Gantt Chart: අර්ථ දැක්වීම, එය භාවිතා කිරීමේ වාසිය සහ භාවිතා කරන්නේ කෙසේද

ඔබට කාර්යයන් හෝ ව්‍යාපෘති නිසි ලෙස කාලසටහන්ගත කිරීම, කළමනාකරණය කිරීම සහ අධීක්ෂණය කිරීම සඳහා උදවු අවශ්‍ය නම්, ඔබට ඒවා සංවිධානය කිරීමට Gantt Chart භාවිතා කළ හැක. ඔබට Gantt Chart ගැන නුහුරු නම්, Gantt Chart ගැන ඔබට අවශ්‍ය සියලුම තොරතුරු අපි ඔබ සමඟ සාකච්ඡා කරන්නෙමු. මෙම ලිපිය කියවීමෙන්, ඔබට ලැබෙන ප්‍රතිලාභ සහ Gantt Chart යනු කුමක්ද?.

• 1 කොටස. Gantt Chart යනු කුමක්ද?
• 2 කොටස. Gantt Chart භාවිතා කරන්නේ කුමක් සඳහාද?
• 3 කොටස. Gantt Chart විකල්ප
• 4 කොටස. Gantt Chart Makers
• 5 කොටස. Gantt Chart යනු කුමක්ද යන්න පිළිබඳ නිතර අසනු ලබන ප්‍රශ්න

1 කොටස. Gantt Chart යනු කුමක්ද?

Gantt ප්‍රස්ථාර ව්‍යාපෘති කළමනාකරණයේදී බහුලව භාවිතා වන අතර ක්‍රියාකාරකම් ඉදිරිපත් කිරීමේදී බහුලව භාවිතා වන ග්‍රැෆික් ප්‍රස්ථාර වලින් එකකි. ගැන්ට් ප්‍රස්ථාර වේලි, මාර්ග, මහාමාර්ග සහ පාලම් තැනීම වැනි බර කර්මාන්තවල ව්‍යාපෘති සඳහා බහුලව භාවිතා වේ. එය මෘදුකාංග සංවර්ධනය සහ ගොඩනැගිලි සඳහා බහුලව භාවිතා වේ. බොහෝ සමාගම් සහ ව්‍යාපාර හිමිකරුවන් ද ඔවුන්ගේ ඉලක්ක සැලසුම් කිරීමට මෙම දෘශ්‍යකරණය භාවිතා කරයි. නමුත් Gantt Chart එකක් පෙනෙන්නේ කෙසේද? Gantt Chart එකක් විවිධ දිග සහිත තිරස් තීරු වලින් සමන්විත වන අතර, කාර්ය අනුපිළිවෙල, කාලසීමාව, සහ එක් එක් කාර්යයට නියමිත ආරම්භක සහ අවසන් දින ඇතුළුව ව්‍යාපෘතියේ කාලරාමුව නියෝජනය කරයි. තිරස් තීරු ද කාර්යය කොපමණ දැයි පෙන්වයි.

තවද, Gantt Chart මඟින් ඔබට කාලයත් සමඟ ඉටු කිරීමට අවශ්‍ය සැලසුම් සහ කාර්යයන් නිරීක්ෂණය කිරීමට සහ උපලේඛනගත කිරීමට ව්‍යාපෘති කාලරාමුව පෙන්වයි. තවද Gantt Chart හි වම් පැත්තේ ඔබ කරන ක්‍රියාකාරකම් ලැයිස්තුව ඔබට පෙනෙනු ඇති අතර Gantt Chart හි ඉහළින්ම ඇත්තේ කාල පරිමාණයයි. කෙටියෙන් කිවහොත්, Gantt Chart යනු ඔබේ කාලසටහනට අනුව නිශ්චිත දිනයක හෝ වේලාවක කළ යුතු දේ පෙන්වන වගුවක් හෝ නිරූපණයකි.

