Eisenhower Matrix යනු කුමක්ද සහ එය ඵලදායී ලෙස භාවිතා කරන්නේ කෙසේද?
ඵලදායී කාල කළමනාකරණය සාර්ථකත්වය සඳහා යතුරයි, විශේෂයෙන්ම අපගේ වේගවත් ලෝකයේ. එමනිසා, ඔබගේ සියලු කටයුතු සිදු කිරීම සඳහා කළ යුතු දේ ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම අත්‍යවශ්‍ය වේ. දැන්, අයිසන්හවර් මැට්‍රික්ස් යනු ජනප්‍රිය කාර්ය කළමනාකරණ මෙවලමකි. එබැවින්, ඔබට එය ඔබගේ අවශ්‍යතා සඳහා භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය නම්, මෙම මාර්ගෝපදේශය කියවන්න. මෙන්න, අපි Eisenhower Matrix යනු කුමක්දැයි හඳුන්වා දෙන්නෙමු. එමගින් ඔබට එහි අරමුණ වඩාත් හොඳින් අවබෝධ වනු ඇත. පසුව, අපි උගන්වන්නෙමු Eisenhower Matrix භාවිතා කරන්නේ කෙසේද? සරල මාර්ගෝපදේශය අනුගමනය කිරීම. අවසාන වශයෙන්, අපි ඔබට Eisenhower Matrix නිර්මාණය කිරීමට භාවිතා කළ හැකි හොඳම මෙවලම් 2ක් ලැයිස්තුගත කර ඇත.
- 1 කොටස. Eisenhower Matrix යනු කුමක්ද?
- 2 කොටස. Eisenhower Matrix භාවිතා කරන්නේ කෙසේද?
- 3 කොටස. අයිසන්හවර් මැට්‍රික්ස් සාදා ගන්නේ කෙසේද
- 4 කොටස. Eisenhower Matrix භාවිතා කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ නිතර අසනු ලබන ප්රශ්න
1 කොටස. Eisenhower Matrix යනු කුමක්ද?
අයිසන්හවර් මැට්‍රික්ස් යනු ඔවුන්ගේ වැදගත්කම සහ හදිසිතාව මත පදනම්ව කාර්යයන් සකස් කිරීමේ ක්‍රමයකි. එය Dwight D. Eisenhower නමින් නම් කරන ලද ක්‍රමයකි. ඔහු එක්සත් ජනපදයේ 34 වැනි ජනාධිපතිවරයාය. ඔහු ඔහුගේ සුවිශේෂී කාල කළමනාකරණ කුසලතා සඳහා ද ප්‍රසිද්ධය. මේ අනුව, අයිසන්හවර් මැට්‍රික්ස් බලගතු ප්‍රමුඛතා සහ කාල කළමනාකරණ මෙවලමක් බවට පත් විය. එය පුද්ගලයන්ට දැනුවත් තීරණ ගැනීමට රාමුවක් සපයන බැවින්. එමගින්, ඔවුන්ගේ උත්සාහයන් මෙහෙයවිය යුතු ස්ථානය ඔවුන් දැන ගනු ඇත. ඊට අමතරව, එය ඔවුන්ට සැබවින්ම වැදගත් කාර්යයන් කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමට ඉඩ සලසයි. එබැවින්, අවසානයේදී, ඔවුන්ට කාල කළමනාකරණය සඳහා වඩාත් ඵලදායී හා සමබර ප්රවේශයක් ලබා ගත හැකිය.
මෙම ක්‍රමය ගැන දැනගත් පසු, Eisenhower Matrix භාවිතා කරන ආකාරය ඉගෙන ගැනීමට පහත කොටස වෙත යන්න.
2 කොටස. Eisenhower Matrix භාවිතා කරන්නේ කෙසේද?
පළමුව, අයිසන්හවර් අනුකෘතිය හතරැස් හතරකට බෙදා ඇති බව ඔබ තේරුම් ගත යුතුය. ඔබ හිස් පෙට්ටි හතරකින්, දෙකෙන් දෙකකින් ආරම්භ කරනු ඇත. එබැවින්, ඔබ මේවා මත පදනම්ව මෙම හතරැස් ලේබල් කළ යුතුය:
පළමු හතරැස් (ඉහළ වමේ): වැදගත් සහ හදිසි කාර්යයන්.
දෙවන චතුරස්රය (ඉහළ දකුණ): වැදගත් නමුත් හදිසි කාර්යයන් නොවේ.
තුන්වන චතුරස්රය (පහළ වමේ): හදිසි නමුත් වැදගත් නොවේ.
හතරවන චතුරස්රය (පහළ දකුණ): හදිසි හෝ වැදගත් නොවේ.
