Картирование заинтересованных сторон: что это такое и как его эффективно использовать?

Вам интересно, как выглядит пример картирования заинтересованных сторон? Прежде всего, вам необходимо иметь более глубокое понимание карты заинтересованных сторон. Следовательно, знаете ли вы идеальное время для его использования? Как это поможет вам? Все эти вопросы будут решены, если вы прочитаете эту статью подробнее.

Заинтересованная сторона означает человека или члена группы, который прямо или косвенно участвует в проекте, бизнес-операции или организации. Другими словами, заинтересованная сторона влияет на организацию, внося свой вклад в ее стратегии и цели. Однако это отличается от того, чтобы быть акционером, поскольку акционер владеет частью компании через акции, разделенные за счет финансирования. С другой стороны, заинтересованная сторона больше зависит от общей эффективности компании, что делает сотрудника хорошим примером. Что такое картирование заинтересованных сторон, тогда? Давайте узнаем ниже.

• Часть 1. Что такое картирование заинтересованных сторон?
• Часть 2. Каковы преимущества картирования заинтересованных сторон?
• Часть 3. Три основных инструмента картирования заинтересованных сторон
• Часть 4. Вопросы о картировании заинтересованных сторон

Часть 1. Что такое картирование заинтересованных сторон?

Картирование заинтересованных сторон — это процесс классификации участников с точки зрения их интересов и влияния на проект посредством визуального представления. Кроме того, это ступенька к управлению заинтересованными сторонами. Члены будут иметь часть разделенной информации в зависимости от их цели или назначения в проекте. Заблаговременное составление карты заинтересованных сторон и проведение анализа помогут вам составить успешный прогноз. Это поможет вам заручиться поддержкой и увидеть непредсказуемые обстоятельства со стороны различных заинтересованных сторон.

Методы картирования заинтересованных сторон

Поскольку картирование заинтересованных сторон в основном связано со стратегическим определением задачи в соответствии с уровнем участников, всегда будет разумно разработать стратегии для создания равноправной задачи. Таким образом, при составлении карты заинтересованных сторон вы должны учитывать три важных, но решающих фактора: выявление, анализ и определение.

1. Идентификация

Прежде всего, вы всегда должны определять заинтересованные стороны вашего проекта или организации. Было бы лучше признать, кто и сколько их для вас, чтобы сделать карта заинтересованных сторон. С другой стороны, вы также должны знать, как организация повлияет на сам проект, определяя цели и критерии успеха, которые будут подразумевать проект.

2. Анализ

Далее идет анализ. Этот шаг позволит вам понять, насколько заинтересованные стороны способны реализовать проект. Кроме того, анализируя, вы увидите, какими участниками они будут и каким образом они могут внести свой вклад в успех проекта.

3. Определение

И, наконец, решающий фактор. После того, как вы проанализировали возможности и способности, начинается матрица сопоставления заинтересованных сторон. На этот раз вам нужно определить точку зрения заинтересованных сторон на проект. На этом шаге вы увидите, какой приоритет они будут отдавать и позитивно ли они относятся к проекту.

Часть 2. Каковы преимущества картирования заинтересованных сторон?

Картирование заинтересованных сторон может помочь вам во многих отношениях. Более того, эта стратегия имеет решающее значение для достижения успеха проекта. Детали, приведенные ниже, объяснят преимущества картирования заинтересованных сторон.

◆ Это отличная основа для выявления осложнений или проблем, с которыми сталкивается проект, а также может быть причиной решения, особенно с картой ценности для заинтересованных сторон.

◆ Это позволяет руководителю проекта видеть заинтересованность заинтересованных сторон в проекте.

◆ Это отличный способ обработки транзакций, касающихся задач назначения заинтересованных сторон.

◆ Это поможет вам определить, кто и за какой отдел отвечает.

◆ Он контролирует подавление заинтересованных сторон, а также утверждения и закупки бизнеса проекта.

Часть 3. Три основных инструмента картирования заинтересованных сторон

Мы не позволим вам читать эту статью, не зная лучших инструментов картирования разума для создания комплексной карты заинтересованных сторон. Итак, без дальнейших церемоний, давайте посмотрим, как они могут помочь.

