Ce este structura de defalcare a muncii și cum să o creezi
Structura de defalcare a muncii (WBS) este folosit în mod obișnuit în management de proiect. Acesta atribuie munca echipelor și rafinează în continuare sarcinile în pași specifici, care pot finaliza planul de proiect mai rapid și mai eficient. Dar știi ce este și cum să-l folosești? Acest articol va oferi câteva informații despre WBS în șase aspecte. Citiți mai departe pentru a afla mai multe.
- Partea 1. Semnificația WBS
- Partea 2. Elementele WBS
- Partea 3. Cazuri de utilizare ale WBS
- Partea 4. Când să utilizați WBS
- Partea 5. Beneficiile WBS
- Partea 6. Cum să faci o diagramă pentru structura de defalcare a muncii folosind MindOnMap
- Partea 7. Întrebări frecvente
Partea 1. Semnificația WBS
Work Breakdown Structure (WBS) este un instrument vizual de management al proiectelor care simplifică proiectele mari, împărțindu-le în sarcini mai mici și mai ușor de gestionat. Acest lucru face mai ușor pentru echipe să identifice domeniul de aplicare, costurile și livrabilele, precum și să atribuie sarcini membrilor echipei care sunt cele mai potrivite pentru job. Acest instrument este de obicei folosit pentru a planifica, organiza și urmări progresul. Este o schiță care prezintă informații de la cel mai înalt la cel mai jos nivel, fiecare sarcină fiind asociată cu cea de deasupra ei.
Partea 2. Elementele WBS
Work Breakdown Structure (WBS) este o structură organizațională ierarhică care descompune un proiect în părți mai mici și mai ușor de gestionat. Se compune din următoarele elemente principale:
• Rezultatele proiectului.
Livrabilul este produsul sau serviciul pe care clienții îl vor primi la finalizarea proiectului. În plus, cantitatea totală de muncă la nivelurile inferioare ale WBS ar trebui să fie echivalentă cu suma muncii la nivelurile superioare.
• Ierarhie clară.
Sfera de aplicare a proiectului WBS ar trebui să fie ierarhică. Proiectele mari și mici de dedesubt sunt clar definite pentru a facilita realizarea obiectivelor.
• Nivel de detaliu.
Nivelul de detaliu din WBS depinde de dimensiunea proiectului, dar nu trebuie să fie prea detaliat. Este menit doar să aproximeze domeniul de aplicare exact al proiectului.
• Dicționar WBS.
Dicționarul WBS este o parte importantă a WBS care conține toate informațiile relevante despre proiect și poate defini diferitele elemente WBS. Ajută la clarificarea domeniului fiecărei sarcini și responsabilitățile membrilor echipei.
• Pachete de lucru.
Pachetul de lucru este cea mai mică unitate de lucru din WBS. Acesta permite ca proiectul să fie împărțit în părțile cele mai gestionabile și apoi atribuit departamentelor sau membrilor echipei.
Partea 3. Cazuri de utilizare ale WBS
Imaginea de mai sus este un caz de utilizare a structurii de defalcare a lucrărilor pentru construirea unei case. În imagine, elementele de nivel 1, Interne, Fundație și Externe sunt descrieri livrabile. Elementele de Nivel 2, cum ar fi Electrice, Excavare etc., din fiecare ramură a WBS, sunt toate livrabilele unice necesare pentru a crea livrabilul corespunzător de Nivel 1.
Structura WBS este organizată după cum urmează:
Nivelul 1: Construirea unei case.
Nivelul 2: Intern, Fundație, Extern.
Nivelul 3: Lucrări electrice, excavare, zidărie, instalații sanitare, montaj oțel, finisaje clădiri.
Partea 4. Când să utilizați WBS
Work Breakdown Structure (WBS) este adesea folosită la începutul unui proiect. Are o varietate de scenarii, iar exemplele detaliate sunt următoarele:
• Programarea evenimentelor.
Planificatorii de evenimente trebuie să elaboreze un program de proiect și cronologie înainte de începerea evenimentului. Apoi, trebuie să facă progrese constante conform planului pentru a se asigura că evenimentul se desfășoară la timp.
• Alocarea de resurse și buget.
Atunci când încep un nou proiect, planificatorii de resurse trebuie să planifice resursele proiectului și să aloce un buget adecvat pentru proiect.
• Estimarea costurilor proiectelor comerciale.
Planificatorii de proiecte comerciale trebuie să estimeze toate componentele activității, în primul rând costurile proiectului, înainte de începerea proiectului comercial pentru a reduce riscul potențial.
• Atribuirea sarcinilor proiectului.