Excel හෝ වෙනත් මෙවලම්වල Eisenhower Matrix සාදා ගන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගැනීමට පෙර, එය භාවිතා කරන්නේ කෙසේද යන්න මෙන්න:
1. කාර්යයන් ලැයිස්තුගත කිරීම සහ ප්‍රමුඛතා පැවරීම
ඔබට අවසන් කිරීමට අවශ්‍ය සියලුම කාර්යයන් ලැයිස්තුවක් සම්පාදනය කිරීමෙන් ආරම්භ කරන්න. ඔබගේ ලැයිස්තුවට වැඩ ආශ්‍රිත ව්යාපෘති, පුද්ගලික ඉලක්ක හෝ වෙනත් ක්‍රියාකාරකම් ඇතුළත් විය හැක. එක් එක් කාර්යය එහි හදිසිතාව සහ වැදගත්කම මත පදනම්ව තක්සේරු කරන්න. එක් එක් කාර්යය ඉහත සඳහන් හතරෙන් එකකට වර්ග කරන්න.
2. චතුර්ථ 1 හි කාර්යයන් ගනුදෙනු කරන්න
Quadrant 1 හි කාර්යයන් සඳහා වහාම අවධානය යොමු කළ යුතුය. මෙම කාර්යයන් කඩිනමින් නිම කිරීමට අවධානය යොමු කරන්න. එමගින්, ඔබ ඔවුන් අර්බුද බවට පත්වීම වළක්වයි.
3. උපලේඛන චතුරස්රය 2
දෙවන චතුරස්රයේ කාර්යයන් සඳහා කාලය වෙන් කරන්න. හදිසි නොවුනත්, මෙම කාර්යයන් ඔබේ ඉලක්ක සඳහා සැලකිය යුතු ලෙස දායක වේ. සැලසුම් කිරීම සහ උපලේඛනගත කිරීම හදිසි වීමට පෙර ඔවුන්ට අවධානය ලැබෙන බව සහතික කරයි.
4. නියෝජිත හෝ සීමා හතරක් 3
හැකි නම් චතුරස්‍ර 3 හි කාර්යයන් පැවරිය හැක. මෙම කාර්යයන් හදිසි නමුත් පුද්ගලිකව වැදගත් නොවන බැවින්. පැවරීම විකල්පයක් නොවේ නම්, මෙම කාර්යයන් සඳහා වැය කරන කාලය අවම කරන්න.
5. හතරැස් 4 හි කාර්යයන් ඉවත් කරන්න.
හතරවන චතුරශ්‍රයේ කාර්යයන් අවශ්‍ය දැයි තක්සේරු කරන්න. එසේ නොමැති නම්, ඒවා ඉවත් කිරීම හෝ පැවරීම. ඔවුන් කුඩා වටිනාකමක් ලබා දෙන්නේ නම්, ඔබේ ප්‍රමුඛතාවයන් තුළ ඔවුන්ගේ ස්ථානය නැවත සලකා බලන්න.
3 කොටස. අයිසන්හවර් මැට්‍රික්ස් සාදා ගන්නේ කෙසේද
විකල්ප 1. MindOnMap
ඔබේ Eisenhower Matrix දෘශ්‍ය නිරූපණයකින් පෙන්වීමට, ඔබට භාවිත කළ හැකි මෙවලම් ටොන් ගණනක් ඇත. එහෙත්, මේවා සැලකිල්ලට ගෙන, එකක් තෝරාගැනීම අභියෝගාත්මක විය හැකිය. ඒ සමඟ, අපි ඔබට භාවිතා කිරීමට නිර්දේශ කරමු MindOnMap. එය ඔබට විවිධ රූප සටහන් නිර්මාණය කිරීමට භාවිතා කළ හැකි වෙබ් පාදක වැඩසටහනකි. දැන්, එය එහි යෙදුම් අනුවාදය බාගත කිරීමෙන් නොබැඳිව ද ලබා ගත හැකිය. ඒ හැරුණු විට, මෙවලම ඔබේ රූප සටහන දෘශ්‍යමාන කිරීමට උදවු කිරීමට විශේෂාංග කිහිපයක් ඉදිරිපත් කරයි. ඔබට භාවිත කළ හැකි ගස් සිතියම, ගැලීම් සටහන, org ප්‍රස්ථාරය සහ තවත් දේ වැනි විවිධ පිරිසැලසුම් එයට ඇතුළත් වේ. එසේම, එය බොහෝ අද්විතීය අයිකන, තේමා සහ විවරණ සපයයි. ඊට අමතරව, ඔබට සබැඳි සහ පින්තූර පවා ඇතුළත් කළ හැකිය. මේ අනුව ඔබේ කාර්යය පුද්ගලීකරණය කිරීමට ඔබට තවත් විකල්ප ලබා දේ. අවසාන වශයෙන්, ඔබට අයිසන්හවර් මැට්‍රික්ස් ඇතුළු ඕනෑම අනුකෘතියක් මෙහි නිර්මාණය කළ හැකිය. එය කරන්නේ කෙසේද යන්න මෙන්න:
ඔබගේ උපාංගයේ MindOnMap ලබා ගැනීමට පහත නොමිලේ බාගැනීම් බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
ආරක්ෂිත බාගත කිරීම
ආරක්ෂිත බාගත කිරීම
දැන්, මෙවලමට සම්පූර්ණයෙන් ප්‍රවේශ වීමට නොමිලේ ගිණුමක් සෑදීමට වග බලා ගන්න. ප්‍රවේශ වූ පසු, පවතින විකල්ප වලින් ඔබට අවශ්‍ය පිරිසැලසුම තෝරන්න. ඔබට මනස සිතියමෙන් තෝරා ගත හැකිය, මාළු ඇටය, ගස් සිතියම, ගැලීම් සටහන, ආදිය.
