Бесплатная структура декомпозиции работ (WBS): шаблоны и примеры
Знаете ли вы, что такое структура разбиения работ (WBS)? Независимо от того, являетесь ли вы менеджером проекта, организатором мероприятий или разработчиком программного обеспечения, любым, кто выполняет руководящую роль и должен планировать разделение труда для проекта, это обязательно поможет вам работать лучше. Эта статья познакомит вас с ней, дав вам некоторые Шаблоны и примеры структуры декомпозиции работ чтобы помочь вам узнать больше о том, что это такое и как сделать это в вашей работе. Если вам интересно, продолжайте читать, чтобы узнать больше подробностей о WBS!
- Часть 1. Шаблоны и примеры WBS
- Часть 2. Как создать диаграмму с помощью шаблонов WBS
- Часть 3. Часто задаваемые вопросы
Часть 1. Шаблоны и примеры WBS
Структура декомпозиции работ (WBS) — это система управления проектами, которая делит проекты на более мелкие и более управляемые компоненты или задачи. Ее использование дает множество преимуществ. Например, она может повысить производительность и эффективность, улучшить распределение задач и лучше сосредоточиться на конкретных задачах для членов команды. Однако, если вы используете ее впервые, вам может быть сложно ее создать из-за неопытности или вы можете не знать, когда ее использовать. Поэтому ниже мы приводим несколько шаблонов и примеров WBS для справки.
Шаблоны
В этом разделе мы перечислим некоторые шаблоны WBS, предоставляемые различными инструментами. И из этой части вы обязательно найдете тот, который подходит для типа WBS, который вы хотите создать.
• Шаблоны WBS в MindOnMap.
MindOnMap — это простой в использовании инструмент с интуитивно понятным интерфейсом. Он может помочь вам упростить сложную информацию и визуально представить ваши идеи. Более того, он предлагает множество бесплатных шаблонов WBS различных типов, включая организационные карты, древовидные карты, диаграммы «рыбьей кости» и т. д. Вы можете загрузить его на Windows и Mac или напрямую использовать в любом браузере.
• Шаблоны WBS в PowerPoint.
Помимо создания слайд-шоу, Microsoft PowerPoint также может использоваться для создания WBS. Кроме того, все продукты MS поставляются с графическими шаблонами SmartArt, которые содержат шаблоны для списков, процессов, циклов, иерархий, отношений, изображений и многого другого. В основном мы используем иерархические диаграммы для создания WBS. Но их выбор не очень богат.
• Шаблоны WBS в EdrawMax.
EdrawMax, специализированное программное обеспечение для WBS, также является хорошим выбором. Оно может поддерживать множество платформ, включая Windows, Mac, Linux, iOS и Android, и его также можно использовать онлайн. Однако некоторые из его шаблонов необходимо обновить до версии Pro, прежде чем их можно будет использовать, а цена обновления немного высока.
Примеры
В этом разделе давайте рассмотрим два структура декомпозиции работ образцы из разных отраслей и сфер, чтобы вы могли получить представление о том, какой из них больше подходит для вашего проекта.
• Пример WBS для строительства: Строительство дома.
WBS часто используется в строительных проектах. Ведь кроме необходимости уточнения рабочего процесса и разделения задач, его бюджет также требует тщательного рассмотрения.
Вот части WBS строительства дома:
1. Внутренний.
2. Фундамент.
3. Внешний.
Как показано выше, этот пример WBS для строительства показывает, что уровень 1 представляет собой весь проект: строительство дома. Уровень 2 является ключевой частью проекта: внутренние работы, фундамент и внешние работы. Уровень 3 и ветви под ним представляют собой основные и второстепенные результаты, включая электрику, сантехнику, земляные работы, монтаж стальных конструкций, каменные работы, а под веткой «Электрика» — черновые работы по электрике, установку и завершение работ и т. д.
• Пример WBS для бизнеса: исследование рынка.
Как бизнес-деятельность, связанная с маркетингом и анализом, маркетинговые исследования также требуют использования WBS для сбора и анализа рыночной информации и сегментации рынка, чтобы помочь компаниям сохранить конкурентное преимущество.
Ниже приведены части WBS маркетингового исследования.
1. Фаза инициации.
2. Фаза планирования.
3. Фаза исполнения.
4. Фаза закрытия.
В этом примере WBS уровень 1, весь проект, — это проект исследования рынка. Ключевая часть, уровень 2, включает в себя фазу инициации, фазу планирования, фазу выполнения и фазу закрытия. А уровень 3, основные и второстепенные результаты включают требования (сбор и анализ), разработку плана проекта и т. д.
Часть 2. Как создать диаграмму с помощью шаблонов WBS
Считается, что теперь вы знаете, какой тип WBS подойдет для вашего проекта. Далее мы берем MindOnMap упомянутый выше в качестве примера создания структуры декомпозиции работ.
Откройте MindOnMap, нажмите Новый кнопку на левой панели, а затем вы можете выбрать тип, который вы хотите создать для диаграммы WBS. Здесь мы берем Org-Chart Map в качестве примера.
Нажмите на Карта организационной структуры кнопку. Затем дважды щелкните Центральную тему в центре экрана, чтобы переименовать тему.
Нажмите кнопку Тема на верхней панели инструментов, чтобы открыть ветви центральной темы. Аналогично, вы можете добавить Подтемы второстепенной темы, нажав кнопку Подтема кнопка.
После завершения нажмите Сохранять сохранить его в Моя ментальная карта в вашем зарегистрированном аккаунте. Затем вы можете нажать на Экспорт кнопка для экспорта вашей диаграммы WBS в форматы файлов JPG, PNG, PDF и т. д. Кстати, вы можете экспортировать изображения JPG и PNG с водяными знаками только в бесплатной версии.
Советы: При использовании MindOnMap для создания диаграммы WBS вы также можете использовать встроенные параметры для настройки, такие как тема диаграммы, цвет текстового поля и цвет фона, а также макет структуры диаграммы и стиль линий в вашей диаграмме WBS и т. д.!
Часть 3. Часто задаваемые вопросы
В чем разница между WBS и планом проекта?
WBS и план проекта важны управление проектом инструменты, но у них разные цели: WBS содержит подробную информацию о конкретных задачах, в то время как план проекта служит генеральным проектом дальнейшего планирования.
Есть ли в Excel шаблон структуры декомпозиции работ?
Да, в Microsoft Excel есть шаблоны для создания структуры разбивки работ. Эти шаблоны Excel, используемые для WBS, имеют различные характеристики и форматы для удовлетворения различных требований проекта.
Как создать WBS в Word?
Вот несколько кратких шагов по созданию WBS в Microsoft Word:
1. Откройте Word и выберите точную страницу.
2. Создайте WBS, используя базовые фигуры и графику SmartArt.
3. Отредактируйте и настройте диаграмму WBS с помощью вкладок «Главная» и «Вставка».
4. Сохраните файл.
Вывод
В этой статье рассматривается WBS с двух сторон Шаблоны и примеры WBS. Наконец, мы также расскажем вам, как создать простую диаграмму WBS. Если вы хотите создать таблицу WBS после прочтения этой статьи, мы настоятельно рекомендуем вам использовать MindOnMap. Его интерфейс и параметры работы просты и понятны, и мы уверены, что вы сможете почувствовать удовлетворение после его использования! Если у вас все еще есть вопросы о WBS, пожалуйста, поделитесь ими в разделе комментариев, и мы предоставим вам соответствующие ответы вовремя!
