Что такое структура декомпозиции работ и как ее создать
Структура декомпозиции работ (WBS) обычно используется в управление проектом. Он распределяет работу по командам и далее детализирует задачи в конкретные шаги, которые могут завершить план проекта быстрее и эффективнее. Но знаете ли вы, что это такое и как это использовать? В этой статье будет предоставлена некоторая информация о WBS в шести аспектах. Читайте дальше, чтобы узнать больше.
- Часть 1. Значение WBS
- Часть 2. Элементы WBS
- Часть 3. Варианты использования WBS
- Часть 4. Когда использовать WBS
- Часть 5. Преимущества WBS
- Часть 6. Как создать диаграмму для структуры декомпозиции работ с помощью MindOnMap
- Часть 7. Часто задаваемые вопросы
Часть 1. Значение WBS
Структура разбиения работ (WBS) — это визуальный инструмент управления проектами, который упрощает крупные проекты, разбивая их на более мелкие, более управляемые задачи. Это облегчает командам определение объема, стоимости и результатов, а также назначение задач членам команды, которые наиболее подходят для работы. Этот инструмент обычно используется для планирования, организации и отслеживания прогресса. Это схема, которая представляет информацию от самого высокого до самого низкого уровня, при этом каждая задача связана с той, которая находится выше.
Часть 2. Элементы WBS
Структура разбивки работ (WBS) — это иерархическая организационная структура, которая разбивает проект на более мелкие и более управляемые части. Она состоит из следующих основных элементов:
• Результаты проекта.
Результатом является продукт или услуга, которые получат клиенты по завершении проекта. Кроме того, общий объем работ на нижних уровнях WBS должен быть эквивалентен сумме работ на верхних уровнях.
• Четкая иерархия.
Масштаб проекта WBS должен быть иерархическим. Крупные и мелкие проекты в нем четко определены для облегчения достижения целей.
• Уровень детализации.
Уровень детализации в WBS зависит от масштаба проекта, но он не должен быть слишком подробным. Он предназначен только для приблизительного определения точного объема проекта.
• Словарь WBS.
Словарь WBS является важной частью WBS, которая содержит всю соответствующую информацию о проекте и может определять различные элементы WBS. Он помогает прояснить объем каждой задачи и обязанности членов команды.
• Рабочие пакеты.
Пакет работ — это наименьшая единица работы в WBS. Он позволяет разбить проект на наиболее управляемые части, а затем распределить их по отделам или членам команды.
Часть 3. Варианты использования WBS
Изображение выше представляет собой вариант использования структуры разбивки работ для строительства дома. На изображении элементы уровня 1, Внутренний, Фундамент и Внешний, являются описаниями поставляемых результатов. Элементы уровня 2, такие как Электрические, Экскаваторные работы и т. д., в каждой ветви WBS, являются уникальными поставляемыми результатами, необходимыми для создания соответствующего поставляемого результата уровня 1.
Структура WBS организована следующим образом:
Уровень 1: Строительство дома.
Уровень 2: Внутренний, Фундаментный, Внешний.
Уровень 3: Электрические работы, земляные работы, каменная кладка, сантехника, монтаж стальных конструкций, отделка зданий.
Часть 4. Когда использовать WBS
Структура разбиения работ (WBS) часто используется в начале проекта. Она имеет множество сценариев, и подробные примеры приведены ниже:
• Планирование мероприятий.
Организаторам мероприятий необходимо разработать график проекта и график до начала мероприятия. Затем они должны обеспечить устойчивый прогресс в соответствии с планом, чтобы гарантировать, что мероприятие пройдет вовремя.
• Распределение ресурсов и бюджета.
При запуске нового проекта специалистам по планированию ресурсов необходимо спланировать ресурсы проекта и выделить надлежащий бюджет для проекта.
• Оценка стоимости коммерческих проектов.
Планировщикам коммерческих проектов необходимо оценить все компоненты деятельности, в первую очередь затраты на проект, до начала коммерческого проекта, чтобы снизить потенциальный риск.
• Постановка задач проекта.
WBS может назначать задачи всем участникам крупного проекта, что способствует продвижению проекта вперед в соответствии с их ролями.
• Отслеживание хода проекта.
