Лучшее программное обеспечение для управления проектами: полные обзоры с учебными пособиями
С помощью программное обеспечение для управления проектами, вы можете эффективно спланировать проект. Кроме того, вы можете распределять задачи и поддерживать порядок в команде. Таким образом, вы можете гарантировать, что цели и сроки будут соблюдены. На рынке можно встретить различные инструменты управления проектами. Однако не так просто найти, какое программное обеспечение использовать. Если это так, вы находитесь в правильном месте. Этот путеводитель даст вам ответ, который вам нужен. Мы познакомим вас с различными инструментами управления проектами, которые вы можете использовать для управления проектами. Он включает в себя ключевые функции, плюсы и минусы, цены и методы. Кроме того, вы увидите их различия. Таким образом, вы получите представление о том, какое программное обеспечение подходит вам лучше всего.
- Часть 1. 7 лучших инструментов управления проектами
- Часть 2. Сравните лучшее программное обеспечение для управления проектами
- Часть 3. Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления проектами
Как один из главных авторов редакционной группы MindOnMap, я всегда предоставляю в своих постах реальную и проверенную информацию. Вот что я обычно делаю перед тем, как написать:
- Выбрав тему о программном обеспечении для управления проектами, я всегда провожу много исследований в Google и на форумах, чтобы составить список программ, которые больше всего интересуют пользователей.
- Затем я использую все инструменты управления проектами, упомянутые в этом посте, и трачу часы или даже дни на их тестирование один за другим.
- Учитывая ключевые особенности и ограничения этих приложений для управления проектами, я делаю вывод, для каких случаев использования эти инструменты лучше всего подходят.
- Кроме того, я просматриваю комментарии пользователей к программному обеспечению для управления проектами, чтобы мой обзор был более объективным.
Часть 1. 7 лучших инструментов управления проектами
1. Разум на карте
Если вам нужно бесплатное программное обеспечение для управления проектами, используйте MindOnMap. Этот веб-инструмент подходит для управления проектами. Вы можете организовать своих товарищей по команде, составить понятный план и распределить задачи. Кроме того, он позволяет вам легко использовать инструмент благодаря интуитивно понятному интерфейсу. Кроме того, ваша работа не исчезнет во время ее создания. MindOnMap предлагает функцию автоматического сохранения. С помощью этой функции, пока вы используете инструмент, он будет автоматически сохранять вашу работу. Более того, вы можете получить доступ к инструменту на всех платформах. Он включает в себя Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer и другие. Другое дело, что вы можете сохранить окончательный результат в различных форматах. Вы можете сохранить их в форматах PDF, JPG, PNG, SVG, DOC и других форматах.
Безопасная загрузка
Безопасная загрузка
Ключевая особенность
◆ Планируйте и устанавливайте графики.
◆ Он предлагает функцию автоматического сохранения.
◆ Подходит для создания карт, иллюстраций, диаграмм и многого другого.
◆ Редактировать изображения.
◆ Поделиться с другими для совместной работы.
Цены
◆ Бесплатно.
ПЛЮСЫ
- Интерфейс интуитивно понятен, что идеально подходит для непрофессиональных пользователей.
- Доступно во всех браузерах.
- 100% бесплатно.
- Он предлагает все для управления проектами, например, таблицы, фигуры, текст и многое другое.
МИНУСЫ
- Вам нужен доступ в Интернет, чтобы использовать инструмент.
Как управлять проектами с MindOnMap
Посетите веб-сайт MindOnMap. Нажмите на Создать интеллект-карту кнопку, чтобы перейти на другую веб-страницу.
Выберите опцию «Создать» в левой части веб-страницы. Затем нажмите кнопку Блок-схема значок.
Вы можете использовать таблицу в верхней части, когда находитесь в основном интерфейсе. Дважды щелкните левой кнопкой мыши таблицу, чтобы вставить текст внутрь. Чтобы вставить фигуру, перейдите в левую часть интерфейса. Перетащите фигуру на холст.
Когда вы закончите вывод, нажмите кнопку Сохранять возможность сохранить вашу работу в вашей учетной записи MindOnMap. Вы также можете нажать кнопку Экспорт кнопку, чтобы сохранить вашу работу в различных форматах.
