Откройте для себя определение, преимущества и многое другое диаграммы SIPOC

Обсуждая бизнес-процесс с вашей командой, было бы неплохо сделать его визуальным. Это связано с тем, что визуальный бизнес-процесс может помочь членам вашей команды лучше понять процесс, чтобы вы могли принять более точное решение и работать вместе с более четкой ориентацией. Вот почему для вас важна диаграмма SIPOC. С помощью этой диаграммы вы можете сделать свой бизнес-процесс наглядным. Теперь вы можете задаться вопросом что означает SIPOC и что это значит. Что ж, ответы вы найдете в этой статье. Если вы все еще не уверены в этом неожиданном слове или хотите узнать больше о его определении и многом другом, прочитайте следующий контент.

• Часть 1. Что такое SIPOC
• Часть 2. COPIS против SIPOC
• Часть 3. Как создать диаграмму SIPOC
• Часть 4. Часто задаваемые вопросы о том, что такое диаграмма SIPOC

Часть 1. Что такое SIPOC

Значение и элементы SIPOC

Смысл диаграммы SIPOC заключается в том, что она представляет собой визуальный эффект бизнес-процесса от поставщиков к клиентам. SIPOC — это аббревиатура поставщиков, ресурсов, процессов, результатов и клиентов. Чтобы лучше объяснить SIPOC, мы дадим простое объяснение пяти элементов SIPOC.

Поставщики Это сторона, которая обеспечивает то, что нужно организации для конкретной задачи, проекта и т. д. Это начинающая сторона рабочего процесса. Без поставщиков мы не сможем даже инициировать проект.

Входы Вам нужно уточнить, какие ресурсы вам необходимо вложить в проект, чтобы его можно было завершить. Это могут быть человеческие ресурсы или материалы.

Процесс означает шаги и последующие этапы, которых должен достичь проект. Обычно он имеет много разных стадий. Вообще говоря, разные этапы требуют разных способов обработки. Таким образом, разъяснение раздела «Процесс» может помочь вам лучше прогнозировать и реагировать на следующие шаги.

Выходы Обычно означают результаты, которые вы получаете после поставки материалов, ввода ресурсов и выполнения задачи. Но это не конечная точка вашей задачи.

Клиенты являются получателями продукции. Это придает ценность вашим результатам. Он также может дать вам обратную связь о результатах, чтобы вы могли оптимизировать рабочий процесс и добиться большего.

В целом, отображение этих данных на диаграмме может помочь предпринимателям и менеджерам эффективно анализировать бизнес-процессы для достижения результатов по улучшению процесса. Он был введен в действие еще в конце 1980-х годов и до сих пор используется в управлении бизнесом. Менеджеры приняли модель SIPOC для определения поставщиков, требований и результатов, на которые они надеются.

Преимущества СИПОК

SIPOC имеет множество преимуществ в управлении работами. Одним из наиболее важных преимуществ является то, что он проясняет рабочий процесс, повышая прозрачность в организации. Более того, разъяснение рабочего процесса может помочь руководителям и работникам получить более четкое представление обо всем рабочем процессе, чтобы они могли принимать более точные решения. Новым сотрудникам это также может помочь изучить рабочий процесс и как можно скорее приступить к работе. С помощью диаграммы SIPOC менеджер также может лучше интегрировать различные подразделения компании. В целом, SIPOC может помочь каждому сотруднику компании получить полный обзор рабочего процесса, чтобы каждый мог лучше организовать свою работу.

Часть 2. COPIS против SIPOC

COPIS — это обратная версия SIPOC. Он имеет те же элементы, что и SIPOC, но в обратном порядке. На первое место в нем ставятся клиенты, на второе место — результаты, процессы, ресурсы и поставщики. Как намекает вам его порядок, главное отличие COPIC от SIPOC – это повышенное внимание к важности клиентов. Это требует, чтобы вы сначала рассмотрели нужды и требования клиентов и решили, какие результаты вам следует производить. Затем это приведет вас к выбору процесса, который позволит получить желаемые результаты. Ознакомившись с процессом, вы сможете решить, какие ресурсы вам нужны и каких поставщиков выбрать. Таким образом, бизнес может в максимальной степени избежать растраты ресурсов и лучше удовлетворять клиентов. Основное различие между COPIC и SIPOC заключается в том, что первый фокусируется в основном на удовлетворении потребностей клиентов, а второй – на управлении процессами.

Итак, когда использовать SIPOC или COPIS? Возможно, у вас есть базовая идея. Да, если вы хотите понять существующий процесс и улучшить его, вы можете попробовать SIPOC. Однако, если вы хотите спроектировать и произвести продукт или услугу в соответствии с потребностями клиента, попробуйте COPIS.

Часть 3. Как создать диаграмму SIPOC

Имея так много преимуществ, вы наверняка захотите узнать, как создать диаграмму анализа SIPOC для оптимизации рабочего процесса. Что ж, с подходящим инструментом это будет легко, и я рекомендую вам попробовать. MindOnMap, простое в использовании и мощное решение для создания диаграмм. Вы можете использовать его для создания идей онлайн или на компьютере. В дополнение к диаграмме SIPOC вы также можете использовать ее для создания контуров статей, планов работы, заметок, планов поездок и многого другого. Дополнительные возможности MindOnMap смотрите ниже.

• Он предоставляет различные практичные шаблоны, которые помогут вам нарисовать диаграмму SIPOC.

• Персонализируйте диаграмму SIPOC с помощью уникальных значков.

• Вставляйте изображения и ссылки в диаграмму SIPOC.

• Поделитесь схемой SIPOC по ссылке.

• Экспортируйте диаграмму в форматы JPG, PNG, PDF, DOC, SVG и другие форматы.

Теперь, как создать диаграмму SIPOC с помощью MindOnMap?

Часть 4. Часто задаваемые вопросы о том, что такое диаграмма SIPOC