Подробные рекомендации по созданию организационных диаграмм в Excel
До тебя создать организационную диаграмму в Excel, вы должны иметь достаточно знаний о том, что вы делаете в первую очередь. Организационная диаграмма — это не только круговая диаграмма сотрудников или членов вашей организации, но и нечто большее. В организационной схеме это не только имя и роль членов, но и их цепочка подчинения и сложные отношения в компании. Кроме того, если вы хотите просмотреть обзор структуры организации или отдела, вам необходимо просмотреть ее организационную схему. Предположим, вы не знаете, и поэтому спрашиваете, кто отвечает за создание организационной схемы. В этом случае вы должны знать, что это обязанность отдела кадров.
Таким образом, чтобы ответить на ваш вопрос о том, как сделать организационную диаграмму в Excel, вот два метода, которые вам необходимо рассмотреть. Обратите внимание, что следующие руководства относятся к настольной версии Microsoft Excel, поэтому было бы здорово, если бы у вас уже была программа на вашем компьютере.
- Часть 1. Как сделать организационную диаграмму в Microsoft Excel
- Часть 2. Лучший альтернативный онлайн-конструктор организационных диаграмм в Excel
- Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании организационных диаграмм
Часть 1. Как сделать организационную диаграмму в Microsoft Excel
Excel — один из лучших офисных пакетов Microsoft. Хотя эта ведущая программа для работы с электронными таблицами помогает визуализировать и анализировать данные, она также является подходящим устройством для создания диаграмм, диаграмм и даже ментальных карт. В Excel, как и в других пакетах Microsoft, есть функция SmartArt, которая позволяет пользователям легко создавать иллюстративные диаграммы. Между тем, сам Excel также может помочь вам в создании диаграмм без использования указанной функции. Это потому, что он поставляется с фантастическими элементами, такими как фигуры, изображения и 3D-модели, которые много значат при создании диаграмм.
Таким образом, чтобы ответить на ваш вопрос о том, как сделать организационную диаграмму в Excel, вот два метода, которые вам необходимо рассмотреть. Обратите внимание, что следующие руководства относятся к настольной версии Microsoft Excel, поэтому было бы здорово, если бы у вас уже была программа на вашем компьютерном устройстве.
Способ 1. Создайте организационную диаграмму с помощью SmartArt
Запустить это Создатель организационных диаграмм на своем компьютерном устройстве и откройте чистый лист. Как только вы дойдете до интерфейса электронной таблицы, перейдите к Вставлять вкладка и другие вкладки ленты вверху. Затем нажмите кнопку Иллюстрации выбор и найти СмартАрт особенность там.
Теперь пришло время выбрать шаблон. Когда вы увидите окно для функции SmartArt, нажмите на значок Иерархия вариант. Затем выберите шаблон, который вы хотите построить в Excel, с правой стороны. После этого нажмите кнопку ХОРОШО кнопку, чтобы перенести шаблон в электронную таблицу. Пожалуйста, помните, что выбор макета должен соответствовать количеству членов, которые вы включите в организационную структуру.
Начинайте маркировать коробки. Теперь, когда шаблон готов, вы можете начать маркировать поля или то, что мы называем узлами иерархии диаграммы. Начните с верхнего узла, который следует заполнить информацией руководителя организации. Затем переходите к средней части для последующих элементов, пока не дойдете до нижней части.
На этот раз успейте настроить организационную диаграмму. Для этого щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, чтобы открыть инструменты редактирования. Оттуда вы можете изменить стиль, макет и цвет диаграммы. После этого сохраните диаграмму в любое время, нажав Файл > Сохранить.
Способ 1. Создайте организационную диаграмму в Excel с помощью фигур
В пустой таблице нажмите кнопку Файл вкладка Затем дотянитесь до Иллюстрации и выберите Формы среди подборок.
Вы можете начать строить организационную диаграмму вручную, выбрав фигуры и стрелки из набора. Здесь хорошо то, что каждый раз, когда вы добавляете элемент, у вас также будет возможность отредактировать его по своему усмотрению. После этого вы можете свободно пометить организационную диаграмму и сохранить ее обычным способом.
