Организационная структура отдела кадров (HR)
В сотнях различных отраслей предприятия бывают разных размеров и конфигураций. Независимо от того, работает ли в компании десять человек или тысячи, отдел кадров или HR является одним из самых важных отделов. Но для того, чтобы команда работала так хорошо, как только может, должна быть определенная структура, которая позволяет каждому члену справляться с требованиями компании. Отделы кадров могут легко справиться с этим с помощью организационной схемы HR. С учетом всего этого, в этой статье будет объяснено определение Организационная структура отдела кадров и как мы можем с легкостью создать нашу диаграмму.
- Часть 1. Что такое организационная структура HR
- Часть 2. Как составить организационную схему отдела кадров
- Часть 3. Лучшие 3 инструмента для создания организационной структуры отдела кадров
- Часть 4. Часто задаваемые вопросы об организационной структуре HR
Часть 1. Что такое организационная структура HR
Различные функции и обязательства отдела кадров компании структурированы и выполняются в соответствии с рамкой, называемой структурной схемой отдела кадров. Структура может варьироваться в зависимости от размера вашего бизнеса, от простой системы, где один человек занимается всеми видами деятельности отдела кадров, до сложных структур отделов, где несколько членов команды концентрируются на различных задачах отдела кадров. На самом деле, многие из них считают, что ядром любой компании является отдел кадров. Давайте затем рассмотрим его наиболее важные элементы:
Найм и приобретение талантов
Этот компонент включает в себя поиск нужных людей и привлечение их в компанию. Размер компании определит, являетесь ли вы командой, сосредоточенной на этом, или только одним человеком, занимающимся этим. Они просто получают лучшие таланты, присоединяясь к организации с помощью различных стратегий и источников, таких как кампании по набору персонала, веб-сайты по трудоустройству и т. д.
Обучение и развитие
Обучение и развитие будут после процесса найма. Команда должна обеспечить значительное повышение квалификации и рост в профессии для людей.
Часть 2. Как составить организационную схему отдела кадров
У нас есть общий процесс для создания организационной схемы HR. В связи с этим, вот пошаговое руководство по созданию вашей организационной схемы для человеческих ресурсов.
Первое, что нам нужно сделать, это определить функцию вашего отдела. Некоторые из функций, которые нам нужно знать, это набор, найм, обучение, развитие, отношения с сотрудниками и многое другое. Здесь вы добавляете важную информацию о членах HR-команды в организационную схему. Они могут включать имя, должность, фотографию и адрес электронной почты.
Нарисуйте диаграмму с помощью подходящего инструмента. Существует несколько инструментов для создания организационной диаграммы HR. Microsoft Word предоставляет бесчисленное множество бесплатных дизайнов диаграмм. Пришло время сделать диаграмму видимой для каждого члена организации, как только вы закончите ее проектирование.
Регулярно обновляйте организационную структуру для человеческих ресурсов. Каждый раз, когда нанимается новый сотрудник, происходит смена роли в HR или сотрудник покидает компанию, этот документ должен обновляться.
Ваши сотрудники выиграют от большей открытости, если ваша структура HR хорошо организована и тщательна, и это также поможет вам определить критические области для улучшения в вашем текущем отделе HR. Если у вас еще нет такой, создайте ее прямо сейчас, следуя простым инструкциям выше. Но если вам все еще нужен инструмент для ее создания, тогда, пожалуйста, перейдите к следующей части, и мы предоставим вам лучший инструмент для легкого создания вашей диаграммы.
Часть 3. Лучшие 3 инструмента для создания организационной структуры отдела кадров
MindOnMap
Поскольку мы продвигаемся вперед с лучшими инструментами для создания организационной структуры HR, давайте начнем с самого лучшего. MindOnMap обладает всеми функциями, которые нам нужны для создания невероятных диаграмм и графиков. Этот инструмент для картирования обладает бесплатными функциями, которые мы можем использовать в картировании. Здесь мы можем иметь различные шаблоны для диаграмм. Кроме того, у него есть уникальный значок, который мы можем использовать для компоновки визуально привлекательных диаграмм.
Дил
Deel — еще одна замечательная HR-платформа, подходящая для многонациональных команд. Одной из примечательных особенностей Deel является инструмент Org Chart, который позволяет легко находить членов команды по всей организации. Пользователи плагина Slack могут даже просматривать структуру команд, фильтровать наблюдения за тем, как команды ладят, и искать теги профилей и области знаний. Благодаря этому это полезный инструмент для компаний всех размеров, чтобы гарантировать, что все успешно сотрудничают, и определять роли и обязанности.
Люсидчарт
Другой инструмент, который вы можете использовать, — это широко распространенное облачное приложение для создания диаграмм, которое называется Люсидчарт для создания карты организационной диаграммы. С их унифицированной платформой вы можете легко разработать иерархическую организационную диаграмму, загрузив данные о персонале из Google Таблиц, Excel или CSV-файла, или из обоих. Для помощи в управлении важными документами вы можете определить потребности разных членов команды и настроить доступ пользователей, чтобы предоставить вашим сотрудникам разрешения только на просмотр.
Часть 4. Часто задаваемые вопросы об организационной структуре HR
Какую структуру должна иметь HR-команда?
Размер и требования бизнеса должны определять, как организована команда по работе с персоналом; как правило, это означает распределение ролей по найму, трудовым отношениям, оплате труда, обучению и обеспечению соответствия.
Какое место в организационной структуре занимает отдел кадров?
Высшее руководство обычно отвечает за HR, который часто подчиняется генеральному директору, COO или директору по кадрам (CHRO). Такой подход подчеркивает стратегическую роль HR в преодолении разрыва между низовым руководством и сотрудниками путем координации управления талантами с организационными целями.
Как выглядит идеальный отдел кадров?
Идеальный отдел кадров имеет специализированные должности, большой штат сотрудников и средства для управления наймом, обучением, соблюдением требований и созданием благоприятной рабочей среды.
На какие HR-показатели следует обращать внимание?
Производительность сотрудников, прогулы, рентабельность инвестиций в обучение, удовлетворенность сотрудников, текучесть кадров и время найма являются важными показателями HR. Эти показатели поддерживают принятие решений по планированию рабочей силы и помогают оценить эффективность HR.
Какую функцию выполняет HR в бизнесе?
Весь жизненный цикл сотрудника, касающийся найма, адаптации, обучения, управления эффективностью, трудовых отношений и соблюдения трудового законодательства, должен быть предметом заботы HR. Помимо этого, он также нацелен на здоровую рабочую атмосферу посредством координации с индивидуальными стремлениями бизнеса.
Вывод
Организационные диаграммы HR являются прекрасным средством для поддержания подотчетности и согласованности целей. Вы можете быть уверены, что вы точно и тщательно составляете схему своего бизнеса, используя инструменты для создания организационных диаграмм. Вот почему выше в этой статье приведены простые шаги, которые мы можем предпринять для создания вашей диаграммы. Кроме того, мы надеемся, что список лучших инструментов для создания организационных диаграмм был вам полезен. Но если вы ищете предложения о том, что создатель организационной диаграммы вы собираетесь использовать, то вы должны использовать MindOnMap. Этот инструмент для картирования обладает всем необходимым для того, чтобы иметь визуально привлекательные организационные диаграммы. Вы можете использовать его сейчас и узнать больше о его функциях.