දැන් ඔබ Gantt Chart නිර්වචනය දන්නවා, අපි දැන් Gantt Chart භාවිතා කරන්නේ කුමක් සඳහාද යන්න තේරුම් ගනිමු.

2 කොටස. Gantt Chart භාවිතා කරන්නේ කුමක් සඳහාද?

Gantt ප්‍රස්ථාර සෑම විටම විවිධ කර්මාන්තවල භාවිතා වේ; සිසුන් පවා මෙම වගුව භාවිතා කරයි. Gantt Chart හඳුන්වා දී සියවසක් ගත වුවද, එය තවමත් බහුලව භාවිතා වන අතර බොහෝ දෙනෙකුට අත්‍යවශ්‍ය වේ. 1999 දී, Gantt Chart ව්‍යාපෘති කාලසටහන්කරණය සහ පාලනය සඳහා වැඩිපුරම භාවිතා කළ කළමනාකරණ මෙවලමක් විය. එහි අතුරු මුහුණත සරල වන අතර, සිරස් අක්ෂය ඔබට කාර්යයන් සොයා ගත හැකි අතර, ක්‍රියාකාරකම්, කාල පරතරයන් සහ කාලසීමාව තිරස් අක්ෂයේ දිස් වේ. Gantt ප්‍රස්ථාර සාමාන්‍යයෙන් ඉදිකිරීම්, උපදේශන, අලෙවිකරණය, නිෂ්පාදන, මානව සම්පත්, මෘදුකාංග සංවර්ධනය සහ සිදුවීම් සැලසුම් කිරීමේදී භාවිතා වේ. Gantt ප්‍රස්ථාර භාවිතා කිරීමේ සමහර සැලකිය යුතු ප්‍රතිලාභ නම්, ඔබට සමාන්තරව කළ හැකි කාර්යයන් සහ අනෙකුත් නියමිත කාර්යයන් අවසන් වන තෙක් ආරම්භ කිරීමට හෝ අවසන් කිරීමට නොහැකි ක්‍රියාකාරකම් හඳුනා ගැනීමට හැකි වීමයි.

තවද, Gantt Chart විභව බාධක වළක්වන අතර ව්‍යාපෘති කාලරාමුවෙන් බැහැර කර ඇති කාර්යයන් හඳුනා ගනී. ව්‍යාපෘතිය ප්‍රමාද නොකළ යුතු කාර්යයක් සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා මන්දගාමී කාර්ය කාලය හෝ අමතර කාලය සහ නියමිත වේලාවට ක්‍රියාත්මක කළ යුතු තීරණාත්මක කාර්යයන් ද එය හඳුනා ගනී. Gantt ප්‍රස්ථාර යනු සියලු ප්‍රමාණයේ සහ වර්ගවල විශාල ව්‍යාපෘති කළමනාකරණය කිරීම සඳහා විශිෂ්ට නියෝජන ප්‍රස්ථාර වේ. Gantt Chart එකක් භාවිතා කිරීමෙන්, අනෙකුත් කාර්යයන් කිරීමට පෙර ඔබ ප්‍රමුඛත්වය දිය යුතු දේ ද ඔබ දැන ගනු ඇත. Gantt Chart සංකීර්ණත්වය හා ගැඹුරින් වෙනස් විය හැකි වුවද, එය සැමවිටම මෙම සංරචක තුන ඇත:

◆ y අක්ෂය මත සිදු කළ යුතු ක්‍රියාකාරකම් හෝ කාර්යයන්.

◆ x-අක්ෂය දිගේ ඔබේ ක්‍රියාකාරකම්වල ප්‍රගතිය (ප්‍රස්ථාරයේ ඉහළ හෝ පහළ).

◆ ප්‍රගති තීරු තිරස් තීරු වලින් නිරූපණය වන අතර, එය එක් එක් කාර්යය නියමිත ලක්ෂ්‍යයක කොපමණ කාලයක් සැලසුම් කර තිබේද යන්න දක්වයි.

