Excel හි විශ්මයජනක හා ඵලදායී Gantt Chart එකක් සාදා ගන්නේ කෙසේද
වර්තමානයේ වඩාත්ම භාවිතා වන සහ බහුකාර්ය මෙවලම්වලින් එකක් වන්නේ Microsoft Excel ය. එය Microsoft Office කට්ටලය භාවිතා කරන කණ්ඩායම් සඳහා විධාන පෙරනිමි ව්යාපෘති කළමනාකරණ මෙවලමක් වන පැතුරුම්පත් මෘදුකාංගයකි. ඔබේ ව්‍යාපාරය දිගටම පෝෂණය වන බැවින්, කළ යුතු ඔබේ ව්යාපෘති හෝ ක්‍රියාකාරකම් කළමනාකරණය කිරීමට ඔබට වඩාත් සංකීර්ණ සහ බහුකාර්ය මෙවලමක් අවශ්‍ය වේ. වාසනාවකට මෙන්, Microsoft Excel යනු ඔබට Gantt Chart එකක් සෑදීමට භාවිතා කළ හැකි මෘදුකාංගයකි. මෙම ලිවීම් වලදී, අපි ඔබට නිර්මාණය කිරීමට සවිස්තරාත්මක පියවරයන් උගන්වන්නෙමු Excel මත Gantt Chart.
- 1 කොටස. Excel හි Gantt Chart එකක් සාදා ගන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ පියවර
- 2 කොටස. Gantt Chart එකක් සෑදීමට Excel භාවිතා කිරීමේ වාසි සහ අවාසි
- 3 කොටස. ප්‍රසාද දීමනාව: නොමිලේ මාර්ගගත ප්‍රස්ථාර සාදන්නා
- 4 කොටස. Excel හි Gantt Chart එකක් සාදා ගන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ නිතර අසනු ලබන ප්රශ්න
1 කොටස. Excel හි Gantt Chart එකක් සාදා ගන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ පියවර
Gantt Chart යනු ඔබේ ව්‍යාපෘතියේ කාලසටහන බැලූ බැල්මට දෘශ්‍යමාන කිරීමට ඔබට උපකාර කළ හැකි ව්යාපෘති කළමනාකරණ ක්‍රමයකි. ඔබගේ ප්‍රස්ථාරය මත පදනම්ව, එය ඔබ යම් කාලයක් තුළ ඉටු කළ යුතු ලැයිස්තුවකි. ඊට අමතරව, එය ඔබේ ව්යාපෘති ලැයිස්තුගත කර ඇති වම් තීරුවකින් සමන්විත වන අතර, ඉහළ පේළියේ එක් එක් ව්‍යාපෘතිය හෝ ක්‍රියාකාරකම පවරා ඇති දිනයන් වේ. බොහෝ වෘත්තිකයන් සහ ව්‍යාපාරිකයින් ඔවුන්ගේ කාලය හොඳින් කළමනාකරණය කිරීමට Gantt Charts භාවිතා කරයි. තවද ඔබට Gantt Chart එකක් සෑදීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට එකක් නිර්මාණය කිරීමට Microsoft Excel භාවිතා කළ හැක.
මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් යනු සූත්‍ර සහ ශ්‍රිතවල අංක සහ දත්ත සංවිධානය කිරීම සඳහා වූ පැතුරුම්පත් වැඩසටහනකි. එය ව්‍යාපාරික මෘදුකාංග සඳහා වන Microsoft Office නිෂ්පාදන සමූහයේ අංගයකි. Microsoft Excel සමඟින්, ඔබට පැතුරුම්පතක දත්ත ආකෘතිගත කිරීමට, සංවිධානය කිරීමට සහ ගණනය කිරීමට හැකිය. එපමණක් නොව, මෙය Gantt ප්‍රස්ථාර නිර්මාතෘ ව්‍යාපාර විශ්ලේෂණය, මෙහෙයුම් කළමනාකරණය සහ කාර්ය සාධන වාර්තාකරණය, පාසල් මානව සම්පත් කළමනාකරණය සහ තවත් බොහෝ දේ සඳහා බහුලව භාවිතා වේ.
