10 лучших приложений и программного обеспечения для управления задачами для команд [телефон и компьютер]
Командная работа делает мечту реальностью. Таким образом, наличие правильных инструментов для управления задачами может иметь большое значение. Кроме того, в эти дни программное обеспечение для управления задачами и приложения более важны, чем когда-либо. Кроме того, независимо от того, используете ли вы настольный компьютер или телефон, вы все равно можете управлять своими задачами. Тем не менее, в Интернете доступно множество инструментов управления задачами. Поэтому выбрать правильный вариант может быть непросто. В этом посте мы предоставим вам 10 лучших инструментов для управления задачами. Продолжайте читать, пока мы рассматриваем эти инструменты, чтобы помочь вам выбрать лучший.
- Часть 1. Программное обеспечение для управления задачами для настольных компьютеров
- Часть 2. Лучшее приложение для управления задачами на телефоне
- Часть 3. Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления задачами
Как один из главных авторов редакционной группы MindOnMap, я всегда предоставляю в своих постах реальную и проверенную информацию. Вот что я обычно делаю перед тем, как написать:
- Выбрав тему о программном обеспечении для управления задачами, я всегда провожу много исследований в Google и на форумах, чтобы составить список программ, которые больше всего интересуют пользователей.
- Затем я использую все инструменты управления задачами, упомянутые в этом посте, и трачу часы или даже дни на их тестирование один за другим.
- Учитывая ключевые особенности и ограничения этих приложений для управления задачами, я делаю вывод, для каких случаев использования эти инструменты лучше всего подходят.
- Кроме того, я просматриваю комментарии пользователей к программному обеспечению для управления задачами, чтобы мой обзор был более объективным.
Часть 1. Программное обеспечение для управления задачами для настольных компьютеров
При поиске вы найдете множество программ для управления задачами. В этом разделе мы собрали лучшие инструменты, которые вы можете попробовать.
1. Разум на карте
MindOnMap — одно из самых популярных программ для управления задачами. Это универсальный инструмент, который позволяет командам планировать, сотрудничать и отслеживать проекты и задачи. Используя его, вы можете просмотреть и обобщить важный опыт, чтобы добиться прогресса. Кроме того, вы можете постоянно следить за программой с помощью MindOnMap. Помимо инструмента управления проектами, это инструмент для создания диаграмм. Он предлагает шаблоны макетов, такие как древовидные карты, диаграммы «рыбий скелет», организационные диаграммы и т. д. Мало того, вы можете добавлять и выбирать нужные фигуры, линии, цветные заливки и многое другое. Кроме того, у него есть функция совместной работы, которая позволяет вам делиться своей работой с командами и коллегами.
Получите полноценный диспетчер задач.
Для начала перейдите на официальную страницу MindOnMap. Выберите, следует ли Бесплатная загрузка инструмент на вашем компьютере или Создать онлайн. Затем зарегистрируйте аккаунт.
Безопасная загрузка
Безопасная загрузка
Затем выберите шаблон в соответствии с вашими потребностями. Затем начните диаграмму управления вашими задачами.
Когда вы будете удовлетворены, экспортируйте свою работу, нажав кнопку Экспорт кнопка. После этого выберите предпочитаемый формат вывода.
При желании вы можете поделиться своей работой, чтобы ваша команда имела к ней доступ. Сделайте это, нажав Делиться > Копировать ссылку.
ПЛЮСЫ
- Простой в использовании и понятный интерфейс
- Предлагает комплексные возможности настройки
- Предоставляет функцию совместной работы
- Имеет онлайн и оффлайн версию
МИНУСЫ
- Отсутствие расширенных функций
2. Трелло
Trello — известное программное обеспечение для управления задачами в стиле Канбан. Он использует картон для представления задач или идей, и их можно настраивать. Вы можете переместить их на другие карточки или списки. Trello также упрощает планирование, отслеживание прогресса и совместную работу. Кроме того, он подходит для широкого спектра применений, от личного до профессионального использования.
Начните с создания различных досок, которые называются рабочим пространством. Сделайте это, нажав кнопку Создавать кнопка. Затем промаркируйте каждую доску в соответствии с вашими потребностями.
Внутри созданной доски нажмите кнопку Добавить список кнопка с правой стороны. Назовите каждый список и нажмите Войти чтобы создать список.
Теперь нажмите на Добавить карту и введите название задачи. Ударь Добавлять кнопка для создания карты. При желании вы можете добавить сроки, описания, метки и вложения.
Нажмите и перетащите карточку, чтобы перемещать ее между списками по мере выполнения задач. Вы также можете нажать Шаг кнопку, чтобы изменить его список.
ПЛЮСЫ
- Несколько вариантов настройки приборной панели
- Отличное описание задачи и проекта
- Интеграция с различными сторонними приложениями
- Визуальное управление задачами
МИНУСЫ
- Отсутствие расширенных встроенных функций.
- Не применимо для больших команд.
