Простые способы создания иерархической структуры работ (WBS)
Как менеджер проекта, вас все еще беспокоит неясный прогресс проекта и неэффективные способы решения проблем? Будучи преподавателем колледжа, вы тоже думаете о том, как интересно и понятно объяснить различные моменты знаний? Не беспокойтесь, вы можете решить эту проблему, создание иерархической структуры работ (WBS). В этой статье представлены 3 простых способа сделать формат разбивки работы.
- Часть 1. Как создать иерархическую структуру работы с помощью MindOnMap
- Часть 2. Как создать иерархическую структуру работы в Excel
- Часть 3. Как создать иерархическую структуру работы с помощью Wondershare EdrawMax
- Часть 4. Часто задаваемые вопросы
Часть 1. Как создать иерархическую структуру работы с помощью MindOnMap
MindOnMap — это удобное программное обеспечение, которое предоставляет сотрудникам проекта профессиональный инструмент для создания интеллект-карт. Его конструкция проста, а функции понятны. Вы можете бесплатно загрузить его на свой компьютер под управлением Windows и Mac, не считая поддержки веб-версии. Более того, вы можете свободно использовать его для простых задач и ограниченных устройств. Кроме того, он также очень всеобъемлющий и помогает пользователям лучше организовывать, планировать и систематизировать свои проекты. С помощью этого конструктора структуры декомпозиции работ вы можете легко разработать и спланировать структуру декомпозиции работ.
Итак, как построить структуру работы на MindOnMap? Вот шаги.
Нажмите следующую кнопку, чтобы бесплатно загрузить этот инструмент для создания разбивки работ на свой компьютер.
Безопасная загрузка
Безопасная загрузка
Откройте программное обеспечение MindOnMap и войдите в систему, используя свою электронную почту. Выбирать Новый с левой панели. Вы увидите такой интерфейс и сможете выбрать нужный тип интеллект-карты, включая обычную Mindmap, TreeMap, Fishbone, Flowchart и т. д.
Давайте возьмем в качестве примера общую карту разума; нажмите кнопку «Карта разума».
Если вы выберете центральную тему для ввода темы разбивки вашей работы. Затем нажмите Тема Кнопка, у вас появится небольшая ветка под центральной темой для ввода вторичного заголовка вашей работы.
На картинке ниже показан эффект после трёх кликов. Были расширены три второстепенных рубрики.
Аналогично, если вы наведете курсор мыши на Основная тема и нажмите на подтема, вы разветвитесь на небольшие области по этой теме.
Советы: Если вам нужны эти функции, в MindOnMap также есть несколько дополнительных кнопок, как вы можете видеть на рисунке ниже, которые помогут вам лучше создать структуру разбивки вашей работы. Например, вы можете вставлять изображения, ссылки и комментарии, которые помогут вам создать некоторые рабочие карты, такие как диаграммы, структуры разбивки и многое другое. Действия аналогичны инструкциям выше, в зависимости от ваших конкретных потребностей.
После того, как вы закончите составлять структуру работы, нажмите кнопку Сохранять кнопку, чтобы сохранить файл проекта WBS.
MindOnMap может выполнять множество структурных разбивок работы, включая идеи статей нашего отдела, планирование мероприятий и так далее. Интерфейс этой программы очень интересный и красивый, ею очень приятно пользоваться во время работы. Его многочисленные типы интеллект-карт также могут удовлетворить наши потребности во всех аспектах. После использования этого программного обеспечения наше мышление стало значительно яснее, наша эффективность повысилась, и мы смогли лучше понимать WBS друг друга.
Часть 2. Как создать иерархическую структуру работы в Excel
Excel — универсальный инструмент, используемый в основном для создания текстовых документов и таблиц. Он может выполнять различные расчеты ввода и анализа данных и поддерживает составление интеллект-карт для удовлетворения потребностей пользователей, которые иногда работают с структурой разбивки Excel.
Далее давайте вместе составим декомпозицию Excel.
Откройте программу Excel на рабочем столе, найдите панель инструментов выше, найдите и щелкните значок Вставлять кнопка. После этого появится дополнительная панель инструментов. Нажмите кнопку СмартАрт кнопка.
