රස්ථාරයට පෙළ එක් කරන්න.
අගය ප්රවාහ සිතියම සමඟ ඔබ සෑහීමකට පත් වූ පසු, ඔබේ Excel වැඩ පත්‍රිකාව සුරකින්න. ඔබට පහසුවෙන් බෙදාගැනීම සහ ඉදිරිපත් කිරීම සඳහා සිතියම PDF හෝ රූප ගොනුවක් ලෙස අපනයනය කළ හැක. අපනයනය කිරීමට, යන්න ගොනුව මෙනුව, තෝරන්න ලෙස සුරකින්න, සහ අවශ්ය ආකෘතිය තෝරන්න.
මෙම පියවර අනුගමනය කිරීමෙන්, ඔබට භාවිතා කළ හැකිය ගැලීම් සටහනක් සෑදීමට Excel, අගය ප්රවාහ සිතියමක් වැනි, එය තේරුම් ගැනීමට පහසු සහ ඔබේ මෙහෙයුම් තක්සේරු කිරීමට සහ වැඩිදියුණු කිරීමට ප්‍රයෝජනවත් වේ. Excel හි නම්‍යශීලී බව නිසා, ඔබේ අගය ප්‍රවාහයේ සෑම අංගයක්ම පැහැදිලිව නිරූපණය කර තේරුම් ගැනීමට පහසු බව සහතික කර ගනිමින් ඔබට එය ඉතා විස්තරාත්මකව අභිරුචිකරණය කළ හැකිය.
අවසාන වශයෙන්, මෙම ක්රියා පටිපාටි මඟින් ඔබට කාර්ය ප්රවාහයන් විශ්ලේෂණය කිරීමට, අකාර්යක්ෂමතා හඳුනා ගැනීමට සහ වැඩිදියුණු කිරීම් ප්‍රවර්ධනය කිරීමට උපකාර වන අගය ප්රවාහ සිතියමක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා Excel භාවිතා කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ පුළුල් අවබෝධයක් ලබා දේ. මෙම ක්‍රමයේ ප්‍රවීනත්වය තුළින් ඔබේ ක්රියාකාරකම් පිළිබඳ මනා අවබෝධයක් ලබා ගැනීමෙන් ඔබට කාර්ය ප්රවාහයන් ප්‍රශස්ත කිරීමට සහ සමාගමේ ප්‍රතිඵල වැඩිදියුණු කිරීමට හැකි වේ.
3 කොටස. අගය ප්රවාහ සිතියමක් සාදා ගන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ නිතර අසන ප්රශ්න
ඔබට තනිවම අගය ප්රවාහ සිතියමක් නිර්මාණය කළ හැකිද?
ඇත්ත වශයෙන්ම, සියලුම පියවර, යෙදවුම් සහ ප්රතිදානයන් ඇතුළුව ක්රියාවලිය පිළිබඳ තොරතුරු සම්පාදනය කිරීමෙන්, ඔබට ඔබ විසින්ම අගය ප්රවාහ සිතියමක් සෑදිය හැක. ඊට පසු, ඔබ වටිනාකමක් ලබා දෙන සහ නොකළ ක්රියාකාරකම් දෙකම ඉස්මතු කරන ක්රියා පටිපාටියේ දෘශ්ය නිරූපණයක් නිර්මාණය කිරීමට මෙම දත්ත භාවිතා කරනු ඇත. ක්රියාවලියට උදව් කිරීමට ඉහත මාර්ගෝපදේශ භාවිතා කළ හැකි හොඳ දෙයකි.
අගය ප්රවාහ සිතියමක් නිර්මාණය කිරීමේ පියවර මොනවාද?
අගය ප්රවාහ සිතියමක් නිර්මාණය කිරීමේ පළමු පියවර වන්නේ ඔබ සිතියම්ගත කිරීමට බලාපොරොත්තු වන ක්රියාවලිය හඳුනා ගැනීම සහ නිර්වචනය කිරීමයි. එක් එක් ක්රියාවලි පියවරට අදාළ ප්රමිතික ඇතුළුව වත්මන් තත්ත්වය පිළිබඳ තොරතුරු රැස් කිරීමෙන් පසු වත්මන් තත්ත්වය පිළිබඳ සිතියමක් සාදන්න. කිසියම් අකාර්යක්ෂමතාවයක් හඳුනා ගැනීමට මෙම සිතියම පරීක්ෂා කරන්න, යෝජිත වැඩිදියුණු කිරීම් සමඟ අනාගත තත්ත්වය පිළිබඳ සිතියමක් සාදන්න, සහ මෙම වෙනස්කම් ප්රායෝගිකව ක්රියාත්මක කිරීමට ක්රියාකාරී සැලැස්මක් කෙටුම්පත් කරන්න. මේ සියල්ල ඉහත දක්වා ඇත.
අගය ප්රවාහ සිතියම්ගත කිරීම සඳහා භාවිතා කරන මෘදුකාංග මොනවාද?