Часть 2. Лучший альтернативный онлайн-конструктор организационных диаграмм в Excel
Если вы хотите использовать онлайн-способ, то создание организационной диаграммы в Excel онлайн не так доступно, как вы думаете. По этой причине мы представляем вам самый доступный, удобный и полностью бесплатный онлайн-конструктор организационных диаграмм, MindOnMap. Да, это создатель карт разума, но он также лучший создатель диаграмм, графиков и диаграмм. Кроме того, эта фантастическая программа предоставляет вам множество вариантов тем, шаблонов, форм, цветов, значков, шрифтов, контуров, стилей и многого другого. Кроме того, он также позволяет вам сотрудничать с вашими товарищами по команде, поскольку он имеет функцию совместной работы, которая позволяет вам делиться диаграммой в режиме реального времени. Кроме того, это облачная программа, что означает, что вы можете хранить свои проекты диаграмм в течение длительного времени, в отличие от создания организационной диаграммы в Excel.
И еще, в отличие от других бесплатных онлайн-программ, MindOnMap не содержит рекламы. Это означает, что вы ни за что не побеспокоитесь и, следовательно, закончите свои проекты вовремя. Не говоря уже о его удобном интерфейсе, который вам наверняка понравится, не задумываясь, подойдет ли он вам, поскольку он подходит для всех уровней пользователей, даже для начинающих создателей организационных диаграмм. Таким образом, если эта информация вас волнует, то теперь вы можете перейти к полному руководству о том, как ее использовать.
Безопасная загрузка
Безопасная загрузка
Как создать организационную диаграмму с помощью MinOnMap
Запустите любой из ваших браузеров на любом устройстве, которое у вас есть, и посетите www.mindonmap.com. Затем выполните разовую бесплатную регистрацию, используя свою учетную запись Gmail.
После успешного входа перейдите в Новый вариант. Затем выберите макет для организационных диаграмм. В противном случае вы также можете выбрать одну из рекомендованных тем.
Теперь на основном холсте он покажет вам один узел, который является основным. Теперь вы можете расширить его, нажав кнопку Войти ключ для добавления узлов и Вкладка ключ для добавления подузлов. Затем начните маркировать свои узлы соответствующей информацией.
Настройте свою организационную карту, обратившись к Меню вариант сбоку. Здесь вы можете применить фон, цвет узла, стиль и многое другое. Кроме того, вы можете свободно открывать другие вкладки ленты вверху, чтобы добавлять другие компоненты на диаграмму. В противном случае нажмите на Экспорт выбор для быстрой загрузки вашей организационной схемы.
Если вам нужен профессиональный способ создания организационной диаграммы с помощью MindOnMap, вы можете использовать его функцию блок-схемы. Выполните следующие шаги, чтобы получить доступ к этой функции.
После входа в систему перейдите непосредственно к Моя блок-схема вариант. Затем нажмите на Новый вкладку, чтобы начать.
Как только вы достигнете основного холста, вы можете начать работать над организационная структура уже. Во-первых, вы можете выбрать лучший Тема для вашей диаграммы среди нескольких вариантов справа. Затем начните с добавления некоторых элементов на холст, чтобы построить диаграмму.
Наконец, нажмите на Сохранять значок в правом верхнем углу экрана, чтобы загрузить график.
Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании организационных диаграмм
Могу ли я преобразовать Excel в организационную диаграмму PowerPoint?
Да, если вы используете надстройку Excel. Эта надстройка позволит вам экспортировать организационную диаграмму в формате PPT. Вы также можете использовать PowerPoint для создания организационных диаграмм.
Могу ли я экспортировать свою организационную диаграмму в формате JPEG с помощью Excel?
Нет. В Excel нет возможности сохранить диаграмму в формате JPEG. Поэтому, если вы хотите создать организационную диаграмму в формате JPEG, используйте MindOnMap.
Могу ли я бесплатно создать организационную диаграмму с помощью Excel онлайн?
Да. Excel предоставляет бесплатную пробную версию для бесплатного создания организационной диаграммы.
Вывод
Бесспорно, в наши дни способы создания организационной диаграммы более доступны и разнообразны, независимо от того, используете ли вы онлайн-приложение, такое как MindOnMap или Excel. Кто бы мог подумать, что ты сможешь создавать организационные диаграммы в Excel? Но мы не можем отрицать, что такие онлайн-инструменты, как MindOnMap было бы удобно, потому что они загружаются со многими шаблонами.
