Простое руководство о том, как проводить кайдзен и как это работает
Вы когда-нибудь хотели улучшить работу вещей, но это казалось слишком сложным? Что ж, вот тут-то и приходит на помощь Кайдзен! Это мощный метод, который поможет вам совершенствоваться, внося небольшие, постоянные изменения. В этом простом руководстве мы рассмотрим, что это такое и как это работает. После этого вы научитесь как провести кайдзен, включая его принципы. Мы также предоставили идеальную платформу для создания диаграмм. В конце вы увидите, как подход Кайдзен изменит ситуацию. Итак, продолжайте читать!
- Часть 1. Как работает Кайдзен
- Часть 2. Как проводить Кайдзен
- Часть 3. Бонус: Принципы Кайдзен
- Часть 4. Часто задаваемые вопросы о том, как проводить Кайдзен
Часть 1. Как работает Кайдзен
Кайдзен произошло от японского слова, означающего «улучшение» или «хорошие перемены». Кайдзен верит, что все можно улучшить и ничто не остается прежним. Следовательно, Кайдзен — это подход, основанный на постоянном совершенствовании. Обычно все начинается с небольшой идеи, но в ней происходят постоянные положительные изменения. Тогда это приведет к значительным улучшениям. Теперь Кайдзен работает, концентрируясь на постепенном, шаг за шагом, улучшении ситуации. Это также поможет вам разбить большие проблемы на более мелкие и управляемые части.
Еще одна важная особенность этого подхода заключается в том, что он ценит идеи каждого. Это поощряет командную работу и умение прислушиваться к тому, что говорит каждый. Таким образом, каждый вовлекается в процесс и чувствует себя частью решения. Итак, Кайдзен – это постоянные небольшие улучшения. Со временем эти небольшие изменения накапливаются и делают ситуацию намного лучше. Люди могут использовать его, будь то в бизнесе, проекте или даже в повседневной жизни.
Часть 2. Как проводить Кайдзен
К этому моменту вы узнали, как работает Кайдзен. В этой части мы обсудим общий процесс проведения Кайдзен. После этого узнайте, как лучше всего создать диаграмму Кайдзен.
Пошаговое руководство по проведению Кайдзен
Соберите команду.
Во-первых, вам нужно сформировать команду. Соберите людей, знакомых с этим процессом, и тех, кого он затрагивает. Их идеи ценны для генерации идей и решений. Поэтому привлеките их и попросите помощи в выявлении проблем.
Находите и анализируйте проблемы.
Затем соберите все отзывы от вашей команды или сотрудников. Затем перечислите проблемы и потенциальные возможности.
Создайте решение.
Теперь, когда у вас есть проблемы, пришло время найти решения. Вы также можете мотивировать свою команду предлагать творческие решения. Все их идеи будут учтены. Из представленных решений выберите лучшие.
Оцените решение и реализуйте его.
После этого протестируйте собранные вами решения. Выполните несколько шагов, чтобы проверить предлагаемые решения. Затем реализуйте их, чтобы увидеть, насколько хорошо они работают.
Оцените результат.
Оцените влияние решения и изменений. Через разные промежутки времени отслеживайте процесс. Наконец, посмотрите и определите, насколько успешными оказались изменения.
Чтобы увидеть цикл Кайдзен в визуальном представлении, мы представим вам лучший конструктор диаграмм. Ознакомьтесь с инструментом ниже.
Лучший конструктор диаграмм для создания досок Кайдзен
Если вы ищете надежного производителя диаграмм, используйте MindOnMap. Если у вас есть масса идей и вы хотите превратить их в визуальную презентацию, вы можете положиться на этот инструмент. MindOnMap — это веб-платформа, позволяющая создавать нужные диаграммы. Он доступен в разных браузерах, таких как Chrome, Safari, Edge и так далее. Если вы хотите использовать его, не открывая браузер, вы можете загрузить версию приложения. Кроме того, инструмент предоставляет вам различные шаблоны. Он позволяет создавать диаграммы «рыбий скелет», блок-схемы, организационные диаграммы и многое другое. Мало того, он предлагает несколько значков и элементов, которые вы можете использовать для построения диаграммы.