3 කොටස. Gantt Chart විකල්ප

ඔබට Gantt Chart භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය නැතිනම්, ඔබගේ කාර්යයන් හෝ ක්‍රියාකාරකම් උපලේඛනගත කිරීමට ඔබට භාවිතා කළ හැකි විකල්ප තිබේ.

1. ලැයිස්තු

ලැයිස්තු බහුකාර්ය වන අතර වැඩ බිඳවැටීමේ ව්යුහයක් නිර්මාණය කිරීමට භාවිතා කළ හැක. කාර්ය ප්‍රමුඛතාවලට ප්‍රමුඛත්වය දීමට කණ්ඩායමට අවශ්‍ය වූ විට ඒවා සාමාන්‍යයෙන් යන ක්‍රමය වේ. අතිරේකව, ඔබේ මාර්ගයේ රැඳී සිටීමට අවශ්‍ය වඩාත්ම තීරණාත්මක තොරතුරු පිළිබිඹු කිරීමට ඔබට වහාම ලැයිස්තුව වෙනස් කළ හැකිය. වෙනස්කම් තිබියදීත්, ලැයිස්තු Gantt Charts වලට සමාන වේ; ඒවා සියල්ලටම ගැලපෙන ව්‍යාපෘති කළමනාකරණ මෙවලම් නොවේ. කෙසේ වෙතත්, ඔබට ඔබේ ව්‍යාපෘතිය සඳහා පරායත්තතා නිරීක්ෂණය කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ලැයිස්තු භාවිතා කිරීමට වඩාත් සුදුසු මෙවලම නොවේ.

2. කන්බන් පුවරු

කන්බන් පුවරු ඔබගේ කාර්යයන් නිසි පරිදි තබා ගැනීම සඳහා දෘශ්‍ය නල මාර්ගයක් පෙන්වන හොඳම නිරූපණය වේ. එය යැපුම් උපාය මාර්ගවල ප්‍රමුඛතාවය අවශ්‍ය නොවන ව්‍යාපෘති සඳහා භාවිතා කරන ක්‍රමයකි. නමුත් මෙම ක්‍රමය භාවිතා කිරීමේ හොඳ දෙය නම්, එය ඔබගේ වැඩ ප්‍රවාහ තත්ත්වය අනුව සිදුවෙමින් පවතින කාර්යය සීමා කිරීමට උපකාරී වීමයි. Kanban Boards එය DONE තත්ත්වයට ළඟා වන තෙක් සෑම තීරුවක්ම (වැඩ ප්‍රවාහ තත්ත්වය නියෝජනය කරමින්) වමේ සිට දකුණට ගමන් කරන කාඩ්පතක් (කාර්යය නියෝජනය කරන) අඩංගු වේ. එපමනක් නොව, මෙම ව්‍යාපෘති කළමනාකරණය කිරීම සඳහා Kanban පුවරු හොඳයි: නඩත්තු ඉල්ලීම් ඉටු කිරීම, සමාජ මාධ්‍ය අන්තර්ගතයන් නිර්මාණය කිරීම, විකුණුම් පුනීලයක් කළමනාකරණය කිරීම, අපේක්ෂකයින් සම්මුඛ සාකච්ඡා කිරීම සහ ඉන්වෙන්ටරි ලුහුබැඳීම.

3. කාලරේඛාව

කාලරේඛාව සමඟ, ඔබට සියලු කාර්යයන් අනුපිළිවෙලින් ග්‍රහණය කර ගත හැක. මෙම ක්‍රමය Gantt ප්‍රස්ථාර වලට බොහෝ සෙයින් සමාන විය හැක, නමුත් ඔබට ඒවා ද්විමාන ප්‍රස්ථාරයක් මත යැපීම මගින් වෙනස් කළ හැක. කාලරාමුවක් මඟින් ඔබට කළ යුතු කාර්යයන් හෝ නියමිත කාල සීමාවන් පිළිබඳ කාලානුක්‍රමික අනුපිළිවෙල පෙන්වයි. මීට අමතරව, වෙනත් කාල කළමනාකරණ ප්‍රස්ථාරවලට සාපේක්ෂව කාලරේඛාව කිරීම සරල ය. ඔබට ඔබේ ව්‍යාපෘතියේ ජීවන චක්‍රය පිළිබඳ කෙටි දළ විශ්ලේෂණයක් ඉදිරිපත් කිරීමට අවශ්‍ය නම්, එය පෙන්වීමට ඔබට Timeline භාවිත කළ හැක.

