Обзор методологии Канбан, принципы, использование и способы ее создания

Многие компании используют Канбан для достижения своих целей. Некоторые, возможно, не знакомы с этим, но Канбан десятилетиями формировал отрасли. Итак, это визуальное представление рабочего процесса или управления проектами. Он стал популярным, потому что люди находят его более привлекательным и интуитивно понятным. Если вы новичок в этом, вы попали в правильный пост. Здесь вы познакомитесь с определением Канбана, его принципами, использованием, плюсами и минусами. Мало того, мы научим вас делать канбан-доску.

• Часть 1. Что такое Канбан
• Часть 2. Принципы Канбана
• Часть 3. Использование Канбана
• Часть 4. Плюсы и минусы Канбана
• Часть 5. Как создать канбан-доску
• Часть 6. Часто задаваемые вопросы о том, что такое Канбан

Часть 1. Что такое Канбан

Kaban — это платформа управления проектами Agile, которая используется для визуализации рабочего процесса. Это началось в Японии в конце 1940-х годов. Канбан — это японское слово, которое означает визуальную доску или карту, которую вы видите. Toyota была той, кто разработал и применил технологию производства «точно в срок». Таким образом, подчеркивается постоянное совершенствование и гибкость в управлении задачами. Кроме того, это ограничивает работу в режиме ожидания и зависания. Ограничивая их, можно легко обнаружить узкие места в конвейере доставки команды. Это гарантирует, что они не замедлят процесс и не нарушат поток. Канбан популярен среди команд разработчиков, разработчиков продуктов и программного обеспечения. Тем не менее, в какой бы команде вы ни находились, вы можете использовать поток Канбан. Если вы заинтересованы в создании динамичного и гибкого рабочего процесса, это подходящий вариант.

Часть 2. Принципы Канбана

Канбан имеет свои собственные принципы управления и улучшения потока работы. Итак, существует 4 основополагающих принципа, которые использует Канбан. Ниже приведены:

1. Начните с существующего рабочего процесса.

В отличие от более структурированных методов Agile, таких как Scrum, Канбан адаптирует существующие процессы вашей команды. Канбан — это универсальный рабочий процесс, который можно внедрить в то, что вы уже используете.

2. Согласитесь добиваться постепенных изменений.

Большие изменения могут разрушить вашу команду. Теперь новая система может не сработать, если вы попытаетесь изменить все сразу. При этом Канбан это понимает. В результате это поощряет постоянное совершенствование и внесение изменений шаг за шагом. Итак, начните с небольших и постепенных корректировок, чтобы усовершенствовать процесс работы вашей команды.

3. Уважайте текущие роли, обязанности и методы.

Канбан не диктует конкретные роли в команде, в отличие от других методов. Следовательно, он интегрируется с вашей текущей структурой команды и легко обрабатывается. Кроме того, ваши текущие методы могут иметь ценные аспекты. Таким образом, попытка изменить все за один день может оказаться проигрышем.

4. Стимулируйте лидерство всех членов команды.

Управление проектами Канбан признает, что изменения могут исходить от члена команды, а не только от тех, кто занимает руководящие должности. С помощью Канбана членам команды предлагается вносить свой вклад и обсуждать новые идеи. Целью этого является улучшение процесса. В то же время члены команды могут возглавить новые инициативы.

Часть 3. Использование Канбана

Пользователи могут использовать Канбан по-разному. Ниже приведены некоторые из популярных способов использования этого управления проектами.

Управление запасами

Канбан помогает управлять количеством имеющихся у вас товаров, например продуктов в магазине. Когда товаров становится мало, вы заказываете больше, чтобы поддерживать сбалансированный запас.

Организация задач

Подобно списку дел, Канбан помогает управлять задачами. Вы можете увидеть, что нужно сделать, что находится в процессе и что завершено. Таким образом, вы сделаете работу более организованной.

Отслеживание проекта

В крупных проектах Канбан помогает вам не сбиться с пути. Это помогает вам визуализировать, что осталось сделать, что находится в процессе и что завершено. Таким образом, вы сможете более эффективно завершать проекты.

