Шаги по созданию организационной диаграммы в Документах Google [Подробное руководство]
Во многих компаниях организационная схема видна и широко используется. Он изображает иерархию людей вместе с их ролями, обязанностями и социальным положением. Иерархия начинается с самой высокой вверху диаграммы, а ее нижние линии указывают более низкие позиции. Кроме того, это способ проинформировать других или новых сотрудников компании о том, с кем следует поговорить или иметь дело в определенной ситуации.
Если вы крупная организация, это может быть довольно трудоемкой задачей. Также создавать его вручную вручную неудобно. К счастью, Google Docs поставляется с инструментом для рисования, который поможет вам создавать диаграммы и диаграммы. Здесь мы покажем шаги для создать организационную диаграмму в Google Docs. Кроме того, вы узнаете о его отличной альтернативе, специально созданной для создания организационных диаграмм, карт и диаграмм. Проверьте их ниже.
- Часть 1. Руководство по созданию организационной диаграммы в Документах Google
- Часть 2. Как создать организационную диаграмму с лучшей альтернативой Google Docs
- Часть 3. Часто задаваемые вопросы об организационной структуре
Часть 1. Руководство по созданию организационной диаграммы в Документах Google
Документы Google можно использовать для создания организационной диаграммы. Это интернет-инструмент, созданный в первую очередь для обработки текста с веб-страницы. Поэтому вам не нужно скачивать Создатель организационной диаграммы на вашем устройстве. С другой стороны, он поставляется с инструментом рисования для создания иллюстраций или эскизов различных диаграмм. Самое приятное то, что программа бесплатна для использования, и вам нужна только зарегистрированная учетная запись Google, чтобы использовать инструмент бесплатно.
Кроме того, он предлагает символы для фигур, стрелок, выносок и уравнений. По сути, вы можете сделать любую иллюстрацию прямо с веб-страницы. Кроме того, пользователи могут добавлять изображения к своим графикам и диаграммам. Без дальнейших церемоний, давайте приступим к процессу создания организационной диаграммы в Документах Google.
Просмотрите страницу инструмента
Сначала зайдите на сайт программы с помощью любого браузера на вашем компьютере. Просто введите имя в адресной строке браузера, чтобы попасть на главную страницу.
Откройте пустой документ
Как только вы попадете на страницу, нажмите значок плюса под Начать новый документ часть интерфейса. Затем на следующей странице появится новый пустой документ.
Доступ к окну рисования
Теперь отметьте кнопку «Вставить» в верхнем меню и наведите указатель мыши на Рисунок вариант. Отсюда выберите Новый, и появится диалоговое окно рисования.
Создайте организационную диаграмму
После этого нажмите кнопку Форма кнопку и добавить элементы из Формы вкладка Для этой задачи мы добавим круглые формы, чтобы представить людей в организационной диаграмме. Затем соедините элементы, щелкнув параметр «Линия». Наведите указатель мыши, чтобы увидеть, как линия указывает на конечную точку другого элемента.
Добавьте текст в организационную диаграмму
Затем дважды щелкните фигуры и добавьте необходимую информацию. В меню также появятся параметры настройки, позволяющие настроить размер, размер и стиль шрифта.
Настроить диаграмму
Теперь настройте диаграмму, изменив цвет и размер узла. Вы можете сделать это, нажав на элемент и кнопку Цвет заливки или перетащите маркеры изменения размера элемента. Наконец, ударил Сохранить и закрыть кнопку в правом верхнем углу, чтобы завершить процесс. Вот как легко создать организационную диаграмму в Документах Google.
Часть 2. Как создать организационную диаграмму с лучшей альтернативой Google Docs
Если вы ищете другую бесплатную, простую в использовании и удобную программу для создания организационных диаграмм, MindOnMap ваш лучший вариант. Кроме того, это онлайн-программа, которая предлагает основные функции и возможности для создания различных диаграмм и диаграмм. Он предлагает готовые шаблоны, которые подходят для различных видов и типов диаграмм и графиков. Кроме того, в программе уже есть несколько макетов, так что вам не придется думать и создавать с нуля. Действительно удобный инструмент, особенно если вы новичок.
Кроме того, вы можете разнообразить свои диаграммы, вставив значки, цифры и изображения. Кроме того, инструмент позволит вам поделиться своей работой с другими. Поэтому ваши коллеги и друзья могут просматривать вашу работу. Не говоря уже о том, что этот инструмент дает пользователям возможность экспортировать свои проекты в различные форматы. Есть форматы для документов и изображений. Эта функция делает диаграмму более удобной и доступной для совместного использования, позволяя вставлять организационную диаграмму в Документы Google. С другой стороны, вот полный набор шагов по созданию организационной диаграммы Google Docs с помощью альтернативного инструмента.
Посетите официальный сайт программы
Прежде всего, зайдите на официальный сайт инструмента. Просто откройте браузер и введите название программы в адресной строке браузера. Затем немедленно получите доступ к инструменту, нажав кнопку Создать онлайн кнопка. Вы также можете получить настольную версию, нажав кнопку Бесплатная загрузка кнопка.
Безопасная загрузка
Безопасная загрузка
Доступ к меню макета
В следующем окне вы увидите меню рекомендуемых макетов и тем. Поскольку мы делаем организационную схему, мы выберем Карта организационной диаграммы макет.
Добавьте узлы на диаграмму
Затем добавьте узлы, нажав кнопку Узел в меню выше или выбрав главный узел и нажав Вкладка на клавиатуре вашего компьютера. После этого дважды щелкните каждый узел и введите необходимую информацию.
Настройте свою организационную структуру
Откройте меню «Стиль» в меню правой боковой панели. Вы можете изменить свойства фигур, ветвей и шрифта. Вы также можете просмотреть тему, чтобы изменить внешний вид вашей организационной структуры или изменить фон.
Сохраните организационную диаграмму
Наконец, отметьте Экспорт кнопку в правом верхнем углу и выберите подходящий формат. Вот как сделать организационную диаграмму альтернативой Google Docs.
Дальнейшее чтение
Часть 3. Часто задаваемые вопросы об организационной диаграмме в Документах Google
Как выглядит традиционная организационная структура?
В традиционной организационной структуре уровень иерархии начинается с самой высокой позиции, такой как генеральный директор или основатель, за которой следует руководство среднего звена. Внизу находятся низшие чины или рабочие.
Что такое функциональная организационная структура?
На схеме функциональной организационной структуры люди разделены в зависимости от их набора навыков. Поэтому вы увидите разные отделы со своими специализациями или функциями.
Каковы формы организационной структуры?
Существует пять форм организационной структуры. У вас есть дивизиональная, матричная, командная, сетевая и функциональная структуры.
Вывод
Организационные диаграммы помогают достичь организационных целей. Это помогает организации выполнять работу экономичным и эффективным образом. Теперь вам не нужно делать это вручную, потому что Организационная схема Документов Google можно создать с помощью учебника выше. Между тем, если вы ищете специальный инструмент для создания различных графиков и диаграмм, MindOnMap рекомендуется для вас.