И последнее, но не менее важное: он предлагает функцию удобного обмена. Это позволяет вам поделиться диаграммой со своей командой. В то же время ваши коллеги или команды будут черпать идеи из вашей работы. Чтобы узнать, как этот инструмент работает с вашей диаграммой Кайдзен, следуйте приведенному ниже руководству.
Сначала запустите свой любимый веб-браузер и посетите официальную страницу MindOnMap. Отсюда вы можете выбрать Бесплатная загрузка или же Создать онлайн. Нажмите на вариант, который вам больше нравится.
Безопасная загрузка
Безопасная загрузка
в Новый выберите шаблон, который вы хотите использовать для диаграммы Кайдзен. Вы можете выбрать из MindMap, Карта организационной структуры, Карта дерева, Блок-схемаи т. д. Здесь мы используем Блок-схема вариант.
В следующем интерфейсе начните создавать визуальную презентацию Кайдзен. С левой стороны вы увидите доступные фигуры, значки и т. д., которые вы можете использовать. В правой части вы выбираете стиль или темы, которые хотите использовать в своей диаграмме.
Когда вы закончите, вы можете экспортировать диаграмму. Перейдите к Экспорт кнопку и выберите выходной формат: PNG, JPEG, SVG и PDF. После этого начнется процесс сохранения. При желании вы можете позволить коллегам просмотреть вашу диаграмму, нажав кнопку Делиться кнопка.
И вот оно! Вот как вы можете легко создать диаграмму на MindOnMap.
Часть 3. Бонус: Принципы Кайдзен
Подход Кайдзен также следует нескольким принципам, чтобы заставить его работать. Познакомьтесь с основной философией Кайдзен ниже:
◆ Отбросьте все предположения.
◆ Проявляйте инициативу в решении проблем.
◆ Избавьтесь от перфекционизма и примите образ мышления, основанный на постепенных и адаптируемых изменениях.
◆ Не принимайте существующее положение вещей.
◆ Ищите решения при обнаружении проблем.
◆ Создайте атмосферу, в которой каждый чувствует себя вправе участвовать.
◆ Собирайте идеи и точки зрения от разных людей.
◆ Используйте творческий подход, чтобы найти небольшие и экономически эффективные улучшения.
◆ Настойчиво стремиться к постоянному совершенствованию.
Дальнейшее чтение
Часть 4. Часто задаваемые вопросы о том, как проводить Кайдзен
Что такое Кайдзен?
Кайдзен — это философия, ориентированная на постоянное совершенствование посредством небольших, постепенных изменений. Это предполагает постоянное улучшение процессов, продуктов или систем. Таким образом, команды повысят эффективность и качество.
Как применять Кайдзен в повседневной жизни?
Применяйте Кайдзен в повседневной жизни, ставя небольшие, достижимые цели для личного совершенствования. Регулярно оценивайте области, требующие улучшения. Затем внесите небольшие изменения и отслеживайте свой прогресс. Примите непрерывное обучение и ищите способы оптимизировать распорядок дня или привычки.
Как применять Кайдзен на рабочем месте?
Вы также можете использовать Кайдзен на рабочем месте. Сделайте это, вовлекая сотрудников в выявление недостатков или областей для улучшения. Поощряйте культуру постоянного совершенствования, регулярно внедряя небольшие изменения. Используйте такие инструменты, как мозговые штурмы и межфункциональные команды, для реализации инициатив по постоянному совершенствованию.
Вывод
Подводя итог, вы узнали как проводить Кайдзен и как это работает. Теперь вы также знаете, что основной целью Кайдзен является содействие постоянному совершенствованию. Действительно, это полезный подход, позволяющий заставить все работать, будь то по личным или деловым причинам. Кроме того, вы открыли для себя первоклассный конструктор диаграмм. И это MindOnMap. В инструменте есть все необходимое для создания персонализированной диаграммы. Мало того, вы можете использовать его как онлайн, так и офлайн! Итак, если вы ищете удобный инструмент, вы можете на него положиться.