Оптимизация рабочего процесса

На заводе Канбан обеспечивает бесперебойное производство. Когда одна часть завершена, это сигнал к началу следующей. Таким образом, это помогает вам сократить задержки и обеспечить бесперебойность процесса.

Служба поддержки

Канбан помогает командам обслуживания клиентов расставлять приоритеты в запросах. Они могут видеть, что требует внимания, над чем ведется работа и что решено. Таким образом, это позволяет вам сделать вашу поддержку клиентов более эффективной.

Часть 4. Плюсы и минусы Канбана

Плюсы Канбана

◆ Ясность задач

Постановка задач на доске Канбан облегчает понимание того, что вашей команде нужно сделать для продвижения проекта. С помощью карточек канбан вы предоставляете своей команде информацию, необходимую для выполнения их задач.

◆ Краткий обзор статуса

Проверка прогресса вашей команды на доске Канбан избавит вас от необходимости постоянно проверять наличие обновлений. Вы можете быстро увидеть, какие задачи выполняются, а какие уже выполнены.

◆ Эффективность команды

Управление проектами Канбан помогает вашей команде видеть рабочий процесс, устанавливать приоритеты и быстро выявлять проблемы. Это заставляет вашу команду работать лучше, потому что каждый сосредотачивается на нужных вещах в нужное время.

◆ Сосредоточенность и предотвращение выгорания

Канбан помогает управлять вниманием вашей команды, предотвращая потерю времени и энергии. Даже если вы не работаете с физическими материалами, как на производстве, вам нужно помнить, что время и энергия — это ограниченные ресурсы. Если ими не управлять должным образом, может произойти выгорание, что приведет к снижению качества работы.

Минусы Канбана

◆ График проекта

Канбан прост, но ему не хватает подробных графиков и временных рамок. Трудно предсказать, когда задачи будут выполнены и когда завершится весь проект. Оценка становится сложной задачей, если канбан-доска — ваш единственный инструмент.

◆ Пределы сложности

Канбан-доски работают хорошо, если они не слишком сложны для команды. При управлении большими проектами рассмотрите возможность использования дорожек для добавления уровней организации. Без надлежащего обслуживания сложная канбан-доска может снизить эффективность вашей команды.

◆ Необходимы регулярные обновления

Чтобы максимально эффективно использовать Канбан, вы должны постоянно обновлять свои доски. Таким образом, это требует дисциплины от вас и вашей команды.

Часть 5. Как создать канбан-доску

Что такое канбан-доска? На самом деле это инструмент для визуализации рабочего процесса. Чтобы создать доску Канбан, вам нужен надежный инструмент, предлагающий все необходимое. При этом используйте лучшую платформу для его создания — MindOnMap. Ниже приведен пример доски Канбан, созданной с помощью этого инструмента.

Получите подробную канбан-доску.

MindOnMap — это бесплатный веб-инструмент, призванный упростить и сделать ваши идеи более профессиональными. Вы можете получить к нему доступ в современных браузерах, таких как Google Chrome, Edge, Safari и других. Теперь вы также можете загрузить версию приложения на свой Windows или Mac. Он также предлагает различные шаблоны, такие как древовидная карта, блок-схема, диаграмма «рыбий скелет» и т. д. Кроме того, вы можете использовать предоставленные значки и элементы для создания диаграммы. Доступна вставка ссылок и изображений, чтобы сделать вашу работу более интуитивно понятной.

Более того, вы можете использовать MindOnMap в нескольких сценариях. С его помощью вы сможете сделать карты отношений, план работы или жизни, управление проектами и многое другое. Примечательной особенностью является то, что он предлагает функцию совместной работы. Таким образом, вы можете сотрудничать со своими командами, коллегами и организацией. Наконец, он имеет функцию автоматического сохранения, предотвращающую потерю данных во время вашей работы. Теперь начните создавать диаграмму Канбан с помощью MindOnMap.

Часть 6. Часто задаваемые вопросы о том, что такое Канбан