Как создать диаграмму Ганта в Visio для управления временем проекта
Очень важно все точно спланировать и выполнить множество действий. Особенно это касается управления проектами. Вам понадобится иллюстрация, чтобы помочь вам отслеживать действия проекта, какие действия следует выполнять, какие действия идут дальше и какие действия будут выполняться последними.
Здесь на помощь приходит диаграмма Ганта. Она представляет собой графическое представление, похожее на временную шкалу, которое иллюстрирует все задачи, выполняемые заинтересованными сторонами, в зависимости от времени. Кроме того, он информирует команду о необходимых ресурсах. Одним из мощных инструментов, который поможет вам создавать иллюстрации, подобные диаграмме Ганта, является Visio. С учетом сказанного, этот пост предназначен для того, чтобы научить вас, как использовать Microsoft Visio для диаграммы Ганта изготовление.
- Часть 1. Как создать диаграмму Ганта с лучшей альтернативой Visio
- Часть 2. Как создать диаграмму Ганта в Visio
- Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании диаграммы Ганта
Часть 1. Как создать диаграмму Ганта с лучшей альтернативой Visio
Прежде чем погрузиться в учебник по диаграмме Ганта Visio, давайте сначала рассмотрим отличный альтернативный инструмент. Многим до сих пор сложно ориентироваться в Visio, а некоторые не могут позволить себе купить программу, потому что она довольно дорогая. Тем не менее, у нас есть простая в использовании и доступная программа-рекомендация для всех. Этот инструмент называется MindOnMap.
Это простая, но интеллектуальная программа для построения диаграмм, которая работает онлайн. Эта программа помогает вам создавать диаграммы и иллюстрации, такие как диаграммы Ганта, для команд и отдельных лиц. Кроме того, вы можете добавить значки, чтобы отметить необходимые события или действия. Вы можете вставлять вехи, индикаторы задач, сводки и т. д. Кроме того, вы можете экспортировать проекты в несколько форматов, включая файлы JPG, PNG, SVG, Word или PDF.
Безопасная загрузка
Безопасная загрузка
Ключевые особенности MindOnMap:
◆ Позволяет экспортировать диаграммы в различные форматы изображений и документов.
◆ Он предоставляет различные значки и вложения для ваших диаграмм.
◆ Он поддерживает несколько тем и макетов.
◆ Пользователи могут делиться проектами для проверки по ссылке.
◆ Совместимость со всеми основными или основными веб-браузерами.
Узнайте, как создать альтернативу диаграмме Ганта в Visio, прочитав ниже.
Доступ к веб-сайту MindOnMap
Запустите MindOnMap с помощью любого веб-браузера на вашем компьютере. Когда вы попадете на страницу, нажмите на кнопку Создайте свою ментальную карту кнопка для входа в раздел шаблонов программы.
Выберите шаблон
В разделе шаблонов выберите макет, который лучше всего подходит для отображения диаграммы Ганта. Кроме того, вы можете выбрать из списка тем стиль, который вы хотите для своей диаграммы Ганта.
Отредактируйте диаграмму Ганта
Добавьте события с помощью узлов в панели редактирования, нажав кнопку Узел кнопку в верхнем меню и расположить их в соответствии с их порядком, добавив даты в виде столбцов. Не забудьте добавить их на основе строки или действия, к которому они принадлежат. Затем вы можете добавить значки, чтобы указать, когда задача выполняется или завершена. Вы также можете стилизовать узлы и весь вид иллюстрации, перейдя в Стиль раздел на правой боковой панели.
Экспорт готовой диаграммы Ганта
Перед экспортом диаграммы вы можете разрешить другим пользователям просматривать вашу работу. Отметьте Делиться кнопку в правом верхнем углу, получите ссылку и отправьте ее своей команде. Затем вы можете обсудить и внести необходимые поправки. После завершения нажмите кнопку Экспорт кнопку, чтобы создать копию вашей работы.
