මානව සම්පත් (HR) දෙපාර්තමේන්තුව සඳහා සංවිධානාත්මක ව්යුහය
විවිධ කර්මාන්ත සිය ගණනක, ව්‍යාපාර විවිධ ප්‍රමාණවලින් සහ වින්‍යාසයන්ගෙන් පැමිණේ. සමාගමක් පුද්ගලයන් දස දෙනෙකු හෝ දහස් ගණනක් සේවයේ යෙදුනත්, මානව සම්පත් හෝ මානව සම්පත් යනු ඉතා වැදගත් දෙපාර්තමේන්තු වලින් එකකි. නමුත් කණ්ඩායමකට හැකි තරම් හොඳින් වැඩ කිරීමට නම්, සෑම සාමාජිකයෙකුටම සමාගමේ ඉල්ලීම් හැසිරවීමට ඉඩ සලසන නිශ්චිත ව්‍යුහයක් තිබිය යුතුය. මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තු මානව සම්පත් සංවිධාන ප්‍රස්ථාරයක ආධාරයෙන් එය පහසුවෙන් කළමනාකරණය කළ හැකිය. ඒ සියල්ල සමඟින්, මෙම ලිපියේ අර්ථ දැක්වීම පැහැදිලි කරනු ඇත මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තුවේ ආයතනික ව්යුහය සහ අපගේ ප්‍රස්ථාරය පහසුවෙන් සාදාගත හැකි ආකාරය.
- 1 කොටස. මානව සම්පත් සංවිධාන ව්යුහය යනු කුමක්ද?
- 2 කොටස. HR Org Chart එකක් සාදා ගන්නේ කෙසේද
- 3 කොටස. HR Org Chart නිර්මාණය සඳහා හොඳම 3 මෙවලම්
- 4 කොටස. මානව සම්පත් සංවිධාන ව්යුහය පිළිබඳ නිතර අසන ප්රශ්න
1 කොටස. මානව සම්පත් සංවිධාන ව්යුහය යනු කුමක්ද?
සමාගමක විවිධ මානව සම්පත් කාර්යයන් සහ බැඳීම් මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තු ව්‍යුහ ප්‍රස්ථාරය ලෙස හැඳින්වෙන රාමුවකට අනුව ව්‍යුහගත කර ක්රියාත්මක වේ. ඔබේ ව්‍යාපාරයේ ප්‍රමාණය අනුව ව්යුහය වෙනස් විය හැකිය, එක් පුද්ගලයෙකු සියලු මානව සම්පත් ක්‍රියාකාරකම් හසුරුවන සරල පද්ධතියක සිට කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් කිහිප දෙනෙකු විවිධ මානව සම්පත් කාර්යයන් කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන සංකීර්ණ දෙපාර්තමේන්තු ව්‍යුහයන් දක්වා. ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔවුන්ගෙන් බොහෝ දෙනෙක් විශ්වාස කරන්නේ ඕනෑම සමාගමක හරය එහි මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තුව බවයි. අපි එහි වැදගත්ම අංග ගවේෂණය කරමු:
කුලියට ගැනීම සහ කුසලතා අත්පත් කර ගැනීම
මෙම සංරචකයට නිවැරදි පුද්ගලයින් සොයා ගැනීම සහ ඔවුන් සමාගමට ඇතුළත් කිරීම ඇතුළත් වේ. ඔබ මේ පිළිබඳව අවධානය යොමු කරන කණ්ඩායමක් නම් හෝ මෙය සමඟ ගනුදෙනු කරන එක් පුද්ගලයෙක් පමණක් නම් සමාගමේ ප්‍රමාණය තීරණය වේ. බඳවා ගැනීමේ ව්‍යාපාර, රැකියා වෙබ් අඩවි වැනි විවිධ උපාය මාර්ග සහ මූලාශ්‍ර හරහා සංවිධානයට සම්බන්ධ වීමෙන් ඔවුන් හොඳම දක්ෂතා ලබා ගනී.