- Кривая обучения
3. Воздушный стол
Airtable — гибкий инструмент управления задачами. Он сочетает в себе функции электронной таблицы и базы данных. Это помогает командам работать вместе и организовывать задачи так, как они хотят. Вы можете работать вместе в режиме реального времени, прикреплять файлы и использовать фильтры для быстрого поиска. Это отлично подходит для команд, которым нужен простой способ решения задач и проектов.
Сначала нажмите кнопку Новая база кнопку на вашем программном обеспечении Airtable. Выберите шаблон или начните с нуля и нажмите кнопку Создать базу вариант.
Затем нажмите кнопку Добавить таблицу и маркируйте его. После этого нажмите Добавить запись добавить задачи. Заполните необходимые данные и нажмите кнопку Сохранять кнопка.
Теперь используйте Вид сетки чтобы увидеть задачи в списке. Вы также можете нажать кнопку Добавить представление кнопка для переключения различных представлений. Наконец, настройте столбцы и фильтры в соответствии со своими предпочтениями.
ПЛЮСЫ
- Функции перетаскивания упрощают управление задачами.
- Поддерживает интеграцию приложений
- Даты выполнения и этапы легче увидеть в представлении календаря.
МИНУСЫ
- Ограниченные возможности по сравнению с другими высокопроизводительными инструментами управления задачами.
- К сожалению, в нем отсутствуют инструменты отчетности для углубленного анализа.
4. Асана
Asana — еще одно популярное программное обеспечение для управления задачами. Асана — хороший вариант для тех, кто отдает приоритет организации задач и соблюдению сроков. Он позволяет сосредоточить внимание на задачах вашего проекта, помогает расставить приоритеты и предлагает несколько представлений задач. Asana — это хорошо зарекомендовавшее себя программное обеспечение для эффективного управления командными задачами.
Для начала запустите Асана программа на вашем компьютере. Нажмите кнопку Новый проект Кнопка в левой части интерфейса инструмента. Назовите его, чтобы создать проект.
Далее нажмите на Добавить задачу кнопка. Затем назовите задачу и добавьте важные детали.
Откройте конкретную задачу, затем нажмите кнопку Срок оплаты по его деталям, чтобы установить дату. Наконец, нажмите Сохранять кнопка. Перетащите задачи в разные столбцы по мере необходимости.
ПЛЮСЫ
- Простой в использовании интерфейс
- Обеспечивает интеграцию со сторонними приложениями.
- Разработайте практические сроки проекта, используя диаграммы Ганта.
МИНУСЫ
- Средства коммуникации нуждаются в улучшении
- Пользователей может раздражать чрезмерное количество уведомлений по электронной почте.
5. Нажмите «Вверх»
кликап — еще один полезный органайзер для ваших задач и проектов. Он справляется со всем: от повседневных задач до крупных проектов и даже всего процесса. Таким образом, вы сможете отслеживать, что необходимо сделать, когда это необходимо и кто несет за это ответственность. Вы можете использовать его, чтобы управлять своей работой, оставаться организованным и лучше работать с командой. Он также имеет несколько настраиваемых параметров.
Во-первых, откройте кликап инструмент на вашем персональном компьютере. Затем нажмите кнопку Создать пространство кнопку и назовите ее.
После этого нажмите кнопку Новая папка кнопка на Пространство вы создали. Затем назовите его и нажмите кнопку Новый список внутри папки.
Введите имя для нового созданного списка. Затем нажмите кнопку Новое задание кнопку и введите необходимые данные. Наконец, нажмите Создать задачу чтобы сохранить его.
ПЛЮСЫ
- Разнообразные виды для улучшения визуализации
- Более 15 настраиваемых вариантов просмотра задач
- Предлагает бесплатный план, идеально подходящий для частных лиц.
- Широкие возможности персонализации
МИНУСЫ
- Крутая кривая обучения
- Пользовательский интерфейс нуждается в улучшениях
- Некоторым пользователям набор функций кажется подавляющим.
Часть 2. Лучшее приложение для управления задачами на телефоне
1. Тодоист
У Todoist есть мобильная версия приложения для планирования задач и списков дел. Это приложение, которое может помочь вам и вашей команде организовывать задачи, управлять ими и расставлять приоритеты. Вы можете ставить задачи, устанавливать сроки выполнения, устанавливать приоритеты и распределять их по проектам. Задачи могут варьироваться от простых задач и напоминаний до более сложных проектов с подзадачами. Кроме того, вы можете группировать связанные между собой задачи.
Поддерживаемая ОС:
◆ Устройства iOS (iPhone и iPad) и Android.
ПЛЮСЫ
- Доступно на телефонах iOS и Android, включая компьютеры.
- Интуитивно понятный и понятный пользовательский интерфейс, в котором легко ориентироваться.
- Доступна функция совместного использования задач и совместной работы.
МИНУСЫ
- Для некоторых расширенных функций требуется платная подписка.
- Не хватает встроенных возможностей отслеживания времени для более детального управления проектами.