සහ ඔබ දැන සිටියාද? මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් සමඟින්, ඔබට වෘත්තීයමය වශයෙන් ඔබේම ගැන්ට් ප්‍රස්ථාරය නිර්මාණය කළ හැකිය. එකක් නිර්මාණය කිරීම පහසු නැතත්, අපි ඔබට සරල පියවර පෙන්වන්නෙමු. ඒ නිසා Excel වල Gantt Chart එකක් හදාගන්නේ කොහොමද කියලා දැනගන්න පහත කොටස කියවන්න.
Microsoft Excel භාවිතයෙන් Gantt Chart එකක් කරන්නේ කෙසේද?
Microsoft Excel බාගන්න
ආරම්භ කිරීමට, බාගත කරන්න Microsoft Excel එය ඔබගේ උපාංගයේ තවමත් ස්ථාපනය කර නොමැති නම් ඔබගේ ඩෙස්ක්ටොප් එකේ. ඉන්පසු එය ස්ථාපනය කර විවෘත කරන්න.
ඔබේම ව්යාපෘති වගුවක් සාදන්න
පැතුරුම්පතට ඔබේ ව්යාපෘති තොරතුරු ඇතුළත් කරන්න. ඉන්පසුව, එක් කාර්යයකට පේළියක් බැගින් වම්පස ඇති වම් තීරුවේ ව්යාපෘති කාර්ය ලැයිස්තුගත කරන්න. ඔබට ඔබගේ කාර්යයේ කාලසීමාව හස්තීයව ඇතුළත් කිරීමට හෝ සෛල ස්වයංක්‍රීයව පිරවීමට පහත Excel සූත්‍ර භාවිතා කිරීමටද හැකිය.
අවසන් දිනය - ආරම්භක දිනය = කාලසීමාව
අවසන් දිනය - ආරම්භක දිනය + 1 = කාලසීමාව
උදාහරණයක් ලෙස, ඔබේ ආරම්භක දිනය B තීරුව නම්, අවසාන දිනය C තීරුව නම් සහ D තීරුවේ ඔබේ කාලසීමාව නම්, D2 කොටුවේ ඇති සූත්රය C2-B2+1 වේ.
නමුත් ඔබට කාර්යයක් තිබේ නම් සහ එය සම්පූර්ණ කිරීමට කොපමණ කාලයක් ගතවේදැයි දන්නේ නම්, ඔබට ඇතුල් විය හැකිය අවසාන දිනය සහ කාල සීමාව සහ හොඳම දේ සොයා ගන්න ආරම්භක දිනය මෙම සූත්රය භාවිතා කිරීමෙන්:
අවසන් දිනය - කාලසීමාව = ආරම්භක දිනය
එක්සෙල් තීරු වගුවක් සාදන්න
ඔබගේ දත්ත දෘශ්‍යමාන කිරීමට, ඔබ මුලින්ම Excel හි පැතුරුම්පතෙන් තීරු ප්‍රස්ථාරයක් සෑදිය යුතුය. මෙය කිරීමට:
1. එය ඉස්මතු කිරීමට ආරම්භක දිනය තීරුව තෝරන්න.
2. යටතේ ඇතුල් කරන්න පැනලය, ක්ලික් කරන්න සටහන විකල්පය, පසුව ගොඩගැසූ තීරුව.
මෙම විධානයන් කිරීමෙන්, ඔබට වමේ සිට තිරස් තීරු සහ x-අක්ෂය ලෙස ආරම්භක දිනයන් සහිත අට්ටි තීරු සටහනක් සෑදිය හැක. මෙන්න පහත උදාහරණයක්.
