Создайте организационную диаграмму в PowerPoint и используйте отличную альтернативу
Вы пришли в организацию или компанию, где все остальные вам незнакомы? Вы планируете поговорить с начальником отдела кадров, но не знаете с кем. Вот где в игру вступает организационная схема. Деловой персонал организации отображается визуально с помощью организационных диаграмм. Более того, он отображает обязанности и ответственность каждого человека. В соответствии с этим вы узнаете о каждом отделе фирмы, в которую вы вошли.
Возможно, вы работаете в компании и хотите составить схему, отражающую структуру обязанностей и прав каждого человека в вашей компании. Хорошей новостью является то, что вы можете сделать это, просто используя одно из приложений для повышения производительности, которые, возможно, уже использует ваша команда. Мы говорим о PowerPoint. Здесь мы поможем вам как создать организационную диаграмму в PowerPoint. Читайте дальше, чтобы узнать больше.
- Часть 1. Как сделать организационную диаграмму с помощью лучшей альтернативы PowerPoint
- Часть 2. Пошаговое руководство по созданию организационной диаграммы в PowerPoint
- Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании организационной диаграммы в PowerPoint
Часть 1. Как сделать организационную диаграмму с помощью лучшей альтернативы PowerPoint
Прежде чем мы приступим к основному инструменту для создания PowerPoint, мы хотели бы сначала заняться отличной программой, которая в первую очередь разработана для таких нужд. MindOnMap ваш лучший помощник при создании графических иллюстраций. Это поможет вам создавать организационные диаграммы, древовидные карты, интеллект-карты и так далее. Кроме того, инструмент предлагает различные макеты для рисования желаемого визуального инструмента.
Кроме того, в приложении удобно создавать стильную организационную диаграмму. Есть несколько тем или шаблонов на выбор. Поэтому вам не придется думать о дизайне самостоятельно. Кроме того, вы можете настроить диаграмму, изменив цвет заливки узла, стиль шрифта, фон и т. д. Другими словами, инструмент предлагает основные функции и функции, которые вам нужны.
Безопасная загрузка
Безопасная загрузка
Вот как сделать организационную диаграмму в альтернативе PowerPoint:
Посетите веб-сайт программы
Откройте страницу программы, введя ее ссылку в адресную строку браузера. На главной странице нажмите кнопку Создайте свою ментальную карту для начала работы с инструментом.
Выберите макет
После этого вы попадете на панель инструментов, где представлен набор макетов. Вы можете выбрать между Карта организационной структуры (внизу) или Карта организационной структуры (вверху). Как только вы решите, какая организационная диаграмма, вы попадете на главную панель редактирования.
Начните создавать свою организационную диаграмму
Далее нажмите на Узел кнопку в верхней части интерфейса, чтобы разветвиться. Вы также можете нажать кнопку Вкладка ключ для добавления ветвей. После этого дважды щелкните узел и введите необходимую информацию. Теперь начните настраивать свою организационную диаграмму, развернув Стиль меню. Затем отредактируйте цвет узла, цвет линии, ширину линии, цвет ветви, свойства текста и т. д.
Вставить картинки
Возможно, вы захотите прикрепить фотографии к каждой коробке. Итак, чтобы добавить нужные картинки, отметьте кнопку «Изображение» в верхнем меню и нажмите кнопку Вставить изображение вариант. нажмите Выбрать файл или перетащите его прямо в окно загрузки, чтобы вставить изображения.
Экспорт организационной диаграммы
В качестве последнего штриха выберите фон в меню «Тема». Под фоном выберите сплошной цвет или текстуру сетки. Затем нажмите на Экспорт Кнопка в правом верхнем углу интерфейса.
Часть 2. Пошаговое руководство по созданию организационной диаграммы в PowerPoint
Научиться строить организационную диаграмму в PowerPoint не так уж сложно. Помимо презентаций, вы также можете использовать эту программу для создания организационной диаграммы. Точно так же он поставляется с шаблонами для организационных диаграмм и других иллюстраций. Он имеет SmartArt, который предлагает различные шаблоны для начала. Кроме того, добавление текста или информации намного проще. Элементы будут автоматически скорректированы, или текст автоматически впишется в элемент.
Это действительно здорово создатель организационных диаграмм также для создания иллюстраций. Кроме того, вы можете создать организационную диаграмму вручную, если не хотите придерживаться предварительно разработанных шаблонов. Он поставляется с библиотекой фигур, которые помогут вам создавать различные диаграммы и карты. Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы узнать, как сделать организационную диаграмму в PowerPoint.
Запустите PowerPoint на своем компьютере. Затем откройте пустую презентацию.
Далее перейдите на ленту программы. Затем выберите Вставлять вкладку, чтобы увидеть СмартАрт особенность. Отметьте эту опцию, и появится диалоговое окно. Вы также можете найти здесь библиотеку фигур. Перетащите фигуры, необходимые для создания организационной диаграммы. Здесь вы также узнаете, как рисовать линии организационной диаграммы в PowerPoint.
Выберите вариант иерархии и выберите один из представленных шаблонов. После этого нажмите ХОРОШО чтобы начать редактирование шаблона.
Нажмите на каждое поле или элемент, затем добавьте необходимый текст и изображения. После этого вы можете настроить свою организационную диаграмму.
Чтобы создать организационную диаграмму, перейдите на страницу Дизайн вкладка Затем щелкните раскрывающийся список и выберите предпочтительный стиль.
После внесения всех изменений перейдите к Файл. Затем выберите Экспорт, а затем Изменить тип файла вариант. Наконец, выберите подходящий формат в соответствии с вашими потребностями. Вот как можно создать организационную диаграмму в PowerPoint.
Дальнейшее чтение
Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании организационной диаграммы в PowerPoint
Какие существуют типы организационных диаграмм?
Существует четыре широко используемых типа организационных диаграмм. Это включает в себя функциональную структуру сверху вниз, матричную организационную схему, структуру подразделений и плоскую организационную схему. Это зависит от типа организации и от того, на какой информации вы хотите сосредоточиться при выборе правильной организационной схемы.
Когда использовать организационные диаграммы?
Организационная диаграмма имеет основные области применения. Вы будете использовать его, чтобы показать структуру управления организацией, рекомендации сотрудников и каталог сотрудников. Кроме того, люди используют его как способ визуализации планов при попытке восстановить рабочую силу.
Что представляет собой типичная организационная схема?
Типичная организационная структура обычно выглядит как пирамида с руководителями высшего звена на самом верху. Их нижестоящими являются сотрудники уровня персонала. Так выглядит типичная организационная схема.
Вывод
Организационная схема действительно является необходимым визуальным инструментом для каждой фирмы или бизнеса. Каждый человек осознает свои обязанности и ответственность. Кроме того, новички будут знать, с кем поговорить. Если вы не знаете, как его сделать, мы представили выше как создать организационную диаграмму в PowerPoint. Более того, альтернатива представлена для ваших вариантов. С MindOnMap, у вас будет все необходимое для создания иллюстраций.