පුහුණුව සහ සංවර්ධනය
බඳවා ගැනීමේ ක්‍රියාවලියෙන් පසුව පුහුණුව සහ සංවර්ධනය පැමිණේ. කණ්ඩායම බොහෝ කුසලතා වැඩි දියුණු කළ යුතු අතර මිනිසුන් සඳහා වෘත්තියේ වර්ධනය සහතික කළ යුතුය.
2 කොටස. HR Org Chart එකක් සාදා ගන්නේ කෙසේද
මානව සම්පත් සංවිධාන ප්‍රස්ථාරයක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා අපට සාමාන්‍ය ක්‍රියාවලියක් ඇත. ඒ සම්බන්ධව, මානව සම්පත් සඳහා ඔබේ ආයතනික ප්‍රස්ථාරය ගොඩනැගීම සඳහා පියවරෙන් පියවර මාර්ගෝපදේශය මෙන්න.
අප කළ යුතු පළමු දෙය නම් ඔබේ දෙපාර්තමේන්තුවේ කාර්යය හඳුනා ගැනීමයි. අප දැනගත යුතු කාර්යයන් සමහරක් නම්, බඳවා ගැනීම, බඳවා ගැනීම, ඉගෙනීම, සංවර්ධනය, සේවක සබඳතා, සහ තවත් ඒවා වේ. මෙහිදී, ඔබ මානව සම්පත් කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් සම්බන්ධයෙන් වැදගත් තොරතුරු ආයතන ප්‍රස්ථාරයකට එක් කරයි. ඒවායේ නම, ස්ථානය, ඡායාරූපය සහ ඊමේල් ලිපිනය ඇතුළත් විය හැකිය.
සුදුසු මෙවලමක් භාවිතයෙන් ඔබේ ප්‍රස්ථාරය අඳින්න. මානව සම්පත් සංවිධාන සටහනක් සෑදීමට මෙවලම් කිහිපයක් තිබේ. Microsoft Word අසංඛ්‍යාත නොමිලයේ ප්‍රස්ථාර නිර්මාණ සපයයි. ඔබ එය සැලසුම් කිරීම අවසන් කළ පසු ඔබේ ප්‍රස්ථාරය සංවිධානයේ සෑම සාමාජිකයෙකුටම දෘශ්‍යමාන කිරීමට කාලයයි.
මානව සම්පත් සඳහා ආයතනික ව්යුහය නිතිපතා යාවත්කාලීන කරන්න. නව කුලියට ගන්නා සෑම අවස්ථාවකම, මානව සම්පත් තුළ භූමිකාව වෙනස් කිරීමක් සිදු වේ, හෝ සේවකයෙකු සමාගම හැර යන විට, මෙම ලේඛනය යාවත්කාලීන කළ යුතුය.
ඔබේ මානව සම්පත් ව්යුහය හොඳින් සංවිධානය වී සම්පූර්ණ නම් ඔබේ සේවකයන්ට වඩාත් විවෘතභාවයෙන් ප්‍රතිලාභ ලැබෙනු ඇති අතර, එය ඔබේ වර්තමාන මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තුව තුළ වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා තීරණාත්මක ක්ෂේත්‍ර හඳුනා ගැනීමට ද ඔබට සහාය වනු ඇත. ඔබට දැනටමත් එකක් නොමැති නම්, ඉහත පහසු උපදෙස් අනුගමනය කිරීමෙන් දැන්ම එකක් සාදන්න. එහෙත්, ඔබට තවමත් එකක් සෑදීමට මෙවලමක් අවශ්‍ය නම්, කරුණාකර ඊළඟ කොටස වෙත යන්න, අපි ඔබට ඔබේ ප්‍රස්ථාරය පහසුවෙන් නිර්මාණය කිරීමේදී භාවිතා කිරීමට හොඳම මෙවලම ලබා දෙන්නෙමු.
