Лучшие приложения для управления временем с использованием искусственного интеллекта, которые повысят вашу продуктивность
Вы когда-нибудь чувствовали, что в сутках просто не хватает часов? Ну, мы все проходим через эту мысль. Вот почему управление нашим временем имеет решающее значение. Тем не менее, оставаться на вершине нашего списка дел иногда может быть сложно. К счастью, существуют различные программы тайм-менеджмента с искусственным интеллектом, которые помогут вам лучше отслеживать время. Если вам сложно выбрать Инструмент управления временем с искусственным интеллектом подходит для вас, читайте здесь. Мы расскажем вам, как выбрать лучший и как мы тестируем эти инструменты искусственного интеллекта. Наконец, познакомьтесь с некоторыми из лучших инструментов для использования.
- Часть 1. Как выбрать лучший инструмент искусственного интеллекта для управления временем
- Часть 2. Как мы тестируем эти инструменты искусственного интеллекта
- Часть 3. Лучшие инструменты искусственного интеллекта для управления временем
- Часть 4. Часто задаваемые вопросы об инструменте искусственного интеллекта для управления временем
Как один из главных авторов редакционной группы MindOnMap, я всегда предоставляю в своих постах реальную и проверенную информацию. Вот что я обычно делаю перед тем, как написать:
- Выбрав тему об инструментах ИИ для управления временем, я всегда провожу много исследований в Google и на форумах, чтобы составить список программного обеспечения, которое больше всего интересует пользователей.
- Затем я использую все упомянутые в этом посте программы искусственного интеллекта для управления временем и трачу часы или даже дни на их тестирование одну за другой.
- Рассмотрев основные особенности и ограничения этих инструментов ИИ для управления временем, я делаю вывод о том, для каких вариантов использования эти инструменты подходят лучше всего.
- Также я просматриваю комментарии пользователей об инструменте ИИ для управления временем, чтобы сделать свой обзор более объективным.
Часть 1. Как выбрать лучший инструмент искусственного интеллекта для управления временем
Даже в управлении своим временем инструменты искусственного интеллекта также могут быть полезны. Поэтому очень важно выбрать наиболее подходящий для ваших нужд. Но среди такого большого количества вариантов выбор правильного может оказаться непростой задачей. Итак, мы перечисляем основные функции, которые вам следует искать в тайм-менеджере с искусственным интеллектом. Выберите лучший и проверьте, предлагает ли он следующее:
1. Умное планирование задач
Прежде всего, найдите инструмент искусственного интеллекта, который предлагает интеллектуальные возможности планирования задач. Искусственный интеллект должен проанализировать вашу рабочую нагрузку и предложить оптимальные графики. Кроме того, примите во внимание такие факторы, как ваша производительность и часы пик.
2. Автоматические напоминания и уведомления
Лучший инструмент искусственного интеллекта для управления временем должен предлагать автоматические напоминания и уведомления. Выберите тот, который поможет вам не отставать от задач и встреч. Это могут быть оповещения по электронной почте, push-уведомления или напоминания по SMS.
3. Интеграция календаря
Возможность связать этот инструмент с вашим календарем также жизненно важна для эффективного управления временем. Следовательно, вам следует выбрать инструмент искусственного интеллекта, который синхронизируется с существующими приложениями календаря. Таким образом, вы сможете централизовать свое расписание и избежать конфликтов.
4. Прогнозируемое отслеживание времени и аналитика
Выбранный вами ИИ также должен анализировать ваши модели использования времени. В то же время он должен давать ценную информацию о том, на что на самом деле уходит ваше время. Итак, ищите инструменты, которые могут предсказать, сколько времени займут задачи. Он может быть основан на исторических данных и ваших прошлых результатах.
Часть 2. Как мы тестируем эти инструменты искусственного интеллекта
Выбор идеального инструмента управления временем на основе искусственного интеллекта — это не просто нажатие кнопок и проверка их работы. Мы подвергли эти инструменты ряду тестов, чтобы убедиться в их полезности. Сначала мы проверяем основы. Мы позаботились о том, чтобы он без проблем мог планировать задачи, составлять отчеты и работать с календарями. Мы также проверили, могут ли эти инструменты искусственного интеллекта определить, какие задачи являются наиболее важными. Конечно, никому не нужен инструмент, замедляющий работу вашего компьютера. Таким образом, мы также проверяем его скорость и производительность. Мы также посмотрим, как они выглядят и чувствуют себя. Легко ли их понять и можете ли вы настроить их в соответствии со своими потребностями? Запустив все эти тесты, вы сможете использовать возможности тайм-менеджмента ИИ в полной мере. Для получения более подробной информации прочитайте наш полный обзор этих инструментов в следующем разделе.
Часть 3. Лучшие инструменты искусственного интеллекта для управления временем
1. Движение
Начнем с того, что вы можете рассмотреть приложение для управления временем с использованием искусственного интеллекта — Motion. Инструмент использует искусственный интеллект, чтобы помочь вам управлять своим временем, вниманием и рабочим процессом. ИИ также помогает вам расставлять приоритеты задач и определять высокоэффективные действия. Тем не менее, нам не удалось опробовать этот инструмент, поскольку для начала использования 7-дневной бесплатной пробной версии вам необходимо подписаться на план. Однако, согласно реальным отзывам пользователей, автоматическое перепланирование они считают отличным. Кроме того, некоторые высоко оценили его интеграцию с календарем Outlook. Недостатком этого инструмента является то, что многие считают, что ввод задания занимает много времени. Все данные должны быть заполнены, чтобы можно было приступить к выполнению задачи.
