6 отличных примеров картирования процессов для использования в Powerpoint, Word и Excel

Карты процессов играют решающую роль, особенно в сфере бизнеса. Карта процесса изображает поток действий и процесс, предназначенный для того, чтобы помочь членам команды ясно их понять. Вот почему при представлении такой карты процесса важно представить четкую, разумную и легкую для понимания информацию в рамках точной карты. По этой причине мы собрали и подготовили интуитивно понятные примеры отображения процессов которые вы можете использовать в своей задаче картирования бизнес-процессов или проектов. Кроме того, мы также рассмотрим процедуру, а также советы, которым вы можете следовать, чтобы создавать убедительные, но краткие карты. На этой ноте давайте начнем читать дальнейшие подробности и будьте готовы наполнить ваш разум отличной и полезной информацией!

• Часть 1. Отличные примеры отображения процессов для Powerpoint, Word и Excel
• Часть 2. Советы по созданию убедительных карт процесса
• Часть 3. Как сделать карту процесса онлайн
• Часть 4. Часто задаваемые вопросы о создании карты процесса

Часть 1. Отличные примеры отображения процессов для Powerpoint, Word и Excel

1. Обработка шаблонов карты для PowerPoint

PowerPoint — широко известная программа Microsoft для создания слайдов. Вы можете использовать множество трафаретов при создании презентации с помощью этого инструмента, и знаете что? Эти трафареты, такие как картинки, значки и изображения, также могут создавать блок-схемы, диаграммы и карты. Поэтому, взглянув на примеры шаблонов для карты процесса ниже, вы получите представление о том, как PowerPoint помогает вам в решении этой задачи. Тем не менее, это программное обеспечение может быть немного более угнетающим, чем другие, когда дело доходит до процесса. Тем не менее, если у вас есть противоположное мнение по этому поводу, попробуйте его использовать.

Пример 1.

Пример 2.

2. Шаблоны карт обработки для Word

Word — еще один мощный и часто используемый офисный пакет Microsoft. Кроме того, это программное обеспечение для документирования предоставляет пользователям множество замечательных элементов, таких как PowerPoint, которые отлично подходят для создания замечательных карт процессов. Word позволяет пользователям использовать настраиваемые шаблоны для функции SmartArt или создавать их с нуля. В любом случае, вы все равно можете создать карту процесса, исходя из своих мыслей и предпочтений. Word — один из лучших вариантов для создания карты процесса, поскольку этот тип карты изначально нетребователен.

С другой стороны, Word не предоставит вам бесплатные шаблоны карт процессов, если у вас нет подписки на его использование. В противном случае, не стесняйтесь следовать и копировать приведенные ниже образцы.

Пример 1.

Пример 2.

3. Примеры карты процесса для Excel

Чтобы завершить примеры семейства Microsoft Office, вы можете следовать примерам для Excel. Да, это программное обеспечение для работы с электронными таблицами также может выполнять эту работу, хотя оно специально предназначено для расчетов. Как часть самых популярных офисных программ, Excel также имеет функцию SmartArt, которая упрощает создание различных карт, блок-схем, диаграмм и многого другого. Поскольку в интерфейсе Excel отображаются ячейки, пользователи используют это как преимущество при создании простых процедур с нуля. Однако, в отличие от Word, создание шаблона карты процесса в Excel займет больше времени, но это не так просто, как в PowerPoint.

Пример 1.

Пример 2.

Часть 2. Советы по созданию убедительных карт процесса

Чтобы сделать убедительные и эффективные карты процессов, вам нужно помнить несколько вещей, которые вам нужно практиковать.

1. Определите процесс, который необходимо отобразить. При составлении карты процесса вам следует сосредоточиться на факторе вашего бизнеса, который существенно влияет на ваши продажи и клиентов.

2. Определите заинтересованных людей или сотрудников. Соберите вовлеченных людей, проблему и решения, которые вы имеете в виду. Помните, что вам не нужно разговаривать с людьми перед созданием шаблона карты процесса. Всегда лучше сначала определить и закончить карту.

3. Используйте символы для представления элементов. Чтобы сделать вашу карту процесса убедительной, следуйте и используйте соответствующий символ для каждого компонента.

4. Сделайте свои формулировки краткими. Поскольку вы собираетесь представить карту процесса своей команде, используйте простые для понимания слова. Это сделано для того, чтобы избежать путаницы с их стороны.

5. Используйте цветовые различия. Это также отличный способ заставить вашу команду запомнить важные детали. Используйте цвета, которые оставят следы в их сознании для важной информации.

Часть 3. Как сделать карту процесса онлайн

Если ваше устройство не может позволить себе приобрести наборы Microsoft Office, создайте бесплатный шаблон схемы процессов в Интернете. В соответствии с этим выберите онлайн-инструмент, который даст вам самый простой, но лучший опыт и результаты, такие как MindOnMap. Этот впечатляющий создатель карт процессов предназначен для любого пользователя, поэтому вы наверняка быстро разберетесь с его интерфейсом и навигацией, независимо от того, являетесь ли вы опытным картографом или новичком. Кроме того, он позволяет вам пользоваться уникальными функциями, которые лучше всего используются при сопоставлении процессов, такими как вставка документов и ссылок и теги, а также простым обменом данными, автоматическим сохранением и плавным экспортом.

В дополнение к этим фантастическим атрибутам есть доступные элементы, такие как цвета, шрифты, формы, фоны, стили и значки, чтобы добавить изюминку в ваш шаблон карты процесса. Поэтому у вас нет причин не использовать этот замечательный картографический инструмент. С учетом сказанного, давайте теперь научимся сделать карту процесса онлайн с подробными инструкциями ниже.

Часть 4. Часто задаваемые вопросы о создании карты процесса