Визуализируйте сопоставление процессов с помощью программного обеспечения Visio для документирования процессов
Карта процесса — это полезный визуальный инструмент для иллюстрации планирования и управления рабочим процессом в бизнесе. Он демонстрирует все шаги, которые необходимо выполнить, а также решения в конкретном процессе. Другими словами, здесь вы можете увидеть задачи, связанные с процессом, определить поток материалов и информации и определить шаги, которые необходимо выполнить. Кроме того, вы поймете взаимосвязь между этапами рабочего процесса.
Теперь возникает вопрос на миллион долларов: как составить карту процесса? Интернет — это океан информации, и здесь вы найдете инструменты для создания карт процессов. Однако не все из них показывают отличные результаты. Самая распространенная программа для создания диаграмм — Visio. В соответствии с этим вы можете использовать этот инструмент для легкого создания комплексной карты процесса. На этой ноте мы продемонстрируем как создать карту процесса в Visio. Узнайте больше после прыжка.
- Часть 1. Как создать карту процесса с помощью лучшей альтернативы Visio
- Часть 2. Как создать карту процесса в Visio
- Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании карты процесса
Часть 1. Как создать карту процесса с помощью лучшей альтернативы Visio
До учебника по Visio вы наверняка найдете MindOnMap полезно для создания различных диаграмм, включая карту процесса. Этот инструмент работает онлайн, и вам не нужно ничего устанавливать на свой компьютер. Он также имеет огромную коллекцию стильных тем, которые вы можете применить к своим проектам при использовании программы.
Диаграмма легко настраивается, позволяя редактировать ветви, линии и метки шрифтов. Кроме того, MindOnMap — достойная программа, если вы работаете совместно с коллегами или коллегами. Вы можете скопировать ссылку и отправить ее другим участникам команды. Ниже приведен список шагов по созданию карты процесса в альтернативе Visio.
Безопасная загрузка
Безопасная загрузка
Посетите веб-страницу MindOnMap
Прежде всего, посетите веб-страницу программы. В адресной строке браузера введите ссылку веб-инструмента и перейдите на главную страницу инструмента. Отсюда поставьте галочку Создайте свою ментальную карту кнопку для доступа к программе.
Начать
Вы должны попасть в панель инструментов программы. У вас есть свобода работать с темами и макетами, предоставляемыми программой. Вы можете выбрать MindMap иначе создавать с нуля.
Создайте карту процесса и настройте ее
Добавьте ветки, нажав кнопку Узел кнопку в верхнем меню. Затем добавьте количество ветвей в соответствии с вашими предпочтениями. Вы также можете нажать на Вкладка клавишу на клавиатуре в качестве ярлыка для добавления узлов или ветвей. Теперь идите в Стиль меню на правой боковой панели. Далее выберите Структура вкладку и соответствующим образом настройте макет. Для настройки карты отредактируйте ее свойства в Узел вкладка
Вы также можете найти здесь альтернативу символам сопоставления процессов Visio, развернув Форма вариант. Затем дважды щелкните узел и введите необходимую информацию, чтобы обозначить этапы карты процесса.
Поделитесь картой процесса
Вы можете поделиться своей картой процесса с членами вашей команды. Разбить Делиться Кнопка в верхней правой части интерфейса. Чтобы сделать его более безопасным, вы можете добавить пароль. Теперь нажмите на Копировать ссылку кнопку и отправить его на вашу цель.
Экспорт карты процесса
Наконец, загрузите программу на локальный диск. Ударь Экспорт кнопку и выберите предпочтительный формат файла. Существуют форматы для файлов документов и изображений. Вот как можно использовать альтернативу Visio для сопоставления процессов.
Часть 2. Как создать карту процесса в Visio
Visio входит в линейку Microsoft Office, специально предназначенную для создания диаграмм и блок-схем, таких как карты процессов. Он поставляется с необходимыми сопоставлениями процессов для пользователей Visio вместе с наборами элементов для создания комплексной карты процессов. Одной из особенностей этой программы является то, что она предлагает обширную коллекцию шаблонов.
Здесь вы можете найти шаги процесса, блок-схему, базовую диаграмму, бизнес-матрицу и множество других шаблонов. Следовательно, если вы ищете примеры карт процессов Visio для вдохновения, вы можете обратиться к предоставленным шаблонам. Более того, если вы работаете с более сложными блок-схемами, этот инструмент пригодится. С другой стороны, вот учебник Visio по отображению процессов.
Загрузите и установите Visio на свой компьютер. Запустите его позже. Вы можете начать с шаблона, перейдя в Шаблон блок-схемы или начать с нуля. Какой бы метод вы ни выбрали, редактирование программы должно появиться.
Добавьте нужные фигуры из библиотеки трафаретов или фигур, перетащив их из библиотеки на холст редактирования. Расположите добавленные объекты и соответствующим образом отрегулируйте цвет и размер их заливки.
Чтобы вставить текст в узлы, нажмите кнопку Текстовое окно и введите текст, который вы хотите добавить. После этого вы можете добавить свой личный штрих, изменив свойства или выбрав один из доступных дизайнов.
Чтобы сохранить готовую карту процесса, перейдите к Файл меню и Сохранить как вариант. Затем выберите предпочтительный путь сохранения и сохраните его на локальном диске.
Дальнейшее чтение
Часть 3. Часто задаваемые вопросы о картировании процессов
Какова основная цель картирования процессов?
Основная цель картирования процессов — повышение эффективности. Это востребовано, особенно для организаций и предприятий. Визуализируя рабочий процесс, команды и организации могут проводить мозговой штурм идей, предоставлять полезную информацию, улучшать взаимодействие и даже создавать документацию по процессу.
Какие существуют типы отображения процессов?
Карта процесса может применяться к различным проектам и людям. Следовательно, существуют различные виды карт процессов. А именно, есть базовая блок-схема, карта потока создания ценности, карта цепочки создания стоимости, подробная карта процесса, SIPOC и межфункциональная карта. Каждый тип карты процесса имеет уникальное применение, поэтому лучше узнать о них, чтобы знать, когда их использовать.
Что такое картирование процесса «шесть сигм»?
Шесть сигм — это блок-схема, показывающая входы и выходы процесса, действия или события. Менеджеры проектов обычно используют это сопоставление процессов и могут отображаться на картах потоков процессов, SIPOC и картах плавательных дорожек.
Вывод
Картирование процессов очень полезно для организации и повышения эффективности работы в бизнесе или организации. Крайне важно, особенно при планировании проекта, предотвратить некоторые ошибки или ошибки и найти время для решения или мозгового штурма для поиска решений. Тем временем вы можете создать эту карту с помощью Visio. Именно поэтому мы продемонстрировали как сделать отображение процесса в Visio выше. Кроме того, MindOnMap — отличный инструмент для иллюстрирования различных карт, диаграмм и блок-схем без необходимости установки чего-либо.
