Лучшие программы для создания блок-схем с простыми в использовании функциями

Иногда легче визуализировать что-то графически, чем описать это словесно. Блок-схемы используют символы и текст, чтобы ясно объяснить процесс. Кроме того, блок-схемы обеспечивают краткий обзор технологического процесса.

Кроме того, блок-схемы являются ценным инструментом для повышения эффективности. Это простые иллюстрации, которые показывают, как будет работать процесс, чтобы другие могли его понять. Они также могут использовать его для определения и анализа процесса и создания его пошаговой картины, которую затем можно нормализовать или улучшить. В частности, это простое графическое изображение того, как соединяются этапы процесса. В результате они важны для объяснения того, как работают методы, и документирования того, как выполняется конкретная работа.

• Часть 1. Что такое блок-схема
• Часть 2. Общие шаги создания блок-схемы
• Часть 3. Лучшие производители блок-схем
• Бонус: как составить ментальную карту, чтобы прояснить свое мышление на блок-схеме
• Часть 4. Часто задаваемые вопросы о создании блок-схемы

Часть 1. Что такое блок-схема

Блок-схема изображает отдельные этапы процесса в логической последовательности. Это базовый инструмент, который можно адаптировать для различных целей и использовать для описания широкого спектра процессов, включая производственные, административные и сервисные процессы, а также планы проектов. Более того, блок-схема представляет собой графическое представление, указывающее на алгоритм. Программисты часто используют его как инструмент для решения проблем.

В таких ситуациях полезны блок-схемы, поскольку они упрощают понимание процесса при беглом взгляде. Они определяют, что происходит на каждом этапе и как это влияет на другие решения и действия, всего несколькими словами и простыми символами.

Часть 2. Этапы создания блок-схемы

Как часто вы задумывались об упрощении процессов в своей компании, но не знали, с чего начать? Возможно, вы изо всех сил пытались понять процесс, когда он был вам понятен.

В таких ситуациях полезны блок-схемы, поскольку они упрощают понимание процесса при беглом взгляде. Они узнают, что происходит на каждом этапе и как это влияет на другие решения и действия, используя всего несколько слов и простых символов.

Вот шаги для создания блок-схемы.

Чего вы хотите достичь? Изучаете ли вы правильные вещи с правильным началом и конечными точками для достижения своей цели? Будьте усердны в своих исследованиях, сохраняя при этом свои диаграммы достаточно простыми, чтобы общаться с вашей целевой аудиторией.

Частью этого может быть общение с участниками, наблюдение за процессом и просмотр существующей документации. Вы можете записать лестницу в блокноте или начать грубую схему.

Процесс, решение, данные, входы и выходы являются примерами.

Либо вручную, либо с помощью программы.

Вы проводите людей, которые вовлечены в процесс, по шагам. Изучите процедуру, чтобы убедиться, что вы не упустили ничего важного для достижения своей цели.

Часть 3. Лучшие производители блок-схем

1. Как сделать блок-схему в Microsoft Word

Microsoft Word, известный создатель блок-схемы, может создавать и организовывать различные типы блок-схем. Объединив несколько разделов, вы можете создать свою персонализированную диаграмму. Вы также можете использовать его инструмент SmartArt для создания блок-схемы с ее формой и другими символами/. Вы можете прочитать инструкции ниже на создание блок-схемы в Word полностью понять процесс создания.

Для начала откройте Word и создайте новый документ.

У вас есть два варианта начала добавления фигур на блок-схему в Word. Начните с выбора SmartArt или Shapes на вкладке «Вставка» ленты. Внутри галереи. Графика SmartArt — это готовые наборы фигур. Инструмент «Фигуры» предоставляет необходимый набор фигурных объектов для вставки и редактирования в документ.

Однако вы должны рассмотреть возможность включения инструкций по созданию блок-схемы в Word. Начните вводить текст с помощью дизайна SmartArt, щелкнув текст-заполнитель. В зависимости от того, сколько текста вы поместите внутри фигуры, форма и шрифт будут автоматически подстраиваться под размер. Кроме того, чтобы добавить текст в форму, дважды щелкните форму и начните печатать. Вы также можете изменить введенные вами считыватели с помощью панели инструментов, которая появляется при выборе нужной формы.

Следующим шагом в создании блок-схемы Word является добавление строк. Эта форма указывает направление блок-схемы. Чтобы получить отличные блок-схемы, они должны быть включены в логическую последовательность. Перейдите в меню «Вставка» > «Фигуры», выберите стиль линии и щелкните страницу, чтобы добавить линии в проект.

Затем окончательное расположение может быть проверено и организовано вручную, и вы также можете использовать его SmartArt, чтобы иметь больше вариантов и сделать свою задачу более доступной, если хотите.

2. Как сделать блок-схему в Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint — это популярная программа для многих студентов, преподавателей и профессионалов, и на то есть веская причина. С другой стороны, PowerPoint сильно ограничен при создании блок-схем; он не был предназначен для этой задачи. Блок-схемы можно создавать, используя только PowerPoint, двумя способами: SmartArt или библиотеку фигур. В этом руководстве будут рассмотрены оба метода, а также некоторые преимущества и недостатки каждого из них.

