Откройте для себя полную информацию о функциональной организационной структуре

Функциональная организационная структура — это распространенный тип бизнес-структуры. Она фокусируется на разделении компании на отделы на основе областей специализации, и каждый отдел имеет свои отдельные задачи и цели. Если вы являетесь функциональным менеджером или руководителем группы, применение функциональная организационная структура для вашей команды может быть очень полезным для успеха команды и даже всей корпорации. Хотите узнать об этом больше? Тогда читайте дальше. В этой статье будут рассмотрены четыре аспекта организации: значение, преимущества, основные черты и примеры. Наконец, мы предоставим вам один из лучших инструментов для создания функциональной организационной схемы. Итак, начнем!

• Часть 1. Что такое функциональная организационная структура
• Часть 2. Преимущества функциональной организационной структуры
• Часть 3. Основные черты функциональной организационной структуры
• Часть 4. Примеры функциональной организационной структуры
• Часть 5. Лучший инструмент для создания функциональной организационной структуры
• Часть 6. Часто задаваемые вопросы

Часть 1. Что такое функциональная организационная структура

Функциональная организационная структура — это форма организационной структуры, основанная на сходстве функций, задач и областей знаний. В этой структуре организация делится на различные функциональные отделы, каждый из которых отвечает за одну или несколько функций. Например, производственная компания может иметь отделы производства, маркетинга и продаж. Более того, у каждого отдела есть свой руководитель, который подчиняется руководителю более высокого уровня и в конечном итоге генеральному директору.

Задачи, обязанности и полномочия внутри этих отделов четко разделены, чтобы гарантировать бесперебойную работу и достижение организационных целей. Этот тип организационной структуры помогает поддерживать бесперебойную и эффективную работу бизнеса. Поэтому он распространен в крупных корпорациях, таких как Amazon, Apple и т. д.

Часть 2. Преимущества функциональной организационной структуры

Внедрение функциональной организационной структуры в вашем бизнесе имеет множество преимуществ, поэтому давайте перечислим их подробно.

• Четкие обязанности.

У каждого отдела есть четкий круг обязанностей, что позволяет сотрудникам понимать свои рабочие задачи. Если возникают какие-либо проблемы, сотрудники знают, кому о них сообщать, а менеджеры знают, за кого они отвечают, поэтому все могут работать более эффективно. Это больше похоже на создание генеалогического древа который поможет вам понять всех членов семьи.

• Специализированное разделение труда.

Аналогичная работа и задачи назначаются одному и тому же отделу, чтобы сотрудники каждого отдела могли сосредоточиться на своих конкретных функциональных областях. Это помогает повысить эффективность их работы и профессиональные навыки в областях, в которых они хороши.

• Удобное управление.

Каждый отдел имеет четкие цели и обязанности, что облегчает руководству мониторинг и оценку эффективности работы каждого отдела. Таким образом, можно гарантировать, что отделы работают с высокой скоростью в соответствии с организационными целями.

• Полное использование ресурсов.

Каждый отдел фокусируется на своих соответствующих функциях. Таким образом, оборудование, технологии и человеческие ресурсы могут использоваться более эффективно. Такое централизованное использование ресурсов помогает сократить отходы и повысить общую эффективность работы.

• Функциональные навыки экспертного уровня.

Каждый функциональный отдел обычно возглавляется экспертами с богатыми профессиональными знаниями и опытом. Под их руководством организация может развивать профессиональные навыки в глубоких областях, способствуя своему профессионализму и конкурентоспособности в этой области.

Часть 3. Основные черты функциональной организационной структуры

Функциональная организационная структура имеет ряд основных особенностей, в том числе:

• Высокая устойчивость организационной системы.

Функциональная организационная структура подчеркивает профессиональное разделение труда и централизованное управление. Таким образом, каждый менеджер принадлежит к функциональной организации и специализируется на определенной функциональной работе, что повышает устойчивость всей организационной системы.

• Высокоцентрализованное управление.

Функциональная организационная структура обычно имеет централизованную систему управления, а полномочия по принятию решений относительно производства и эксплуатации предприятия сосредоточены в руках высшего руководства, в основном старших менеджеров.

• Высокоспециализированное разделение труда в управлении.

Управленческие органы и персонал на всех уровнях реализуют узкоспециализированное разделение труда. Они разделены по своим функциям, и каждый выполняет определенные функции управления, такие как производство, продажи, финансы, человеческие ресурсы и т. д.

• Четкая и иерархическая структура сверху вниз.

Функциональная организационная структура имеет четкую иерархию сверху вниз, и в большинстве случаев компания находится под контролем высшего руководства.

Часть 4. Примеры функциональной организационной структуры

Функциональная организационная структура организует разделение труда в соответствии с функцией. Она разделяет предприятия и людей с одинаковой функцией и создает соответствующие отделы управления и должности. Ниже приведен пример компании по производству электронных продуктов с функциональной организационной структурой.

Проверить и отредактировать схема функциональной организационной структуры компании в MindOnMap здесь.

• Старшее руководство: Директор компании.
• Функциональные отделы:
1. Отдел кадров: Этот отдел отвечает за управление человеческими ресурсами, включая подбор персонала, обучение, оценку эффективности работы и т. д.
2. Финансовый отдел: Этот отдел отвечает за финансовое управление, такое как подготовка бюджета, планирование финансирования, финансовые отчеты и т. д.
3. Отдел разработки продукции: Этот отдел отвечает за проектирование продукции, исследования и разработки, технологические инновации и т. д.
4. Производственный отдел: Этот отдел отвечает за производство продукции, управление процессами и т. д.
5. Отдел снабжения: Этот отдел отвечает за закупку сырья, управление цепочками поставок и т. д.
6. Отдел маркетинга: Этот отдел отвечает за планирование рынка, продвижение бренда, управление продажами и т. д.

В этом примере функциональной организационной структуры каждый функциональный отдел фокусируется на своей конкретной области бизнеса и поддерживает другие, повышая эффективность и специализацию компании. Такая структура позволяет легко управлять крупномасштабными операциями.

Часть 5. Лучший инструмент для создания функциональной организационной структуры

MindOnMap является одним из лучших инструментов для создания функциональной организационной структуры. Это также один из лучших инструментов для создания функциональной организационной структуры бесплатно. Как вы видите, он может помочь вам легко создать ясную и лаконичную функциональную организационную структуру. Он имеет простой, но интуитивно понятный интерфейс, позволяющий даже начинающим пользователям быстро приступить к работе.

Кроме того, вам предоставляются различные типы диаграмм и темы, так что вы можете свободно выбирать тип диаграммы, которую хотите создать, а затем дать волю своему творчеству. Он также имеет функцию автоматического сохранения и функцию истории, чтобы вы не потеряли свои творения. Он совместим с несколькими платформами, такими как Windows и Mac, и может использоваться онлайн без загрузки. Если вам нужно создать функциональные организационные диаграммы или другие типы диаграмм, попробуйте MindOnMap, он никогда вас не подведет!

Часть 6. Часто задаваемые вопросы