Популярные примеры организационных диаграмм, созданные с помощью PowerPoint, Excel и Word

Компания или учреждение с четко определенной организационной структурой способствует отличному общению между персоналом. Диаграмма определяет и упрощает связи между обязанностями и ответственностью. Его наиболее значительным преимуществом является продуктивный и эффективный процесс без дискриминации по размеру фирмы. Кроме того, это помогает новичкам получить знания об иерархии фирмы.

Между тем, если организация, в которой вы находитесь, время от времени обновляет персонал или некоторые люди заменяются, вам необходимо будет обновить ее. Однако у вас нет идей, как сделать его более презентабельным и привлекательным. Учитывая это, мы перечислили Word, Excel и Шаблоны организационной диаграммы PowerPoint и использовали их как источник вдохновения для внесения поправок в организационную структуру вашей фирмы. Проверьте их ниже.

• Часть 1. Популярные элементы организационной структуры
• Часть 2. 6 шаблонов организационных диаграмм
• Часть 3. Рекомендация: лучший инструмент для создания организационной диаграммы онлайн
• Часть 4. Часто задаваемые вопросы об организационной структуре

Часть 1. Популярные элементы организационной структуры

Прежде чем перейти непосредственно к примерам шаблонов, необходимо узнать об общих элементах организационной схемы. Это один из жизненно важных определяющих факторов в развитии и планировании рабочей силы. Более того, они важны, потому что они влияют на то, как сотрудники общаются и взаимодействуют друг с другом, включая их обязанности и то, как они вписываются в систему всей компании. Давайте углубимся в каждый существенный элемент организационной схемы без дальнейших объяснений.

Рабочая специализация

Первым элементом, который принимает большинство организаций, является элемент специализации работы. Он помогает достичь организационных целей, распределяя деятельность, обязанности и ожидания в соответствии с положением человека. Кроме того, этот элемент гарантирует отсутствие дублирования усилий, поскольку действия подразделяются на отдельные работы.

Департаментализация

Еще одним элементом организации является ведомственность. Он определяет группировку деятельности по офисам, командам и отделам. Другими словами, у каждого отдела, относящегося к отдельным группам или функциональным подразделениям, есть задачи, которые необходимо выполнить. Затем эти задачи разделяются в зависимости от их специализации, что способствует достижению целей организации.

Диапазон контроля

Как следует из названия, диапазон контроля определяет, сколькими людьми может эффективно управлять каждый менеджер. Этот элемент менее известен как диапазон управления. На самом деле существует два типа контроля диапазона, а именно: узкий диапазон контроля и широкий диапазон контроля.

В узком диапазоне контроля несколько подчиненных подчиняются одному начальнику или менеджеру. Это способствует общению между руководителем и его подчиненными. Этот тип оптимален для крупных структур с разветвленным управлением, требующим большого количества менеджеров.

При широком диапазоне контроля большее количество подчиненных подчиняется вышестоящему. Кроме того, отсутствует прямая связь между руководителями и их подчиненными. Кроме того, это характерно для широкой структуры с несколькими управленческими номерами.

Цепочка команд

Цепочка подчинения используется почти во всех фирмах, включая некоммерческие, военные и коммерческие. Это относится к отчетным отношениям организации. Здесь менеджеры делегируют задачи и сообщают об ожиданиях. Вместо того, чтобы отчитываться перед несколькими менеджерами, у каждого сотрудника есть назначенное лицо, которому он отчитывается. В целом, он описывает набор полномочий организации, полномочия по принятию решений и подотчетность. Организованная и хорошо структурированная цепочка подчинения помогает устранить неэффективность и обеспечить продуктивный бизнес.

Централизация и децентрализация

Централизация и децентрализация также могут присутствовать в некоторых фирмах и организациях. Этот элемент больше фокусируется на том, кто будет принимать большинство решений.

При централизации один орган, обычно высшее руководство, отслеживает и видит все обходы организации. Это означает, что они имеют первое и последнее слово в принятии решений для всей организации. Это означает, что высшее руководство несет ответственность за конечный результат каждого принимаемого им решения. Эта система типична для небольших фирм с небольшим количеством сотрудников или рабочих.