4. වයිට්බෝඩ්

සුදු පුවරු ඔබේ කණ්ඩායම සමඟ වඩාත් කාර්යක්ෂමව වැඩ කිරීමට ඔබට මොළය අවුල් කිරීමේ සැසි තිබේ නම් හොඳම මෙවලම වේ. ඔබ ඔබේ ව්‍යාපාරය සඳහා අදහස් සහ සැලසුම් ගොඩනඟන්නේ නම්, වයිට්බෝඩ් භාවිතා කළ යුතු මෙවලමකි. එපමණක් නොව, කාර්යාල සැකසුමකදී භෞතික වයිට්බෝඩ් ඉතා ප්‍රයෝජනවත් වේ, විශේෂයෙන් ඔබේ කාර්යාලයේ පුද්ගලයන් අතර ඉක්මන් ගැටලු විසඳීම ක්‍රියාත්මක කිරීමට අවශ්‍ය වූ විට. ClickUp හි ප්‍රධාන විධායක නිලධාරී Zab Evans ප්‍රකාශ කළ පරිදි, “සමාගම් දුරස්ථ හෝ දෙමුහුන් වැඩ කරන සැකසුම් වෙත සංක්‍රමණය වන විට පවා කණ්ඩායම් සහයෝගීතාවය සඳහා වයිට්බෝඩ් ඉතා වැදගත් වේ. සහයෝගිතා වයිට්බෝඩ් විසඳුම් මතුවීම දුරස්ථ කණ්ඩායම් සාකච්ඡා කර අදහස් ජනනය කරන ආකාරය පිළිබඳ පරතරය පුරවයි. අන්තර්ක්‍රියාකාරී වයිට්බෝඩ් සඳහා වන ගෝලීය වෙළඳපොල 2025 වන විට බිලියන $2.31 දක්වා ළඟා වනු ඇතැයි අපේක්ෂා කරන හෙයින්, මෙම නිෂ්පාදන කෙතරම් පුළුල් ලෙස භාවිතා කරන්නේද යන්න පැහැදිලිය.

5. Scrum Boards

ඔබට ඉක්මනින් විසඳිය යුතු ගැටළු තිබේ නම්, Scrum පුවරු භාවිතා කිරීමට හොඳම මෙවලම වේ. Scrum Boards, Sprint Boards ලෙසද හැඳින්වේ, එය වහාම කළ යුතු ක්‍රියාකාරකම්වල දෘශ්‍ය නිරූපණයකි. Scrum Boards සමඟින්, ඔබට ඔබේ කණ්ඩායමේ කාර්යක්ෂමතාව සහ සන්නිවේදනය වැඩිදියුණු කළ හැක, මන්ද එය සෑම කෙනෙකුම එක් එක් පුද්ගලයාට පවරා ඇති කාර්යයක් මත වැඩ කරන බව සහතික කරයි. එපමණක් නොව, එය සම්පූර්ණ කළ යුතු කාර්යයන් හඳුනාගෙන ක්රියාකාරී ස්ප්රින්ට් ව්යාපෘතියක් නිරීක්ෂණය කළ හැකිය. Scrum Board විසින් කළ යුතු, සිදුවෙමින් පවතින සහ සිදු කළ ව්‍යාපෘති ලැයිස්තුගත කරයි