- Крутая кривая обучения для новых пользователей
2. Команды Evernote
Мобильное приложение Evernote Teams повышает продуктивность и совместную работу команды. И это происходит посредством обмена заметками, управления задачами и организации контента. Вы можете создавать заметки и файлы и делиться ими, улучшать общение в команде и отслеживать ход проекта. С его помощью вы можете управлять задачами с помощью списков дел, включая сроки выполнения, описания, приоритеты и многое другое. Его информационная панель также обеспечивает визуальный снимок оценки рабочей нагрузки и определения приоритетов задач.
Поддерживаемая ОС:
◆ Доступно на устройствах iOS и Android.
ПЛЮСЫ
- Интегрируйте управление задачами с ведением заметок
- Поддерживает операционные системы Android и iOS.
- Предлагает отличные организационные функции, включая блокноты, теги и возможности поиска.
- Он может обрабатывать различные типы контента.
МИНУСЫ
- Обширные функции и опции могут быть ошеломляющими для новичков.
- Некоторые расширенные функции требуют премиум-подписки, и это дорого.
- Это может не соответствовать сложным потребностям управления проектами.
3. Microsoft Делать
Microsoft To Do — это мобильное приложение, которое помогает вам организовывать и обрабатывать задачи, списки дел и напоминания. Вы можете использовать ежедневник, чтобы создать список задач «Мой день», чтобы сосредоточиться на важных ежедневных задачах. Кроме того, вы можете сотрудничать и делиться списками задач с другими для совместной работы и общения. Наконец, управляйте задачами с помощью сроков выполнения, заметок и приоритетов и получайте напоминания для повышения производительности.
Поддерживаемая ОС:
◆ Доступно как на устройствах Android, так и на iOS.
ПЛЮСЫ
- Простой и интуитивно понятный пользовательский интерфейс
- Легко интегрируется с другими приложениями Microsoft 365.
- Поддерживает функцию обмена и совместной работы
МИНУСЫ
- Предлагает только базовые функции
- Ограниченные возможности настройки
- Зависит от глубокой интеграции с Microsoft
4. Любой.до
Any.do — еще одно приложение для управления задачами, ориентированное на простоту и функциональность. Это может быть универсальное решение для создания задач, установки напоминаний и организации задач. Он также включает функцию календаря, позволяющую хранить ваши задачи и события в одном месте. Кроме того, вы можете использовать его для управления личными задачами.
Поддерживаемая ОС:
◆ Поддерживает операционные системы iOS и Android.
ПЛЮСЫ
- Удобный интерфейс
- Функция перетаскивания
- Объедините задачи и события в одном представлении
- Интегрируется с популярными платформами, такими как Календарь Google, WhatsApp и т. д.
МИНУСЫ
- Для некоторых расширенных функций требуется премиум-подписка.
- Возможности совместной работы в команде ограничены.
- Сделано для личного использования
- Некоторые пользователи сообщали о технических проблемах и медленной поддержке клиентов.
5. Понятие
Notion — это комплексное мобильное приложение для повышения производительности. Он сочетает в себе ведение заметок, управление задачами, совместную работу и организацию знаний. Вы можете использовать его для структурирования и создания разнообразного контента. Вы можете начать с заметок и списков дел, перейти к базам данных и не только. Он имеет Канбан-доска который показывает задачи визуально. Также есть календарь с указанием сроков.
Поддерживаемая ОС:
◆ Поддерживается как на устройствах Android, так и на iOS.
ПЛЮСЫ
- Гибкий инструмент для создания индивидуального управления задачами, базы данных и многого другого.
- Поддерживает функции совместной работы в режиме реального времени.
- Использует стиль вики, подходящий для управления знаниями и документации.
МИНУСЫ
- Предлагает множество функций, которые могут привести к крутой кривой обучения.
- Расширенные функции требуют покупки подписки.
- Его мобильное приложение может не обеспечивать тот же уровень функциональности и простоты использования, что и веб-версия.
Часть 3. Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления задачами
Для чего используется программное обеспечение для управления задачами?
Программное обеспечение для управления задачами используется для организации, отслеживания и определения приоритетности задач и проектов. Это повышает производительность и обеспечивает эффективное выполнение работы.
Есть ли у Google планировщик задач?
Да. У Google есть планировщик задач под названием Google Tasks. И он интегрируется с другими службами Google, такими как Gmail и Календарь Google.
Что такое хорошая система управления задачами?
Это когда он предлагает простоту использования, организацию задач, функции совместной работы, гибкость и интеграцию с другими инструментами. Это должно помочь пользователям оставаться организованными, расставлять приоритеты задач и эффективно отслеживать прогресс.
Вывод
В заключение, вам нужно знать разные программы управления задачами вы можете использовать. Чтобы выбрать лучший инструмент для себя, обязательно учтите свой бюджет и управленческие потребности. Если вы ищете интуитивно понятную и простую программу, MindOnMap единственный. Независимо от того, являетесь ли вы профессионалом или новичком в управлении задачами, вы можете использовать все его возможности.
