Картирование процессов в бизнесе: как и когда его использовать

Картирование бизнес-процессов является одним из того, что вам нужно знать, если вы хотите создать бизнес. Почему? Потому что есть некоторые исследования, которые показывают, что такой метод картирования может показать прозрачность, ясность, систематический контроль и хорошие операционные нормы в бизнесе. Важно достичь этих факторов, чтобы практиковать эффективного сотрудника и прозрачность процесса в ваших переговорах. Тем не менее, было бы лучше, если бы у вас были какие-то знания о картировании процессов, потому что это будет вашим руководством к созданию успешного бизнес-процесса в первую очередь. Поэтому приготовьтесь и давайте начнем понимать значение, использование и работу с символами карты.

• Часть 1. Что такое картирование процессов
• Часть 2. Популярные символы диаграммы карты процессов, которые вы должны знать
• Часть 3. Когда использовать карту процесса
• Часть 4. Как сделать карту процесса полной. Руководство
• Часть 5. Часто задаваемые вопросы о картировании процессов

Часть 1. Что такое картирование процессов

Картирование процесса — это действие по созданию визуального представления, которое изображает процесс и рабочий процесс в рамках стратегии задачи. Другими словами, карта процесса — это место, где вы увидите описание и иллюстрацию того, как что-то делается. Следовательно, схема карты процесса должна содержать шаги, идентификацию владельцев задачи и временную шкалу ожидаемого завершения задачи. И это то, что представляет собой картирование процессов.

Кроме того, вы должны знать, что существуют разные виды карт процессов. Эти карты процессов — это то, что вы можете использовать в своем бизнес-процессе, и это блок-схема, плавательная дорожка, диаграмма цепочки добавленной стоимости, блок-схема процесса и многое другое. Соответственно, карты процессов содержат массу символов, обозначающих значение процесса; однако, поскольку вы только начинаете, лучше использовать только самые важные из них, которые мы представим ниже.

Часть 2. Популярные символы диаграммы карты процессов, которые вы должны знать

Ниже приведены лишь некоторые из множества символов на карте процесса. Указанные символы являются теми, которые дают много существенного при создании карты процесса.

Мероприятия - Этот символ является описанием фактической работы или задачи. Кроме того, это должно происходить на карте потока процессов с одной задачей на действие, чтобы легко определить любую точку отказа.

Терминальная деятельность - Это символ, который показывает начало процесса, а также его окончание. На карте процесса можно разместить несколько символов активности терминала. В конце концов, у процесса может быть несколько начальных и конечных точек.

Решение - Как следует из названия, этот символ изображает решение или ответ на проблему. Кроме того, стрелки, связанные с ним, должны содержать ответы «да» или «нет».

Инспекция - Этот символ указывает на необходимость проведения проверки в процессе. Этот символ проверки играет важную роль в диаграмме карты процесса, особенно в процессах аудита, тестирования и проверки.

Хранилище - Если вы хотите показать что-то, что хранилось в течение достаточно долгого времени, вам следует использовать этот символ. В нем должно быть указано описание предмета, откуда он прибыл, и его назначение.

Вход или выход - Как следует из названия, этот символ содержит входы и выходы в ответ на предыдущие символы в процедуре.

Соединительная линия - Эта линия соединит символы, которые вам нужно связать. Кроме того, он также указывает путь процесса, и, как упоминалось ранее, вы можете размещать заметки на этой соединительной линии, обозначающие ответ на решение на вашей карте потока процесса.

Часть 3. Когда использовать карту процесса

Когда следует использовать карту процесса? Что ж, если вы владелец бизнеса, вам следует использовать карту процессов, как только вы уже управляете людьми и запасами. Потому что, как мы уже говорили вам ранее, карта бизнес-процессов покажет прозрачность вашего бизнеса. Кроме того, это также уменьшит количество ошибок в процедуре, поскольку каждый сможет увидеть и изучить карту. Мало того, эта карта процесса будет очень полезна для вас, чтобы определить излишки и несоответствия в том, чем нужно управлять. Используя приведенные выше символы карты процессов, вы быстро определите факторы, требующие тщательного изучения.

Часть 4. Как сделать карту процесса полной. Руководство

Если вы хотите попрактиковаться в том, что вы только что узнали, мы настоятельно рекомендуем вам использовать инструмент картирования процессов номер один во всем мире, MindOnMap. Кроме того, этот инструмент позволит вам испытать профессиональные карты процессов в рамках наиболее доступных процедур, которым могут легко следовать любители. Тот факт, что MinOnMap является онлайн-инструментом, заставляет переключаться все больше и больше пользователей. Почему? Потому что, в отличие от других картографических веб-инструментов, MindOnMap обеспечивает самую безопасную и надежную встречу. Представьте, что вы не столкнетесь с какой-либо рекламой, которая будет вас прерывать.

Более того, вам понравится использовать символы карты процесса, которые есть в этом инструменте, поскольку он предлагает отличные формы, цвета, соединители, значки и стили, которые вы можете использовать бесплатно! О, не говоря уже о его возможности поделиться вашей картой в Интернете для более доступной презентации и совместной работы с вашей командой! Так чего же ты ждешь? Соберите всю информацию, необходимую для карты процесса, а затем сразу же выполните следующий шаг.

Часть 5. Часто задаваемые вопросы о картировании процессов