Что такое матрица Эйзенхауэра и как ее эффективно использовать
Эффективный тайм-менеджмент – ключ к успеху, особенно в нашем быстро меняющемся мире. Следовательно, создание списка дел является обязательным условием для выполнения всей вашей работы. Сейчас матрица Эйзенхауэра — это популярный инструмент управления задачами. Итак, если вы хотите использовать его для своих нужд, продолжайте читать это руководство. Здесь мы познакомим вас с сутью матрицы Эйзенхауэра. Так вы лучше поймете его цель. Дальше мы научим как использовать матрицу Эйзенхауэра следуя простому руководству. Наконец, мы перечислили два лучших инструмента, которые вы можете использовать для создания матрицы Эйзенхауэра.
- Часть 1. Что такое матрица Эйзенхауэра
- Часть 2. Как использовать матрицу Эйзенхауэра
- Часть 3. Как составить матрицу Эйзенхауэра
- Часть 4. Часто задаваемые вопросы о том, как использовать матрицу Эйзенхауэра
Часть 1. Что такое матрица Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра — это способ систематизировать задачи в зависимости от их важности и срочности. Это метод, названный в честь Дуайта Д. Эйзенхауэра. Он 34-й президент США. Он также известен своими исключительными навыками тайм-менеджмента. Таким образом, матрица Эйзенхауэра стала мощным инструментом расстановки приоритетов и управления временем. Поскольку он предоставляет людям возможность принимать обоснованные решения. Таким образом, они будут знать, куда направить свои усилия. Кроме того, это позволяет им сосредоточиться на действительно важных задачах. Так, в конце концов, они смогут добиться более эффективного и сбалансированного подхода к тайм-менеджменту.
Узнав об этом методе, перейдите к следующей части, чтобы узнать, как использовать матрицу Эйзенхауэра.
Часть 2. Как использовать матрицу Эйзенхауэра
Во-первых, вы должны понимать, что матрица Эйзенхауэра разделена на четыре квадранта. Вы начнете с четырех пустых коробок, по две на две. Итак, вам нужно пометить эти квадранты на основе следующего:
Первый квадрант (вверху слева): важные и срочные задачи.
Второй квадрант (вверху справа): важные, но не срочные задачи.
Третий квадрант (нижний левый): Срочно, но не важно.
Четвертый квадрант (нижний правый): Ни срочные, ни важные.
Прежде чем научиться создавать матрицу Эйзенхауэра в Excel или других инструментах, вот как ее использовать:
1. Составьте список задач и расставьте приоритеты
Начните с составления списка всех задач, которые вам необходимо выполнить. Ваш список может включать проекты, связанные с работой, личные цели или любую другую деятельность. Оценивайте каждую задачу, исходя из ее срочности и важности. Классифицируйте каждую задачу в один из четырех квадрантов, упомянутых выше.
2. Решите задачи в квадранте 1.
Задачи в квадранте 1 требуют немедленного внимания. Сосредоточьтесь на быстром выполнении этих задач. Таким образом, вы не допустите, чтобы они превратились в кризисы.
3. Квадрант расписания 2
Выделите время для задач во втором квадранте. Хотя эти задачи и не являются срочными, они в значительной степени способствуют достижению ваших целей. Планирование и составление графиков гарантируют, что им будет уделено внимание до того, как они станут срочными.
4. Делегирование или ограничение квадранта 3
Если возможно, задачи в квадранте 3 можно делегировать. Поскольку эти задачи срочные, но не личностно важные. Если делегирование невозможно, сведите к минимуму время, затрачиваемое на эти задачи.
5. Исключите задачи из квадранта 4.
Оцените, необходимы ли задачи Четвертого квадранта. Если нет, устраните или делегируйте их. Если они приносят мало пользы, пересмотрите их место в своих приоритетах.
Часть 3. Как составить матрицу Эйзенхауэра
Вариант 1. MindOnMap
Чтобы представить матрицу Эйзенхауэра в визуальном представлении, вы можете использовать множество инструментов. Тем не менее, учитывая это, может быть сложно выбрать один. При этом мы рекомендуем вам использовать MindOnMap. Это веб-программа, которую можно использовать для создания различных диаграмм. Теперь он также доступен в автономном режиме, загрузив версию приложения. Помимо этого, инструмент предлагает несколько функций, которые помогут вам визуализировать диаграмму. Он включает в себя различные макеты, которые вы можете использовать, например древовидную карту, блок-схему, организационную диаграмму и многое другое. Кроме того, он предоставляет множество уникальных значков, тем и аннотаций. Кроме того, вы даже можете вставлять ссылки и изображения. Это дает вам больше возможностей для персонализации вашей работы. Наконец, здесь вы можете создать любую матрицу, включая матрицу Эйзенхауэра. Вот как это сделать:
Нажмите кнопку «Бесплатная загрузка» ниже, чтобы установить MindOnMap на свое устройство.