Часть 2. Как создать диаграмму Ганта в Visio
Диаграмма Ганта — это иллюстрация задачи планирования для визуализации задач управления проектом. С помощью Microsoft Visio вы можете легко создать диаграмму Ганта для управления проектами. Он поставляется с параметрами диаграммы Ганта для установки предпочтений в отношении количества задач и диапазона временных шкал. Кроме Создатель диаграмм Ганта можно изменить формат даты, будь то дни, часы, недели или даже указать часы в день. Без дальнейших объяснений, вот как нарисовать диаграмму Ганта в Visio.
Настройте диаграмму Ганта Microsoft Visio
Загрузите и установите Visio на свой компьютер. Затем настройте диаграмму Ганта, перейдя в Новый вкладка Указать на Расписание и выбрать Диаграмма Ганта.
Изменить параметры диаграммы Ганта
После настройки вы попадете в панель редактирования. Но перед созданием диаграммы Ганта вам необходимо настроить некоторые параметры диаграммы Ганта. Под Свидание вкладку, вы можете изменить Параметры задачи, Варианты продолжительности, а также Диапазон шкалы времени. Хит ХОРОШО для подтверждения настроек.
Изменить параметры формата
AНа вкладке «Формат» вы установите Панели задач варианты, в том числе Начальная форма, Готовая формаи т. д. Кроме того, вы можете изменить форму Вехи. Наконец, измените Сводные столбцы как вы предпочитаете. Хит ХОРОШО для подтверждения настроек. Затем он создаст диаграмму в соответствии с установленной вами модификацией.
Отредактируйте и сохраните диаграмму Ганта
Шаг 4. Отредактируйте и сохраните диаграмму Ганта. Теперь отредактируйте метки в соответствии с вашим проектом. Дважды щелкните каждый элемент и введите слова, которые должны отображаться на диаграмме Ганта. Наконец, перейдите к Файл и ударил Сохранять чтобы сохранить вашу диаграмму.
Дальнейшее чтение
Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании диаграммы Ганта в Visio
Есть ли доступный шаблон диаграммы Ганта для Visio?
На самом деле Visio не предлагает шаблонов. Вы можете установить собственный шаблон, используя параметры диаграммы Ганта. Вы можете установить некоторые параметры для задач, дат и т. д. в соответствии с вашими требованиями. Затем вы можете сохранить его в Visio в качестве шаблона.
Можно ли загрузить шаблон диаграммы Ганта для Visio?
Вы можете сохранить свои рисунки или шаблоны диаграмм Ганта для Visio, экспортировав их в форматы SVG, EMF, JPG или PNG. Чтобы узнать, как это сделать, перейдите к опции «Файл» и выберите «Экспорт». В меню «Экспорт» выберите «Изменить тип файла». Затем выберите тип формата изображения, в который вы хотите экспортировать диаграмму, в меню «Сохранить рисунок». Теперь выберите «Сохранить как» и выберите место назначения файла.
Возможен ли импорт диаграммы Ганта Visio из данных Excel?
Да. Перейдите на вкладку Данные и выберите Быстрый импорт. Нажмите «Обзор» и выберите книгу, которую вы предпочитаете импортировать. Нажмите кнопку «Открыть», а затем кнопку «Готово».
Вывод
Одной из важнейших частей проекта является тайм-менеджмент. К счастью, вы можете использовать диаграмму Ганта, чтобы лучше управлять своим временем, особенно при завершении проекта. Поэтому мы показали вам как создать диаграмму Ганта в Visio. Как мы все знаем, это самый многообещающий, но мощный инструмент для построения диаграмм. Однако вы можете упростить диаграмму Ганта. При этом мы познакомили вас с лучшей альтернативой, не чем иным, как MindOnMap. Он превосходит Visio с точки зрения удобства, потому что вам не нужно загружать инструмент. Это похоже на plug-and-play. Кроме того, он имеет стильный дизайн, который вы можете включить в свои графики. Тем не менее, в зависимости от ваших потребностей, вы должны выбрать, какое приложение лучше всего соответствует вашим требованиям.