ඔබගේ කාලසීමාවේ දත්ත ඇතුලත් කරන්න
ඔබගේ කාර්ය කාලසීමාව පිළිබිඹු කිරීම සඳහා ඊළඟ පියවර සඳහා ඔබේ ප්‍රස්ථාරයට තවත් මාලාවක් එක් කරන්න. ඔබගේ කාලසීමාවේ දත්ත ඇතුලත් කරන ආකාරය පිළිබඳ පියවර මෙන්න.
1. ප්‍රස්ථාරය මත දකුණු-ක්ලික් කර, ටික් කරන්න දත්ත තෝරන්න සිට මෙනු.
2. දත්ත මූලාශ්‍ර තෝරන්න කවුළුව මාලාවක් ලෙස ලැයිස්තුගත කර ඇති ආරම්භක දිනය සමඟ විමසනු ඇත.
3. ඉන්පසු, ක්ලික් කරන්න එකතු කරන්න Legend entries (series) යටතේ ඇති බොත්තම, එවිට Edit series කවුළුව විවෘත වේ.
4. ඔබේ මාලාව නම් කිරීමට කාලසීමාව ටයිප් කරන්න.
5. පසෙකින් මාලාවක් අගය, ක්ලික් කරන්න නිරූපකය සංස්කරණ ශ්‍රේණි කවුළුව විවෘත කිරීමට එය අසල.
6. විට සංස්කරණය කරන්න ශ්‍රේණි කවුළුව විවෘත වේ, හි ඇති සෛල තෝරන්න කාල සීමාව තීරුව, ශීර්ෂය සහ හිස් කොටු හැර. ඔබට පිරවිය හැකිය මාලාවේ අගයන් මෙම සූත්රය සහිත ක්ෂේත්‍රය:
='[මේස නාමය]'!$[COLUMN]$[ROW]:$[COLUMN]$[ROW]. උදාහරණයක් ලෙස: ='නව ව්‍යාපෘතිය'!$D$2:$D$17
7. ඔබ ශ්‍රේණියේ නම සහ අගය පුරවා ගත් පසු, ක්ලික් කරන්න හරි කවුළුව වැසීමට.
8. අවසාන වශයෙන්, ඔබ දකිනු ඇත දත්ත මූලාශ්රය නැවතත් කවුළුව, නමුත් දැන්, සමඟ කාල සීමාව මාලාවක් ලෙස එකතු කරන ලදී. ක්ලික් කරන්න හරි ඔබගේ ප්‍රස්ථාරයට මාලාව එක් කිරීමට බොත්තම.
කාර්ය විස්තර එකතු කරන්න
දුඹුරු අංක වෙනුවට ඔබේ ප්‍රස්ථාරයේ කාර්ය නාම පිළිබිඹු කිරීමට දත්ත මූලාශ්‍ර තෝරන්න කවුළුව නැවත විවෘත කරන්න.
1. විමසීමට ප්‍රස්ථාරය මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න දත්ත මූලාශ්රය තෝරන්න කවුළුව.
2. Series ලැයිස්තුවේ වම් පස ඇති Start date ක්ලික් කර ක්ලික් කරන්න සංස්කරණය කරන්න දකුණු ප්‍රවර්ග ලැයිස්තුවේ.
3. Axis label කවුළුව විවෘත වන විට, ආරම්භක දින තීරුවේ ඇති කොටු තෝරන්න.
4. ක්ලික් කරන්න හරි අක්ෂ ලේබල් කවුළුව මත සහ ඔබේ ප්‍රස්ථාරයට තොරතුරු එක් කිරීමට දත්ත මූලාශ්‍ර කවුළුව තෝරන්න.
එය Gantt Chart බවට පත් කරන්න
කාර්යය කාල සීමාව නියෝජනය කරන කොටස හැර, ආරම්භක දිනය නියෝජනය කරන එක් එක් තීරුවෙන් කොටස ඉවත් කරන්න.
