2 способа создания карты потока создания ценности
Упрощение процесса необходимо для успеха и оптимизации эффективности. Этот процесс возможен, когда мы используем для этого правильное отображение. В соответствии с этим, отображение потока создания ценности является эффективным методом, используемым во многих различных областях, таких как проектирование и пользовательский опыт, известный как UX. Он позволяет экспертам изучать и оптимизировать весь набор процессов, необходимых для предоставления клиентам товара или услуги.
В связи с этим мы углубимся в детали картирования потока создания ценности. В этой статье-руководстве, подготовленной экспертами, мы собираемся предложить вам комплексные подходы, полезные советы и мгновенное пошаговое руководство, которое поможет вам в создание карты потока создания ценности с использованием онлайн-инструмента и инструмента Microsoft.
- Часть 1. Как создать карту потока создания ценности онлайн
- Часть 2. Как создать VSM в Excel?
- Часть 3. Часто задаваемые вопросы о том, как создать карту потока создания ценности
Часть 1. Как создать карту потока создания ценности онлайн
Картирование потока создания ценности (VSM) стало проще с MindOnMap. Этот замечательный онлайн-инструмент упрощает визуализацию и анализ рабочих процессов для поиска неэффективности и возможностей для развития. Более того, MindOnMap имеет функции простого в использовании создания карт методом перетаскивания, редактируемые шаблоны, выравнивание команды в реальном времени посредством совместной работы, интегрированный анализ данных для принятия обоснованных решений и плавные параметры экспорта в форматах PNG и PDF — вот некоторые из ключевых функций. Кроме того, эти мощные функции MindOnMap позволяют эффективно картировать поток создания ценности, оценивать и оптимизировать его, повышая операционную эффективность и бизнес-результаты.
Теперь давайте докажем преимущества предлагаемых функций, используя их в этом простом и быстром руководстве по бесплатному созданию карты потока создания ценности онлайн.
На вашем ПК используйте инструмент MindOnMap. После этого выберите Блок-схема нажав на значок «Новый».
Теперь он направит вас в рабочую область инструмента. Здесь вы можете создать необходимую карту потока создания ценности, используя широкий спектр фигур. В зависимости от типа создаваемой карты вы можете включить столько форм, сколько захотите.
Пришло время пометить каждую фигуру текстом, чтобы добавить дополнительную информацию в блок-схему после того, как вы разместили все нужные фигуры в соответствующих местах. Не забудьте включить каждую деталь, чтобы гарантировать, что презентация и отчеты будут работать хорошо.
Теперь мы изменим темы и стили, чтобы завершить карту потока создания ценности. Далее, сохраните вашу карту прямо сейчас.
Использование MindOnMap для создать блок-схему онлайн, например, Value Stream Map, действительно прост и эффективен. Благодаря удобному дизайну процесса создание отличных карт — пустяк. Обсуждаемые функции являются подлинными, полностью рабочими и дают реальную ценность без дополнительных сборов. Мощные функции и удобный интерфейс MindOnMap гарантируют, что создаваемые вами карты будут точными и будут представлены в отточенной манере.
Более того, это приложение является надежным и полезным вариантом для тех, кто хочет улучшить свои усилия по анализу и улучшению процессов, поскольку оно дает вам возможность бесплатно использовать расширенные функции и общение в режиме реального времени.
Часть 2. Как создать VSM в Excel?
Любая организация, которая хочет повысить эффективность и оптимизировать процессы своих услуг или систем, должна сначала создать карту потока создания ценности. Как мы все знаем, картирование потока создания ценности с использованием таких программ, как Microsoft Excel, может быть гибким и доступным вариантом в сегодняшнем беспокойном деловом мире. Благодаря своему хорошо известному дизайну и обширному набору функций Excel упрощает просмотр и анализ рабочих процессов, выявляет узкие места и оптимизирует процессы.
В связи с этим, это руководство покажет вам, как создать карту потока создания ценности в Excel шаг за шагом, чтобы вы могли использовать ее возможности для повышения операционной эффективности и достижения своих целей. Если вы новичок в картировании потока создания ценности или хотите освежить свои навыки, эта статья даст вам основные методы и советы, необходимые для начала работы.
Откройте Excel на своем компьютере и нажмите на кнопку Создавать кнопку, чтобы добавить новый рабочий лист.
Следующее, что нам нужно сделать, это добавить необходимые нам графики или диаграммы с помощью Границы Возможности. Вы можете добавлять диаграммы столько, сколько захотите, пока это необходимо для потока создаваемой вами Ценностной Потока.