Вот базовый учебник по использование PowerPoint для создания блок-схемы для лучшего понимания.

Перейдите к слайду, на который вы хотите добавить блок-схему в MS PowerPoint. Чтобы открыть раскрывающийся список с различными типами диаграмм, выберите «Вставка» > «SmartArt». Чтобы увидеть различные варианты блок-схем, наведите указатель мыши на «Процесс». Щелкните одну из этих диаграмм, чтобы вставить ее.

Щелкнув центр фигуры в графическом элементе SmartArt, вы можете добавить к нему текст.

После выбора графического элемента SmartArt на панели инструментов появляются две вкладки: Дизайн SmartArt и Формат Щелкните первую, чтобы изменить тип диаграммы. Выберите из набора основных цветовых схем и форм. Вкладка «Формат», с другой стороны, позволяет выполнять более подробные настройки, такие как изменение цвета отдельных фигур, текста, цвета и шрифта.

3. Как сделать блок-схему в Microsoft Excel

Электронные таблицы Excel содержат большое количество ценных, но сложных данных. Блок-схемы могут помочь вам визуализировать отношения между различными точками данных в ваших электронных таблицах и упростить их понимание.

Этот урок наглядно покажет, как сделать блок-схему в экселе.

Добавление сетки в Excel немного упростит создание блок-схем и диаграмм, но это не обязательно, особенно если вы уже знакомы с программой. Когда вы форматируете сетку, вы изменяете ширину столбца, чтобы она соответствовала высоте строки по умолчанию, делая добавленные фигуры более однородными и пропорциональными.

В Excel вы можете использовать SmartArt или фигуры на вкладке «Вставка», чтобы добавить фигуры в блок-схему. Графические элементы SmartArt — это заранее созданные группы фигур, которые включают стили и логику. Исключительно то, что может быть добавлено в электронную таблицу и отредактировано по мере необходимости, известно как формы. Обратитесь к нашему руководству по символам и обозначениям блок-схем, чтобы лучше ознакомиться с наиболее часто используемыми фигурами.

Чтобы добавить текст в блок-схему, щелкните символ блок-схемы, который вы хотите использовать, и начните вводить текст. Размер текстовых полей и шрифтов SmartArt будет автоматически изменяться в зависимости от того, сколько текста вы добавляете. Выберите параметры шрифта в главном меню ленты или в диалоговом окне рядом с фигурами, чтобы отредактировать текст.

После того, как вы добавили фигуры, текст и линии блок-схемы на лист Excel, на ленте вверху вы найдете дополнительные параметры цвета, стиля и формата. Используя вкладку «Вставка», вы можете изменить толщину линии, стили шрифта, цвета и прозрачность линий и фигур.

4. Как сделать блок-схему в Google Docs

Студенты используют Google Docs и местных специалистов по всему миру для обмена контентом и совместной работы в режиме реального времени. С другой стороны, текст не всегда передает идеи или информацию. Кроме того, блок-схемы и другие визуальные элементы делают текстовые документы более интересными и помогают читателям быстро понять ваше сообщение, поэтому понятно, почему вы хотите включить их в эти документы.

Вот основные шаги для создание блок-схемы в Google Docs.

Откройте свои Документы Google и выберите, где вы хотите, чтобы блок-схема отображалась в документе.

Здесь может быть виден пункт меню «График». Меню «Диаграмма» предназначено для создания других диаграмм, таких как круговые диаграммы и гистограммы, поскольку имело бы смысл перейти туда для создания блок-схемы.

Добавьте линии, фигуры и текст. Используйте меню и другие элементы для создания блок-схемы. Перейдите на страницу Google Drawings, если вы предпочитаете работать там (там больше инструментов, включая шаблоны блок-схем).

Чтобы импортировать его в документ, выберите Сохранить и закрыть. Если вам нужны рисунки для создания блок-схемы, найдите их в меню «Вставка» > «Рисунок» > «С диска».

Бонус: как составить ментальную карту, чтобы прояснить свое мышление на блок-схеме

Как правило, делая блок-схема онлайн не трудно или сложно сделать. Использование правильной программы значительно облегчит вам выполнение этой работы. Сказав это, вот подробное учебное руководство, которое поможет вам создать блок-схему с использованием одного из лучших инструментов картирования разума, MindOnMap.

Вы можете получить программу, посетив MindOnMapофициальный сайт.

Для начала создайте карту разума и войдите в свою учетную запись Gmail.

После входа в систему вы можете начать работу над своей картой разума и выбрать, какие карты использовать. (Org-ChartMap, Left Map, Right Map, TreeMap, Fish Bone, MindMap).

Нажмите, чтобы добавить узлы и свободные узлы по мере необходимости, чтобы сделать интеллект-карту более точной и гибкой после того, как вы приняли решение. Вы также можете добавлять изображения и ссылки в свою карту ума и выбирать из множества рекомендуемых тем, стилей и значков.

Вы можете поделиться ментальной картой и экспортировать ее в изображения, документы Word, PDF-файлы и другие форматы.

Часть 4. Часто задаваемые вопросы о создании блок-схемы