පසුව, ඔබේ රූප සටහනට එක් කිරීමට අවශ්‍ය හැඩය ක්ලික් කරන්න. එය කැන්වසය මත තැබූ පසු ඔබේ අවශ්‍යතා අනුව එහි ප්‍රමාණය රිසිකරණය කරන්න. ඉන්පසුව, එක් එක් හතරැස් සඳහා විස්තර ඇතුළත් කරන්න.
ඔබ ඔබේ matrix ගැන සෑහීමකට පත් වූ විට, ඔබට දැන් එය සුරැකිය හැක. මෙවලමෙහි දකුණු පැත්තේ ඇති අපනයන බොත්තම එබීමෙන් එය කරන්න. ඉන්පසුව, අපේක්ෂිත ප්රතිදාන ආකෘතිය තෝරන්න.
විකල්ප 2. එක්සෙල්
මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් යනු අයිසන්හවර් මැට්‍රික්ස් නිර්මාණය කිරීමට සහ කළමනාකරණය කිරීමට ක්‍රමයක් සපයන තවත් මෙවලමකි. එය ජනප්‍රිය පැතුරුම්පත් මෘදුකාංගයක් වුවද, ඔබට එය වෙනත් අරමුණු සඳහාද භාවිතා කළ හැක. එය සමඟ, ඔබට කාර්යයන් සංවිධානය කිරීමට, ක්‍රියාකාරකම්වලට ප්‍රමුඛත්වය දීමට සහ ඔබේ කාර්ය භාරය දෘශ්‍යමය වශයෙන් නිරූපණය කළ හැකිය. දැන්, එය ජනප්‍රිය බැවින්, එය ක්‍රියා කරන ආකාරය ගැන ඔබ හුරුපුරුදු විය හැකිය. එබැවින්, ඔබට එහි අතුරු මුහුණත ද අවබෝධ විය හැකිය. ඔබටත් පුළුවන් Excel හි තීරු ප්‍රස්ථාරයක් සාදන්න. ඉතින්, Excel හි Eisenhower Matrix නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද යන්න මෙන්න:
පළමුව, Microsoft Excel දියත් කර ආරම්භ කිරීම සඳහා නව පැතුරුම්පතක් විවෘත කරන්න. කාර්යය නම්, හදිසිතාව සහ වැදගත්කම සඳහා තීරු නම් කරන්න.
එක් එක් කාර්යයේ හදිසිතාව සහ වැදගත්කම නියෝජනය කිරීමට සෛල භාවිතා කරන්න. ඉන්පසුව, නියමිත තීරු තුළ ඔබගේ කාර්ය ලැයිස්තුව ඇතුළත් කරන්න.
ඔබගේ කාර්යයන් වඩා හොඳින් අවධාරණය කිරීම සඳහා, Excel හි සපයා ඇති වර්ණ සමඟ සෛල පිරවිය හැකිය. ඔබට අවශ්‍ය වර්ණය තේරීමට පුරවන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න. ඊට අමතරව, ඔබට කැමති පරිදි අකුරු විලාසය සහ පෙළ වෙනස් කළ හැකිය.
තෘප්තිමත් වූ පසු, ඉහළ කොටසේ ඇති ගොනු ටැබය ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබේ කාර්යය සුරකින්න. අවසාන වශයෙන්, ක්ලික් කරන්න සුරකින්න එය කෙලින්ම සුරැකීමට බොත්තම. නැතහොත් ගොනු නාමය සංස්කරණය කිරීමට සුරකින්න ලෙස තෝරන්න සහ සුරකින්න ගමනාන්තය තෝරන්න.