සවිස්තරාත්මක සිතියම් සෑදීම සඳහා නිශ්චිත සැකිලි සපයන Microsoft Excel සහ Visio වැනි මෘදුකාංග, අගය ප්රවාහ සිතියම්ගත කිරීම සිදු කිරීමට භාවිතා කළ හැක. පරිශීලක-හිතකාමී අතුරුමුහුණත් සහ තත්‍ය කාලීන සහයෝගීතා විශේෂාංග සහිත අනෙකුත් යෙදුම්වලට MindOnMap ඇතුළත් වේ. තවද, LeanKit සහ iGrafx වැනි ක්රියාවලි ආකෘතිකරණය සහ අඛණ්ඩ වැඩිදියුණු කිරීම් සඳහා විශේෂඥ වැඩසටහන් තිබේ.
අගය ප්රවාහ සිතියම්ගත කිරීම මෙහෙයුම් කාර්යක්ෂමතාව වැඩි දියුණු කරන්නේ කෙසේද?
ක්රියාවලියක් පිළිබඳ පරිපූර්ණ දෘශ්ය නිරූපණයක් ඉදිරිපත් කිරීමෙන්, අගය ප්රවාහ සිතියම්ගත කිරීම අපද්රව්ය හඳුනා ගැනීමට සහ ඉවත් කිරීමට, චක්ර කාලය කෙටි කිරීමට සහ කාර්ය ප්රවාහයන් විධිමත් කිරීමට සහාය වීමෙන් මෙහෙයුම් කාර්යක්ෂමතාව වැඩි කරයි. වර්තමාන තත්ත්වය පරීක්ෂා කර ඉලක්කගත වැඩිදියුණු කිරීම් සහිත අනාගත රාජ්ය සිතියමක් නිර්මාණය කිරීමෙන් ආයතනවලට ඵලදායිතාව සහ සමස්ත කාර්ය සාධනය වැඩිදියුණු කළ හැකිය.
අගය ප්රවාහ සිතියමක් සෑදීමේදී ඔබ මඟ හැරිය යුතු සාමාන්ය දෝෂ මොනවාද?
අගය ප්රවාහ සිතියමක් සංවර්ධනය කිරීමේදී, ක්රියාවලි ප්රවීණයන් සහිත කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් ඇතුළත් නොකිරීම, වැදගත් ක්රියාවලි පියවරයන් මඟ හැරීම සහ නිවැරදි සහ විස්තීරණ දත්ත රැස් කිරීමට අපොහොසත් වීම වැනි පොදු දෝෂ ඇතුළත් වේ. තවද, ක්රියාවලි වෙනස් කිරීම් සඳහා ගිණුම්ගත කිරීම සඳහා සිතියම නිතිපතා යාවත්කාලීන කිරීමට අපොහොසත් වීමෙන් පැරණි හෝ අසාර්ථක වැඩිදියුණු කිරීමේ ක්රම භාවිතා කිරීම සිදු විය හැක.
අගය ප්රවාහ සිතියමක් වැදගත් වන්නේ ඇයි, සහ එයින් අදහස් කරන්නේ කුමක්ද?
අගය ප්රවාහ සිතියමක් යනු ක්රියාවලියක ආරම්භයේ සිට අවසානය දක්වා ක්රියාවලීන් පෙන්වන රූප සටහනකි, වටිනාකමට දායක වන ක්රියා සහ නොකරන ක්රියා දෙකම අවධාරණය කරයි. එය වැදගත් වන්නේ, ක්රියාවලි ප්රවාහයන් සහ බාධක පිළිබඳ සවිස්තරාත්මක චිත්රයක් ලබා දීමෙන්, එය අකාර්යක්ෂමතාව හඳුනා ගැනීමට, ක්රියාවලීන් විධිමත් කිරීමට සහ සමස්ත ඵලදායිතාව වැඩි කිරීමට සමාගම්වලට සහාය වන බැවිනි.
නිගමනය
අවසාන වශයෙන්, MindOnMap සහ Excel යන දෙකම විවිධ පරිශීලකයින්ගේ අවශ්‍යතා සහ මනාපයන් සපුරාලන කාර්යක්ෂම අගය ප්රවාහ සිතියම් සංවර්ධනය කිරීම සඳහා ශක්තිමත් මෙවලම් සපයයි. Excel ඔබට ඔබේ සිතියමේ සෑම කොටසක්ම ඉතා විස්තරාත්මකව අභිරුචිකරණය කිරීමට සහ කළමනාකරණය කිරීමට ඉඩ සලසන සුවපහසු සහ අනුවර්තනය කළ හැකි පරිසරයක් ලබා දෙයි. අනෙක් අතට, MindOnMap කණ්ඩායම් සහ වඩාත් සංකීර්ණ සිතියම්කරණ අවශ්‍යතා සඳහා පරිපූර්ණ වේ, මන්ද එය ඒකාබද්ධ දත්ත විශ්ලේෂණය සහ තත්‍ය කාලීන සහයෝගීතාවය වැනි අගය ප්රවාහ සිතියම්කරණ-විශේෂිත විශේෂාංග සහිත බුද්ධිමය වෙබ් වේදිකාවක් සපයන බැවිනි. ඔබ එහි නවීන විශේෂාංග සඳහා MindOnMap තෝරා ගත්තද හෝ එහි අනුවර්තනය වීමේ හැකියාව සඳහා Excel තෝරා ගත්තද, මෙම මෙවලම් සමඟ ප්‍රවීණ වීම ඔබේ ක්රියාවලීන් විධිමත් කිරීමට සහ ඔබේ සමාගමේ අරමුණු වඩාත් සාර්ථකව සපුරාලීමට මෙවලම් සපයයි.