Теперь перед вашими глазами появляется окно. Выберите форму интеллект-карты, которая соответствует вашему плану. Допустим, нам нужна иерархическая структура работы, представленная в виде процесса. Поэтому нажимаем кнопку «Процесс» и выбираем нужный нам тип интеллект-карты.
После ввода контента в тип интеллект-карты, который мы выбрали, мы можем его увидеть. Если мы хотим добавить точку под основной точкой, нажмите Добавить маркер.
Если мы считаем, что трех основных пунктов недостаточно для выражения нашего мнения, мы можем нажать Добавить форму расширить наше самовыражение.
После того, как вся ваша работа будет завершена, не забудьте сохранить ее.
Excel — удобный и быстрый инструмент, но поскольку составление интеллект-карт не является его основной функцией, он часто требует больше ручных операций. Структура разбивки работ некоторых крупных и сложных проектов также будет ограничена.
Часть 3. Как создать иерархическую структуру работы с помощью Wondershare EdrawMax
Эдро Макс — это простое и удобное в использовании программное обеспечение для быстрого рисования, которое может помочь пользователям создавать дизайнерские чертежи, чертежи дизайна веб-сайтов, временные диаграммы, интеллектуальные карты и многое другое. Он предоставляет пользователям различные формы структуры декомпозиции работ на выбор. Как мы можем разработать структуру декомпозиции работ с помощью этого инструмента? Вот шаги.
Сначала вам необходимо загрузить это программное обеспечение на свой компьютер для использования.
После входа в свою учетную запись вы увидите интерфейс. Найди Новый кнопка в левом верхнем углу.
Выберите один тип интеллект-карты, для которой вы хотели бы разработать иерархическую структуру работы. Давайте возьмем Организационная диаграмма, например.
Теперь вы можете увидеть такие шаблоны, как эта интеллектуальная карта. Возможно, вы заметили + знак, что мы облетели; нажмите на эту маленькую точку, чтобы добавить ветку прямо рядом с ней.
После того, как вы закончите проектирование всей структуры разбивки работ, не забудьте сохранить конечный результат. Найдите кнопку, которую мы обвели на следующем рисунке. Пожалуйста, сохраните его в файлах вашего компьютера.
Мы должны согласиться, что это было мощно и что дизайн шаблона был превосходным. Однако у него также есть некоторые недостатки, такие как меньшее количество сложных функций, множество документов, требующих защиты шифрованием, а также старые и менее инновационные страницы.
Часть 4. Часто задаваемые вопросы
Как выглядит WBS?
WBS (структура декомпозиции работ) обычно напоминает непрерывную и рассредоточенную структуру. Наверху находится задача верхнего уровня или конечная цель, постоянно разветвляющаяся под ней для завершения декомпозиции и планирования этой задачи.
Каков формат структуры разбивки?
Он имеет различные форматы, в зависимости от того, какая задача должна быть структурирована. Например, если это данные или анализ проекта, формат «рыбий кости» будет более подходящим. Если необходимо классифицировать, будет использоваться древовидный формат. Если вы хотите выразить порядок выполнения задачи, вам нужно использовать блок-схему.
Как конвертировать Excel в WBS?
1. На листе Excel с подготовленным WBS-файлом нажмите Ctrl+С чтобы выбрать его.
2. На панели инструментов найдите SmartArt в разделе «Вставка» и выберите нужное форматирование. Скопируйте текст поверх
3. Наконец, ваши тексты будут представлены в формате WBS.
Вывод
Все три способа, описанные выше, помогут вам построить структура декомпозиции работ. Excel подходит для создания простых WBS, но типы интеллект-карт недостаточно гибкие. Edraw Max может удовлетворить ваши основные потребности, но интерфейс устарел и содержит менее инновационные страницы. Если вы ищете более ценный и полезный инструмент, мы настоятельно рекомендуем MindOnMap. Выбирая метод создания WBS, пользователи могут выбрать подходящий инструмент в соответствии со своими конкретными потребностями и целями использования. MindOnMap предоставляет интуитивно понятный и простой интерфейс, подходящий как профессионалам, так и новичкам. Попробуйте сделать свою трудовую жизнь легче и проще!
