Подробные шаги по созданию эффективной воронкообразной диаграммы Excel
В основе успешного бизнеса лежит его воронка продаж. Однако работа со сложными данными может быть сложной, что затрудняет изучение процесса продаж и выявление областей для улучшения. Воронкообразная диаграмма Excel визуально привлекательный инструмент, который освещает ваш путь продаж. Это руководство предоставит вам ноу-хау для создания эффективных воронкообразных диаграмм в Excel, проведя вас через ряд шагов от организации данных до персонализации вашей диаграммы. Давайте также узнаем лучшую альтернативу, MindOnMap. Мы рассмотрим обе техники, что позволит вам выбрать лучший метод, который соответствует вашим способностям и требованиям. Давайте превратим ваши данные о воронке продаж в ценную и поучительную визуальную историю.
- Часть 1. Создание воронкообразной диаграммы в Excel
- Часть 2. Преимущества и недостатки использования Excel для создания воронкообразной диаграммы
- Часть 3. Лучшая альтернатива MindOnMap
- Часть 4. Часто задаваемые вопросы о том, как создать воронкообразную диаграмму в Excel
Часть 1. Создание воронкообразной диаграммы в Excel
Это руководство предоставляет вам диаграмму воронки Excel с необходимыми навыками для создания мощных диаграмм воронки в Excel, независимо от того, на каком этапе пути вы находитесь. Мы проведем вас через каждую часть процесса, от подготовки данных до создания диаграммы, которая вам нужна, с простыми инструкциями по преобразованию информации о продажах в четкое и значимое представление. Давайте начнем с изучения того, как создать диаграмму воронки в Excel.
Убедитесь, что он включает в себя каждую часть вашего процесса продаж, например, правильные измерения для каждого шага. Организуйте свою информацию в простую таблицу внутри листа Excel. Каждая строка должна быть посвящена конкретному шагу, а каждый столбец должен представлять отдельный этап.
Нажмите кнопку Вставить на ленте Excel. Затем перейдите в область Диаграммы на правой стороне ленты. Используя параметры меню, выберите стиль диаграммы. Выберите Воронка. Это добавит в ваш документ базовую воронку продаж.
Появится окно выбора источника данных Excel. Убедитесь, что в таблице выделен нужный диапазон данных, включая названия стадий и их метрики, затем нажмите «ОК», если входные данные верны. Выберите кнопку «Вставить» на панели инструментов Excel. Нажмите кнопку «Диаграммы» в правом конце панели инструментов.
Чтобы улучшить понимание, рассмотрите возможность добавления заголовка диаграммы и меток осей. Введите заголовок диаграммы в области заголовка диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши по осям, чтобы изменить метки и линии сетки, а затем сохраните воронкообразную диаграмму, щелкнув меню Файл и сохранив.
Часть 2. Преимущества и недостатки использования Excel для создания воронкообразной диаграммы
Как только вы освоите создание воронкообразной диаграммы в Excel, выбор Excel в качестве вашего основного инструмента для воронкообразных диаграмм станет простым и удобным способом сделать это. Но важно рассмотреть все плюсы и минусы перед выбором. Вот что основано на моем собственном опыте.
ПЛЮСЫ
- Excel — популярная программа, доступная практически на всех компьютерах, а это значит, что вам не придется тратить дополнительные деньги на программное обеспечение.
- Поскольку ваши данные о продажах часто представлены в формате электронной таблицы, Excel напрямую интегрирует эти данные в воронкообразную диаграмму, мгновенно отражая обновления.
- Шаблон воронкообразной диаграммы Excel позволяет настраивать цвета, метки данных и макет для лучшей наглядности.
МИНУСЫ
- Возможности Excel по построению диаграмм уступают специализированным программам визуализации данных.
- Excel подходит для базовых воронкообразных диаграмм. Однако их создание может занять много времени, особенно для сложных диаграмм с обширными данными или сложным форматированием.
Мой личный опыт
Сначала Excel был достаточно хорошим вариантом для создания воронкообразных диаграмм, чтобы отслеживать прогресс моих продаж. Однако, когда мои потребности стали более сложными, я понял, что у них есть ограничения, что заставило меня искать другие, более привлекательные и удобные для пользователя варианты. Короче говоря, Excel — отличный инструмент для базовых воронкообразных диаграмм, если вас это устраивает и вам нужно что-то бесплатное. Но если вам нужны более подробные визуальные эффекты и более приятный интерфейс, приобретение специального инструмента для визуализации данных может стоить того.
