Определение определения, инструментов и процесса анализа пробелов

Если вы находитесь в мире бизнеса, вы думаете только об одном – о росте. Итак, вы строите планы и стратегии, чтобы вывести его на новый уровень. Тем не менее, постановка бизнес-целей может оказаться сложной задачей, если вы не знаете, с чего начать. Вот здесь-то и приходит на помощь анализ пробелов. Анализ пробелов поможет привести текущую эффективность вашего бизнеса к желаемым целям. Проще говоря, вы ищете то, чего не хватает для достижения ваших целей и планов. Вот и пойми анализ разрыва значение и научитесь создавать свой собственный анализ.

• Часть 1. Что такое анализ пробелов
• Часть 2. Инструменты анализа пробелов
• Часть 3. Как провести анализ пробелов
• Часть 4. Часто задаваемые вопросы о том, что такое анализ пробелов

Часть 1. Что такое анализ пробелов

Анализ пробелов также называют анализом потребностей. Это метод, который сравнивает текущие показатели бизнеса с ожидаемыми. Компании используют это, чтобы определить, достигают ли они своих целей и наилучшим образом используют ресурсы. Слово «разрыв» представляет собой разницу между вашим текущим статусом и будущими целями. Анализ пробелов обеспечивает структурированную основу для определения того, где вы находитесь и где хотите быть. Также определите, какие шаги необходимы для преодоления этого разрыва. Анализ пробелов необходим для любого типа организационной деятельности. Благодаря этому компании могут переоценить свои цели и выяснить, достигают ли они их.

Еще в 1980-х годах люди использовали анализ разрывов наряду с анализом продолжительности. Анализ пробелов немного сложнее и используется не так часто, как анализ продолжительности. Тем не менее, это все равно может помочь узнать, насколько вы уязвимы к изменениям процентных ставок и других финансовых факторов.

Часть 2. Инструменты анализа пробелов

Существует несколько инструментов для проведения анализа пробелов. Теперь давайте рассмотрим пять полезных инструментов, используемых для проведения анализа пробелов:

1. SWOT-анализ

SWOT означает сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Это инструмент, который поможет вам понять ваше текущее положение, определив внутренние и внешние элементы. Вы узнаете, в чем вы хороши (сильные стороны) и где вам нужно улучшить (слабые стороны). Кроме того, что потенциально выгодно (возможности) и что может создать проблемы (угрозы). SWOT-анализ дает вам широкое представление о вашей ситуации, облегчая постановку целей и стратегий.

2. Бенчмаркинг

Бенчмаркинг – еще один инструмент анализа пробелов. Это предполагает сравнение вашей работы со стандартами других аналогичных организаций. Это поможет вам увидеть, где вы находитесь по отношению к своим конкурентам или коллегам. Изучая, что у других получается хорошо, вы сможете научиться совершенствоваться и более эффективно достигать своих целей.

3. Ментальные карты

Ментальные карты — это визуальный инструмент, который позволяет вам структурировать свои мысли и идеи. Это похоже на создание диаграммы, на которой вы отображаете свое текущее состояние. Затем в центре, а затем разветвляются соответствующими аспектами, целями и действиями. Это поможет вам более четко увидеть связи, пробелы и возможности.

4. Техника PERT

PERT представляет собой методы оценки и анализа программ. Он служит инструментом управления проектами, используемым для оценки задач по графику. Это также поможет вам выяснить, сколько времени потребуется для завершения проекта. Организации используют этот инструмент для организации задач в проекте. В то же время установите график, который будет способствовать эффективному выполнению задач по координации.

5. Диаграмма «рыбья кость»

Диаграмма «рыбий кости» — еще один инструмент анализа пробелов, который может вам помочь. Это позволяет вам изучить причины конкретной проблемы или пробела. Представьте себе, что вы рисуете диаграмму в форме рыбной кости, где проблема находится в «голове» рыбы, а «кости» разветвляются, обозначая возможные причины. Визуально выявив причины, вы сможете увидеть, какие факторы могут способствовать возникновению разрыва. Это облегчает решение коренных проблем.

6. Модель Надлера-Тушмана.

Модель Надлера-Тушмана часто рассматривается как наиболее динамичная. Он внимательно изучает, как один бизнес-процесс влияет на другой, и выявляет пробелы, которые могут снизить эффективность. Он предлагает комплексный взгляд на операционные процедуры вашей организации. Он охватывает все, от того, где все начинается (вход), до того, где все заканчивается (выход).

7. Модель McKinsey 7S.

Модель McKinsey 7s — еще один инструмент, который проверяет семь важных вещей внутри бизнеса. Его создала консалтинговая фирма McKinsey. Система 7S позволяет увидеть, достигает ли компания своих целей. Кроме того, эта модель связывает настоящее и будущее состояние.

Часть 3. Как провести анализ пробелов

Если вам интересно, как провести анализ пробелов, вы можете выполнить 4 простых шага. Независимо от того, какая у вас компания или отрасль, вы можете использовать эти шаги для проведения анализа пробелов.

Шаг #1. Определите свое текущее состояние

Начните с оценки и полного понимания текущего состояния вашего бизнеса. Соберите данные и оцените свои ресурсы. Наконец, изучите существующие процессы, чтобы составить четкое представление о вашей ситуации. Здесь вам нужно перечислить все переменные, влияющие на вашу бизнес-задачу.

Шаг #2. Определите желаемое состояние

Укажите желаемый результат или то, где вы хотите быть в будущем. Желаемое состояние должно быть конкретным и достижимым. Таким образом, это послужит четкой целью, к которой нужно стремиться. Кроме того, на этом этапе у вас открываются безграничные возможности. Итак, мечтайте о желаемом состоянии в будущем.

Шаг #3. Выявите пробелы

Шаг #4. Разработайте план действий

После того, как вы определили пробелы, создайте подробный план действий. В нем должны быть изложены конкретные шаги, необходимые для преодоления этих разногласий. Этот план должен быть практичным и достижимым. Таким образом, это может помочь вашим усилиям по устранению пробелов и достижению желаемого состояния.

Теперь, когда вы знаете, как проводить анализ пробелов, вот вам диаграмма.

Получите подробный анализ пробелов.

Наличие диаграммы анализа пробелов поможет вам лучше понять ее, не так ли? Это было бы невозможно без помощи лучшего создателя диаграмм — MindOnMap. Он считается одним из лучших вариантов для проведения анализа пробелов.

MindOnMap — это онлайн-конструктор диаграмм, доступ к которому можно получить в различных популярных браузерах. Он также предлагает версию приложения, которую вы можете загрузить на свой персональный компьютер с Windows или Mac. Его интуитивно понятный интерфейс позволяет легко создать диаграмму по вашему выбору. Кроме того, MindOnMap предоставляет несколько вариантов редактирования диаграмм. С его помощью вы можете добавлять текст, фигуры, линии, цветные заливки и многое другое. Помимо диаграмм анализа пробелов, он предлагает другие варианты диаграмм и шаблоны. Он включает в себя древовидную карту, организационную диаграмму, диаграмму «рыбий кости» и т. д.

Его примечательные особенности включают возможности совместной работы. Это позволяет вам работать вместе с командами в режиме реального времени. Он также может интегрировать различные источники данных, что делает его универсальным решением для бизнеса. Это гарантирует, что вы сможете преодолеть разрыв между тем, где вы находитесь, и тем, где вы хотите быть.

Часть 4. Часто задаваемые вопросы о том, что такое анализ пробелов