В этот момент добавьте метку на добавленные вами диаграммы. Пожалуйста, добавьте текст к каждой диаграмме, следуя процессу, который вам нужен для вашей карты потока создания ценности.
Когда вы будете удовлетворены картой потока создания ценности, сохраните свой лист Excel. Вы также можете экспортировать карту в формате PDF или файла изображения для более легкого обмена и представления. Чтобы экспортировать, перейдите в Файл меню, выберите Сохранить каки выберите нужный формат.
Выполнив эти шаги, вы сможете использовать Excel для создания блок-схемы, например, карта потока создания ценности, которая проста в понимании и полезна для оценки и улучшения ваших операций. Благодаря гибкости Excel вы можете настроить его очень подробно, убедившись, что каждый компонент вашего потока создания ценности четко отображен и прост для понимания.
Наконец, эти процедуры дают вам полное понимание того, как использовать Excel для создания карты потока создания ценности, которая может помочь вам анализировать рабочие процессы, выявлять неэффективности и способствовать улучшениям. Получение полного понимания ваших операций посредством освоения этого метода позволит вам оптимизировать рабочие процессы и улучшить результаты компании.
Часть 3. Часто задаваемые вопросы о том, как создать карту потока создания ценности
Можете ли вы создать карту потока создания ценности самостоятельно?
Действительно, собирая информацию о процессе, включая все шаги, входы и выходы, вы можете самостоятельно составить карту потока создания ценности. После этого вы будете использовать эти данные для создания визуального изображения процедуры, которое выделяет как действия, которые приносят ценность, так и те, которые не приносят. Хорошо, что вы можете использовать руководства выше, чтобы помочь с процессом.
Каковы этапы создания карты потока создания ценности?
Первый шаг в создании карты потока создания ценности — это идентификация и определение процесса, который вы хотите сопоставить. После сбора информации о текущем состоянии, включая метрики, связанные с каждым шагом процесса, создайте карту текущего состояния. Изучите эту карту, чтобы выявить любые неэффективные моменты, составьте карту будущего состояния с предлагаемыми улучшениями и составьте план действий для внедрения этих изменений в практику. Все они приведены выше.
Какое программное обеспечение используется для картирования потока создания ценности?
Для картирования потока создания ценности можно использовать программное обеспечение, например Microsoft Excel и Visio, которые предоставляют специальные шаблоны для создания подробных карт. Другие приложения с удобными интерфейсами и функциями совместной работы в реальном времени включают MindOnMap. Кроме того, доступны специальные программы для моделирования процессов и постоянного совершенствования, такие как LeanKit и iGrafx.
Как картирование потока создания ценности может повысить операционную эффективность?
Предлагая полное визуальное изображение процесса, картирование потока создания ценности повышает операционную эффективность, помогая выявлять и устранять отходы, сокращая время цикла и оптимизируя рабочие процессы. Организации могут повысить производительность и общую эффективность, изучив текущее состояние и создав карту будущего состояния с целевыми улучшениями.
Каких типичных ошибок следует избегать при составлении карты потока создания ценности?
При разработке карты потока создания ценности распространенные ошибки включают в себя невключение членов команды с экспертными знаниями в области процесса, пропуск важных этапов процесса и неспособность собрать правильные и исчерпывающие данные. Кроме того, использование устаревших или неудачных методов улучшения может быть результатом отсутствия регулярного обновления карты для учета изменений процесса.
Почему важна карта потока создания ценности и что она в себя включает?
Карта потока создания ценности — это диаграмма, которая показывает процессы в процессе от начала до конца, подчеркивая как действия, которые вносят ценность, так и те, которые не вносят. Она важна, поскольку, предоставляя полную картину потоков процессов и узких мест, она помогает фирмам выявлять неэффективность, оптимизировать процессы и повышать общую производительность.
Вывод
В заключение, MindOnMap и Excel предоставляют мощные инструменты для разработки эффективных карт потока создания ценности, каждая из которых отвечает требованиям и предпочтениям различных пользователей. Excel предлагает удобную и адаптируемую среду, которая позволяет вам настраивать и управлять каждой частью вашей карты в мельчайших подробностях. С другой стороны, MindOnMap идеально подходит для команд и более сложных требований к картированию, поскольку он предоставляет интуитивно понятную веб-платформу со специфическими функциями картирования потока создания ценности, такими как интегрированный анализ данных и совместная работа в реальном времени. Независимо от того, выберете ли вы MindOnMap за его сложные функции или Excel за его адаптивность, овладение этими инструментами предоставит вам инструменты для оптимизации ваших процессов и более успешного достижения целей вашей компании.