Часть 3. Лучшая альтернатива MindOnMap
Хотя Excel является популярным выбором для создания воронкообразных диаграмм, появляется неожиданный конкурент: MindOnMap. MindOnMap предоставляет больше, чем просто карты разума! Это универсальный инструмент, который позволяет вам создавать различные визуальные отображения, включая воронкообразные диаграммы. Он имеет простой интерфейс и функцию перетаскивания, что делает его отличным для новичков. Однако его мощные возможности предназначены для опытных пользователей.
Основные характеристики
• Позволяет легко перетаскивать элементы для создания воронкообразной диаграммы.
• Раскройте свой творческий потенциал с помощью готовых шаблонов воронкообразных диаграмм.
• Он предоставляет широкий выбор функций настройки цветов, форм, шрифтов и изображений, чтобы сделать вашу воронкообразную диаграмму уникальной.
• Работайте над воронкообразной диаграммой совместно со своей командой в режиме реального времени (с платными планами), гарантируя бесперебойную совместную работу и обмен отзывами.
Перейдите на наш сайт, чтобы создать бесплатную учетную запись. Изучите доступные шаблоны диаграмм и выберите Flowchart.
Вы можете объединить фигуры, чтобы создать воронкообразную диаграмму. Выберите прямоугольную фигуру и переместите ее, чтобы она стала похожа на воронку. Щелкните по каждой фигуре, чтобы изменить ее текст и информацию. Используйте параметры форматирования, чтобы изменить цвета и шрифты, а также добавьте значки, чтобы сделать ее более привлекательной.
Когда вы будете удовлетворены своей воронкообразной диаграммой, пришло время завершить ее и поделиться ею или сохранить в различных форматах, таких как JPG, PNG, PDF, или напрямую с коллегами для презентаций.
Часть 4. Часто задаваемые вопросы о том, как создать воронкообразную диаграмму в Excel
Как вставить воронкообразную диаграмму в Excel?
Вот подробные шаги по созданию воронкообразная диаграмма в Excel. Диаграммы воронок помогают показать, как данные проходят через различные этапы или фазы, например, воронки продаж или этапы процесса. Организуйте информацию в таблицу, отсортировав ее по шагам и их значениям. Распределите данные более широко, включая заголовок. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите кнопку «Вставка», затем выберите «Воронка». Измените диаграмму, добавив метки к данным, изменив цвета и настроив другие части с помощью контекстного меню.
Как добавить метки данных в воронкообразную диаграмму в Excel?
Найдите воронкообразную диаграмму и выберите ее, чтобы включить метки данных в воронкообразную диаграмму в Excel. Найдите знак «плюс» в правом верхнем углу диаграммы, убедившись, что выбран параметр «Метки данных». Перейдите в раздел «Инструменты диаграммы», щелкните вкладку «Конструктор» и выберите кнопку «Добавить элемент диаграммы». После этого наведите указатель мыши на область «Метки данных», чтобы определить, куда вы хотите их поместить. Щелкните метки данных, выберите параметр «Форматировать метки данных» и настройте их по своему усмотрению.
В чем разница между столбчатой диаграммой и воронкообразной диаграммой?
А гистограмма отлично подходит для демонстрации того, как сравниваются разные группы, потому что его легко читать и часто использовать. С другой стороны, воронкообразный график идеально подходит для демонстрации шагов в процессе. Он облегчает понимание данных на каждом шаге, указывая, когда они уменьшаются или изменяются.
Вывод
Воронкообразная диаграмма Excel известен своими навыками в обработке данных и предлагает широкий спектр опций, но требует тщательной и сложной процедуры. MindOnMap предоставляет отличный вариант благодаря своему простому интерфейсу и базовым функциям, упрощая задачу для пользователей, ищущих более рационализированный и интуитивный подход. Решение между Excel и MindOnMap зависит от индивидуальных потребностей, их опыта работы с программным обеспечением и степени сложности, необходимой для воронкообразной диаграммы.