4 කොටස. Eisenhower Matrix භාවිතා කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ නිතර අසනු ලබන ප්රශ්න
අයිසන්හවර් මැට්‍රික්ස් හි අරමුණ කුමක්ද?
අයිසන්හවර් මැට්‍රික්ස් පුද්ගලයන්ට කාර්යයන් සඳහා ප්‍රමුඛත්වය දීමට උපකාර කරයි. හදිසිතාව සහ වැදගත්කම මත පදනම්ව කාර්යයන් වර්ග කිරීමට එය ඔවුන්ට ඉඩ සලසයි. එබැවින්, එය ඔවුන්ට ඵලදායී කාල කළමනාකරණයක් සහ තීරණ ගැනීමේ හැකියාව ලබා දෙයි.
ABC Eisenhower ක්‍රමය යනු කුමක්ද?
ABC Eisenhower ක්‍රමය Eisenhower Matrix හි සරල කළ අනුවාදයකි. එය ඔබගේ කාල කළමනාකරණය වඩාත් ඵලදායී කිරීමට භාවිතා කරන ක්‍රමයක් ද වේ. එයින් අදහස් වන්නේ ඔබගේ කාර්යයන් ABC වෙත ලේබල් කර ඇති බවයි. A සම්බන්ධයෙන් ගත් කල, මේවා ඉතා වැදගත් සහ හදිසි කාර්යයන් වේ. දැන්, B යනු වැදගත් නමුත් හදිසි නොවන කාර්යයන් සඳහා වේ. අවසාන වශයෙන්, C කාර්යයන් අඩු වැදගත්කමක් ඇති අතර බොහෝ විට සාමාන්‍ය ස්වභාවයකි.
විධායකයින් සඳහා අයිසන්හවර් මැට්‍රික්ස් යනු කුමක්ද?
විධායකයින් සඳහා, අයිසන්හවර් මැට්‍රික්ස් යනු ඉහළ මට්ටමේ ප්‍රමුඛතා කළමනාකරණය කිරීමට උපාය මාර්ගික මෙවලමකි. දිගුකාලීන අරමුණු සඳහා දායක වන තීරණාත්මක කාර්යයන් හඳුනා ගැනීමට එය උපකාර කරයි. මේ අනුව, ආයතනික සාර්ථකත්වය සඳහා කාලය සහ සම්පත් කාර්යක්ෂමව වෙන් කිරීම සහතික කරයි.
සිසුන් සඳහා Eisenhower Matrix යනු කුමක්ද?
සිසුන් සඳහා, අයිසන්හවර් මැට්‍රික්ස් අධ්‍යයන සහ පුද්ගලික කාර්යයන් සඳහා ප්‍රමුඛත්වය දීමට උපකාරී වේ. එය ඔවුන්ට හදිසි කාලසීමාවන් කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමට ඉඩ සලසයි. ඉන්පසුව, වැදගත් නමුත් හදිසි නොවන කාර්යයන් සඳහා කාලය වෙන් කරන්න. එයට දිගුකාලීන ව්යාපෘති ඇතුළත් විය හැකි අතර කාලය නාස්ති කිරීමේ ක්‍රියාකාරකම් වළක්වා ගත හැකිය. මෙම ක්‍රමය කාර්යක්ෂම අධ්‍යයන පුරුදු සහ කාල කළමනාකරණ කුසලතා ප්රවර්ධනය කරයි.
නිගමනය
මේ වන විට ඔබ ඉගෙන ගෙන ඇත Eisenhower Matrix භාවිතා කරන්නේ කෙසේද? මෙම මාර්ගෝපදේශය හරහා. එපමණක් නොව, ඔබේ අනුකෘතිය දෘශ්‍ය ලෙස නිරූපණය කිරීමට ක්‍රම ඇති බව ඔබ සොයාගෙන ඇත. එහෙත්, ඔබ සරල මාර්ගයක් සොයන්නේ නම්, අපි ඔබට භාවිතා කිරීමට යෝජනා කරමු MindOnMap. සංස්කරණය කිරීමේදී ඔබට වැදගත් දත්ත කිසිවක් අහිමි නොවන බවට මෙවලම ඔබට සහතික කරයි. එය තත්පර කිහිපයකින් ඔබ එය ක්‍රියාත්මක කිරීම නැවැත්වූ පසු ස්වයංක්‍රීයව සුරැකීමේ විශේෂාංගයක් ලබා දෙන බැවිනි. එබැවින්, අයිසන්හවර් මැට්‍රික්ස් හෝ වෙනත් රූප සටහන් සහ න්‍යාස නිර්මාණය කිරීමේදී ඔබට කරදර වීමට කිසිවක් නැත.
