Узнайте, как легко сделать диаграмму Ганта в PowerPoint
Диаграмма Ганта — это инструмент, который обычно используется для управления проектами. Это один из самых стандартных способов отображения действий или задач в течение времени, которое вы хотите, чтобы они выполнялись. Вы увидите это в левой части диаграммы Ганта. А в верхней части диаграммы Ганта находится шкала времени. Кроме того, диаграммы Ганта показывают действия или проекты, которые необходимо выполнить в первую очередь. Диаграммы Ганта очень эффективны для планирования запланированных проектов, но мы научим вас ниже, если вы не знаете, как их создать. Прочтите этот путеводитель полностью, чтобы узнать, как легко создать диаграмму Ганта в PowerPoint.
- Часть 1. Бонус: бесплатный онлайн-конструктор диаграмм
- Часть 2. Как создать диаграмму Ганта в PowerPoint
- Часть 3. Плюсы и минусы использования PowerPoint для создания диаграммы Ганта
- Часть 4. Часто задаваемые вопросы о том, как создать диаграмму Ганта в PowerPoint
Часть 1. Бонус: бесплатный онлайн-конструктор диаграмм
Для создания диаграмм Ганта удобнее использовать онлайн-инструмент. Онлайн-инструменты доступны в вашем браузере, что позволяет сэкономить место на вашем устройстве. Но если вы ищете приложение, позволяющее создавать различные виды диаграмм, то вам лучше продолжить чтение этой части.
Безопасная загрузка
Безопасная загрузка
Как использовать MindOnMap
В браузере найдите MindOnMap в поле поиска. Вы можете нажать на эту ссылку, чтобы перейти на главную страницу. Затем в первом интерфейсе войдите или зарегистрируйте свою учетную запись, затем нажмите кнопку Создайте свою ментальную карту кнопка.
А затем нажмите кнопку Новый кнопку и выберите Блок-схема возможность создать свой план управления проектом.
С использованием прямоугольник формы, создайте диаграмму, аналогичную диаграмме Ганта. Вы также можете создавать деления из прямоугольников, используя линии. Вы можете использовать формы, которые предоставляет MindOnMap, для создания плана управления проектом.
После нажмите кнопку Текст на панели «Общие», чтобы ввести содержимое вашего плана управления проектом.
Теперь мы добавим вехи к плану управления проектом. Использовать прямоугольник с закругленными углами и измените цвет его заливки.
И, наконец, нажмите кнопку, чтобы сохранить результат и экспортировать его на разные платформы. Вы можете выбрать формат вывода, который вам нравится для вашего проекта.
Часть 2. Как создать диаграмму Ганта в PowerPoint
Прежде чем использовать PowerPoint для создания Диаграмма Ганта, вы должны сначала заполнить свои данные с помощью Microsoft Excel. Как только вы закончите данные в Excel, вы можете сохранить их и импортировать в Microsoft PowerPoint. Выберите вкладку «Вставка» и щелкните «Диаграммы» в появившемся раскрывающемся меню. Затем вы увидите параметры диаграммы, которые вы можете использовать для своих данных.
А затем нажмите кнопку Цвет границы в левом нижнем углу экрана, чтобы изменить цвет границ. Он станет синим, как только вы выделите их. После этого вы также можете поместить линии границ или точки на свои данные. Нажмите на Больше опций за Стиль границы, где он содержит следующее: Пунктирная линия (по умолчанию), Пунктирная линия (по умолчанию), Двойная рамка (без эффекта) и Нет (без рамки).
Импортируйте диаграмму данных, созданную с помощью Microsoft Excel. А теперь мы создадим диаграмму Ганта в PowerPoint.
Шаги, как создать диаграмму Ганта с помощью Microsoft PowerPoint
Если Microsoft PowerPoint не загружен на ваш рабочий стол, загрузите и установите этот Создатель диаграммы Ганта на твоем компьютере. Запустите приложение после его установки.
Затем вы должны выбрать шаблон диаграммы Ганта, который хотите использовать. Существует множество шаблонов диаграмм Ганта, которые вы можете найти для управления проектами. Вы также можете создать его с нуля. Какой бы шаблон вы ни использовали, он должен иметь правильную информацию и информацию о каждом баре.
Использовать Интеллектуальное руководство функция для выравнивания элементов на диаграмме Ганта. Использовать Формат вкладку, чтобы изменить стили шрифтов, цвета, выравнивание и границы текстовых полей. А на вкладке «Вставка» есть элементы, которые вы можете использовать, например изображения и фигуры.
Теперь мы добавим вехи в вашу диаграмму Ганта. Щелкните правой кнопкой мыши на панели задач, выберите Вставить задачу, тогда выбирай Веха. Там вы можете изменить свой Milestone и добавить к нему дополнительные функции.
Затем добавьте столбцы на диаграмму Ганта, щелкнув значок Вкладка Бары в Лента значок. Вы увидите два вида баров: Задача (или Начало) а также Продолжительность (или окончание).
И, наконец, мы добавим графику на вашу диаграмму Ганта, чтобы добавить изюминку. Используйте несколько изображений людей или значков, которые представляют каждую из задач, перечисленных на вашей диаграмме Ганта. Делая это, вы можете сделать свой проект более привлекательным.
И вот как сделать диаграмму Ганта в PowerPoint. Просто выполните следующие действия, и вы сможете создать свою собственную диаграмму Ганта.
Часть 3. Плюсы и минусы использования PowerPoint для создания диаграммы Ганта
Ниже приведены преимущества и недостатки использования PowerPoint для создать диаграмму Ганта.
ПЛЮСЫ
- Вы можете легко создать диаграмму Ганта с помощью простого пользовательского интерфейса.
- Вы можете создавать и настраивать панели задач.
- Вы можете использовать другие шаблоны.
- PowerPoint поддерживается всеми операционными системами, такими как Windows и Mac.
- Вы можете добавлять изображения и фигуры, чтобы улучшить свой проект.
МИНУСЫ
- Прежде чем создавать диаграмму Ганта в PowerPoint, вам сначала нужно получить данные из Excel.
- Прежде чем создавать диаграмму Ганта, вам сначала нужно загрузить шаблон.
Часть 4. Часто задаваемые вопросы о том, как создать диаграмму Ганта в PowerPoint
Могу ли я создать временную шкалу проекта с помощью PowerPoint?
Да. С Microsoft PowerPoint вы можете создать фантастическую временную шкалу проекта, которую вы можете использовать для управления задачами, связанными со сроками выполнения.
Что лучше создать диаграмму Ганта в Excel или PowerPoint?
Лучше и проще создать диаграмму Ганта в Microsoft Excel, потому что с помощью Microsoft Excel вы можете легко создать диаграмму Ганта, используя гистограмму Инструмента.
Какие три вещи нужно включить в диаграмму Ганта?
Важными элементами, которые должна иметь ваша диаграмма Ганта, являются действия или задачи (левая ось), вехи (верхняя или нижняя ось) и панели задач.
Вывод
Не сложно построить Диаграмма Ганта в PowerPoint; Выполнив приведенные выше шаги, вы можете легко создать собственную диаграмму Ганта с помощью Microsoft PowerPoint. Однако в Microsoft PowerPoint нет готовых шаблонов, которые можно использовать для диаграммы Ганта, и вам сначала нужно использовать Excel для своих данных. Но если вы хотите составить план управления проектом онлайн, MindOnMap это лучший инструмент для использования.