WBS позволяет членам проектной группы компании в любой момент времени знать, кто, что и когда делал, а также помогает держать членов команды в курсе хода выполнения проекта.
Часть 5. Преимущества WBS
Структура декомпозиции работ (WBS) имеет много преимуществ для управление проектом. Это поможет вам:
1. Разрабатывает график проекта и отслеживает ход его выполнения.
2. Он распределяет задачи между членами команды и дает четкие описания задач.
3. Улучшает коммуникацию между командами и отдельными людьми и позволяет им сосредоточиться.
4. Оценивает стоимость проекта, распределяет бюджетные ресурсы и планирует комплексно.
5. Это позволяет разделить проект на более мелкие части, что упрощает и облегчает управление.
Часть 6. Как создать диаграмму для структуры декомпозиции работ с помощью MindOnMap
MindOnMap — простой в использовании инструмент для создания карт разума. Он имеет различные применимые сценарии, включая управление проектами WBS. Кроме того, он совместим с несколькими платформами. Вы можете загрузить его на Windows или Mac и получить к нему прямой доступ онлайн из любого браузера.
Безопасная загрузка
Безопасная загрузка
Ниже приведено пошаговое руководство по его использованию для создания диаграммы структуры декомпозиции работ.
Откройте MindOnMap, выберите первую кнопку. Новый на левой панели, а затем вы можете выбрать нужный вам тип карты разума, например, карту разума, карту оргсхемы, древовидную карту или другой тип. Здесь мы берем Карта организационной структуры в качестве примера.
Нажмите на Карта организационной структуры (внизу) кнопку для входа в созданный интерфейс. Затем нажмите на кнопку Центральная тема кнопку и дважды щелкните, чтобы ввести тему, которую вы хотите создать для WBS.
Нажав на Тема кнопка под Добавить тему опция в верхней боковой панели вызовет одну ее ветвь, а несколько щелчков мышью вызовут несколько ветвей, в которых вы можете ввести вторичное название вашей WBS.
Затем, если у вас есть подтемы для добавления, нажмите на «Основную тему», а затем на « Подтема , будут развернуты более мелкие ветки в рамках этой Основной темы.
После завершения WBS нажмите кнопку Save под опцией Tools в верхней боковой панели, чтобы сохранить его. А затем вы можете нажать значок в правом верхнем углу, чтобы экспортировать его как изображение или другой формат файла.
Напоминание: Пользователи бесплатной версии могут экспортировать изображения JPG и PNG обычного качества только с водяными знаками.
Советы: MindOnMap также имеет множество дополнительных функций, если они вам нужны, например, вставка изображений, ссылок и комментариев путем нажатия кнопки Изображение, Ссылка на сайт, а также Комментарии кнопка в верхней боковой панели; Тема, Параметр «Стиль» на правой панели позволяет вам свободно редактировать тему, цвет, форму и т. д. коробки; и Контур опция позволяет вам предварительно просмотреть всю структуру диаграммы. Более того, есть много других функций, которые вы можете исследовать самостоятельно!
Часть 7. Часто задаваемые вопросы
Каковы 5 фраз структуры декомпозиции работ?
Пять фаз структуры декомпозиции работ состоят из инициирования, планирования, выполнения, контроля и завершения.
Что является примером WBS?
Возьмем в качестве примера работу по строительству дома. Ее можно разделить на Электричество, Сантехнику, Земляные работы, Монтаж стальных конструкций, Каменные работы и Отделочные работы.
В чем разница между WBS и планом проекта?
WBS является критическим компонентом всего проекта. В то время как план проекта содержит другие более широкие элементы.
Вывод
Мы уверены, что благодаря этой статье вы должны были подробно узнать, что такое WBS, от ее значения, элементов, вариантов использования, применимых сценариев и преимуществ до того, как ее создать. Она обычно используется на рабочем месте для разделения крупных проектов на более мелкие и более управляемые задачи, которые затем можно распределить между членами команды. Если вам часто нужно создавать диаграмму для структуры разбивки работ в работе, MindOnMap — хороший выбор для вас! Она интуитивно понятна и проста в использовании, что очень удобно для новичков. Попробуйте! Она облегчит вашу работу.
