Как сделать диаграмму Ганта в Google Таблицах с подробными инструкциями
Диаграмма Ганта — лучшая диаграмма для разбивки расписания проекта на задачи или события по времени. Эта статья будет полезна, если вы также хотите создать диаграмму Ганта для организации расписания, проектов, задач и многого другого. Этот пост научит вас наиболее эффективным процедурам о том, как сделать диаграмму Ганта с помощью Google Таблиц. Кроме того, вы узнаете о плюсах и минусах онлайн-инструмента при создании диаграммы. Кроме того, пост также предложит вам самую отличную альтернативу Google Sheets. Таким образом, у вас будет еще один вариант и инструмент при создании диаграммы. Итак, если вы хотите открыть для себя все методы и инструменты, прочитайте этот пост прямо сейчас.
- Часть 1. Что такое Google Таблицы
- Часть 2. Плюсы и минусы использования Google Таблиц для построения диаграмм Ганта
- Часть 3. Как сделать диаграмму Ганта в Google Sheets
- Часть 4. Бонус: альтернативный способ создания диаграмм Ганта в Google Sheets
- Часть 5. Часто задаваемые вопросы о создании диаграммы Ганта в Google Sheets
Часть 1. Что такое Google Таблицы
Пользователи могут создавать, редактировать и изменять электронные таблицы с помощью веб-инструмента, известного как Google Таблицы. Кроме того, он мгновенно распространяет данные в Интернете. Продукт Google имеет возможности, общие для электронных таблиц. Строки и столбцы можно добавлять, удалять и сортировать. Но, по сравнению с другими инструментами, он позволяет многим разрозненным пользователям работать вместе. Это с использованием электронной таблицы сразу и взаимодействует с помощью интегрированной программы обмена мгновенными сообщениями. Электронные таблицы могут быть немедленно загружены пользователями со своих компьютеров или мобильных устройств. Пользователи могут видеть изменения других пользователей, пока они вносятся. Так же Создатель диаграмм Ганта автоматически сохраняет все изменения. Кроме того, с помощью этого онлайн-инструмента вы можете упорядочить все свои данные. Это означает, что создание диаграммы с помощью этого инструмента возможно.
Часть 2. Плюсы и минусы использования Google Таблиц для построения диаграммы Ганта
В этой части вы узнаете обо всех преимуществах и недостатках Google Таблиц при создании диаграммы Ганта. Вам нужно знать эту часть, в первую очередь, если вы используете Google Sheets для создания диаграммы. См. плюсы и минусы ниже.
ПЛЮСЫ
- Если вы знакомы с Microsoft Excel, этот инструмент станет для вас проще.
- Вы можете поделиться своей диаграммой Ганта с другими людьми.
- Вы можете использовать этот онлайн-инструмент без покупки плана подписки.
МИНУСЫ
- Google Таблицы не идеальны для сложных предметов.
- Бывают случаи, когда сотрудничество нескольких участников вызывает разочарование.
- Вы не можете добавить веху при создании диаграммы Ганта в Google Таблицах.
- Таблицы Google являются одномерными.
Часть 3. Как сделать диаграмму Ганта в Google Sheets
Вы можете выполнить следующие шаги, если хотите создать диаграмму Ганта с помощью Google Таблиц. Убедитесь, что вы закончили создание учетной записи Gmail.
Первым шагом является навигация в браузере по Google Таблицы. Вы можете найти это на главной странице Google Диска. Затем вы должны подготовить все данные, необходимые для диаграммы Ганта. В этом примере вы должны создать три столбца: Задания, Стартовый день, а также Продолжительность. Поскольку столбец указан на листе, вы можете просто вставить слова «Задачи», «День начала» и «Продолжительность». Задачи — это действия, которые вы увидите на диаграмме. День начала — это день начала действий на временной шкале. Наконец, продолжительность. Это продолжительность дней, необходимых для выполнения задач.