WBS poate atribui sarcini tuturor membrilor unui proiect mare, ceea ce este favorabil pentru a ajuta membrii să avanseze proiectul în rolurile lor.
• Urmărirea progresului proiectului.
WBS permite membrilor echipei de proiect a unei companii să știe cine ce și când a făcut în orice moment și îi ajută să țină membrii echipei la curent cu progresul proiectului.
Partea 5. Beneficiile WBS
Work Breakdown Structure (WBS) are multe beneficii pentru management de proiect. Vă ajută să:
1. Elaborează calendarul proiectului și urmărește progresul proiectului.
2. Atribuie sarcini membrilor echipei și oferă descrieri clare ale sarcinilor.
3. Îmbunătățește comunicarea dintre echipe și indivizi și le permite să se concentreze.
4. Estimă costurile proiectului, alocă resurse bugetare și planifică într-o manieră integrată.
5. Face ca proiectul să fie împărțit în părți mai mici, ceea ce este mai simplu și mai ușor de gestionat.
Partea 6. Cum să faci o diagramă pentru structura de defalcare a muncii folosind MindOnMap
MindOnMap este un creator de hărți mentale ușor de utilizat. Are diverse scenarii aplicabile, inclusiv managementul proiectelor WBS. În plus, este compatibil cu mai multe platforme. Îl puteți descărca pe Windows sau Mac și îl puteți accesa direct online din orice browser.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Ghidul pas cu pas despre cum să îl utilizați pentru a crea o diagramă pentru structura de defalcare a muncii este furnizat mai jos.
Deschideți MindOnMap, selectați primul buton Nou în panoul din stânga, apoi puteți alege tipul de hartă mentală dorită, cum ar fi o hartă mentală, o hartă organizatorică, o hartă în arbore sau un alt tip. Aici, luăm Harta organigramei ca exemplu.
Apasă pe Harta organigramei (jos) butonul pentru a intra în interfața creată. Apoi faceți clic pe Subiect central butonul și faceți dublu clic pentru a introduce subiectul pe care doriți să îl creați pentru WBS.
Făcând clic pe Subiect butonul de sub Adăugați subiect opțiunea din bara laterală de sus va afișa o ramură a acesteia, iar câteva clicuri vor apărea mai multe ramuri, unde puteți introduce titlul secundar al WBS.
Apoi, dacă aveți subiecte secundare de adăugat, faceți clic pe Subiectul principal și apoi pe Subiect butonul, ramurile mai mici de sub acel subiect principal vor fi extinse.
După ce ați terminat WBS, faceți clic pe butonul Salvare sub opțiunea Instrumente din bara laterală de sus pentru a-l salva. Și apoi puteți face clic pe pictograma din colțul din dreapta sus pentru a o exporta ca imagine sau alt format de fișier.
Memento: utilizatorii gratuiti pot exporta imagini JPG și PNG de calitate obișnuită numai cu filigrane.
sfaturi: MindOnMap are, de asemenea, multe funcții suplimentare dacă aveți nevoie de ele, cum ar fi inserarea de imagini, link-uri și comentarii făcând clic pe Imagine, Legătură, și Comentarii butonul din bara laterală de sus; cel Temă, Opțiunea Stil din bara din dreapta vă permite să editați în mod liber tema, culoarea, forma etc., a casetei; iar cel Contur opțiunea vă permite să previzualizați întreaga structură a diagramei. În plus, există multe alte funcții pe care le puteți explora singur!
Partea 7. Întrebări frecvente
Care sunt cele 5 fraze ale structurii defalcării muncii?
Cele 5 faze ale structurii de defalcare a lucrărilor constau în inițiere, planificare, execuție, control și închidere.
Care este un exemplu de WBS?
Luați ca exemplu lucrarea pentru construcția unei case. Poate fi împărțit în energie electrică, instalații sanitare, excavații, montaj de oțel, lucrări de zidărie și finisaje de clădiri.
Care este diferența dintre un WBS și un plan de proiect?
WBS este componenta critică a proiectului global. În timp ce planul proiectului conține alte elemente mai ample.
Concluzie
Suntem siguri că prin acest articol, trebuie să fi învățat ce este WBS în detaliu, de la semnificația sa, elemente, cazuri de utilizare, scenarii aplicabile și beneficii, până la modul de realizare. Este folosit în mod obișnuit la locul de muncă pentru a împărți proiectele mari în sarcini mai mici și mai ușor de gestionat, care apoi pot fi distribuite membrilor echipei. Dacă deseori trebuie să creați o diagramă pentru structura de defalcare a lucrării, MindOnMap este o alegere bună pentru dvs.! Este intuitiv și ușor de utilizat, ceea ce este foarte prietenos pentru începători. Încercați! Îți va ușura munca.
