Окончательные примеры диаграмм PERT и пошаговое руководство по созданию онлайн
PERT или метод оценки и обзора программ. Это инструмент визуализации, который помогает отслеживать зависимости, собирая необходимую информацию для проекта. Основная цель использования этой диаграммы — конкретно отслеживать время, затраченное на проект. Команда управления проектом может организовывать, планировать и намечать задачи для выполнения в рамках проекта.
Этот метод имеет аналогичный процесс или концепцию с диаграммой приоритета. Как только задача будет выполнена, будет инициирована другая задача. Что-то должно предшествовать выполняемой деятельности. Более того, существует два метода создания диаграммы PERT. Он может отображать даты вех в узлах или представлять действия или задачи в виде стрелок. Погрузитесь в эту статью, чтобы узнать о Определение диаграммы PERT чтобы помочь вам управлять задачами вашего проекта. Кроме того, предоставляются бесплатные примеры, которые вы можете использовать для ознакомления.
- Часть 1. Что такое диаграмма PERT
- Часть 2. Диаграмма PERT и диаграмма Ганта
- Часть 3. Примеры бесплатных диаграмм PERT
- Часть 4. Как нарисовать диаграмму PERT
- Часть 5. Часто задаваемые вопросы о диаграмме PERT
Часть 1. Что такое диаграмма PERT?
Прежде чем создавать свою диаграмму, необходимо узнать больше о диаграмме PERT и о том, когда вы будете использовать диаграмму. Как уже говорилось, диаграмма PERT — это метод, используемый для представления задач проекта исключительно для их отслеживания и оценки времени, которое потребуется для завершения каждой операции. По сути, вы можете создать расписание и сгенерировать временную шкалу, которую вы можете поделиться с заинтересованными сторонами, подготовленную до выполнения проекта.
Кроме того, создание диаграммы PERT может быть полезно в различных областях. Это подходит для создания рабочего графика, идеально подходящего для управления проектами, образовательных программ, создания веб-сайтов, разработки программного обеспечения и многого другого. Руководители проектов используют эту диаграмму для оценки ресурсов, определения критических путей и создания хорошего графика, выгодного для проекта. Теперь давайте еще раз посмотрим на цель диаграммы PERT.
1. Оценка временных рамок
Одним из существенных преимуществ использования диаграммы PERT в управлении проектами является то, что она показывает детали времени выполнения отдельных задач и всего проекта. В конечном счете, это поможет вам определить действие, которое занимает больше всего времени, чтобы рассчитать кратчайшее время для завершения проекта.
2. Оценка ресурсов
Еще одним ценным преимуществом диаграммы PERT является оценка ресурсов проекта. С его помощью вы сможете быстро собрать нужные ресурсы и опустить ненужные. Предварительная и доступная информация позволяет вам выделить больше времени на необходимые ресурсы для завершения проекта.
3. Визуальное отображение критического пути
Определение критического пути проекта также является отличным преимуществом для менеджеров проектов, которые они могут получить от использования диаграммы PERT. Это, пожалуй, одна из его ключевых особенностей. Это позволяет вам рассчитать предполагаемое время для запуска всего проекта, получив среднюю временную шкалу проекта, затрачиваемую на завершение проекта.
Часть 2. Диаграмма PERT и диаграмма Ганта
Если внимательно посмотреть на диаграмму PERT, она имеет сходство с диаграммой Ганта. Это подход, иллюстрирующий действия, выполняемые в зависимости от времени. Кроме того, он используется для поддержания и отслеживания сроков проекта.
Другими словами, диаграмма PERT и диаграмма Ганта могут иметь сходство, поскольку обе они вычисляют время, отведенное на выполнение отдельных задач и всего проекта. Однако между этими двумя диаграммами есть тонкая грань. Если вы хотите узнать больше о различиях между двумя диаграммами, посмотрите сравнение диаграммы PERT и диаграммы Ганта ниже.
Большинство людей предпочитают использовать диаграмму PERT, а не диаграмму Ганта, потому что она содержит важную информацию, такую как продолжительность работы, время завершения и препятствия для всесторонней оценки проекта. Однако большим преимуществом использования диаграммы Ганта является то, что она более структурирована, чем диаграмма PERT, которая принимает различные макеты в соответствии с требованиями проекта.
В то время как диаграммы PERT предлагают настройку, диаграммы Ганта больше подходят для организации. Проще говоря, не существует строгих стандартов для создания диаграмм PERT. Вы можете выполнить простую настройку макета, которая хорошо подходит для сложных и высокоуровневых проектов. С другой стороны, диаграммы Ганта дают структурно организованную иллюстрацию графика проекта. Это может быть одним из существенных недостатков диаграммы PERT, с которой вам, возможно, придется иметь дело.
