Планирование проекта в Visio: шаги по созданию плана для вашего проекта
При выполнении проекта есть вещи, которые нам неподвластны. Поэтому очень важно иметь план для отслеживания и контроля этапов проекта. Кроме того, вы можете выявить и решить проблемы заранее и получить отличное исполнение в конце проекта. С его помощью вы сможете выделить важные моменты, обсудить результаты, выводы и сформулировать рекомендации по улучшению проекта.
Получение приложения, предназначенного для помощи в создании всеобъемлющего плана проекта, имеет решающее значение. Несомненно, Microsoft Visio — отличный инструмент для создания наглядных графиков и иллюстраций вроде плана проекта. Вы можете обратиться к руководству ниже, чтобы узнать как создать план проекта в Visio и используйте альтернативу, чтобы составить план проекта.
- Часть 1. Как создать план проекта с лучшей альтернативой Visio
- Часть 2. Как создать план проекта в Visio
- Часть 3. Часто задаваемые вопросы о плане проекта
Часть 1. Как создать план проекта с лучшей альтернативой Visio
Первым и лучшим инструментом для разработки плана проекта является MindOnMap. Программа поможет вам создавать приличные и понятные диаграммы и блок-схемы, используя только браузер. Вам не нужно устанавливать программу при составлении плана проекта. Он имеет необходимые фигуры, формы, элементы и параметры настройки для разработки ваших диаграмм.
Кроме того, вы можете быстро пометить или добавить текст к элементам. Кроме того, вы можете изменить текст в соответствии с желаемым результатом. Кроме того, такие значки, как приоритет, прогресс, флаг и символ, могут быть добавлены для обозначения специальных знаков. Взгляните на упрощенный учебник ниже.
Безопасная загрузка
Безопасная загрузка
Ключевая особенность:
◆ Обширная коллекция иконок и рисунков.
◆ Настройка диаграмм с темами.
◆ Изменить фон на сплошной фон или текстуру.
◆ Изменять фигуры, ответвления и шрифты.
◆ Экспорт диаграмм в различные форматы документов и изображений.
Прежде всего, откройте любой браузер на своем компьютере и просмотрите веб-сайт программы, введя ее ссылку в адресной строке. После этого следует войти в основной интерфейс программы. Отсюда нажмите на Создайте свою ментальную карту начать.
Выберите макет на панели инструментов, чтобы открыть панель окна редактирования. Затем добавьте узлы или ветви в зависимости от количества задач, которые необходимо выполнить.
Сразу после этого перейдите к Стиль меню на правой панели инструментов. Затем измените формы, ветви и стили шрифта в соответствии с желаемым внешним видом. Если диаграмма увеличивается, вы можете легко перейти к каждому узлу, используя Контур особенность.
Затем дважды щелкните узел и введите текст, который вы хотите добавить, чтобы пометить их. Рекомендуется использовать цветовое кодирование для классификации задач.
На этот раз выберите тему, чтобы полностью изменить внешний вид диаграммы. Вы также можете установить сплошной фон или использовать доступный фон с текстурой сетки.
Когда вы закончите, вы можете позволить другим просматривать вашу работу, щелкнув значок Делиться Кнопка в верхней правой части интерфейса. Просто скопируйте и поделитесь ссылкой со своим целевым зрителем.
Наконец, нажмите Экспорт и выберите подходящий формат для сохранения вашей работы. Или вы можете сохранить его для будущего редактирования. Вот оно! Вы только что составили план проекта в альтернативе Visio.
Часть 2. Как создать план проекта в Visio
С помощью Visio вы можете создать официальную документацию или план для своего проекта. Он имеет хорошо продуманный интерфейс, который поможет вам быстро выполнять свои задачи. Кроме того, в Visio есть необходимые наборы элементов, фигуры и символы для создания различных блок-схем и диаграмм. Что не менее важно, вы можете использовать форму временной шкалы, где вы можете добавлять события проекта, вехи, интервалы и маркеры. Не говоря уже о том, что вы можете выбрать один из трех стилей временной шкалы, включая цилиндрический, блочный и линейный стили. Вы также можете создать шаблон плана проекта Visio по своему вкусу.
Вот пошаговый процесс создания плана проекта в Visio:
Приобретите и установите приложение на свой компьютер. После успешной установки приложения откройте его, и вы увидите главное окно программы. Откройте новый пустой документ.
Открой Формы временной шкалы и перетащите стиль временной шкалы, который вы хотите отредактировать, на холст. После этого вы должны настроить язык временной шкалы, календарь, форматы даты начала и окончания и т. д. Нажмите ХОРОШО для подтверждения настроек.
После этого можно добавлять вехи. Существуют различные стили, в том числе вехи линии, вехи диаграммы, вехи булавки, вехи треугольника и многие другие.
Затем вставьте детали, которые вы хотите вставить. Когда вы нажимаете на даты, появляется диалоговое окно для изменения. Разбить ХОРОШО кнопку для сохранения изменений.
После этого вставьте другие детали, чтобы сделать его исчерпывающим. Вы можете вставлять интервалы по своему усмотрению. Вы можете получить их из Формы панель.
Чтобы персонализировать план проекта, перейдите на Дизайн и выберите тему, подходящую для желаемого внешнего вида.
Наконец, сохраните свою работу, перейдя в Файл меню и удар Экспорт. Отсюда вы увидите различные форматы. Просто выберите подходящий формат для ваших нужд.
Дальнейшее чтение
Часть 3. Часто задаваемые вопросы о плане проекта
Где используется план проекта?
Перед созданием плана проекта важно знать, для чего вы хотите использовать план проекта. Основная цель плана проекта — визуализировать весь проект. К тому времени вы сможете сформулировать стратегию от начала до конца проекта.
Что важно включить в план проекта?
Перво-наперво. Вам необходимо изучить элементы для успешного плана проекта. Хорошо установить масштаб проекта и показатели. Определите заинтересованные стороны и результаты. Кроме того, было бы полезно, если бы вы назначали задачи и сроки. Наконец, соберите отзывы и при необходимости внесите изменения в проект.
Каковы основные советы по созданию планов проекта?
Чтобы составить отличные планы проектов, вы можете обратиться к другим планам проектов для вдохновения. Кроме того, при составлении плана было бы полезно привлечь вашу команду. Как говорится, «две головы лучше, чем одна». Наконец, не пытайтесь быть перфекционистом. Такое мышление может задержать проект с самого начала.
Вывод
Обучение как создать план проекта в Visio не так уж сложно. Это может показаться ошеломляющим, но вы освоитесь после нескольких практических занятий. Между тем, Visio может показаться вам дорогим или сложным в освоении поначалу. В этом случае вы можете переключиться на более простой инструмент, такой как MindOnMap. Вы сможете создавать достойные диаграммы с помощью различных инструментов настройки.
