Exemple de cartografiere a fluxului de valoare: realizarea unui instrument Lean incredibil
Value Stream Mapping (VSM) este o tehnică puternică de management lean care ajută companiile să își îmbunătățească și să vizualizeze fluxurile de lucru. Hărțile care arată modul în care informațiile și materialele se deplasează printr-o companie le pot ajuta să găsească ineficiențe, să simplifice procesele și să crească eficiența. Indiferent dacă lucrați în dezvoltarea de software, asistență medicală sau producție, VSM oferă informații detaliate despre modul în care valoarea este oferită clienților.
În legătură cu asta, această postare vă va conduce la Exemple și șabloane de mapări ale fluxului de valori. De asemenea, vă vom ajuta să creați hărți de succes ale fluxului de valoare și vă vom oferi exemple din lumea reală pentru a le evidenția semnificația. Înțelegerea VSM vă va permite să luați decizii bine informate care să îmbunătățească eficiența, să începem asta de aici.
- Partea 1. Cel mai bun creator de cartografiere a fluxului de valoare
- Partea 2. Lista de șabloane și exemple comune VSM
- Partea 3. Întrebări frecvente despre exemplele de mapare a fluxurilor de valoare
Partea 1. Cel mai bun creator de cartografiere a fluxului de valoare
MindOnMapDesignul ușor de utilizat și capabilitățile robuste îl fac o opțiune excelentă pentru Value Stream Mapping sau VSM. Această aplicație facilitează vizualizarea și analiza fluxurilor de lucru, ceea ce facilitează identificarea ineficiențelor și a potențialelor zone de îmbunătățire. Caracteristicile importante constau în:
• Drag-and-drop. Această caracteristică simplifică generarea și editarea hărților fluxului de valoare folosind interfața intuitivă de tip drag-and-drop.
• Șabloane personalizabile. Creați-vă propriile șabloane sau selectați dintre șabloane prestabilite pentru a vă satisface nevoile.
• Colaborare în timp real: Lucrați concomitent cu membrii echipei pentru a vă asigura că toată lumea este de acord.
• Analiza integrată a datelor: Utilizați analiza încorporată a instrumentului pentru a examina valorile procesului și pentru a face alegeri bazate pe date.
• Opțiuni de export fără probleme: Puteți partaja și integra cu ușurință hărțile dvs. în rapoarte, exportându-le într-o varietate de formate, cum ar fi PNG și PDF.
Puteți să mapați, să evaluați și să vă îmbunătățiți în mod eficient fluxurile de valoare folosind MindOnMap, îmbunătățind eficiența operațională și producând rezultate de afaceri superioare. Să vedem cum îl putem folosi și să dovedim caracteristicile incredibile pe care le are.
Deschideți instrumentul MindOnMap pe computer. Apoi accesați butonul pentru Nou și faceți clic pe Diagramă.
Instrumentul vă va conduce acum la spațiul său de lucru. Aici, acum puteți utiliza o mare varietate de Forme pentru a construi harta fluxului de valoare de care aveți nevoie. Puteți adăuga forme cât de mult doriți, în funcție de tipul de hartă pe care îl creați.
După ce ați plasat toate formele de care aveți nevoie în locul potrivit, atunci este timpul să etichetați fiecare formă prin Text pentru a adăuga mai multe detalii la diagramă. Nu uitați să adăugați fiecare detaliu, astfel încât să nu existe probleme când vine vorba de prezentare sau rapoarte.
În cele din urmă, acum vom finaliza Harta fluxului de valoare schimbând temele și stilurile. De acolo, Salvați harta ta acum.
Iată-o, o incredibilă hartă MinOnMap Visual Stream. Putem vedea, folosind pașii simpli și formele incredibile ale instrumentului, putem crea o hartă vizuală a fluxului vizual atractiv. Procesul este instantaneu, iar rezultatul este extravagan. Nu e de mirare de ce mulți oameni și experți îl numesc cel mai bun instrument de cartografiere a fluxului de valoare. Ce aştepţi? Folosiți MindOnMap acum și obțineți asta Diagrama fluxului valorii cu ușurință.
Partea 2. Lista de șabloane și exemple comune VSM
Tabla albă cu hartă automată a fluxului de valori
Doriți să eliminați incertitudinea din procesul de cartografiere a fluxului de valoare și să identificați cu exactitate zonele de îmbunătățire? Puteți conta pe șablonul de tablă albă Hărți automate a fluxului de valori pentru a vă ajuta! Similar cu alternativa precedentă, acest șablon de analiză a cartografierii fluxului de valoare este plin de beneficii care promovează cooperarea și munca în echipă. Blocajele procesului de brainstorming sunt obișnuite, cu funcții precum editarea în timp real, luarea de note și conectarea la sarcini și documente.
Maparea fluxului de valoare ClickUp
Cu ClickUp Maparea fluxului de valoare Șablon, puteți reuni membrii diferitelor echipe și puteți utiliza ajutoare vizuale pentru a obține o perspectivă obiectivă asupra fluxurilor de lucru. Acest șablon se numește Whiteboard; vedeți-l ca pe o pânză digitală în care dvs. și colegii dvs. puteți colabora pentru a vizualiza și rezolva probleme în timp ce faceți schimb de puncte de vedere. Pentru a centraliza munca, tablourile albe ClickUp vin cu capabilități încorporate pentru a lega ideile de sarcini, documente și fișiere.
Tablă albă pentru lanțul valoric
Succesiunea activităților primare și de susținere care adaugă valoare unui produs este reprezentată de o rețea de lanț valoric. Șablonul de tablă albă pentru lanțul valoric face posibilă micro-analizarea procedurilor precum achiziția, depozitarea, resursele umane și chiar asistența post-vânzare. Șablonul colorat corespunzător oferă o bază pentru crearea unui lanț valoric extins. Pentru activitățile primare, utilizați casetele pătrate, în timp ce pentru activitățile secundare, utilizați plăcile dreptunghiulare.