Безопасная загрузка
Безопасная загрузка
Теперь обязательно создайте бесплатную учетную запись, чтобы получить полный доступ к инструменту. После доступа выберите нужный макет из доступных вариантов. Вы можете выбрать из Mind Map, Рыбная кость, древовидная карта, блок-схема и т. д.
После этого щелкните фигуру, которую хотите добавить на диаграмму. Настройте его размер в соответствии со своими потребностями, как только он будет помещен на холст. Затем введите данные для каждого из квадрантов.
Если вы удовлетворены своей матрицей, вы можете сохранить ее. Сделайте это, нажав кнопку «Экспорт» на правой стороне инструмента. Затем выберите желаемый формат вывода.
Вариант 2. Эксель
Microsoft Excel — еще один инструмент, позволяющий создавать матрицу Эйзенхауэра и управлять ею. Хотя это популярная программа для работы с электронными таблицами, вы также можете использовать ее для других целей. С его помощью вы можете организовывать задачи, расставлять приоритеты и визуально представлять свою рабочую нагрузку. Теперь, поскольку он популярен, вы, возможно, знакомы с тем, как он работает. Следовательно, вы также можете найти его интерфейс интуитивно понятным. Вы также можете сделать гистограмму в экселе. Итак, вот как создать матрицу Эйзенхауэра в Excel:
Сначала запустите Microsoft Excel и откройте новую электронную таблицу, чтобы начать работу. Назначьте столбцы для названий задач, срочности и важности.
Используйте ячейки, чтобы обозначить срочность и важность каждой задачи. Затем введите список задач в соответствующие столбцы.
Чтобы лучше подчеркнуть свои задачи, вы можете заполнить ячейки цветами, указанными в Excel. Нажмите кнопку «Цвет заливки», чтобы выбрать желаемый цвет. Кроме того, вы можете изменить стиль шрифта и текст по своему усмотрению.
Если все устраивает, сохраните свою работу, щелкнув вкладку «Файл» в верхней части. Наконец, нажмите кнопку Сохранять кнопку, чтобы сохранить его напрямую. Или выберите «Сохранить как», чтобы изменить имя файла и выбрать место сохранения.
Часть 4. Часто задаваемые вопросы о том, как использовать матрицу Эйзенхауэра
В чем суть матрицы Эйзенхауэра?
Матрица Эйзенхауэра помогает людям расставлять приоритеты в задачах. Это позволяет им классифицировать задачи по срочности и важности. Следовательно, это позволяет им эффективно управлять временем и принимать решения.
Что такое метод Эйзенхауэра ABC?
Метод ABC Эйзенхауэра представляет собой упрощенную версию матрицы Эйзенхауэра. Это также метод, используемый для повышения эффективности вашего тайм-менеджмента. Это означает, что ваши задачи помечены ABC. Что касается А, то это задачи одновременно очень важные и неотложные. Теперь B предназначен для важных, но не срочных задач. Наконец, задачи C менее важны и часто являются рутинными по своей природе.
Что такое матрица Эйзенхауэра для руководителей?
Для руководителей матрица Эйзенхауэра является стратегическим инструментом управления приоритетами высокого уровня. Это помогает определить критические задачи, которые способствуют достижению долгосрочных целей. Таким образом, это гарантирует эффективное распределение времени и ресурсов для достижения организационного успеха.
Что такое матрица Эйзенхауэра для студентов?
Матрица Эйзенхауэра помогает студентам расставить приоритеты в академических и личных задачах. Это позволяет им сосредоточиться на срочных сроках. Затем выделите время для важных, но несрочных задач. Он может включать долгосрочные проекты и избегать бесполезной траты времени. Этот метод способствует развитию навыков эффективного обучения и навыков управления временем.
Вывод
К настоящему времени вы узнали как использовать матрицу Эйзенхауэра через это руководство. Мало того, вы обнаружили, что существуют способы визуального представления вашей матрицы. Тем не менее, если вы ищете простой способ, мы предлагаем вам использовать MindOnMap. Инструмент также гарантирует вам, что во время редактирования вы не потеряете важные данные. Это потому, что он предлагает функцию автоматического сохранения после того, как вы прекратите работу с ним через несколько секунд. Таким образом, вам не о чем беспокоиться при создании матрицы Эйзенхауэра или других диаграмм и матриц.