2. Зохо Проекты
Еще один инструмент управления проектами, на который вы можете положиться, — это Зохо Проекты. Эта программа проста в навигации и использовании. Он также подходит для малого и растущего бизнеса. Zoho помогает вам эффективно отслеживать работу, планировать проект и сотрудничать с вашим товарищем по команде. Однако Zoho не является полностью бесплатным. Вам нужно получить платную версию, чтобы пользоваться большим количеством замечательных функций. Он также не предлагает готовых шаблонов.
Ключевая особенность
◆ Подходит для отслеживания времени.
◆ Подходит для совместной работы в команде.
◆ Создание чертежей.
Цены
◆ Премиум: $5.00 в месяц.
◆ Предприятие: $10,00 в месяц.
ПЛЮСЫ
- Идеально подходит для малого и растущего бизнеса.
- Доступен во всех веб-браузерах.
- Простой в использовании.
МИНУСЫ
- Шаблоны недоступны.
- Требуется подключение к Интернету.
- Приобретите план подписки, чтобы получить больше замечательных функций.
См. шаги ниже, чтобы использовать Zoho Projects для управления проектами.
Откройте браузер и перейдите на Зохо Проекты Веб-сайт. Затем создайте свою учетную запись. После этого вы уже можете создать свой Название Проекта.
После этого на экране появится основной интерфейс. Вы можете увидеть название проекта в левой части интерфейса. Затем нажмите кнопку Создать задачу вариант.
Таким образом, вы можете разместить все важные детали о своих проектах. Вы можете нажать на Икс возможность закрыть проект.
3. Целоксис
Если вы имеете дело со средними и крупными организациями, Целоксис является подходящим программным обеспечением. Это хорошо для прогнозирования доходов и планирования задач. С помощью этого онлайн-инструмента вы можете хорошо спланировать свой проект. Кроме того, вы можете оптимизировать использование ресурсов, отслеживать риски, сотрудничать с клиентами и многое другое. Кроме того, Celoxis доступен практически на всех веб-платформах. Вы можете получить доступ к этому инструменту в Google, Edge, Explorer и т. д. Однако Celoxis не прост в использовании. У него сложный интерфейс, что сбивает с толку новичков. Вам также необходимо приобрести программное обеспечение, чтобы использовать более продвинутые функции.
Ключевая особенность
◆ Управление бюджетом.
◆ Настраиваемые шаблоны.
◆ Подходит для планирования.
◆ Инструменты для совместной работы.
◆ Визуализация данных.
Цены
◆ $25,00 в месяц (на пользователя).
ПЛЮСЫ
- Это позволяет пользователям сотрудничать с командами.
- Доступно практически на всех веб-платформах.
- Идеально подходит для крупных организаций.
МИНУСЫ
- Он не предлагает инструменты проверки.
- Покупка плана подписки стоит дорого.
- Настоятельно рекомендуется подключение к Интернету.
Как использовать Celoxis для управления проектами
Перейти к Целоксис сайте и создать учетную запись. После этого, находясь на главной веб-странице, нажмите кнопку Новый проект вариант для начала. Затем уже можно вставлять все подробности о проекте. После настройки всех деталей нажмите кнопку Сохранять кнопка.
Затем нажмите на три полоски в правой части интерфейса. Затем на экране появится другая веб-страница.
В этой части вы уже можете вставить все подробности о ваших проектах. После этого нажмите кнопку Сохранять кнопку, чтобы сохранить окончательный результат.
4. Microsoft Word
Если вы ищете программу управления проектами, используйте Microsoft Word. Эта загружаемая программа может помочь вам в управлении вашим проектом. Если вы пытаетесь создать план проекта, отчет или визуализировать весь свой проект, эта программа для вас. Microsoft Word также предлагает все необходимое для управления проектами. Вы можете вставлять таблицы, фигуры, цвета, стили шрифтов и многое другое. Таким образом, ваш результат будет более приятным. Однако эта автономная программа не предлагает доступного шаблона. Итак, если вы создаете свой план проекта, вам нужно сделать их вручную. Кроме того, у загрузки программы есть много способов, что усложняет ее для пользователей. Если вы хотите получить расширенные функции этой программы, вы должны приобрести план подписки.