1. ප්‍රස්ථාරයෙන් ඕනෑම තීරුවක් ක්ලික් කරන්න. තෝරාගත් සියලුම තීරු සමඟ, දකුණු-ක්ලික් කර තෝරන්න දත්ත මාලාවක් ආකෘතිකරණය කරන්න සිට මෙනු.
2. ඉන්පසු, යටතේ පුරවන්න, ක්ලික් කරන්න පිරවීමක් නැත.
3. සහ යටතේ මායිම් වර්ණය, තෝරන්න රේඛාවක් නැත විකල්පය.
දැන්, අපි ඔබගේ ක්‍රියාකාරකම්/කාර්යයන් අනුපිළිවෙල නිවැරදි කරන්නෙමු.
1. ඔබගේ ප්‍රස්ථාරයේ වම් පැත්තේ ඇති ක්‍රියාකාරකම් ලැයිස්තුව ක්ලික් කර ආකෘති අක්ෂ කවුළුව විවෘත කරන්න.
2. යටතේ අක්ෂය විකල්ප, ක්ලික් කරන්න වර්ග ප්රතිලෝම අනුපිළිවෙලින්.
3. කවුළුව වැසීමට සහ ඔබගේ ප්‍රස්ථාරයේ වෙනස්කම් සුරැකීමට වසන්න බොත්තම සලකුණු කරන්න.
එක්සෙල් හි Gantt Chart එකක් සාදා ගන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ සරල පියවර ඒවා වේ.
2 කොටස. Gantt Chart එකක් සෑදීමට Excel භාවිතා කිරීමේ වාසි සහ අවාසි
PROS
- ඔබට ඔබේ Gantt ප්‍රස්ථාරය අතින් සහ සූත්‍ර භාවිතා කිරීමෙන් සෑදිය හැක.
- ඔබට සියලුම මෙහෙයුම් පද්ධති මත Microsoft Excel බාගත කළ හැක.
- ඔබට ඔබගේ කාර්යයේ කාලසීමාව අතින් ඇතුලත් කළ හැක.
අවාසි
- Excel භාවිතයෙන් Gantt Chart එකක් සෑදීමට ඔබට ගැඹුරු දැනුමක් අවශ්‍ය වේ.
- ඔබට අවධාරණය කිරීම සඳහා අයිකන සැලසුම් කිරීමට හෝ තැබීමට නොහැකිය.
3 කොටස. ප්‍රසාද දීමනාව: නොමිලේ මාර්ගගත ප්‍රස්ථාර සාදන්නා
MindOnMap විවිධ ප්‍රස්ථාර සහ රූප සටහන් සෑදීම සඳහා හොඳම විකල්පය වේ. MindOnMap සමඟින්, ඔබට ඒවායේ ආරක්ෂාව ගැන කරදර නොවී නොමිලේ ප්‍රස්ථාර නිර්මාණය කළ හැකිය. MindOnMap ඔබේ ප්‍රස්ථාරය හැඩගැන්වීම සඳහා හැඩතල, අයිකන, ඉමෝජි සහ වෙනත් රූප සහිත සිතියම් පිරිසැලසුම් ටොන් ගණනක් සමඟ පැමිණේ. ඔබට MindOnMap භාවිතයෙන් සංවිධානාත්මක ප්‍රස්ථාර, ගස් සිතියම්, මාළු අස්ථි, ප්‍රවාහ ප්‍රස්ථාර සහ තවත් දේ වැනි විවිධ ප්‍රස්ථාර සෑදිය හැක. මීට අමතරව, ඔබට PNG, JPEG, JPG, SVG, සහ PDF වැනි විවිධ ආකෘතිවලින් ඔබේ වැඩ නිර්යාත කළ හැක.