Поскольку Google Таблицы не предлагают шаблон диаграммы Ганта, вы будете использовать столбчатую диаграмму с накоплением. Выберите данные и перейдите к Вставка > Диаграмма вариант. Он автоматически введет столбчатую диаграмму с накоплением.
Вам нужно отформатировать столбец с накоплением, чтобы он стал похож на диаграмму Ганта. Измените цвет дня начала с синего по умолчанию на никакой. Выберите диаграмму, щелкнув ее. Перейдите к трем точкам в правом верхнем углу и нажмите Изменить диаграмму. Затем, Редактор диаграмм > Настройка > Серии и выберите День начала. Наконец, перейдите к Формат > Цвет ни к чему. После этого схема готова. Вы также можете использовать Google Таблицы для создания организационных диаграмм.
Часть 4. Бонус: альтернативный способ создания диаграмм Ганта в Google Sheets
Если вы предпочитаете более простой способ создания диаграммы Ганта, используйте MindOnMap. Этот онлайн-инструмент может помочь вам создать диаграмму Ганта простым способом. Он также предлагает готовые шаблоны, что делает его более удобным для всех пользователей. Кроме того, вы можете сделать свою диаграмму более привлекательной, изменив цвет, стиль и размер шрифта. MindOnMap доступен во всех браузерах. Он включает в себя Google, Edge, Safari, Firefox и другие. Более того, вы можете использовать этот инструмент бесплатно. Кроме того, при построении диаграммы Ганта вы можете изменить цвет каждой вехи, чтобы сделать ее красочной и удобной для просмотра. Вы можете выполнить простые шаги, описанные ниже, чтобы создать диаграмму Ганта с помощью MindOnMap.
Откройте браузер и посетите официальный сайт MindOnMap. Затем нажмите кнопку Создать онлайн кнопка. Или нажмите кнопку Бесплатная загрузка кнопку ниже, чтобы использовать эту программу напрямую.
Безопасная загрузка
Безопасная загрузка
После этого нажмите кнопку Новый кнопка. Затем выберите Блок-схема возможность создать диаграмму Ганта.
Чтобы начать создавать диаграмму, вам нужно вставить таблицу. Нажмите на Стол значок в верхней части интерфейса. После этого, когда таблица уже будет на экране, дважды щелкните поле для вставки текста.
Вы также можете добавить веху в свою диаграмму. Перейти к Формы раздел и выберите форму прямоугольника. Перейдите к Цвет заливки опция в верхнем интерфейсе, чтобы изменить цвет вехи.
Закончив создание диаграммы, нажмите кнопку Сохранять кнопку, чтобы сохранить его в своей учетной записи MindOnMap. Если вы планируете поделиться своей диаграммой, перейдите на страницу Делиться вариант и скопируйте ссылку. Вы также можете нажать кнопку Экспорт кнопку, чтобы экспортировать диаграмму Ганта в различные форматы, такие как JPG, PNG, SVG, DOC, PDF и другие.
Часть 5. Часто задаваемые вопросы о создании диаграммы Ганта в Google Sheets
Для чего используется диаграмма Ганта?
Есть три причины. Для управления комплексным проектом и его создания, определения зависимостей между задачами и логистикой и отслеживания хода выполнения проекта.
Каковы недостатки диаграммы Ганта?
Недостаток Диаграммы Ганта альтернативная стоимость, при которой вы должны тратить больше времени на свой продукт. Время, когда вам нужно обновить свой график и внести некоторые изменения. Это некоторые из недостатков диаграмм Ганта.
Каковы преимущества использования диаграммы Ганта?
Вы можете определить все задачи и продумать план проекта. Кроме того, вы можете определить все задачи, которые необходимо выполнить, и определить зависимости.
Вывод
Это лучшие методы, которые вы можете узнать о том, как сделать диаграмму Ганта в Google Sheets. Кроме того, вы обнаружили лучшие альтернативы Google Sheets для создания диаграммы Ганта. Однако вы не можете добавлять вехи в свою диаграмму при использовании Google Sheets. Итак, если вы хотите создать диаграмму с полными элементами, используйте MindOnMap.
