Узнайте, как создать диаграмму Ганта для управления проектами
Возможно, вы испытываете трудности с управлением своим временем на мероприятиях, которые у вас есть в течение месяца или недели. Неумение управлять своим временем может вызвать стресс, истощение или импульсивность в том, что вам нужно сделать. К счастью, есть способ хорошо управлять своими проектами и временем. Диаграммы Ганта — один из самых ценных методов, которые вы можете использовать для управления проектами. Это популярный инструмент при планировании своей деятельности на определенный период. Итак, если вы хотите изучить простые шаги по созданию Диаграмма Ганта для управления проектами, полностью прочитайте этот путеводитель.
- Часть 1. Что такое диаграмма Ганта в управлении проектами
- Часть 2. Преимущества создания диаграммы Ганта для управления проектами
- Часть 3. Как сделать диаграмму Ганта для управления проектами
- Часть 4. Рекомендация: Создатель диаграмм
- Часть 5. Часто задаваемые вопросы о том, как создать диаграмму Ганта для управления проектами
Часть 1. Что такое диаграмма Ганта в управлении проектами
Как уже упоминалось выше, диаграмма Ганта — это инструмент управления проектами, который визуально представляет, что необходимо закончить и когда это будет выполнено. С помощью диаграммы Ганта вы также можете взвесить самую тяжелую или самую необходимую работу, которую вам нужно расставить по приоритетам. Диаграммы Ганта — отличные инструменты для управления проектами, потому что вы можете видеть свои отслеживаемые проекты и помогать вам с взаимозависимостью между вашими действиями или задачами. Кроме того, диаграммы Ганта можно использовать для отображения прогресса ваших целей, ресурсов, ограничений и другой информации о планировании, которую необходимо выполнить. Диаграмма Ганта имеет гораздо больше преимуществ, когда дело доходит до управления проектами. С его помощью вы можете позволить членам вашей команды просматривать отношения между их работой и другими. Кроме того, вы можете разбить свои задачи или проекты на более управляемые части.
Часть 2. Преимущества создания диаграммы Ганта для управления проектами
Теперь, когда вы знаете, что такое диаграмма Ганта в управлении проектами, мы не будем обсуждать преимущества использования этого инструмента. Использование диаграммы Ганта для управления проектами позволяет:
◆ Разбейте задачи на более управляемые части.
◆ Следите за ходом вашей деятельности.
◆ Разрешить членам вашей команды просматривать свои рабочие отношения с другими.
◆ Определите наиболее важную часть проекта.
◆ См. ограничения и конфликты.
◆ Позволяет просматривать зависимости и отношения задач.
Часть 3. Как сделать диаграмму Ганта для управления проектами
Есть несколько приложений для создания диаграммы Ганта. Если вы являетесь традиционным менеджером проектов, вы можете взять карандаш и лист бумаги и начать составлять свою диаграмму Ганта. Это может быть отличным способом начать диаграмму Ганта. Но со всеми изменениями и корректировками, которые вам нужно создать, лучше будет использовать приложения или шаблоны на вашем компьютере. Но прежде чем приступить к Создатель диаграммы Ганта, мы сначала продемонстрируем, как создать проект с диаграммой Ганта.
Шаги по созданию диаграммы Ганта для управления проектами
Составьте свой список задач
Прежде чем создавать диаграмму Ганта и намечать работу, которую вам нужно перечислить, вам сначала нужно составить список своих задач, чтобы он был эффективным. Профессионалы советуют использовать структуру разбивки работ для составления рабочего списка. Структура разбивки работ позволяет вам разбивать большие и сложные проекты более простым и легким способом.
Напишите даты начала и окончания вашей задачи
На этом этапе мы начнем писать последовательность задач по временной шкале вашего проекта. У задачи могут быть одинаковые даты начала и окончания, но ее будут выполнять разные члены команды. При размещении даты задачи вы должны сделать оценку времени, когда задача будет завершена. Продолжительность вашей задачи определяется между датой начала и окончания ваших проектов. Теперь у вас больше нет списка задач; теперь у вас есть визуальное представление вашего проекта на временной шкале.
Добавить вехи
Вехи — это точки, которые вы ставите на временной шкале, чтобы отслеживать важные задачи. Вы должны добавить эти вехи, чтобы отметить завершенные задачи ваших проектов в рабочих областях доставляемых работ. Наличие вехи на вашей диаграмме Ганта может повысить моральный дух вашей команды, когда вы увидите, что вы выполнили поставленные вами важные задачи.