Часть 3. Примеры бесплатных диаграмм PERT
Если создание диаграммы PERT вам не по душе, вы можете обратиться к приведенным ниже примерам готовых диаграмм PERT.
Вы можете использовать этот шаблон для перечисления действий проекта, включая ожидаемую дату начала и окончания. Вы также можете добавить заинтересованных лиц, необходимых для выполнения задачи, и указать, сколько дней она будет выполняться.
В следующем примере шаблона диаграммы PERT задачи распределяются между ответственным лицом в команде. Каждый узел показывает название задачи или предполагаемый результат, помеченный днями выполнения.
Часть 4. Как нарисовать диаграмму PERT
Рисование этой диаграммы от руки является традиционным методом. Это может быть утомительной задачей, особенно при работе с крупномасштабным проектом. Вы бы использовали программу, которая сделает процесс быстрым и легким.
Один из рекомендуемых Создатель диаграмм PERT Бесплатные онлайн-инструменты, которые вы должны рассмотреть, — это MindOnMap. Программа наполнена различными инструментами стиля, позволяющими превращать формы узлов в фигуры. Вы также можете настроить макет, улучшить цвет узла, границу, стиль шрифта и многое другое. Он также предлагает пару фонов. Вы можете выбрать один из простых цветов и выбрать текстуру сетки. Лучше всего то, что вы можете быстро редактировать узлы, содержащие информацию о проекте, используя функцию структуры инструмента.
Безопасная загрузка
Безопасная загрузка
Чтобы нарисовать эту диаграмму, вы можете следовать пошаговому процессу использования этого создателя диаграмм PERT и создать его онлайн.
Получите доступ к создателю диаграмм PERT
Прежде всего, запустите MindOnMap с помощью браузера на своем компьютере. Ударь Создайте свою ментальную карту кнопку, чтобы открыть интерфейс инструмента. Возможно, вам придется пройти быструю регистрацию, если вы впервые пользуетесь сайтом. После этого вы можете начать рисовать диаграмму PERT.
Выберите макет
Прежде чем перейти к панели редактирования инструмента, вам нужно будет выбрать макет или выбрать одну из рекомендуемых тем на следующей панели, куда вы перейдете.
Создание и редактирование диаграммы PERT
Выберите цифры и элементы, которые вам нужны для вашей диаграммы PERT, когда вы дойдете до панели редактирования. Вы можете найти фигуры в правой части панели редактирования. Вы можете изменить формы узлов на вкладке «Стиль», чтобы отобразить диаграмму PERT. После этого откройте Контур и отредактируйте информацию об узле, такую как имя задачи, ожидаемая дата, количество дней и т. д. Затем соедините узлы с помощью линии связи.
Сохранить диаграмму
Закончив редактирование диаграммы PERT, сохраните окончательную версию диаграммы. Нажмите «Экспорт» и сохраните диаграмму PERT в PDF, Word, SVG или файл изображения. При желании вы можете поделиться им с друзьями и коллегами для предварительного просмотра или проверки.
Дальнейшее чтение
Часть 5. Часто задаваемые вопросы о диаграмме PERT
Что такое диаграмма PERT в управлении проектами?
Диаграмма PERT разработана, чтобы помочь руководителям проектов планировать время завершения всего проекта, определяя такие аспекты, как продолжительность работы, время завершения и проблемы, которые могут возникнуть до запуска проекта.
Как создать диаграмму PERT в Excel?
Создание диаграммы PERT в Excel возможно с использованием форм, представленных в этой программе. Кроме того, вы можете использовать графическую функцию SmartArt для использования готовых макетов.
Как создать диаграмму PERT в Word?
Поскольку Excel и Word поставляются одним и тем же поставщиком продуктов, вы можете использовать фигуры и готовые макеты SmartArt для создания собственной диаграммы PERT. Тем не менее, если вы хотите мгновенно создать диаграмму PERT, MindOnMap — очевидный ответ.
Как читать диаграмму PERT?
Узлы представляют задачи, которые должны быть выполнены в проекте. Стрелки показывают поток и последовательность действий в проекте. Внутри каждого узла или вектора указано количество дней и времени, отведенных на выполнение конкретной задачи.
Вывод
Диаграммы PERT необходимы для большинства менеджеров проектов, занимающихся различными проектами, явно управляя временем, выделенным для конкретного проекта. Для вашего удобства вы можете использовать MindOnMap, самый лучший бесплатное средство для создания диаграмм PERT доступны, чтобы быстро нарисовать свою первую или следующую диаграмму PERT. Лучше всего обратиться к примерам шаблонов, если создание диаграммы PERT не является вашей чашкой чая.