ආරක්ෂිත බාගත කිරීම
ආරක්ෂිත බාගත කිරීම
MindOnMap භාවිතා කරන්නේ කෙසේද
MindOnMap වෙත පිවිසෙන්න
සොයන්න MindOnMap ඔබගේ බ්‍රවුසරයේ, හෝ මෘදුකාංගයට වහාම ප්‍රවේශ වීමට මෙම සබැඳිය ක්ලික් කරන්න.
දැන්, ක්ලික් කරන්න අලුත් බොත්තම සහ තෝරන්න මනස සිතියම විකල්පය.
සහ පහත අතුරු මුහුණත මත, තෝරන්න මධ්යම නෝඩය හා පහර ටැබ් ශාඛා එකතු කිරීමට ඔබගේ යතුරුපුවරුවේ. ඔබට ක්ලික් කළ හැකිය නෝඩය ශාඛා එකතු කිරීමේ විකල්පය.
ඉන්පසු, තවත් නෝඩ් සහ ඔබේ සිතියම සඳහා ඔබට අවශ්‍ය තොරතුරු එක් කරන්න. ඔබට ඔබේ ශෛලිය, වර්ණය සහ පෙළගැස්ම අභිරුචිකරණය කළ හැකිය නෝඩ් සිට ශෛලිය අංශ පුවරුව.
ඔබන්න අපනයන බොත්තම සහ ඔබේ සිතියම සඳහා ඔබ කැමති ගොනු ආකෘතිය තෝරන්න.
වැඩිදුර කීයවීම
4 කොටස. Excel හි Gantt Chart එකක් සාදා ගන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ නිතර අසනු ලබන ප්රශ්න
Gantt Chart සඳහා විකල්ප මොනවාද?
ව්යාපෘති කාලසටහන් නිර්මාණය කිරීම සඳහා ඔබට සැමවිටම වෙනත් මෙවලම් භාවිතා කළ හැකිය. සහ Gantt Charts සෑම විටම අවාසි සමඟ පැමිණේ. එමනිසා, ඔබට ඔබේ කාලය සහ ව්යාපෘති කළමනාකරණය කිරීමට scrum boards, whiteboards, and timelines වැනි වෙනත් මෙවලම් භාවිතා කළ හැක.
Microsoft Excel හි Gantt Chart සැකිලි තිබේද?
ඔව්. Excel පැතුරුම්පත්වල ප්‍රමුඛ නිර්මාණකරු වන Vertex42.com විසින් සාදන ලද වෘත්තීය පෙනුමැති Gantt Chart සැකිලි තිබේ.
Gantt Charts නිර්මාණය කිරීමට හොඳම Microsoft වැඩසටහන කුමක්ද?
මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් යනු සරල ගැන්ට් ප්‍රස්ථාර නිර්මාණය කිරීම සඳහා මයික්රොසොෆ්ට් ප්‍රමුඛ වැඩසටහනයි. බොහෝ වෘත්තිකයන් Gantt Charts නිර්මාණය කිරීමට Excel භාවිතා කරයි.
නිගමනය
ව්‍යාපාර හිමිකරුවන් සහ ව්යාපෘති කළමනාකරුවන් බොහෝ විට ඔවුන්ගේ ක්‍රියාකාරකම් කාලසටහන් නිරීක්ෂණය කිරීමට Gantt Charts භාවිතා කරයි. සමහර විට ඔබ Gantt Charts නිර්මාණය කිරීමට හොඳම මෙවලම සොයමින් සිටී; ඔබට එසේ කිරීමට Microsoft Excel භාවිතා කළ හැක. තවද මෙම ලිපියෙන් අපි සියලු අත්‍යවශ්‍ය පියවරයන් ලබා දුන්නෙමු Excel හි Gantt Chart එකක් සාදා ගන්නේ කෙසේද. නමුත් ඔබ පුදුම ප්‍රස්ථාර නිර්මාණය කිරීමට වඩාත් සරල මෙවලමක් කැමති නම්, භාවිතා කරන්න MindOnMap ඔබගේ බ්‍රවුසරයේ.
