ඵලදායී කාල කළමනාකරණය සඳහා වැඩ කාලසටහනක් සාදා ගන්නේ කෙසේද
කළමනාකරුවෙකු ලෙස, ඔබට වැඩ කාලසටහන් සංවර්ධනය කිරීම සහ ඔබේ සේවකයින්ගේ වැඩ කරන වේලාවන් නිරීක්ෂණය කිරීමේ කාර්යය නිසැකවම ඇත. මෙය කාලය ගතවන කාර්යයක් නොවුනත්, ඔබ එය නිවැරදිව සම්පූර්ණ කළ යුතු අතර ඒ සඳහා ඔබට මග පෙන්වීමට අපි මෙහි සිටිමු. ඉතින්, ඔබ එය ආරම්භ කළ යුත්තේ කොතැනින්දැයි අසන්නේ නම්? විශේෂයෙන්ම ඔබ කණ්ඩායම් කළමනාකාරිත්වයට අලුත් නම් ඔබට බොහෝ ප්රශ්න ඇති. පරමාදර්ශී වැඩ කාලසටහනක් යනු කුමක්ද යන්න පිළිබඳව සැලකිලිමත් වීම. වැඩිදුර සාකච්ඡාවකින් තොරව, අපි ඔබට උගන්වන පරිදි මෙම මාර්ගෝපදේශය දැන් ආරම්භ කරමු වැඩ කාලසටහනක් සාදා ගන්නේ කෙසේද පොදු සහ හොඳම ක්රම වලින්.
- 1 කොටස. වැඩ කාලසටහනක් නිර්මාණය කරන්නේ ඇයි?
- 2 කොටස. වැඩ කාලසටහනක් නිර්මාණය කිරීමට හොඳම ක්රමය
- 3 කොටස. වැඩ කාලසටහන සඳහා රූප සටහන් අඳින්නේ කෙසේද
- 4 වන කොටස. වැඩ කාලසටහනේ වර්ග
- 5 කොටස. වැඩ කාලසටහන නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ නිතර අසන ප්රශ්න
1 කොටස. වැඩ කාලසටහනක් නිර්මාණය කරන්නේ ඇයි?
විශාල හෝ කුඩා ව්‍යාපාරයක් සාර්ථක ලෙස පවත්වාගෙන යාම සඳහා ස්ථාවර වැඩ කාලසටහනක් නිර්මාණය කිරීම සහ ඒවා පිළිපැදීම අත්යවශ්ය වේ. මේ ආකාරයෙන්, ඔබේ කණ්ඩායමේ සිටින සියලු දෙනා වැඩ කිරීමට අපේක්ෂා කරන්නේ කවදාදැයි තේරුම් ගනී. ඔබගේ කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට පසුව ඔවුන්ගේ වැඩ කාලසටහන් සැලසුම් කිරීමට හෝ සේවක මුරවලට කලින් වැඩ කිරීමට හෝ අඩු සේවක මුරවලින් වැළකී සිටීමට හැකි වේ. ප්‍රශස්ත වැඩ කාලසටහන ඔබේ සංවිධානයට විවිධ ප්‍රතිලාභ ලබා දෙයි, ඇතුළුව:
• අඩු කළ සේවක පිරිවැටුම: ඔවුන් වැඩ කිරීමට අපේක්ෂා කරන්නේ කවදාදැයි සේවකයින් තේරුම් ගන්නා අතර ඔවුන්ගේ මුදල් සහ පෞද්ගලික ජීවිතය නිසි ලෙස කළමනාකරණය කළ හැකිය. අවිධිමත් කාලසටහනක් මත වැඩ කරන විට, ප්රවේශමෙන් සැලසුම් කිරීම අත්යවශ්ය වේ.
• සේවක ඵලදායිතාව වැඩි දියුණු කරයි: ක්රියාකාරකම් සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා කාලසටහනක් සකසන්න. වැඩ කාලසටහන් මගින් සෞඛ්‍ය ගැටළු සහ සේවකයින් ප්‍රමාද වී පැමිණීමේ ගැටළු හඳුනා ගැනීම පහසු කරයි.
• වැඩ-ජීවිත ශේෂය පවත්වා ගැනීම: අවිනිශ්චිත වැඩ කාලසටහනක් සමහර විට සේවකයින් වැඩිපුර වැඩ කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ පෞද්ගලික ජීවිතය නොසලකා හැරීමට හේතු වේ. වැඩිදියුණු කළ උපලේඛනගත කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිවලට ස්තූතිවන්ත වන අතර, සේවකයින්ට ඔරලෝසුව නොමැති විට වැඩ ගැන සිතීමට සිදු නොවේ.
