Что такое и как работают организационные схемы | Как сделать один?

Для организации жизненно важно видеть структуру торговли или заведения. Это укрепление рабочей силы путем понимания цепочки компании. Самое главное, если в организации сотни сотрудников, мониторинг будет слишком сложным для выполнения. Но при правильной организационной структуре ускорить координацию будет намного проще. По этой причине создание организационной схемы поможет повысить эффективность бизнеса. Таким образом, определение иерархии улучшит цепочку подчинения.

• Часть 1. Что такое организационная схема?
• Часть 2. Как используются организационные диаграммы?
• Часть 3. Два лучших создателя хорошо структурированных организационных диаграмм
• Часть 4. 7 наиболее часто используемых типов организационной структуры
• Часть 5. Полезная информация по созданию организационных диаграмм (FAQ)

Часть 1. Что такое организационная схема?

Иерархическая диаграмма или организационная структура представляет собой диаграмму, изображающую визуальную структуру внутренней системы компании. Это должно показать отношение каждого члена к организации. Чаще всего он содержит конкретные детали отдельных ролей и обязанностей. Если компания хорошо зарекомендовала себя и огромна, вы увидите подразделения в каждом отделе, чтобы узнать отношения каждой группы. Наиболее часто используемой диаграммой является «Иерархическая» диаграмма. Он показывает рейтинг должностных лиц от самого высокого положения до самого низкого уровня под ними. Некоторые из используемых диаграмм: организационная диаграмма компании, диаграмма управления проектами, план обновления продукта и блок-схемы организации отдела.

Часть 2. Как используются организационные диаграммы?

Вдали от традиционного способа создания организационной схемы большинство компаний недавно перешли на современный способ ее создания. Часто они используют облачное программное обеспечение для совместной работы и синхронизации данных. Некоторые виды использования органограмм предназначены в первую очередь для корпоративного использования. У организации есть особая цель, почему используются организационные схемы. Их пять. Прочитайте последующий текст ниже.

Определите точку коммуникации через супервизорную коммуникацию.

Благодаря этому сотрудники смогут идентифицировать точку связи через организационная блок-схема. Его цель — донести информацию до нужных людей. Еще одним преимуществом является плавное общение каждого члена. Если знать, какой человек к какому отделу относится, на него можно легко положиться. Добавление фотографий над каждым именем также поможет запомнить лица друг друга.

Иерархическая реконструкция

Предположим, что вам нужно удалить или восстановить людей, принадлежащих к компании, поменяться ролями и повысить, диаграммы лучше всего отображают изменения. Таким образом, людям будет легче понять изменения, внесенные Реконструкцией.

Управление персоналом

Организационная диаграмма рабочей силы показывает недавно нанятых сотрудников, ожидающих подачи заявок, а также собирает тех, кто находится в списке ожидания. Главным образом отделу по подбору персонала необходимо использовать такие диаграммы, потому что их легче отслеживать.

Планирование человеческих ресурсов

Когда дело доходит до перераспределения ролей, задачей отдела кадров является внедрение изменений или позиций каждого члена компании. Большинство людей в учреждении будут полагаться на организацию команды HR.

Генеалогия Грам

Наконец, генеалогическая грамма часто используется, чтобы показать родство каждого члена семьи сверху донизу. В эту диаграмму вы можете добавить личную информацию, такую как имя, день рождения и другую информацию, разрешенную учреждением.

Часть 3. Два лучших создателя хорошо структурированных организационных диаграмм

Некоторые компании, которые предлагают гибкую рабочую среду и удаленных сотрудников из разных стран, считают диаграмму иерархии полезной, когда к ней обращаются все. У каждого сотрудника будет возможность провести мозговой штурм и повысить свою продуктивность. Тем не менее, кросс-коллаб — один из самых эффективных методов создания организационных диаграмм. Вы также можете обратиться к списку облачного программного обеспечения, которое вы можете использовать для создания организационной диаграммы.

MindOnMap

Создание уникальной организационной схемы — это весело MindOnMap. Интеллект-карта поможет вам воплотить ваши идеи в реальность. Более того, помогите вам стать более творческими в его создании. Доступность и совместимость инструмента бесспорно гибкие. Получите к нему доступ онлайн с помощью любого браузера, не задумываясь перемещаясь по веб-странице. Технический или нет, вы сможете использовать этот инструмент. Вы не должны быть хороши в этом, чтобы использовать это. Даже новички могут научиться этому в кратчайшие сроки. Будь то для профессионального или личного использования, он надежен. Вот почему это идеально подходит для любой компании или организации; большой или маленький, вы можете легко сделать организационную диаграмму. Он также имеет несколько готовых шаблонов, которые вы можете использовать и редактировать. Добавьте больше симпатичных значков, чтобы раскрыть свой творческий потенциал. Мы покажем вам, насколько легко можно создать этот инструмент и получить к нему доступ. схема организационного управления. Прочитайте руководство ниже.

