Откройте для себя определение, преимущества и многое другое диаграммы SIPOC
Обсуждая бизнес-процесс с вашей командой, было бы неплохо сделать его визуальным. Это связано с тем, что визуальный бизнес-процесс может помочь членам вашей команды лучше понять процесс, чтобы вы могли принять более точное решение и работать вместе с более четкой ориентацией. Вот почему для вас важна диаграмма SIPOC. С помощью этой диаграммы вы можете сделать свой бизнес-процесс наглядным. Теперь вы можете задаться вопросом что означает SIPOC и что это значит. Что ж, ответы вы найдете в этой статье. Если вы все еще не уверены в этом неожиданном слове или хотите узнать больше о его определении и многом другом, прочитайте следующий контент.
- Часть 1. Что такое SIPOC
- Часть 2. COPIS против SIPOC
- Часть 3. Как создать диаграмму SIPOC
- Часть 4. Часто задаваемые вопросы о том, что такое диаграмма SIPOC
Часть 1. Что такое SIPOC
Значение и элементы SIPOC
Смысл диаграммы SIPOC заключается в том, что она представляет собой визуальный эффект бизнес-процесса от поставщиков к клиентам. SIPOC — это аббревиатура поставщиков, ресурсов, процессов, результатов и клиентов. Чтобы лучше объяснить SIPOC, мы дадим простое объяснение пяти элементов SIPOC.
Поставщики Это сторона, которая обеспечивает то, что нужно организации для конкретной задачи, проекта и т. д. Это начинающая сторона рабочего процесса. Без поставщиков мы не сможем даже инициировать проект.
Входы Вам нужно уточнить, какие ресурсы вам необходимо вложить в проект, чтобы его можно было завершить. Это могут быть человеческие ресурсы или материалы.
Процесс означает шаги и последующие этапы, которых должен достичь проект. Обычно он имеет много разных стадий. Вообще говоря, разные этапы требуют разных способов обработки. Таким образом, разъяснение раздела «Процесс» может помочь вам лучше прогнозировать и реагировать на следующие шаги.
Выходы Обычно означают результаты, которые вы получаете после поставки материалов, ввода ресурсов и выполнения задачи. Но это не конечная точка вашей задачи.
Клиенты являются получателями продукции. Это придает ценность вашим результатам. Он также может дать вам обратную связь о результатах, чтобы вы могли оптимизировать рабочий процесс и добиться большего.
В целом, отображение этих данных на диаграмме может помочь предпринимателям и менеджерам эффективно анализировать бизнес-процессы для достижения результатов по улучшению процесса. Он был введен в действие еще в конце 1980-х годов и до сих пор используется в управлении бизнесом. Менеджеры приняли модель SIPOC для определения поставщиков, требований и результатов, на которые они надеются.
Преимущества СИПОК
SIPOC имеет множество преимуществ в управлении работами. Одним из наиболее важных преимуществ является то, что он проясняет рабочий процесс, повышая прозрачность в организации. Более того, разъяснение рабочего процесса может помочь руководителям и работникам получить более четкое представление обо всем рабочем процессе, чтобы они могли принимать более точные решения. Новым сотрудникам это также может помочь изучить рабочий процесс и как можно скорее приступить к работе. С помощью диаграммы SIPOC менеджер также может лучше интегрировать различные подразделения компании. В целом, SIPOC может помочь каждому сотруднику компании получить полный обзор рабочего процесса, чтобы каждый мог лучше организовать свою работу.
Часть 2. COPIS против SIPOC
COPIS — это обратная версия SIPOC. Он имеет те же элементы, что и SIPOC, но в обратном порядке. На первое место в нем ставятся клиенты, на второе место — результаты, процессы, ресурсы и поставщики. Как намекает вам его порядок, главное отличие COPIC от SIPOC – это повышенное внимание к важности клиентов. Это требует, чтобы вы сначала рассмотрели нужды и требования клиентов и решили, какие результаты вам следует производить. Затем это приведет вас к выбору процесса, который позволит получить желаемые результаты. Ознакомившись с процессом, вы сможете решить, какие ресурсы вам нужны и каких поставщиков выбрать. Таким образом, бизнес может в максимальной степени избежать растраты ресурсов и лучше удовлетворять клиентов. Основное различие между COPIC и SIPOC заключается в том, что первый фокусируется в основном на удовлетворении потребностей клиентов, а второй – на управлении процессами.