Șablon de matrice de risc
Ar trebui să cântăriți riscurile și potențiala valoare adăugată atunci când alegeți dacă să vă lansați într-un nou proiect sau să faceți o schimbare majoră în afacerea dvs. Utilizați șablonul de matrice de risc pentru a vă ajuta să prioritizați proiectele și activitățile care sunt de mare valoare, dar cu risc relativ scăzut.
Pentru a stabili relația dintre valoarea și complexitatea lucrărilor de producție, șablonul prezintă o matrice de risc valoric. Pentru a vă menține organizate eforturile cu risc ridicat și cu risc scăzut, comutați între vizualizările Listă și Board.
Auditul și îmbunătățirea proceselor
Fluxurile de lucru care erau eficiente în trecut pot deveni învechite pe măsură ce compania dvs. crește. Folosind șablonul de audit și îmbunătățire a proceselor, puteți începe să efectuați audituri pentru a reevalua procesele în termeni de productivitate și eficiență a costurilor. Cu ajutorul acestui instrument, puteți evalua corect procedurile dvs. actuale, puteți identifica defecte și redundanțe care scad productivitatea sau profitabilitatea și implementați acțiuni corective.
Șablon de cartografiere a procesului
Șablonul de cartografiere a proceselor este soluția ta rapidă pentru reducerea cheltuielilor, creșterea productivității și scăderea risipei. Acest șablon vă ajută să identificați și să rezolvați blocajele, oferindu-vă informații cuprinzătoare asupra relațiilor dintre numeroșii pași care compun procesele dumneavoastră.
Acest șablon de sarcini este format din 22 de sarcini mai mici care alcătuiesc o listă de activități. Fiecare prezintă un obiectiv de cartografiere a procesului și oferă îndrumări scurte despre cum să-l atingă. De exemplu, prima subsarcină identifică procesul care trebuie îmbunătățit, iar a doua subsarcină identifică angajații care sunt implicați în livrare.
Carta proiectului de îmbunătățire a proceselor de afaceri
Pentru a se menține în fața concurenței și pentru a dezvolta inițiative de succes ale clienților, managerii de proiect trebuie să-și îmbunătățească procesele în mod continuu. Puteți proiecta și implementa fluxuri de lucru îmbunătățite cu un document ordonat, datorită șablonului de carta de proiect pentru îmbunătățirea procesului de afaceri.
Acest șablon folosește un stil tabelar simplu. Furnizați informații despre proiect, organizație și manageri pentru a începe un nou efort. Primiți tabele special concepute pentru a vă ajuta să definiți rolurile și responsabilitățile echipei de proiect și ale părților interesate.
Partea 3. Întrebări frecvente despre exemplele de mapare a fluxurilor de valoare
Care este un exemplu real de flux de valoare?
O companie producătoare de bunuri de larg consum este un exemplu de flux de valoare în lumea reală. Fluxul valoric începe cu achiziționarea de materii prime, trece prin etapele producției, inclusiv ambalarea, asigurarea calității și asamblarea, și se încheie cu livrarea produsului finalizat către client.
Cum explicați maparea fluxului de valoare?
O tehnică de management slab numită value stream mapping (VSM) este utilizată pentru a arăta cum se deplasează informațiile și materialele pentru a furniza un bun sau un serviciu. Ajută companiile în localizarea blocajelor de proces, a ineficiențelor și a sarcinilor fără valoare adăugată. Cu VSM, echipele pot planifica întregul proces de la început până la sfârșit și pot identifica zonele în care deșeurile pot fi tăiate.
Cum funcționează VSM pas cu pas?
În VSM, produsul trebuie identificat, fluxul de lucru trebuie mapat, trebuie găsite ineficiențe, trebuie proiectat un proces îmbunătățit, trebuie făcut un plan de acțiune și trebuie puse în aplicare modificări în timp ce sunt monitorizate îndeaproape.
Ce își propune să realizeze VSM?
Maparea fluxului de valoare, denumită uneori maparea procesului slab sau analiza fluxului de valoare, este o tehnică de implementare a îmbunătățirii procesului prin reducerea deșeurilor și timpi mai scurti de ciclu al procesului. Una dintre componentele cheie ale Lean Six Sigma (LSS), o metodă binecunoscută pentru optimizarea proceselor, este VSM.
Care trei sarcini compun maparea fluxului de valoare?
Hărțile fluxului de valoare sunt disponibile în trei soiuri: stare ideală, stare viitoare și stare curentă. Pașii din procesul de livrare continuă a valorii sunt descriși în harta stării curente. Harta ideală a stării arată circumstanțele ideale fără limitări și blocaje.
Concluzie
Fluxul de valoare al unui model de afaceri este setul de proceduri și acțiuni pe care le utilizează pentru a îmbunătăți inputurile și a furniza bunuri clienților. Șabloanele și exemplele de cartografiere a fluxului de valoare vă permit să generați rapid și ușor o hartă care arată zonele posibile pentru reducerea deșeurilor de materiale și forță de muncă. Mai mult decât atât, MinddOnMap este aici pentru a ne ajuta creați diagrame de flux care sunt mult mai ușor și de mai bună calitate, cum ar fi diagramele VSM. Amintiți-vă, un instrument slab numit o hartă a fluxului de valoare ajută la valorificarea la maximum a resurselor companiei și garantează că timpul și materialele sunt utilizate în mod eficient. Prin urmare, utilizați MindOnMap pentru a-l face eficient și eficient.