Ключевая особенность
◆ Создайте полный план проекта.
◆ Подходит для создания презентаций, таблиц, диаграмм и т. д.
Цены
◆ $6.99 Ежемесячно (индивидуально).
◆ 159,99 Одноразовая лицензия.
ПЛЮСЫ
- Идеально подходит для планирования проекта.
- Подходит для создания презентаций, таблиц, диаграмм и т. д.
МИНУСЫ
- Процесс установки занимает много времени.
- Покупка программы стоит дорого.
- Бесплатные шаблоны недоступны.
Как сделать управление проектами в Word
Скачать Microsoft Word на твоем компьютере. После этого запустите его после процесса установки. Перейти к Вставлять меню и нажмите кнопку Стол возможность добавить таблицу на холст
Вставьте все, что вы хотите рассказать о проекте. Вы также можете раскрасить свои столы.
Чтобы сохранить окончательный результат, перейдите в меню «Файл». Затем нажмите кнопку Сохранить как возможность оставить его на рабочем столе.
5. Microsoft PowerPoint
Еще одна автономная программа, которую вы можете использовать, — это Microsoft PowerPoint. Эта программа хороша не только для создания презентаций. Вы также можете использовать это для управления проектами. Если вы хотите создать руководство для своего проекта, PowerPoint может это сделать. В этой программе легко планировать проект. Вы можете использовать различные формы для визуализации потока всего проекта, делая его применимым к организации. Вы также можете сделать диаграмму Венна с помощью PowerPoint. Однако у него есть некоторые недостатки. Microsoft PowerPoint стоит дорого. Вы не можете использовать все возможности программы, не купив ее. Кроме того, вам нужно создать свой шаблон.
Ключевая особенность
◆ Идеально подходит для визуализации хода проекта.
◆ Создавайте иллюстрации, диаграммы, планы и многое другое.
Цены
◆ $6.99 Ежемесячно (индивидуально).
◆ Комплект $109.99.
ПЛЮСЫ
- Он предлагает формы, таблицы, дизайны и многое другое.
- Планировать проект просто.
МИНУСЫ
- У него сложный процесс установки.
- Покупка программы стоит дорого.
- Пользователям необходимо создавать свои шаблоны.
Этапы использования PowerPoint для управления проектами
Загрузить и установить Microsoft PowerPoint. Запустить оффлайн программа на твоем компьютере.
Затем выберите пустую страницу. Нажмите на Вставлять меню и выберите Формы вариант. Вы также можете ввести текст внутри фигур, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Редактировать текстовый вариант.
Перейти к Файл > Сохранить как возможность сохранить проект на свой компьютер.
6. Команда Ганта
Команда Ганта онлайн-инструмент для отслеживания времени, потраченного на проекты и задачи. Кроме того, таким образом вы все равно будете в курсе рабочего процесса. Кроме того, вы можете сотрудничать с другими людьми, которые находятся в другом месте. Благодаря этой функции вам не нужно выходить на улицу, чтобы встретиться со своей командой. Однако онлайн-инструмент может предложить только 30-дневную бесплатную пробную версию. После пробной версии вы должны приобрести план подписки, чтобы использовать инструмент постоянно. Также сложно пользоваться инструментом. Если вы новичок, обратитесь за профессиональной помощью или используйте более простой инструмент.
Ключевая особенность
◆ Подходит для совместной работы в команде.
◆ Идеально подходит для планирования проекта.
◆ Надежность в отслеживании времени.
Цены
◆ $19 Ежемесячно (облегченный)
◆ $49 Ежемесячно (Pro)
◆ Ежемесячно $99 (для предприятий)
ПЛЮСЫ
- Доступен во всех браузерах.
- Он предлагает различные шаблоны.
- Подходит для управления проектами.
МИНУСЫ
- Процедура не подходит для непрофессиональных пользователей.
- Средство дорогое.
- Необходим доступ в Интернет.