1. Лучший онлайн-составитель карт заинтересованных сторон — MindOnMap

Как создать карта заинтересованных сторон эффективно и комплексно? Это будет не так креативно, как вы думаете, если вы не будете использовать MindOnMap! Этот фантастический инструмент вдохновляет пользователей на создание великолепных ментальных карт благодаря простому, но мощному интерфейсу и предустановкам. Кроме того, этот инструмент картирования разума показывает свое превосходство над другими, поскольку им могут управлять пользователи любого типа и уровня. Другими словами, вам не нужно быть профессионалом, чтобы создавать профессиональные карты, потому что это MindOnMap позволит вам создать его всего несколькими щелчками мыши.

Что еще? Поделиться вашей картой заинтересованных сторон никогда не было бы легко, пока вы не использовали MindOnMap! Вы можете легко поделиться ссылкой со своими коллегами, чтобы совместно работать над мыслями. Кроме того, он позволяет сохранять выходные данные в различных форматах изображений, включая формы PDF и Word, и распечатывать их, как только вы закончите! Так чего же ты ждешь? Создайте свою собственную карту заинтересованных сторон, следуя приведенным ниже подробным инструкциям.

Прежде всего, вы должны знать, где вы находитесь. Зайдите на его официальный сайт, нажмите кнопку Создайте свою ментальную карту вкладку и войдите в свою учетную запись электронной почты. Не беспокойтесь, потому что одним из преимуществ этого инструмента сопоставления заинтересованных сторон является то, что он сделает вашу учетную запись на 100 процентов безопасной.

На главной странице нажмите, чтобы создать Новый. Вы можете свободно выбирать, работать ли с темами и макетами, предоставленными инструментом. В противном случае вы можете создать свой собственный, выбрав MindMap вариант.

Начните настраивать карту в соответствии с вашими предпочтениями. Вы можете щелкнуть узел, с которым хотите связать новый узел, а затем нажать кнопку Вкладка кнопку на клавиатуре, чтобы добавить узел. Не забудьте переименовать узлы после. Кроме того, чтобы оптимизировать цвета, шрифт и добавить изображения на карту заинтересованных сторон, вы можете положиться на фотографию ниже.

Чтобы поделиться картой с коллегами, нажмите Делиться кнопка. Затем не стесняйтесь настраивать срок действия пароля в целях безопасности. В последствии нажми на Копировать ссылку чтобы иметь копию карты для отправки своим друзьям.

Наконец, вы можете сохранить карту и преобразовать ее в предпочитаемый формат файла. Просто нажмите на Экспорт кнопка рядом с Делиться, затем выберите нужный формат. Обратите внимание, что помимо создания копии для вашего устройства, этот инструмент картирования заинтересованных сторон также сохраняет ваши карты в качестве галереи в вашей учетной записи входа в систему.

2. Профессиональный картограф заинтересованных сторон — Smartsheet

Как утверждается, Smartsheet — это хорошо известное программное обеспечение для динамической работы и совместной работы. Вот как это известно, поскольку это позволяет командам работать совместно, обмениваясь файлами, такими как изображения, PDF-файлы, заметки и презентации, в режиме реального времени. При этом участники могут легко работать над проектом со своим собственным контролем версий, следовательно, в рамках индивидуального утверждения менеджером.

Однако, в отличие от предыдущего инструмента, Smartsheet больше подходит для работы с электронными таблицами и базами данных. По этой причине не все пользователи оценят это, если только вы не один из тех, кто хотел бы узнать и попробовать, как выполнить упражнение по картированию заинтересованных сторон в базах данных и электронных таблицах. Тем не менее, это тоже производит хорошее впечатление на пользователей.

3. Попробуйте очарование Миро

Miro — еще один идеальный картографический инструмент, который также работает с блок-схемами, диаграммами и в то же время с презентацией в сотрудничестве. Фактически, этот инструмент обеспечивает отличную совместную работу, используя функцию совместного использования экрана, которая позволит вам и вашим коллегам одновременно настраивать проект. Кроме того, этот инструмент также обладает множеством функций и интеграций, которые вы можете использовать для создания отличных карт. Следовательно, точно так же, как вы создаете карта заинтересованных сторон, вы можете пользоваться им бесплатно, но с ограничениями. Таким образом, его платные аккаунты позволят вам работать неограниченно.

Часть 4. Вопросы о картировании заинтересованных сторон