3 කොටස. HR Org Chart නිර්මාණය සඳහා හොඳම 3 මෙවලම්
MindOnMap
මානව සම්පත් ආයතනික ව්‍යුහයක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා හොඳම මෙවලම් සමඟ අපි ඉදිරියට යන විට, අපි විශිෂ්ටතම එකකින් පටන් ගනිමු. MindOnMap ඇදහිය නොහැකි ප්‍රස්ථාර සහ රූප සටහන් නිර්මාණය කිරීම සඳහා අපට අවශ්‍ය සෑම අංගයක්ම ඇත. මෙම සිතියම්කරණ මෙවලම් අපට සිතියම්ගත කිරීමේදී භාවිතා කළ හැකි නොමිලේ විශේෂාංග ඇත. මෙන්න, අපට ප්‍රස්ථාර සඳහා විවිධ සැකිලි තිබිය හැකිය. එසේම, එය අපට දෘශ්‍යමාන ප්‍රස්ථාර තැබීමට භාවිතා කළ හැකි අද්විතීය නිරූපකයක් ඇත.
ඩීල්
ඩීල් යනු බහුජාතික කණ්ඩායම් සඳහා සුදුසු තවත් විශිෂ්ට මානව සම්පත් වේදිකාවකි. Deel හි කැපී පෙනෙන ලක්ෂණයක් වන්නේ එහි Org Chart මෙවලමයි, එය සංවිධානය පුරා සිටින කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් සොයා ගැනීම පහසු කරයි. Slack ප්ලගිනය භාවිතා කරන්නන්ට කණ්ඩායම්වල ව්යුහය දෙස බැලීමටත්, කණ්ඩායම් එකට යන ආකාරය පිළිබඳ නිරීක්ෂණ හරහා පෙරීමටත්, පැතිකඩ ටැග් සහ ප්‍රවීණතා ක්ෂේත්‍ර සෙවීමටත් හැකිය. මේ නිසා, සෑම කෙනෙකුම සාර්ථකව සහයෝගයෙන් කටයුතු කරන බව සහතික කිරීමට සහ භූමිකාවන් සහ වගකීම් නිර්වචනය කිරීමට සියලු ප්‍රමාණයේ සමාගම් සඳහා ප්‍රයෝජනවත් මෙවලමකි.
ලුසිඩ්චාර්ට්
ඔබට භාවිතා කළ හැකි තවත් මෙවලමක් නම් බහුලව භාවිතා වන වලාකුළු මත පදනම් වූ රූප සටහන් යෙදුමයි ලුසිඩ්චාර්ට් org ප්‍රස්ථාර සිතියමක් සෑදීමට. ඔවුන්ගේ ඒකාබද්ධ වේදිකාව සමඟින්, ඔබට Google Sheets, Excel හෝ CSV ගොනුවකින් හෝ ඒ දෙකෙන්ම පුද්ගල දත්ත උඩුගත කිරීමෙන් පහසුවෙන් ධුරාවලියේ සංවිධාන සටහනක් සැලසුම් කළ හැක. වැදගත් ලිපි ලේඛන කළමනාකරණය කිරීමේදී ඔබට සහාය වීමට, ඔබට විවිධ කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ගේ අවශ්‍යතා තීරණය කළ හැකි අතර ඔබේ කාර්ය මණ්ඩලය නැරඹීමට පමණක් අවසර ලබා දීමට පරිශීලක ප්‍රවේශය සැකසිය හැක.
4 කොටස. මානව සම්පත් සංවිධාන ව්යුහය පිළිබඳ නිතර අසන ප්රශ්න
මානව සම්පත් කණ්ඩායම ව්‍යුහගත විය යුත්තේ කෙසේද?
ව්‍යාපාරයේ ප්‍රමාණය සහ අවශ්‍යතා මානව සම්පත් කණ්ඩායම සංවිධානය කරන්නේ කෙසේද යන්න තීරණය කළ යුතුය; සාමාන්‍යයෙන්, මෙයින් අදහස් කරන්නේ කුලියට ගැනීම, සේවක සබඳතා, වැටුප්, පුහුණුව සහ අනුකූලතාවය සඳහා භූමිකාවන් පැවරීමයි.
ආයතන ප්‍රස්ථාරයක HR වැටෙන්නේ කොහේද?
