Что такое матричная организационная структура? Полное руководство по ней

Вместо традиционной иерархической системы матричная организационная структура объединяет вертикальную и горизонтальную системы лидерства, формируя организационную структуру. Компании обычно используют матричную структуру, когда им нужны разные наборы навыков для совместной работы или когда они хотят использовать другие стили управления.

Итак, вы хотите узнать больше о матричная организационная структура чтобы вы могли эффективно использовать его при необходимости? В этой статье будут представлены пять его аспектов: значение, варианты использования, преимущества, недостатки и конкретный пример. Мы также предоставим вам один из лучших инструментов для создания матричной организационной схемы и простую самодельную схему, которую мы создали с помощью этого инструмента, чтобы вы могли ознакомиться с ней.

• Часть 1. Что такое матричная организационная структура
• Часть 2. Варианты использования матричной организационной структуры
• Часть 3. Преимущества матричной организационной структуры
• Часть 4. Недостатки матричной организационной структуры
• Часть 5. Пример матричной организационной структуры
• Часть 6. Лучший инструмент для создания матричной организационной структуры
• Часть 7. Часто задаваемые вопросы

Часть 1. Что такое матричная организационная структура

Матричная организационная структура — это рабочая структура, которая организует сотрудников в виде сетки. Она сочетает в себе вертикальную систему руководства по функциям с горизонтальной системой руководства по проектам или продуктам.

В этой структуре управленческие роли разнообразны и могут меняться в зависимости от потребностей проекта, поэтому сотрудникам может потребоваться подчиняться нескольким руководителям. Это позволяет сотруднику поддерживать организационные и операционные связи с исходным функциональным отделом и участвовать в проектных и продуктовых группах. Поэтому эта организационная структура подходит для проектной работы, требующей привлечения широкого круга специалистов.

Часть 2. Варианты использования матричной организационной структуры

Матричную организационную структуру можно использовать во многих различных ситуациях, и вот некоторые классические варианты ее использования:

• Крупный и многопроектный.

Матричная организационная структура используется, когда несколько или крупные проекты управляются одновременно. Например, больница с кросс-функциональными отделениями может использовать матричную структуру. Такая структура может более эффективно координировать распределение ресурсов и контроль графика, чтобы избежать конфликтов ресурсов и задержек графика.

Проверьте подробности здесь, чтобы сделать кросс-функциональная диаграмма для таких больниц или других организаций.

• Сложный и межведомственный проект.

Матричная организационная структура может в полной мере использовать свои преимущества в сложных проектах, требующих межведомственного сотрудничества. Например, в научно-исследовательском предприятии или компании-разработчике программного обеспечения проект может включать несколько отделов, таких как маркетинг и продажи. Матричная структура позволяет членам команды выполнять свои роли и обеспечивать бесперебойное выполнение каждой работы.

• Географически распределенные операции.

В условиях жесткой конкуренции на рынке матричная структура, благодаря своей гибкости и адаптивности, помогает компаниям, работающим в разных регионах и странах, быстро реагировать на изменения рынка и обеспечивать удовлетворение потребностей каждого региона.

Часть 3. Преимущества матричной организационной структуры

Матричная организационная структура позволяет сотрудникам не только поддерживать связь с исходным функциональным отделом, но и участвовать в работе продуктовой или проектной команды, чтобы гарантировать, что бизнес-деятельность получает профессиональную поддержку и организационную форму межотдельского сотрудничества. Таким образом, эта структура имеет много преимуществ, включая следующие:

• Повышение гибкости и адаптивности.

Матричная организационная структура может быстро реагировать на внешнюю среду и изменения рынка. Кроме того, она может быстро формировать межведомственную команду для конкретных проектов или продуктов, чтобы справляться со сложными и изменчивыми требованиями рынка.

• Содействовать межведомственному сотрудничеству.