Итак, когда использовать SIPOC или COPIS? Возможно, у вас есть базовая идея. Да, если вы хотите понять существующий процесс и улучшить его, вы можете попробовать SIPOC. Однако, если вы хотите спроектировать и произвести продукт или услугу в соответствии с потребностями клиента, попробуйте COPIS.
Часть 3. Как создать диаграмму SIPOC
Имея так много преимуществ, вы наверняка захотите узнать, как создать диаграмму анализа SIPOC для оптимизации рабочего процесса. Что ж, с подходящим инструментом это будет легко, и я рекомендую вам попробовать. MindOnMap, простое в использовании и мощное решение для создания диаграмм. Вы можете использовать его для создания идей онлайн или на компьютере. В дополнение к диаграмме SIPOC вы также можете использовать ее для создания контуров статей, планов работы, заметок, планов поездок и многого другого. Дополнительные возможности MindOnMap смотрите ниже.
• Он предоставляет различные практичные шаблоны, которые помогут вам нарисовать диаграмму SIPOC.
• Персонализируйте диаграмму SIPOC с помощью уникальных значков.
• Вставляйте изображения и ссылки в диаграмму SIPOC.
• Поделитесь схемой SIPOC по ссылке.
• Экспортируйте диаграмму в форматы JPG, PNG, PDF, DOC, SVG и другие форматы.
Теперь, как создать диаграмму SIPOC с помощью MindOnMap?
Запустите MindOnMap онлайн или на своем компьютере и войдите в свою учетную запись. После этого вы можете нажать кнопку «плюс», чтобы выбрать шаблон, который вы предпочитаете.
Теперь вы можете начать редактировать диаграмму SIPOC. Вы можете нажать кнопку «Тема и подтема», чтобы добавить на диаграмму дополнительные элементы. Добавляйте темы и компоненты, чтобы обогатить вашу диаграмму. Если вас не устраивает эффект, который он дает, вы также можете перейти на правую боковую панель и выбрать другую тему.
После того, как вы отобразите диаграмму SIPOC до вашего уровня удовлетворения, вы можете нажать кнопку «Сохранить», чтобы загрузить ее, или нажать кнопку «Поделиться», чтобы поделиться ею по ссылке.
Часть 4. Часто задаваемые вопросы о том, что такое диаграмма SIPOC
В чем разница между диаграммой SIPOC и картой процесса?
SIPOC представляет собой обзор процесса проекта, в котором может отсутствовать много подробной информации. Однако, создание карты процесса можно изучить более подробно в процессе.
Что такое SIPOC в методологии Agile?
Гибкая методология это решение для управления проектами, в котором SIPOC играет роль в общем обзоре ситуации.
Каковы недостатки диаграммы SIPOC?
Диаграмма SIPOC представляет собой обзор всего процесса проекта и может помочь руководителям принять более точное решение по проекту. Но может не хватать некоторых подробностей о процессе.
Вывод
В этой статье мы даем конкретный анализ Схема СИПОК, включая его основные элементы, преимущества и шаги по созданию диаграммы SIPOC. Теперь вы, возможно, знаете, для чего используется SIPOC. Если вы бизнес-менеджер, не стесняйтесь попробовать его, чтобы улучшить управление процессами и получить более четкий обзор. Если ваша компания ориентирована на клиента, вы также можете попробовать ее обратную версию — диаграмму COPIC. И независимо от того, какую диаграмму вы хотите создать, вы можете попробовать отличный инструмент для построения диаграмм MindOnMap.
