Как создать потрясающую и эффективную диаграмму Ганта в Excel
Одним из наиболее часто используемых и универсальных инструментов в настоящее время является Microsoft Excel. Это программное обеспечение для работы с электронными таблицами, которое является стандартным инструментом управления проектами для команд, использующих пакет Microsoft Office. Поскольку ваш бизнес продолжает развиваться, вам нужен более сложный и универсальный инструмент для управления вашими проектами или действиями, которые необходимо выполнить. И, к счастью, Microsoft Excel — это программное обеспечение, которое вы можете использовать для создания диаграммы Ганта. В этих статьях мы научим вас подробным шагам по созданию Диаграмма Ганта в Excel.
- Часть 1. Шаги по созданию диаграммы Ганта в Excel
- Часть 2. Плюсы и минусы использования Excel для создания диаграммы Ганта
- Часть 3. Бонус: бесплатный онлайн-конструктор диаграмм
- Часть 4. Часто задаваемые вопросы о том, как сделать диаграмму Ганта в Excel
Часть 1. Шаги по созданию диаграммы Ганта в Excel
Диаграмма Ганта — это метод управления проектами, который может помочь вам с первого взгляда визуализировать временную шкалу вашего проекта. Основанный на вашей диаграмме, это список, который вам нужно выполнить за определенное время. Кроме того, он состоит из левого столбца, в котором перечислены ваши проекты, а в верхней строке указаны даты, на которые назначается каждый проект или деятельность. Многие профессионалы и деловые люди используют диаграммы Ганта, чтобы эффективно управлять своим временем. И если вы также хотите создать диаграмму Ганта, вы можете использовать Microsoft Excel для ее создания.
Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами для организации чисел и данных в формулах и функциях. Он также является компонентом группы продуктов Microsoft Office для программного обеспечения для бизнеса. С помощью Microsoft Excel вы можете форматировать, упорядочивать и вычислять данные в электронной таблице. Более того, это Создатель диаграммы Ганта широко используется для бизнес-анализа, управления операциями и составления отчетов об эффективности, управления человеческими ресурсами в школах и многого другого.
А вы знали? С помощью Microsoft Excel вы также можете профессионально создать собственную диаграмму Ганта. Хотя создать его непросто, мы покажем вам простые шаги. Поэтому прочитайте следующую часть, чтобы узнать, как сделать диаграмму Ганта в Excel.
Как сделать диаграмму Ганта с помощью Microsoft Excel
Скачать MicrosoftExcel
Для начала скачайте Майкрософт Эксель на рабочем столе, если он еще не установлен на вашем устройстве. А затем установите его и откройте.
Создайте свою собственную таблицу проекта
Введите информацию о вашем проекте в электронную таблицу. Затем перечислите задачи проекта в крайнем левом столбце, по одной строке на задачу. Вы также можете вручную ввести продолжительность своих задач или использовать приведенные ниже формулы Excel для автоматического заполнения ячеек.
Дата окончания - Дата начала = Продолжительность
Дата окончания - Дата начала + 1 = Продолжительность
Например, если ваша начальная дата указана в столбце B, конечная дата — в столбце C, а ваша продолжительность — в столбце D, то формула в ячейке D2 будет C2-B2+1.
Но если у вас есть задача и вы знаете, сколько времени вам потребуется на ее выполнение, вы можете войти в Дата окончания и Продолжительность и найти лучшее Дата начала используя эту формулу:
Дата окончания - продолжительность = дата начала
Создайте линейчатую диаграмму Excel
Чтобы визуализировать ваши данные, вам сначала нужно создать гистограмму из электронной таблицы в Excel. Сделать это:
1. Выберите столбец Дата начала, чтобы выделить его.
2. Под Вставлять панель, нажмите кнопку Диаграмма вариант, то Сложенный бар.
Выполняя эти команды, вы можете создать гистограмму с накоплением с горизонтальными полосами слева и датами начала по оси x. Вот пример ниже.
Вставьте данные о продолжительности
Добавьте еще одну серию на диаграмму для следующего шага, чтобы отразить продолжительность вашей задачи. Ниже приведены шаги по вставке данных о продолжительности.
1. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и отметьте Выберите данные от Меню.
2. В окне «Выбор источника данных» появится запрос с указанием даты начала в виде ряда.
3. Затем щелкните значок Добавлять под записями легенды (рядом), и откроется окно Редактировать ряд.
4. Введите Продолжительность, чтобы назвать серию.
5. Рядом с Серии значение, щелкните значок рядом с ним, чтобы открыть окно редактирования серии.
6. Когда Редактировать откроется окно серии, выберите ячейки в Продолжительность столбец, кроме заголовка и пустых ячеек. Вы также можете заполнить Серийные значения поле с этой формулой:
='[ИМЯ ТАБЛИЦЫ]'!$[СТОЛБЦ]$[СТРОКА]:$[СТОЛБЦ]$[СТРОКА]. Например: ='Новый проект'!$D$2:$D$17
7. После того, как вы ввели имя и значение серии, нажмите ХОРОШО чтобы закрыть окно.
