Организационная структура малого бизнеса: основные рекомендации по созданию
Независимо от размера или стадии развития вашей компании, создание организационной схемы является важным занятием для планирования малого бизнеса. Визуализация многочисленных связей совета попечителей важна, особенно если в вашей небольшой организации работают несколько менеджеров. Однако создание организационной схемы может показаться пугающим. Тем не менее, следуя этим руководствам, вы сможете создать такую, которая более точно представляет различные типы структур компании. Без лишних слов, вот определение что такое структура организации малого бизнеса и как мы можем создавать визуально привлекательные формы.
- Часть 1. Что такое организационная структура малого бизнеса
- Часть 2. MindOnMap
- Часть 3. Создать в Word
- Часть 4. Поиск шаблонов в Интернете
- Часть 5. Часто задаваемые вопросы об организационной структуре малого бизнеса
Часть 1. Что такое организационная структура малого бизнеса
Внутреннюю структуру организации можно наглядно показать с помощью организационной схемы, часто называемой оргсхемой. Она объясняет роли всех сотрудников, отношения между отделами и персоналом, а также организационную цепочку команд. Более того, организационная схема помогает в навигации вашего бизнеса и может быть включена в материалы по адаптации, чтобы помочь новым сотрудникам ознакомиться со структурой компании. Включив в схему свой товарный знак, вы можете персонализировать организационную схему. Эти структуры можно легко создать, следуя различным методам и инструментам в следующей части.
Часть 2. MindOnMap
Начнем с одного из лучших инструментов на рынке для создания организационных карт. MindOnMap обладает функциями, которые нам всем нужны при создании карты организации бизнеса, будь то маленькая или большая компания. Более того, этот инструмент предлагает простой способ структурирования диаграмм. Поэтому даже непрофессионал в плане редактирования может использовать их.
Что еще интереснее в этом картографическом инструменте, так это обширные формы и элементы, которые он предлагает пользователям. Эти элементы являются основополагающими для визуально привлекательных организационных карт с простыми для понимания визуальными эффектами. Действительно, MindOnMap фокусируется на этих простых функциях, но может внести вклад в совокупность отличного вывода. Давайте теперь посмотрим, как мы можем использовать его с помощью простого и легкого процесса.
Получите программное обеспечение MindOnMap и установите его на свой компьютер. Оттуда, пожалуйста, перейдите на Новый и выберите Карта организационной структуры (внизу).
Оттуда он теперь приведет вас к своему основному интерфейсу для редактирования карты. Это означает, что теперь мы можем создать основу карты, изменив Центральная тема. Затем добавьте Темы а также Подтемы размещаться по вашему предпочтению или в соответствии с рейтингом позиции.
Примечание
Вы можете заполнить все элементы в зависимости от необходимого вам количества сотрудников на каждую должность в организации.
В этот момент мы можем добавить имена каждого элемента организационной диаграммы, которую мы создаем. Оттуда мы также можем изменить тему диаграммы, используя Тема особенность.
Теперь, поскольку вы уже завершили работу над диаграммами, давайте сохраним их. Пожалуйста, нажмите кнопку Экспорт кнопку и выберите нужные вам медиафайлы для ваших организационных диаграмм. После всего, загрузите вашу диаграмму сейчас.
Инструмент MindOnMap предназначен для предоставления пользователям простого процесса картирования различных диаграмм для вашей компании. Мы видим выше, что создание организационной структуры возможно в одно мгновение. Действительно, инструмент — это то, что вы будете использовать без сомнения.
Часть 3. Создать в Word
Мы все знаем, что Microsoft — один из универсальных инструментов, который может предложить любой вид редактирования и сопоставления. Благодаря широкому разнообразию доступных элементов и функций, создание Org chart теперь стало простым с его помощью. Пожалуйста, посмотрите, как это должно быть сделано.
Откройте Word на вашем компьютере. Затем нажмите на Вставлять часть, поскольку мы добавляем немного SmartArt для процесса выбора Иерархия.
Оттуда мы теперь можем добавить имена людей под диаграммой. Каждая фигура символизирует персонал в организации, поэтому лучше добавить имена к каждой фигуре.
Используйте инструменты SmartArt Дизайн а также Формат вкладки для настройки размеров, цветов и шрифтов фигур, чтобы завершить вашу организационную диаграмму в Word. Организационная диаграмма была изменена нами, как показано на изображении ниже, путем изменения цветов и узоров форм.
Выше мы видим, что создание организационной диаграммы в Word возможно. Благодаря функции SmartArt для использования элементов иерархии.
Часть 4. Поиск шаблонов в Интернете
Имея шаблон организационной структуры возможно, если вы найдете его в сети. Эти готовые шаблоны для организационных диаграмм могут значительно облегчить процесс. Однако, один из недостатков этого - отсутствие контроля над темой и дизайном, поскольку он уже создан, и вы можете изменить названия, но не весь дизайн.
Часть 5. Часто задаваемые вопросы об организационной структуре малого бизнеса
Какая организационная структура является наилучшей для малого бизнеса?
Функциональная структура, которая распределяет персонал по отделам, таким как операционный, отдел продаж или отдел маркетинга, часто является идеальной организационной структурой для малого бизнеса. Это облегчает управление задачами и повышает эффективность и ясность, что упрощает владельцам бизнеса управление компанией. Плоские организационные структуры помогают малым организациям принимать решения быстрее и с большей гибкостью.
Какой тип организационной структуры чаще всего используют небольшие организации?
Малые предприятия часто используют простую или плоскую организационную схему. Сокращая количество уровней управления, плоская организационная структура способствует прозрачной коммуникации и быстрому принятию решений. Чтобы гарантировать ясность ролей и обязанностей, сотрудники распределяются по важным отделам с помощью функциональной схемы.
Какова самая простая структура бизнеса?
Индивидуальное владение — это самый базовый тип формы бизнеса. Оно позволяет одному человеку владеть и управлять компанией с минимальным количеством документов. Однако все обязательства и долги компании несет непосредственно владелец.
В чем суть организационной структуры малого бизнеса?
Крайне важно понимать организационную иерархию, чтобы определить своего непосредственного руководителя и знать, к кому обращаться в случае возникновения проблем. Проще определить персонал, работающий над проектом, и менеджера или руководителя проекта при использовании матричной организационной структуры. Это повышает производительность всей компании.
Какое идеальное количество менеджеров для небольшой компании?
Если у менеджеров максимальные полномочия в семь сотрудников каждый, корпорация с одним уровнем управления и пятью отделами, вероятно, будет нанимать максимум тридцать пять человек. Или сорок девять человек под руководством генерального директора с семью менеджерами.
Вывод
Организационные диаграммы облегчают, как никогда, повышение производительности и оптимизацию коммуникации. Для целей планирования это полезный инструмент управления, который может повысить производительность команды. Организационные диаграммы служат визуальным справочником персонала. Используйте конструктор организационных диаграмм, такой как MindOnMap, чтобы помочь вам организовать ваши команды и в конечном итоге привести их к успеху. Этот инструмент является наиболее рекомендуемым инструментом для создания организационных диаграмм для вашего малого бизнеса.
