Будьте осведомлены в создании организационной схемы компании: смотрите, учитесь и делайте
Шаблон организационной схемы компании не только представляет собой пирамидальную диаграмму, но также содержит множество разных людей с соответствующими ролями. Хотя такая организационная схема все еще существует, в то время уже были введены различные организационные схемы. Тем не менее, организационная схема служит планом с хронологическим порядком ролей сотрудников в компании. Кроме того, такая диаграмма полезна для компании по нескольким причинам, например, она служит ориентиром для вновь нанятых инвесторов и способствует росту компании. Поэтому давайте углубимся в его значение, его преимущества, различные примеры и, особенно, различные способы построения организационная структура компании. Вы узнаете их все, как вы читаете больше ниже.
- Часть 1. Что такое организационная структура компании
- Часть 2. Типы организационной структуры компании с примером
- Часть 3. 3 лучших способа создать организационную структуру
- Часть 4. Часто задаваемые вопросы об организационной структуре компании
Часть 1. Что такое организационная структура компании
Как упоминалось ранее, такого рода организационная диаграмма является графическим представлением структуры компании, которая изображает роли сотрудников и то, как организован каждый отдел или команда. Кроме того, часть документов компании каким-то образом играет решающую роль в отображении многих лиц и сторон через организационную структуру компании. Кроме того, компании выгодно иметь такую организационную структуру. Как? Смотри ниже.
◆ Сотрудникам очень помогает осознание иерархии власти.. По этой причине сотрудничество со стороны рабочих возрастет, даже их склонность направлять и связываться с заинтересованными людьми, когда дело доходит до их работы.
◆ Помогает людям признать изменения, которые произошли в организации.. Как говорится, перемены — единственная константа в этом мире, что точно соответствует организационной схеме малой компании/малого бизнеса. Смена полномочий может оказать значительное влияние на сотрудников, поэтому они быстро улавливают изменения с помощью организационной схемы.
◆ Это отличный способ помочь компании расти. Большинство организационных схем в настоящее время состоят из руководства компании, ценностей, успеха и идей роста. Как сотрудники видят это, они видят и получают мотивацию, чтобы помочь им реализовать эти идеи роста.
Часть 2. Типы организационной структуры компании с примером
1. Иерархическая организационная схема (вертикальная)
Этот тип организационной схемы традиционно используется компаниями. Вы увидите, что генеральный директор находится наверху, подчиненные - под ним, а отчеты - под ними. Образец ниже представляет собой организационную структуру компании Apple в иерархическом стиле. Эта вертикальная организационная диаграмма призвана показать подчинение сотрудников.
2. Плоская организационная схема (горизонтальная)
Небольшие компании с несколькими управленческими уровнями используют плоскую организационную схему или горизонтальную организационную схему. Другими словами, он изображает организацию, в которой отсутствуют иерархические уровни и расширяются управленческие роли.
3. Матричная организационная схема
Эта матричная организационная диаграмма представляет собой своего рода диаграмму, которая объединяет два или более организационных типа для балансировки рук. Кроме того, эта диаграмма используется для тех организаций, которые планируют ресурсы совместной работы, поскольку в ней используются две цепочки, чтобы сделать компанию более динамичной и продуктивной. Начинающая компания обычно использует эту организационную схему.
Часть 3. 3 лучших способа создать организационную структуру
Чтобы сделать ваше обучение завершенным, позвольте нам представить три лучших способа создания организационной схемы для вашей компании.
1. МинНаКарте
MindOnMap на сегодняшний день является ведущим онлайн-инструментом для составления карт разума и создания организационных диаграмм. Кроме того, этот феноменальный картограф расширяет свое превосходство в создании графиков, диаграмм и диаграмм с помощью удобного интерфейса. Что интересно, так это то, что, несмотря на то, что это универсальный инструмент, он также предлагает пользователям самые захватывающие трафареты, пресеты и функции, и все это бесплатно! Не говоря уже об огромных формах, значках, цветах, темах и шаблонах, которые он предоставляет в неограниченном количестве — неудивительно, что этот инструмент широко используется в организационной структуре строительных компаний на Филиппинах.
Что еще? MindOnMap позволяет пользователям быстро и безопасно сотрудничать со своими соавторами. Мало того, всем пользователям нравится плавный и интуитивно понятный интерфейс. Представьте, что вы работаете с онлайн-инструментом без рекламы! Поэтому смотрите шаги ниже и начинайте бесплатно создавать необычные графики.