2. Своевременность
Благодаря Timely вам больше не придется вручную составлять табели учета рабочего времени. Это также избавляет от необходимости постоянно запускать и останавливать таймер. Он позаботится обо всем за вас. Фактически, он даже использует ИИ для создания для вас расписаний. Судя по практическому опыту, вам необходимо сначала загрузить и установить его. Своевременно работает в фоновом режиме вашего компьютера. Он отслеживает вашу активность в рабочих приложениях. Информация, полученная с помощью искусственного интеллекта, предоставила ценную информацию о том, как я провожу время. Я оценил плавную интеграцию с другими инструментами и платформами. Он обеспечивает интеграцию с Календарем Google, Zoom, Office 365 и другими. Даже если вы выйдете из приложения на рабочем столе, оно продолжит отслеживать ваши действия.
3. Время спасения
Еще один инструмент управления временем с использованием искусственного интеллекта, который вы можете попробовать, — это RescueTime. Это инструмент отслеживания времени на основе искусственного интеллекта, который отслеживает время, которое вы проводите в определенных приложениях, веб-сайтах и онлайн-сервисах. Он безопасно работает в фоновом режиме на вашем мобильном телефоне и компьютере. То же самое и с Motion: для использования первых двух недель бесплатной пробной версии необходимо подписаться на план. В результате мы ищем реальные отзывы пользователей о рейтингах G2. Некоторые пользователи находят это впечатляющим, поскольку оно помогает им экономить и отслеживать время в каждом приложении, которое они используют. Кроме того, он предоставляет им правильные электронные письма о том, как они использовали свое время, и дает советы на следующую неделю. Одним из недостатков, с которым они сталкиваются, является то, что инструмент выводит их из системы, поэтому работа не регистрируется.
4. По часовой стрелке
Если вы в основном используете Google Workspace, Clockwise — идеальный ИИ. Тайм-менеджмент для тебя. Он использует искусственный интеллект для анализа вашего стиля работы, предпочтений и рабочей нагрузки. Другая цель этого инструмента — уменьшить конфликты при планировании встреч с другими людьми. По часовой стрелке — идеальный вариант для команд. К сожалению, вы не можете войти в систему с помощью личной учетной записи Google. Поэтому обязательно используйте свою рабочую учетную запись Google. Согласно некоторым отзывам пользователей, Clockwise легко установить и отключить уведомления, когда они находятся на собраниях. Это также помогает им улучшить баланс между концентрацией внимания и встречами на работе. Таким образом, это упрощает их тайм-менеджмент. Теперь некоторые желают иметь мобильное приложение. Они также надеются, что это поможет лучше понять каждый день или неделю, которые они проводят.
Бонус: MindOnMap для создания диаграмм тайм-менеджмента
Планируете ли вы создать визуальное представление вашего тайм-менеджмента, чтобы лучше его понять? Если это так, мы настоятельно рекомендуем вам использовать MindOnMap. Некоторые люди предпочитают сделать свое расписание обоями на экране компьютера. Таким образом, они смогут следить за графиком и эффективно управлять своим временем. С помощью MindOnMap вы можете сохранить созданную диаграмму в виде фотографии. Таким образом, вы можете сделать его своими обоями. Помимо создания визуального представления для управления вашим временем, он также предлагает различные шаблоны, которые вы можете использовать. Он предоставляет диаграмму «рыбий скелет», блок-схему, древовидную карту, организационную диаграмму и т. д. Вы также можете использовать предоставленные формы, темы, стили и аннотации, как показано на рисунке ниже. Так вы сможете лучше персонализировать свою работу. С его помощью также можно вставлять картинки и ссылки!
Безопасная загрузка
Безопасная загрузка
Часть 4. Часто задаваемые вопросы об инструменте искусственного интеллекта для управления временем
Как ИИ может помочь с тайм-менеджментом?
ИИ может помочь в управлении временем, когда дело касается продуктивности. Это помогает вам отслеживать время, которое вы тратите на приложение, проекты, задачи и т. д., которые у вас есть. Это также поможет вам понять, на что на самом деле уходит ваше время.
Есть ли ИИ для планирования?
Да, одним из примеров является ИИ по часовой стрелке. Он работает на GPT, который помогает вам составить расписание в соответствии с вашими потребностями. Clockwise также считается лучшим ИИ-помощником по планированию.
Могу ли я использовать ИИ для планирования своего дня?
Абсолютно! ИИ может помочь вам спланировать свой день, анализируя ваши цели, обязательства и доступное время. Затем он предложит структурированный план, позволяющий максимизировать производительность и сбалансировать задачи.
Вывод
К настоящему моменту вы, возможно, уже определились с тем, что Инструмент управления временем с искусственным интеллектом вы хотите использовать. Тем не менее, если вам нужно визуальное представление, вы можете положиться на MindOnMap. Помимо упомянутых выше возможностей, инструмент может сохранять вашу работу в форматах PNGJ, JPG, PDF и SVG. Следовательно, это дает вам больше способов представить и использовать его по своему усмотрению.