Определите зависимости вашей задачи
Некоторые задачи можно выполнять одновременно. Однако другие задачи не могут быть запущены, пока другая задача не будет завершена. Это то, что вы называете зависимостями задач. После того, как вы определили зависимости своих задач, вы можете создать диаграмму Ганта, связав связанные задачи.
Назначайте проекты своей команде
После того, как вы перечислите все задачи, этапы, продолжительность и зависимости, необходимые для вашей диаграммы Ганта, вы можете начать назначать свою задачу членам вашей команды.
Часть 4. Рекомендация: Создатель диаграмм
Если вы не знаете, какое приложение использовать для создания диаграмм Ганта, больше не беспокойтесь. Существует всего несколько приложений, которые могут помочь вам создать диаграмму Ганта на вашем ПК. К счастью, мы нашли лучшее приложение, в котором вы можете создать свою диаграмму Ганта.
MindOnMap это лучший и ведущий создатель диаграмм, который вы можете использовать в Интернете. MindOnMap содержит множество фигур и шаблонов, которые можно использовать для создания диаграмм Ганта. Этот онлайн-конструктор диаграмм поможет вам превосходно создать диаграмму Ганта. Кроме того, этот онлайн-инструмент позволяет вам создать диаграмму Ганта, используя опцию блок-схемы. Вы также можете добавить уникальные значки, смайлики и символы, которые могут разнообразить ваш проект. MindOnMap также является удобным приложением, потому что у него простой в использовании интерфейс. Вы также можете использовать готовые шаблоны, которые являются встроенными и бесплатными. Кроме того, он поддерживает наиболее часто используемые форматы файлов, такие как PNG, JPEG, SVG, документ Word и PDF. Кроме того, он доступен во всех ведущих веб-браузерах, включая Google, Firefox и Safari. Итак, если вы хотите использовать MindOnMap для создания потрясающей диаграммы Ганта, следуйте простым инструкциям ниже.
Безопасная загрузка
Безопасная загрузка
Как сделать диаграмму Ганта для проекта с помощью MindOnMap
Доступ MindOnMap щелкнув ссылку или выполнив поиск MindOnMap в окне поиска. Затем нажмите кнопку Создайте свою ментальную карту кнопку на основном пользовательском интерфейсе.
Нажмите на Новый кнопку и выберите Блок-схема вариант, где вы создадите свою диаграмму Ганта.
Затем на фигурах выберите прямоугольник форма. Нарисуйте таблицу, в которой вы будете строить диаграмму Ганта.
После создания таблицы вы можете добавить текст в свой Диаграмма Ганта. Вы также можете изменить цвет таблицы, щелкнув значок Наполнять цветовой вариант.
Теперь вы можете добавлять свои вехи и вносить необходимые изменения в диаграмму Ганта.
Когда вы закончите, вы можете поделиться ссылкой со своей командой, нажав кнопку Делиться кнопку, а затем нажмите копировать ссылку. Но если вы хотите экспортировать свой вывод, нажмите кнопку Экспорт кнопку и выберите формат файла, который вы предпочитаете.
Часть 5. Часто задаваемые вопросы о том, как создать диаграмму Ганта для управления проектами
Для каких проектов лучше всего подходят диаграммы Ганта?
Диаграммы Ганта лучше всего использовать для планирования и планирования проектов, поскольку они позволяют увидеть взаимосвязь вашей деятельности.
Могу ли я использовать Microsoft Excel для создания диаграммы Ганта?
Да. Вы можете использовать Excel для создать диаграмму Ганта. Идти к Вставка > Вставить гистограмму > Гистограмма с накоплением.
Какое приложение Microsoft лучше всего подходит для создания диаграмм Ганта?
Многие профессионалы предпочитают использовать Microsoft Excel для создания диаграмм Ганта другим приложениям Microsoft из-за функции гистограммы инструмента, которая может преобразовать их таблицу в диаграмму Ганта.
Вывод
Фу! Это было настоящее путешествие! Действительно, диаграммы Ганта — лучший инструмент для создания плана управления проектом. Диаграмму Ганта легко создать, если у вас есть программное обеспечение для использования. Итак, если вы хотите создать свой Диаграмма Ганта для управления проектами великолепно, используйте MindOnMap в настоящее время.