Безопасная загрузка
Безопасная загрузка
Создайте учетную запись, коснувшись Создать учетную запись вкладку сразу после перехода на официальный сайт MindOnMap. Вам просто нужно войти в свою учетную запись электронной почты, и все хорошо.
При создании нового проекта нажмите кнопку Новый и выберите один из шаблонов организации или тематических шаблонов.
Расширьте диаграмму, добавив дополнительные узлы. Нажмите на Вкладка кнопку на клавиатуре, и давайте начнем создавать организационную схему управляющей компании отеля. Теперь пометьте каждый узел в соответствии со стандартом.
Настройте диаграмму, перемещаясь по Строка меню. Придайте ему сияние, разместив значки и применив к нему цвета.
Наконец, нажмите на Экспорт кнопку, чтобы получить файл из Создатель организационной диаграммы на ваше устройство.
2. Microsoft Word
Microsoft Word — это гибкое программное обеспечение, которое можно использовать не только для создания документов, но и для создания диаграмм, диаграмм и графиков. Да, это известное программное обеспечение может работать, чтобы дать вам приятную и достойную организационную структуру. Фактически, он предоставляет пользователям подходящие трафареты, изображения, формы, значки и 3D-модели для их проектов. Так что вы можете сделать ментальную карту в ворде. Мы помним, как наши коллеги использовали это, чтобы сделать организационную схему компании Coca-Cola с названиями, и она выглядела как профессионально сделанная. Вы тоже можете попробовать это, следуя простым советам ниже.
Запустите программное обеспечение и начните с Пустой документ.
Начните делать диаграмму двумя способами. Перейти к Вставлять, и вы можете либо вручную добавить различные Формы на документе или выбрать среди шаблонных из СмартАрт.
Пришло время заполнить детали на графике. Обратите внимание, что вы можете заполнить только алфавитную информацию об узлах с [ТЕКСТ] подпись и фото с Изображение значок.
Экспортируйте файл, нажав кнопку Сохранять значок.
3. Microsoft Excel
Excel, как и Word, также может выполнять эту работу. Точно так же он также является частью пакета Microsoft, который использует функцию формы SmartArt, чтобы помочь пользователям создавать графические изображения, такие как организационная диаграмма. К сожалению, приобретение этого инструмента и его хороших функций потребует от вас чрезмерных усилий. Однако предположим, что он уже есть на вашем устройстве. В этом случае мы уверены, что эта программа является отличным инструментом для создания организационной структуры компании для доставки, продажи и других организаций, занимающихся расчетами. Кроме того, вы можете составить ментальную карту в Excel. Поэтому давайте посмотрим на уникальный способ создания организационной схемы в этом программном обеспечении.
Откройте программу, затем обратитесь к ячейкам по умолчанию на холсте.
Настройте ячейки, которые вам понадобятся для формирования диаграммы. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, настройте ее, пометив и перемещаясь по заданным пресетам. Сделайте то же самое для других ячеек, пока не создадите отличную организационную диаграмму.
Соедините информацию, поставив соединители, такие как стрелка или линия. Для этого достаточно зайти в Вставка > Иллюстрации > Фигуры. Затем экспортируйте файл, нажав значок «Сохранить».
Часть 4. Часто задаваемые вопросы об организационной структуре компании
1. Какой важный элемент должен иметь организационная структура компании?
Организационная схема должна состоять из сведений о включенном в нее персонале, таких как имя, должность, роль и т. д.
2. Какой тип организационной схемы следует использовать в организационной структуре малого бизнеса?
Используйте плоские или горизонтальные организационные диаграммы для малых предприятий с минимальной тенденцией к иерархии.
3. Какую из организационных структур лучше всего использовать?
Лучше всего использовать традиционную иерархическую или вертикальную организационную схему. Это потому, что он показывает подробную и более широкую информацию об организации.
Вывод
Зайдя так далеко, мы можем сделать вывод, что у вас уже есть некоторые глубокие знания об организационной структуре. Возможно, вам не нужно делать это все время, но вы хотели бы убедиться, что у вас достаточно информации об элементах организационной схемы компании. Поэтому используйте представленные в этой статье инструменты, поскольку они надежны, особенно MindOnMap.
Создайте свою карту разума, как вам нравится