8. Наконец, вы увидите Источник данных окно снова, но теперь, с Продолжительность добавил как сериал. Нажмите на ХОРОШО кнопку, чтобы добавить серию на диаграмму.
Добавить описания задач
Откройте окно «Выбор источника данных» еще раз, чтобы отобразить имена задач вашей диаграммы вместо коричневых чисел.
1. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, чтобы Выберите источник данных окно.
2. Щелкните Дата начала в левой части списка Серии и щелкните Редактировать в правом списке категорий.
3. Когда откроется окно Метка оси, выберите ячейки в столбце Дата начала.
4. Нажмите ХОРОШО в окне Метки осей и выберите окно источника данных, чтобы добавить информацию на диаграмму.
Превратите это в диаграмму Ганта
Удалите из каждой полосы часть, представляющую дату начала, за исключением части, представляющей продолжительность задачи.
1. Щелкните любой столбец на диаграмме. Выбрав все полосы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Форматировать серию данных от Меню.
2. А потом под Наполнять, щелкните Нет заполнения.
3. И под Цвет границы, выберите Нет линии вариант.
Теперь мы зафиксируем порядок ваших действий/задач.
1. Щелкните список действий в левой части диаграммы и откройте окно оси форматирования.
2. Под Ось параметры, нажмите Категории в обратном порядке.
3. Нажмите кнопку «Закрыть», чтобы закрыть окно и сохранить изменения на графике.
И это простые шаги по созданию диаграммы Ганта в Excel.
Часть 2. Плюсы и минусы использования Excel для создания диаграммы Ганта
ПЛЮСЫ
- Вы можете создать диаграмму Ганта вручную и с помощью формул.
- Вы можете скачать Microsoft Excel для всех операционных систем.
- Вы можете вручную ввести продолжительность ваших задач.
МИНУСЫ
- Вам нужны глубокие знания, чтобы сделать диаграмму Ганта с помощью Excel.
- Вы не можете создавать или размещать значки для выделения.
Часть 3. Бонус: бесплатный онлайн-конструктор диаграмм
MindOnMap является лучшей альтернативой для создания различных графиков и диаграмм. С MindOnMap вы можете бесплатно создавать графики, не беспокоясь об их безопасности. MindOnMap поставляется с множеством макетов карт с фигурами, значками, смайликами и другими фигурами для оформления вашей диаграммы. Вы можете создавать различные диаграммы с помощью MindOnMap, такие как организационные диаграммы, древовидные карты, рыбья кость, блок-схемы и многое другое. Кроме того, вы можете экспортировать свою работу в различные форматы, такие как PNG, JPEG, JPG, SVG и PDF.
Безопасная загрузка
Безопасная загрузка
Как использовать MindOnMap
Доступ к MindOnMap
Поиск MindOnMap в браузере или щелкните эту ссылку, чтобы немедленно получить доступ к программному обеспечению.
Теперь нажмите на Новый кнопку и выберите MindMap вариант.
И в следующем интерфейсе выберите Центральный узел и ударил Вкладка на клавиатуре, чтобы добавить ветки. Вы также можете нажать кнопку Узел возможность добавления веток.
А затем добавьте дополнительные узлы и информацию, необходимую для вашей карты. Вы можете настроить стиль, цвет и выравнивание вашего Узлы от Стиль секционная панель.
нажмите Экспорт и выберите формат файла, который вы предпочитаете для своей карты.
Дальнейшее чтение
Часть 4. Часто задаваемые вопросы о том, как сделать диаграмму Ганта в Excel
Какие есть альтернативы диаграмме Ганта?
Вы всегда можете использовать другие инструменты для создания графиков проекта. А у диаграмм Ганта всегда есть недостатки. Таким образом, вы можете использовать другие инструменты, такие как скрам-доски, виртуальные доски и временные шкалы, для управления своим временем и проектами.
Существуют ли шаблоны диаграммы Ганта в Microsoft Excel?
Да. Существуют профессиональные шаблоны диаграмм Ганта, созданные Vertex42.com, ведущим разработчиком электронных таблиц Excel.
Какая программа Microsoft лучше всего подходит для создания диаграмм Ганта?
Microsoft Excel — ведущая программа Microsoft для создания простых диаграмм Ганта. Многие профессионалы также используют Excel для создания диаграмм Ганта.
Вывод
Владельцы бизнеса и менеджеры проектов часто используют диаграммы Ганта для отслеживания своих графиков активности. Возможно, вы ищете лучший инструмент для создания диаграмм Ганта; для этого можно использовать Microsoft Excel. И в этой статье мы предоставили все необходимые шаги по как построить диаграмму Ганта в Excel. Но если вы предпочитаете более простой инструмент для создания удивительных диаграмм, используйте MindOnMap в вашем браузере.