Учебное пособие по использованию команды Ганта для управления проектами
Перейти на сайт Команда Ганта. Затем создайте учетную запись и следуйте инструкциям.
Создайте новый проект, вставив сначала имя проекта. Затем вы можете использовать бесплатные шаблоны, нажав кнопку Шаблон опции.
Вы можете вставить всю информацию о проекте, когда шаблоны появятся на вашем экране.
Если вы закончили работу над проектом, нажмите кнопку Делиться кнопка. Вы можете экспортировать свою работу в формат PDF или поделиться ссылкой.
7. Задача Мейстера
Другой управление проектом программное обеспечение онлайн Задача Мейстера. Этот веб-инструмент может помочь вам с вашим проектом от начала до конца. Это может помочь вам со всем проектом, особенно от планирования до получения результата. Кроме того, инструмент позволяет вам сотрудничать с другими. Вы можете пригласить их и посмотреть проекты. Meister Task также доступен для всех браузеров, что делает его удобным для пользователей. Однако этот онлайн-инструмент имеет ограничения, особенно при использовании бесплатной версии. Вы можете создать не более трех проектов. Вам необходимо приобрести план подписки, чтобы создавать больше проектов.
Ключевая особенность
◆ Отлично подходит для создания потока проекта.
◆ Надежность в командной работе.
Цены
◆ $6.49 Ежемесячно (Pro)
◆ $11.99 Ежемесячно (Бизнес)
ПЛЮСЫ
- Легкий доступ ко всем браузерам.
- Простой в использовании, который идеально подходит для начинающих.
- Работа доступна для редактирования.
МИНУСЫ
- Бесплатная версия позволяет только три проекта.
- План подписки дорогой.
- Настоятельно рекомендуется подключение к Интернету.
Как использовать Meister Task для управления проектами
Посетите веб-сайт Задача Мейстера. Затем перейдите к опции «Новый проект». Таким образом, вы можете начать вставлять название вашего проекта.
После этого можно создать весь поток информации о проекте. Вы можете начать с планирования, затем сделать процедуры и возможный результат. Вы также можете сделать отслеживание времени процесс. Нажмите на Приглашать возможность пригласить свою команду и посмотреть проект.
Нажмите на Делиться кнопку, чтобы поделиться проектом с другими командами или участниками. Инструмент может сохранить проект автоматически. Если вы хотите увидеть проект, просто зайдите на сайт и войдите в свою учетную запись.
Часть 2. Сравните лучшее программное обеспечение для управления проектами
| Программное обеспечение | Платформы | Сложность | Пользователи | Бесплатное использование |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | Легкий | Новички | Да |
| Зохо Проекты | Мозилла Фаерфокс Гугл Хром Интернет Эксплорер | Легкий | Новички | Не совсем |
| Целоксис | Google Chrome, Microsoft Edge, Internet Explorer | Легкий | Новички | Не совсем |
| Команда Ганта | Гугл Хром Microsoft Эдж Фаерфокс | Жесткий | Передовой | Не совсем |
| Задача Мейстера | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Легкий | Новички | Не совсем |
| Microsoft Word | Windows Mac | Легкий | Новички | Не совсем |
| Сила Майкрософт | Windows Mac | Легкий | Новички | Не совсем |
Часть 3. Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления проектами
1. Что вы можете делать с приложением для управления проектами?
Он используется для управления разработкой и завершением конкретного проекта. Это позволяет людям визуализировать весь проект.
2. Как выбрать программное обеспечение для управления проектами для вашей команды?
Вам нужно учитывать многие вещи. Это бюджет и люди. Вам также нужно подумать о функциях, которые может предложить программное обеспечение.
3. Каковы преимущества использования инструмента управления проектами?
С помощью инструмента управления проектами вы можете легко просмотреть весь проект. Вы можете увидеть план, процедуру, время и способы достижения цели.
Вывод
В заключение этой статьи вы узнали 7 лучших программное обеспечение для управления проектами вы можете использовать. Однако некоторые инструменты сложны в использовании, а некоторые стоят дорого. В этом случае используйте MindOnMap. Этот веб-инструмент предлагает простые шаги и является бесплатным 100%.