2 කොටස. වැඩ කාලසටහනක් නිර්මාණය කිරීමට හොඳම ක්රමය
වැඩ කාලසටහනක් ගොඩ නැගීම සඳහා කදිම මාර්ගය එය කාර්යක්ෂම බව සහතික කරන සහ සමාගම සහ එහි සේවකයින්ගේ ඉල්ලීම් තෘප්තිමත් කරන තීරණාත්මක අංග කිහිපයක් ඇතුළත් වේ. මෙන්න පොදු ක්රියා පටිපාටියක්.
• ඔබේ අවශ්‍යතා තේරුම් ගන්න: වැඩ ප්රමාණය, සේවක ලබා ගැනීම සහ ව්යාපාරික වේලාවන් පරීක්ෂා කිරීමෙන් ආරම්භ කරන්න. කාර්යබහුලම පැය මොනවාද සහ අවම ආවරණයක් අවශ්‍ය පැය තීරණය කරන්න.
• පැහැදිලි අපේක්ෂාවන් සකසන්න: එක් එක් සේවකයාගේ කාර්යයන්, වගකීම් සහ අපේක්ෂිත වැඩ කරන වේලාවන් නිර්වචනය කරන්න. ඔවුන්ගෙන් අපේක්ෂා කරන්නේ කුමක්දැයි සෑම දෙනාම දන්නා බවට වග බලා ගන්න.
• උපලේඛන මෙවලමක් භාවිතා කරන්න: උපලේඛනගත කිරීම භාවිතයෙන් ඔබේ කාලසටහන සාදන්න සහ කළමනාකරණය කරන්න වැඩ ප්රවාහ මෘදුකාංගය හෝ Excel, MindOnMap, සහ Word වැනි මෙවලම්. මෙම මෙවලම් ක්‍රියාවලි ස්වයංක්‍රීයකරණය සහ දෝෂ අවම කිරීම සඳහා සහාය විය හැක.
3 කොටස. වැඩ කාලසටහන සඳහා රූප සටහන් අඳින්නේ කෙසේද
මෙම ලිපියේ දෙවන කොටසේදී, වැඩ කාලසටහනක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා හොඳම ක්රමය අපි සාකච්ඡා කළා. තුන්වන කරුණේදී, විශිෂ්ට උපලේඛනගත කිරීමේ මෙවලමක් භාවිතා කිරීමට අපට මතක් කර දෙන ලදී. ඒ සමඟින්, කණ්ඩායම ඔබ සඳහා පරිපූර්ණ මෙවලම නිර්දේශ කළේය: ඇදහිය නොහැකි MindOnMap. මෙම බහුකාර්ය මනස සිතියම්කරණ මෙවලම ඔබට ඔබේ වැඩ කාලසටහන් රූප සටහන පහසුවෙන් ඇඳීමට උපකාර කළ හැකි විශේෂාංග පිරිනමයි.
MindOnMap වැඩ කාලසටහනක් වැනි විවිධ රූප සටහන් සහ ප්‍රස්ථාර සෑදීමට අපට උපකාර කළ හැකි ඇදහිය නොහැකි තරම් පුළුල් විශේෂාංග පිරිනමයි. එය අපගේ කාලය කළමනාකරණය කිරීමට අපට උපකාර කළ හැකිය. ඊට අමතරව, ඔබ කළමනාකරු නම්, අපගේ කණ්ඩායමේ වැඩ කාලසටහන් දෘශ්‍යමය වශයෙන් ආකර්ෂණීය ප්‍රවේශයකින් ඉදිරිපත් කිරීමට අපට මෙම මෙවලම භාවිතා කළ හැකිය. එය කළ හැක්කේ කෙසේදැයි අපි දැන් බලමු.
ඔබේ පරිගණකයේ MindOnMap මෘදුකාංගය විවෘත කරන්න. එහි අතුරු මුහුණතෙන්, නව බොත්තම ක්ලික් කර තෝරන්න ගැලීම් සටහන.
දැන්, අපට වැඩ කරන අවකාශයට ඇතුළු විය හැකිය. කරුණාකර ඔබට අවශ්‍ය හැඩතල ක්ලික් කර ඔබ කැමති මෝස්තරයට අනුව ඒවා සකසන්න.
ඊට පසු, ඔබේ වැඩ කාලසටහන අනුව එක් එක් හැඩයේ ලේබලය එක් කරන්න. ඉන්පසු, ක්ලික් කිරීමට පෙර මෝස්තර සහ තේමාව තේරීමෙන් එය අවසන් කරන්න සුරකින්න බොත්තම.