Смарт-арт PowerPoint

Знаете ли вы, что Microsoft PowerPoint не только использует облачное программное обеспечение, но и имеет специальную функцию на ленте, которая называется СмартАрт? Хотя включенных шаблонов меньше, чем других, все же приятно видеть информацию. Особенно, если вы делаете презентацию в этом Создатель организационной диаграммы, вы можете легко добавить его. Шаблоны просты и легко включаются. Кроме того, каждый шаблон доступен для редактирования, вы можете изменить цвет каждого узла, линии и даже шрифт, который будете использовать. Если вы не часто просматриваете функции PPT, вы бы это заметили. Между тем, SmartArt легко найти и использовать. Начните строить граф иерархии, используя письменную инструкцию ниже.

С другой стороны, если вы не уверены или не удовлетворены шаблоном и хотите проверить, что еще есть, вот некоторые из типов организационных диаграмм.

Часть 4. 7 наиболее часто используемых типов организационной структуры

Иерархическая структура

Среди структур иерархическая структура является наиболее известной благодаря организационному типу диаграммы. В этой структуре сотрудники распределяются по категориям от высшего к низшему. Кроме того, каждый сотрудник сгруппирован по отделам и функциям. Он включает в себя отдел кадров, бухгалтерию, подбор персонала, администратора и самую маленькую группу или отдельного человека в компании. Кроме того, вы можете группировать сотрудников из разных регионов, если у вас есть партнерские отношения с другими странами. Кроме того, с помощью этой структуры можно ранжировать не только людей, но и продукты. Вы можете классифицировать в зависимости от продукта до услуг, которые он охватывает.

Горизонтальная или плоская структура

Стартапы или небольшие организации обычно используют плоскую структуру или горизонтальную структуру. Одна из причин заключается в том, что будет сложно выделить большую рабочую силу для этого типа модели. Поскольку макет горизонтальный, каждый раз, когда вы добавляете узел или подузел, он расширяется в продольной структуре. Если вы добавите к нему больше, он будет выглядеть подавляющим. Кроме того, многое из иерархии исключено, чтобы показать самые простые или самые важные отделы, в которые могут попасть люди.

Структура сети

По сравнению с предыдущей структурой, эта более сложная. Структура сети даст вам более подробные и конкретные внутренние и внешние отделы. Структура социальной сети, вдохновленная сетевой структурой, менее иерархична, и иногда люди находят ее сложной. Однако, хотя визуальная сложность и децентрализация этой диаграммы могут быть сложными для понимания, она более информативна и отражает больший контроль над организацией.

Матричная структура

Матричная структура, или они называют Сетчатую структуру. В отличие от традиционной иерархии, это довольно гибко. В этой структуре включение людей в рейтинг выбирается вручную. Это означает, что людей с одинаковыми навыками берут на разные задания. Один не ограничивается одним отделом; вместо этого их можно назначать где угодно. Пунктирные линии обычно используются, чтобы показать эту связь при подключении гибких сотрудников к другому отделу.

Дивизиональная структура

Дивизиональная структура является хорошей рекомендацией для расширения возможностей одного подразделения в компании. Огромная корпорация часто использует эту Таблицу. В особенности, если у компании есть несколько дочерних компаний или дочерних компаний, каждое подразделение работает индивидуально, что делает подразделения независимыми друг от друга. Каждое подразделение имеет свою операционную группу, включая маркетинг, продажи, ИТ, подбор персонала и т. д. Направленность диаграммы варьируется в зависимости от потребностей компании. Обычно то, что необходимо, ставится в приоритет. Вы можете использовать три типа дивизиональной структуры: рыночную, продуктовую и географическую.

Линейная организационная структура

Линейная организационная структура — наиболее распространенная и старая форма организационной схемы. Структура представляет собой вертикальный поток. Подобно иерархической структуре, организация организована в соответствии с полномочиями и положением сверху вниз, вплоть до самого низкого ранга. Поскольку это чистая линия, в ней нет творчества и других иконок, кроме узлов. Используются только текст и строки. Вот почему это также называется рисованием организационных линий, потому что это просто.

Командная организационная структура

Менее иерархический и больше похож на сводку всей организации. Структура начинается с генерального директора, операционных менеджеров, менеджеров, затем руководителей групп. Хотя они классифицируются как команда, они выполняют отдельные роли. В наши дни многие корпорации применяют новый способ структурирования компании, особенно когда предприятия имеют дело с услугами и поставщиками.

Часть 5. Полезная информация по созданию организационных диаграмм (FAQ)