ජ්‍යෙෂ්ඨ නායකත්වය සාමාන්‍යයෙන් HR භාරව සිටින අතර, එය ප්රධාන විධායක නිලධාරී, COO, හෝ ප්රධාන මානව සම්පත් නිලධාරි, හෝ CHRO වෙත නිතර වාර්තා කරයි. මෙම ප්‍රවේශය ආයතනික අරමුණු සමඟ කුසලතා කළමනාකරණය සම්බන්ධීකරණය කිරීමෙන් පහළ කළමනාකාරිත්වය සහ සේවකයින් අතර පරතරය අවම කිරීම සඳහා මානව සම්පත් විසින් ඉටු කරන උපායමාර්ගික කාර්යභාරය අවධාරණය කරයි.
පරමාදර්ශී මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තුවක් පෙනෙන්නේ කෙසේද?
පරිපූර්ණ මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තුවට විශේෂිත රැකියා, විශාල ශ්‍රම බලකායක් සහ කුලියට ගැනීම, පුහුණුව, අනුකූලතාවය සහ ප්‍රීතිමත් සේවා පරිසරයක් නිර්මාණය කිරීම කළමනාකරණය කිරීමේ මාධ්‍යයන් ඇත.
ඔබ අවධානයෙන් සිටිය යුතු මානව සම්පත් ප්‍රමිතික මොනවාද?
සේවක ඵලදායිතාව, නොපැමිණීම, පුහුණු ROI, සේවක සතුට, සේවක පිරිවැටුම් අනුපාතය සහ කුලියට ගැනීමට කාලය වැදගත් මානව සම්පත් දර්ශක වේ. මෙම දර්ශක ශ්‍රම බලකායේ සැලසුම් තීරණ ගැනීමට සහය වන අතර HR හි කාර්යක්ෂමතාවය ඇගයීමට උපකාරී වේ.
HR ව්‍යාපාරයක ඉටු කරන කාර්යය කුමක්ද?
බඳවා ගැනීම්, බඳවා ගැනීම්, පුහුණුව, කාර්ය සාධන කළමනාකරණය, සේවක සබඳතා සහ කම්කරු නීතිවලට අනුකූල වීම සම්බන්ධයෙන් සමස්ත සේවක ජීවන චක්‍රයම HR විසින් බලා ගත යුතුය. මීට අමතරව, එය ව්‍යාපාරයේ පුද්ගල අභිලාෂයන් සමඟ සම්බන්ධීකරණය කිරීම තුළින් සෞඛ්‍ය සම්පන්න වැඩ වාතාවරණයක් ද ඉලක්ක කර ඇත.
නිගමනය
මානව සම්පත් සංවිධාන ප්‍රස්ථාර වගකීම් සහ ඉලක්ක පෙළගැස්ම පවත්වා ගැනීම සඳහා විශිෂ්ට මාධ්‍යයකි. org ප්‍රස්ථාර මෙවලම් භාවිතයෙන් ඔබ ඔබේ ව්‍යාපාරය නිවැරදිව සහ තරයේ ප්‍රස්ථාරගත කරන බව ඔබට සහතික විය හැක. එමනිසා, මෙම ලිපියට ඉහළින් ඔබේ ප්‍රස්ථාරය නිර්මාණය කිරීම සඳහා අපට ගත හැකි සරල පියවර වේ. තවද, හොඳම සංවිධාන ප්‍රස්ථාර මෙවලම් ලැයිස්තුව ඔබට ප්‍රයෝජනවත් වනු ඇතැයි අපි බලාපොරොත්තු වෙමු. එහෙත්, ඔබ කුමක් සඳහා යෝජනා සොයන්නේ නම් org ප්‍රස්ථාර නිර්මාතෘ ඔබ භාවිතා කරනු ඇත, එවිට ඔබ MindOnMap භාවිතා කළ යුතුය. මෙම සිතියම්කරණ මෙවලම දෘශ්‍යමය වශයෙන් සිත් ඇදගන්නා ආයතන ප්‍රස්ථාර ලබා ගැනීම සඳහා ඔබට අවශ්‍ය සියල්ල ඇත. ඔබට එය දැන් භාවිතා කර එහි තවත් විශේෂාංග සොයා ගත හැක.