මෙම සරල පියවර මඟින් ඔබට වැඩ කාලසටහන පිළිබඳ දර්ශනයක් ලබා දිය හැකිය. මෙවලම ඵලදායී වන අතර අපට අවශ්‍ය දේ දෘශ්‍යමාන කිරීමට අපට උපකාර කළ හැකි බව දැන් අපට දැකගත හැකිය. ඔබට අවශ්‍ය නම්, මෙම සැකිලි භාවිතා කර ඔබගේ කැමැත්තට අනුව වැඩ කාලසටහන සංස්කරණය කරන්න.
4 වන කොටස. වැඩ කාලසටහනේ වර්ග
සෑම සමාගමකටම වෙනස් අවශ්‍යතා ඇති අතර නවයේ සිට පහ දක්වා කාලසටහන සුදුසු වන්නේ සමහරක් සඳහා පමණි. පැය 24 පුරාම කාර්ය මණ්ඩලයක් අවශ්‍ය හෝ විසඳීමට වෙනත් දැවෙන ගැටළු ඇති ව්‍යාපාර ඵලදායිතාව උපරිම කිරීමට නිතර මාරුවීම් භාවිතා කරයි. වඩාත්ම ජනප්රිය වර්ග කාර්ය ප්රවාහ කාලසටහන් නිශ්චිත අනුපිළිවෙලකින් තොරව පහත දක්වා ඇත:
Dupont Shift කාලසටහන
Dupont මුර කාලසටහන පොලිස් ස්ථාන, සෞඛ්‍ය සේවා පහසුකම් සහ අනෙකුත් පැය 24 ව්‍යාපාර අතර ජනප්‍රියයි. මෙම සැලැස්මට පැය 12ක මුර දෙකක් වැඩ කරන කණ්ඩායම් හතරක් ඇත. දිවා රාත්‍රී වැඩ මුරය සති හතරක භ්‍රමණයකින් සිදු කෙරේ. සති හතරක් පුරා, Dupont කාලසටහනක සිටින පිරිස් පහත පරිදි ක්රියා කරනු ඇත.
• එක් දින නිවාඩු.
• රාත්‍රී මුර තුනක්
• දින තුනක් නිවාඩු.
• රාත්‍රී මුර හතරක්
• දින තුනක් නිවාඩු.
• දින තුනක වැඩ මුර.
• දින හතරක වැඩ මුර.
• දින හතක් නිවාඩු.
2-2-3 කාලසටහන
2-2-3 කාලසටහන ද පැය 24 කාර්ය මණ්ඩලය අවශ්‍ය වන අංශ සඳහා ජනප්රිය තේරීමකි. මෙම පද්ධතිය ක්‍රමානුකූලව, දින 28ක භ්‍රමණ චක්‍රයක් භාවිතා කරන අතර, සෑම සේවකයෙකුම සෑම දිනකම පැය 12ක මුර වැඩ කරයි. කණ්ඩායම් හතරක් සඳහා සාමාන්‍ය කාලසටහනක් පහත පරිදි වේ.
• දින දෙකක වැඩ මුර.
• දින දෙකක නිවාඩු.
• දින තුනක වැඩ මුර.
පූර්ණ කාලීන වැඩ කාලසටහන
පූර්ණ කාලීන වැඩ කාලසටහනක් සඳහා පුද්ගලයන්ට සතියකට සාමාන්‍ය පැය 40 සිට 50 දක්වා දිනකට පැය අටක් සහ දහයක් අතර වැඩ කිරීමට අවශ්‍ය වේ. ඔවුන්ගේ දිගු පැය ගණන අනුව, පූර්ණ කාලීන සේවකයින්ට සාමාන්යයෙන් ඔවුන්ගේ සේවා ස්ථානයෙන් විවිධ වාසි ලැබේ. මේවාට බොහෝ විට සෞඛ්‍ය රක්ෂණය, අසනීප නිවාඩු සහ විශ්‍රාම සැලසුම් ඇතුළත් වේ.
බොහෝ පූර්ණ කාලීන කාලසටහන් වලට සෑම දිනකම එකම මාරුව ඇතුළත් වේ. මාරුවීම් වෙනස් වේ, නමුත් සේවකයින් බොහෝ විට සෑම සතියකම පැය 34 සිට 40 දක්වා වැඩ කරයි. නිදහස් නොවන, පූර්ණ කාලීන සේවකයින් පැය 40 කට වඩා වැඩ කරන විට අතිකාල ගෙවනු ලැබේ. වැටුප් ලබන කණ්ඩායමේ සාමාජිකයින්, වැඩිපුර මුදල් උපයනු ලැබුවද, අතිකාල වලින් බැහැර කරනු ලැබේ.