Между тем, децентрализация позволяет всем уровням управления принимать решения за организацию. Другими словами, нижнему уровню организации предоставляется возможность вносить вклад в цели и объекты в рамках большого видения.

Формализация

Последнее, но не менее важное — формализация. Этот элемент помогает менеджерам наметить отношения в межорганизационном аспекте. Он определяет процедуры, правила, обязанности, руководящие принципы и ответственность. При этом его сфера охвата распространяется на отдельных сотрудников, коллективы, группы и организацию в целом. Кроме того, он также затрагивает культурные аспекты. Здесь вы можете указать ожидаемый дресс-код для каждого человека, продолжительность и количество перерывов, которые они могут делать, и т. д.

Часть 2. 6 шаблонов организационных диаграмм

Если вы хотите обновить организационную диаграмму в своей фирме или организации, эти примеры диаграмм могут вам помочь. Кроме того, вы можете сделать их с помощью продуктов Microsoft, таких как PowerPoint, Excel и Word. Без дальнейших объяснений, взгляните на примеры ниже.

Шаблоны организационных диаграмм PowerPoint

Иерархическая организационная схема

Цель иерархической организационной схемы начинается с высшего руководства, спускающегося вниз. В обычном случае для изображения иерархической структуры используется пирамидальная структура. Цепочка управления начинается сверху и состоит из владельцев или генеральных директоров, вплоть до членов команды с соответствующими руководителями групп или руководителями отделов.

Функциональная организационная схема

Функциональная организационная схема также широко используется в фирмах и учреждениях. Он разбивает ответственность и обязанности организации по ее отделам. Тем не менее, принятие решений по-прежнему исходит от центральной верхушки организации.

Шаблоны организационных диаграмм для Excel

Структура сетевой организации

Вот еще один шаблон организационной диаграммы в Excel, который вы можете использовать в качестве вдохновения для обновления своих организационных диаграмм. Эта организационная диаграмма ниже называется сетевой организационной диаграммой. Менеджер может отслеживать персонал внутри организации. Кроме того, это помогает в определении рабочих снаружи. Компании, занимающиеся аутсорсингом, могут извлечь наибольшую выгоду из этой организационной схемы.

Организационная диаграмма продукта

Другой шаблон организационной диаграммы в Excel, который вы можете использовать, — это организационная диаграмма продукта. Эта структура управляется в соответствии с линейкой продуктов, к которой принадлежит работник. Отдел каждого продукта имеет автономию и может работать по своему усмотрению. Это гарантирует, что каждый талант и сила будут использованы, а также производственные линии организации будут более адаптируемыми в соответствии с их производственной практикой.

Шаблоны организационных диаграмм для Word

Организационная схема клиентов

Если вы ищете шаблон организационной диаграммы в Word, вы можете обратиться к приведенной ниже структуре. Это тип структуры, которую вы можете использовать в качестве примера. Организационная структура клиента предназначена для координации ролей в отделе обслуживания. Это также гарантирует, что администрация отвечает конкретным ожиданиям клиентов и потребностям пользователей услуг.

Матричная организационная диаграмма

Матричная организационная диаграмма визуализирует ресурсы и рабочую силу организации, распределенные по разным предприятиям. Здесь менеджер по продукту управляет набором сотрудников или сотрудников, которые будут выполнять действия в данном проекте. Это определяет преимущества и недостатки фреймворка. Таким образом, вы можете определить, является ли конструкция полезной или лучшей для всей организации.

Часть 3. Рекомендация: лучший инструмент для создания организационной диаграммы онлайн

Сделать шаблон организационной диаграммы в целом несложно. Между тем, если вам интересно, как вы можете легко создать его, MindOnMap поможет вам построить организационную структуру без каких-либо затруднений. Он имеет основные элементы, такие как добавление вложений, изменение макетов, изменение форм и многое другое для всеобъемлющей организационной структуры. Кроме того, он позволяет пользователям экспортировать файлы, подходящие для Word, PDF, PowerPoint и Excel. Поэтому, если вы хотите использовать эти продукты для повышения производительности, MindOnMap вам очень поможет.

Чтобы создать бесплатный шаблон организационной диаграммы, следуйте приведенному ниже руководству:

Часть 4. Часто задаваемые вопросы об организационной структуре