6. මනස සිතියම්

මනස සිතියම් හෝ ව්‍යාපෘති ජාල රූප සටහන් Gantt Charts සඳහා හොඳම විකල්ප අතර වේ. එය මොළය අවුල් කිරීම සහ ව්‍යාපෘති සැලසුම් කිරීම සඳහා කදිම මෙවලමකි. මනස සිතියමක මධ්‍යයේ, ඔබට ප්‍රධාන මාතෘකාව හෝ කේන්ද්‍රීය අදහස පෙනෙනු ඇත. මධ්‍යම අදහසින්, වෙනත් ආශ්‍රිත අදහස්වලට සම්බන්ධ වීමට රේඛා අඳිනු ලැබේ, එය ඉදිරියට යයි. පැටලීම ගැන කරදර නොවී සෑම කෙනෙකුටම තම අදහස් ජනනය කළ හැකි බැවින් මනස සිතියම් මොළය අවුල් කිරීම සඳහා විශිෂ්ටයි. ඔයාට පුළුවන් මනස සිතියමක් අඳින්න මෘදුකාංගයක් හෝ කඩදාසි කැබැල්ලක් භාවිතා කිරීම. එසේම, බොහෝ ව්‍යාපාරිකයින් ඔවුන්ගේ ව්‍යාපෘති සහ ඉලක්ක සඳහා සැලසුම් කිරීමට මෙම මෙවලම භාවිතා කරයි.

4 කොටස. Gantt Chart Makers

Gantt Chart එකක් සෑදීමට ඔබට භාවිතා කළ හැකි මෙවලම් ටොන් ගණනක් ඇත. නමුත් ඔබට පහසු මෙවලමක් භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට භාවිතා කළ හැකි හොඳම යෙදුම අපි දනිමු. සරල Gantt Chart එකක් සෑදීමට ඔබට සබැඳි මෙවලම් භාවිතා කළ හැකිය. බොහෝ අය සබැඳි මෙවලම් භාවිතා කිරීමට කැමැත්තක් දක්වන්නේ එය ඔවුන්ගේ උපාංගවල ඉඩ ඉතිරි කර ගැනීමට ඉඩ සලසන බැවිනි.

1. TeamGantt

TeamGantt Gantt Charts නිර්මාණය කිරීම සඳහා හොඳම මෘදුකාංග අතර ලැයිස්තුගත කර ඇත. Gantt Chart යනු ඔබට Google සහ Safari වැනි සියලුම වෙබ් බ්‍රව්සර්වල භාවිතා කළ හැකි සබැඳි මෘදුකාංගයකි. මෙම මෙවලම පරිශීලකයින්ට ඔවුන් කොතැනක සිටියත් යාවත්කාලීන කළ හැකි ව්‍යාපෘති සැලසුම් දෘශ්‍යමාන කිරීමට සහ නිර්මාණය කිරීමට හැකියාව ලබා දෙයි. අතිරේක වශයෙන්, මෙය Gantt ප්‍රස්ථාර සාදන්නා භාවිතයට පහසු අතුරු මුහුණතක් ඇත, එය පරිශීලක-හිතකාමී මෙවලමක් බවට පත් කරයි. එහි සරල ඇදගෙන යාමේ වේදිකාව තත්‍ය කාලීනව ව්‍යාපෘති ප්‍රගතිය සන්නිවේදනය කිරීමට සහ යාවත්කාලීන කිරීමට කණ්ඩායම්වලට ඉඩ සලසයි. TeamGantt සමඟින්, කණ්ඩායම්වලට වේගයෙන් සැලසුම් කිරීමට, වඩාත් කාර්යක්ෂමව සම්පත් ලබා ගැනීමට සහ කාලසටහන් පහසුවෙන් කළමනාකරණය කිරීමට හැකිය. තවද, එය ව්‍යාපෘති කාලසීමාවන් සහ ක්‍රියාකාරකම් සමඟ තබා ගැනීම සඳහා ආකර්ෂණීය මෙවලමකි. TeamGantt සතුව එක් තිරයකින් සියලුම ව්‍යාපෘති පිළිබඳ ටැබ් තබා ගත හැකි විශේෂාංගයක් ද ඇත, එය portfolio view ලෙස හැඳින්වේ. කෙසේ වෙතත්, TeamGantt භාවිතා කිරීමට නිදහස් නොවේ. ඔබ කැමති සැලසුම් මනාපය මත පදනම්ව ඔබ එය මිලදී ගත යුතුය.