නිදහස් වැඩ කාලසටහන
කොන්ත්රාත් හෝ නිදහස් සේවකයින් නිදහස් වැඩ කාලසටහන් භාවිතා කරයි. මෙම සේවකයින් බොහෝ විට ඔවුන්ගේ ව්යාපෘති අවසන් වන තෙක් පූර්ව නිශ්චිත කාලසටහනක් නොමැතිව වැඩ කරයි. ඇතැම් අවස්ථාවලදී, නිදහස් සේවකයෙකු වැඩ කරන විට හෝ කොතැනක හෝ මෙහෙයවීම රජයන් විසින් ව්‍යාපාරවලට තහනම් කරයි.
අර්ධකාලීන වැඩ කාලසටහන
අර්ධකාලීන සේවක වැඩ කාලසටහන් පූර්ණ කාලීන සේවකයෙකු සඳහා ස්ථානයේ අවශ්‍යතා සපුරාලන්නේ නැත. එක්සත් ජනපදයේ, සේවකයින්ට සතියකට සහතික කළ පැය 30ක් හෝ ඊට අඩු ප්‍රමාණයක් ඇත. අමතර හෝ අතිකාල පැය ඇතුළත් කිරීමට ඔවුන්ගේ වැඩ කාලසටහන ඉඳහිට වෙනස් විය හැක.
5 කොටස. වැඩ කාලසටහන නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ නිතර අසන ප්රශ්න
5 4 9 වැඩ කාලසටහන යනු කුමක්ද?
5-4-9 වැඩ සැලැස්ම යනු සති දෙකක සම්පීඩිත කාලසටහනක් වන අතර එහි සේවකයින් පළමු සතියේ පැය 9 දින හතරක් සහ පැය 8 ක දිනක් වැඩ කරන අතර දෙවන සතියේ පැය 9 දින හතරක් සහ එක් දින නිවාඩුවක් ගත කරයි. මෙයින් අදහස් කරන්නේ සති දෙකකට වරක් අමතර නිවාඩු දිනයක් බවයි.
පුද්ගලික වැඩ කාලසටහනක් සාදා ගන්නේ කෙසේද?
අභිරුචිකරණය කළ වැඩ දින දර්ශනයක් තැනීමට, පළමුව ඔබේ රාජකාරි සහ ප්‍රමුඛතා හඳුනා ගන්න. ඔබගේ වැඩ කරන වේලාවන් සකසන්න, එක් එක් පැවරුම සඳහා කාලය වෙන් කරන්න, නිතිපතා විවේක ගන්න, සහ අවශ්‍ය ඕනෑම ගැලපීම් කිරීමට ඔබේ කාලසටහන නිතිපතා සමාලෝචනය කරන්න. දින දර්ශන සහ Excel ඔබට ඔබගේ කාලසටහන වඩා හොඳින් සකස් කර ගැනීමට උදවු කරයි.
Excel හි වැඩ කාලසටහන් ආකෘතියක් තිබේද?
ඔව්, Excel වැඩ කාලසටහන් සැකිලි සපයයි. Excel විවෘත කර ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට මේවා සොයා ගත හැක ගොනුව, ඊට පස්සේ යනවා අලුත්, සහ සොයමින් වැඩ කාලසටහන හෝ සතිපතා කාලසටහන. ඔබගේ වැඩ අවශ්‍යතා සපුරාලීමට ඔබට මෙම සැකිලි වෙනස් කළ හැක.
ඔබේ නිතිපතා වැඩ කාලසටහන කුමක්ද?
සාමාන්යයෙන් සඳුදා සිට සිකුරාදා දක්වා උදේ 9 සිට ප.ව. 5 දක්වා ක්‍රියාත්මක වන සාම්ප්‍රදායික වැඩ කාලසටහනට පූර්ණ කාලීන සේවකයන් බොහෝ දුරට අනුගමන කරයි සතියේ දින.
සතිපතා වැඩ කාලසටහන කුමක්ද?
සතිපතා වැඩ සැලැස්මක් මඟින් කළමනාකරුවන්ට සමාගමේ සහ සේවක අවශ්‍යතාවලට සරිලන පරිදි කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් අතර කාල පරාසයන් බෙදීමට ඉඩ සලසයි. සතිපතා කාලසටහනක් සකස් කිරීමේදී සලකා බැලිය යුතු සමහර කරුණු නම් උපරිම මාරුවීම් කාලය, කාර්ය මණ්ඩලය පවතින කාලසීමාවන්, ගමනාගමනය සහ වැඩ ප්‍රමාණයයි.
නිගමනය
අපගේ වැඩ කාලසටහන ගැන අප දැනගත යුතු විස්තර මේවාය. එහි සාරය සහ එකක් නිර්මාණය කිරීමේ හොඳම ක්රමය අපට ඉහළින් දැකිය හැකිය. MindOnMap මෙවලම ඔබේ වැඩ කාලසටහන සමඟ ඔබට උපකාර කළ හැකි යැයි අපි බලාපොරොත්තු වන්නේ එබැවිනි.