Эта структура поощряет и способствует обмену информацией, обмену знаниями и сотрудничеству между различными отделами. Более того, она разрушает барьеры между отделами, помогает решать сложные проблемы и повышает общую эффективность работы.

• Четкое распределение ответственности и полномочий.

Матричная организационная структура позволяет эффективно распределять ответственность и полномочия, а также сокращать конфликты и хаос за счет четкой системы ответственности.

Часть 4. Недостатки матричной организационной структуры

Хотя матричная организационная структура имеет существенные преимущества, у всего есть свои плюсы и минусы. Поэтому в этом разделе будут упомянуты некоторые из ее очевидных недостатков, в основном, среди которых:

• Неясные полномочия и обязанности.

В матричной структуре сотрудники могут находиться под руководством более чем одного менеджера. Такой механизм руководства может привести к конфликтам команд, неясным обязанностям и сложным конфликтам. Сотрудники могут чувствовать себя сбитыми с толку, когда два лидера не согласны.

• Высокие расходы на связь.

Расходы на коммуникацию в матричной организационной структуре обычно высоки из-за множественных уровней отчетности и перекрестной передачи точной информации. Таким образом, больше времени и энергии необходимо уделять коммуникации и координации, что может снизить эффективность работы.

• Трудность распределения ресурсов.

Поскольку несколько проектов могут нуждаться в разных ресурсах в матричной структуре одновременно, становится сложной проблемой справедливое и разумное распределение этих ресурсов. Если не обращаться с этим должным образом, это может привести к пустой трате ресурсов или задержкам проекта.

Часть 5. Пример матричной организационной структуры

В этом разделе мы приведем конкретный пример и приложим наша самодельная матричная организационная структура чтобы помочь вам лучше понять структуру матричной организации.

Ниже представлен пример обзора матричной организационной структуры.

Предположим, что технологическая компания разрабатывает различные электронные продукты, включая смартфоны, планшеты и умные часы. Чтобы эффективнее управлять разработкой, производством и продажами этих продуктов, компания решила принять матричную организационную структуру.

• Функциональные отделы:

Компания имеет функциональные отделы, такие как R&D (Исследования и разработки), маркетинг, продажи, производство и финансы. Эти отделы отвечают за профессиональную работу в своих областях и поддерживают фиксированную организационную структуру.

• Группа продуктов:

Компания создала специальные группы продуктов для различных продуктов. Каждая группа продуктов состоит из членов различных функциональных отделов, чтобы гарантировать участие профессионалов во всех звеньях от исследований и разработок до продаж.

• Двойное лидерство:

Члены команды по продукту одновременно принимают на себя руководство функциональных менеджеров отделов и руководителей команд по продукту. Этот механизм двойного руководства может усилить сотрудничество между отделами и обеспечить плавный ход разработки продукта.

Короче говоря, матричная организационная структура может реализовать эффективное распределение ресурсов и тесное сотрудничество между отделами путем объединения функциональных отделов и групп продуктов. Эта организационная структура применима к таким областям, как научные и технологические исследования и разработки, управление проектами и т. д.

Часть 6. Лучший инструмент для создания матричной организационной структуры

MindOnMap — профессиональный инструмент для создания ментальных карт, совместимый с несколькими платформами. Его можно бесплатно загрузить для Windows или Mac, или использовать онлайн. Кроме того, у него много сценариев использования, таких как ведение заметок и создание планов для статей или речей, а также матричная организационная структура для управления проектами. С таким количеством сценариев он действительно хороший партнер в нашей учебе и работе.

Кроме того, он имеет множество преимуществ, таких как множество шаблонов ментальных карт, уникальные значки, используемые для персонализации ментальной карты, изображения или ссылки, которые можно вставлять в ментальную карту, чтобы помочь прояснить идеи, и т. д. Если вам нужно создать матричную организационную диаграмму или другие диаграммы, MindOnMap — лучший выбор!

Часть 7. Часто задаваемые вопросы