2. Instagantt

ඔබට අන්තර්ජාලය හරහා Gantt Chart එකක් සෑදීමට අවශ්‍ය නම්, Instagantt යනු භාවිතා කිරීමට කදිම මෙවලමකි. Instagantt Gantt Chart එකක් නිර්මාණය කිරීමට ආකර්ෂණීය ක්‍රමයක් ඉදිරිපත් කරයි. එය බුද්ධිමය පරිශීලක අතුරුමුහුණතක් ඇති අතර, ඉහත මෙවලම මෙන්, එය පරිශීලක-හිතකාමී මෙවලමකි. මෑතදී, Instagantt බාධාවකින් තොරව ඒකාබද්ධ කිරීමේ ප්‍රතිලාභය එක් කළේය, එමඟින් මෙවලමට Asana වැනි අනෙකුත් ප්‍රසිද්ධ වේදිකා සමඟ ඒකාබද්ධ වීමට ඉඩ සලසයි. මීට අමතරව, මෙම මෙවලම Gantt Chart නිර්මාණය කිරීම සඳහා බොහෝ විශේෂාංග එකතු නොකර දේවල් සරල කිරීමට ඔබට බෙහෙවින් උපකාර කරයි. මෙම මෙවලමෙහි පසුබෑමක් නම් එය සබැඳි මෙවලමක් බැවින් ඔබට මන්දගාමී පැටවීමේ ක්‍රියාවලියක් අත්විඳිය හැකිය.

නිර්දේශය: Chart Maker - MindOnMap

වෙනත් Gantt Chart Maker මෙවලම් භාවිතා කිරීමට පෙර, ඔබට පහසුවෙන් භාවිතා කළ හැකිය MindOnMap ප්‍රස්ථාර සෑදීමට. MindOnMap යනු ඔබට මනස සිතියම්, ප්‍රස්ථාර සහ රූප සටහන් නිර්මාණය කිරීමට භාවිතා කළ හැකි මාර්ගගත මෙවලමකි. MindOnMap මුලදී මනස සිතියම්කරණ මෙවලමකි, නමුත් එහි ඇති හොඳ දෙය නම් ඔබට විවිධ අරමුණු සඳහා භාවිතා කළ හැකි බොහෝ විශේෂාංග සහ මනස සිතියම්ගත කිරීමේ රූප සටහන් එහි තිබීමයි. මෙම මෙවලමට ප්‍රස්ථාර සෑදිය හැක, සංවිධාන ප්‍රස්ථාර, Venn diagrams, Swim Lane Diagrams, සහ තවත් දේ. ඔබට නොමිලේ භාවිතා කළ හැකි නොමිලේ සාදන ලද සැකිලි ද එහි ඇත.

තවද, MindOnMap නොමිලේ සහ භාවිතා කිරීමට ආරක්ෂිත වේ. සංකේත දර්ශක භාවිතා කරමින්, ඔබට ඔබේ ප්‍රස්ථාරය වඩාත් පැහැදිලි කිරීමට අයිකන, කොඩි සහ සංකේත අයිකන භාවිතා කළ හැක. මෙම සබැඳි මෙවලම ඔබට PNG, JPG, SVG, PDF සහ තවත් ආකෘතිවලින් ඔබේ ව්‍යාපෘතිය අපනයනය කිරීමට ද ඉඩ සලසයි.

5 කොටස. Gantt Chart යනු කුමක්ද යන්න පිළිබඳ නිතර අසනු ලබන ප්‍රශ්න