7 instrumente de flux de lucru în comparație cu care vă ajută să alegeți cel mai bun
Un flux de lucru este un proces complet care ghidează echipele în atingerea obiectivelor. Astfel, a devenit o parte vitală a gestionării sarcinilor în multe afaceri. În plus, a avea un creator de flux de lucru de încredere va ajuta la eficientizarea întregului proces. Dar cu atât de multe instrumente disponibile, poate fi confuz să selectați unul. Drept urmare, am enumerat și analizat primele 7 instrumente pe care le puteți utiliza. Le vom explora pe fiecare ținând cont de avantajele, dezavantajele, prețurile și multe altele. Acum, continuați să citiți pentru a obține detaliile de care aveți nevoie, astfel încât să puteți alege cel mai bun software pentru fluxul de lucru.
- Partea 1. MindOnMap
- Partea 2. Nintex
- Partea 3. Stup
- Partea 4. Monday.com
- Partea 5. Asana
- Partea 6. Kissflow
- Partea 7. Wrike
- Partea 8. Întrebări frecvente despre software-ul pentru flux de lucru
În calitate de scriitor principal al echipei editoriale MindOnMap, ofer întotdeauna informații reale și verificate în postările mele. Iată ce fac de obicei înainte de a scrie:
- După ce am selectat subiectul despre software-ul pentru fluxul de lucru, fac mereu multe cercetări pe Google și pe forumuri pentru a enumera instrumentul la care utilizatorii țin cel mai mult.
- Apoi folosesc toate aplicațiile de flux de lucru menționate în această postare și petrec ore sau chiar zile testându-le una câte una.
- Având în vedere caracteristicile cheie și limitările acestor instrumente de flux de lucru, concluzionez pentru ce cazuri de utilizare sunt cele mai bune aceste instrumente.
- De asemenea, mă uit la comentariile utilizatorilor despre software-ul pentru fluxul de lucru pentru a face recenzia mea mai obiectivă.
| Software/Produs | Platforme acceptate | Personalizare | Ușurință în utilizare | Cel mai bun pentru | Prețuri |
| MindOnMap | Web, Windows și Mac | da | Usor de moderat | Flux de lucru vizual și management de proiect | Gratuit |
| Nintex | Web (ultime versiuni) | da | Moderat | Fluxurile de lucru ale întreprinderii | Pro – Începe de la $25.000/an Premium – Începe de la $50.000/an |
| Stup | Platforme de dispozitive web, iOS și Android | da | Uşor | Colaborarea în echipă | Anual – $12 pe utilizator/lună Lunar – $16 pe utilizator/lună |
| Monday.com | Web, aplicație mobilă | da | Uşor | Management de proiect | Standard – $10 pe loc/lună Pro – $16 pe loc/lună |
| Asana | Web, Windows, Mac, aplicație mobilă | da | Uşor | Managementul sarcinilor | Premium – $10,99 Afaceri – $24.99 |
| Kissflow | Web, aplicație mobilă | da | Uşor | Automatizarea procesului | De bază – Începe de la $1.500/lună |
| Wrike | Web, aplicație mobilă | da | Moderat | Managementul proiectelor și sarcinilor | Echipa – $9.80 pe utilizator/lună Business – $24.80 pe utilizator/lună |
Partea 1. MindOnMap
Dacă doriți să vizualizați fluxul de lucru într-un mod vizual și creativ, MindOnMap vă poate ajuta! MindOnMap este un instrument excelent pentru crearea oricărui tip de prezentare vizuală. Este un instrument online pe care îl puteți accesa pe Google Chrome, Safari, Microsoft Edge și multe altele. Acum, oferă și o versiune de aplicație pe care o puteți descărca pe un computer Mac sau Windows. MindOnMap este un software de flux de lucru inovator și versatil. Vă va ajuta să aduceți o abordare intuitivă și vizuală a gestionării sarcinilor și proceselor. Nu numai asta, oferă diverse șabloane pentru orice diagrame veți face în el. În plus, există o mulțime de pictograme și elemente pe care le puteți folosi pentru a vă face munca mai personalizată. De asemenea, sunt posibile adăugarea de hyperlinkuri la texte și inserarea de imagini. Tot ce aveți nevoie pentru un flux de lucru vizual se află în acest instrument. Așadar, încercați astăzi cel mai bun generator de flux de lucru!
Descărcare sigură
Descărcare sigură
PRO
- Oferiți o reprezentare vizuală excelentă a fluxurilor de lucru.
- Oferă opțiuni complete de personalizare.
- Interfață de utilizator intuitivă.
- Are o funcție de partajare ușoară.
- Oferă atât versiuni online (web) cât și offline (aplicații).
- Gratuit.
CONTRA
- Poate avea o curbă ușoară de învățare pentru persoanele care nu cunosc cartografierea minții.
Partea 2. Nintex
Nintex este un alt software de flux de lucru pentru gestionarea sarcinilor și proceselor de lucru. Ajută companiile să creeze, să organizeze și să-și automatizeze rutinele de lucru. Poate fi o alegere excelentă pentru persoanele care doresc să facă lucrurile mai eficient. Nintex se poate adapta, de asemenea, pentru a se potrivi nevoilor dvs. în cadrul fluxului dvs. de lucru. Acum, așa cum se arată în tabelul de mai sus, prețul său este puțin scump pentru întreprinderile mai mici. Dar, este o alegere de top pentru companiile mai mari.
PRO
- Oferă niveluri ridicate de personalizare.
- Este potrivit pentru întreprinderile mari cu cerințe complexe de flux de lucru.
- Ea eficientizează și automatizează diverse sarcini și procese.
CONTRA
- Costul Nintex este prea mare.
- Nintex are o curbă de învățare mai abruptă, în special pentru începătorii care sunt noi în software-ul de gestionare a fluxului de lucru.
- Nu este ideal pentru nevoi mai simple.
Partea 3. Stup
Stupul este un instrument la îndemână pentru gestionarea sarcinilor de lucru și a proiectelor lin. Ajută echipele să colaboreze și să rămână organizate. Hive Automate vă ajută să economisiți timp efectuând sarcini repetitive. În plus, poate chiar ușura aprobările complexe. Și este prin instrumentele sale puternice de verificare și adnotare. Puteți realiza sarcini, atribui proprietari și modifica starea sarcinii folosindu-l. Dar rețineți că s-ar putea să nu fie la fel de personalizabil ca și alte instrumente. Principalul obiectiv al Hive este colaborarea în echipă, mai degrabă decât automatizarea fluxului de lucru complex.
PRO
- Este ușor de utilizat.
- Oferă funcții de automatizare care ajută utilizatorii să economisească timp prin gestionarea sarcinilor de rutină și repetitive. Oferă funcții de automatizare care îi ajută pe utilizatori să economisească timp prin gestionarea sarcinilor de rutină și repetitive.
- Oferă instrumente puternice pentru verificarea și adnotarea documentelor.
- Oferă integrări cu alte instrumente și sisteme.
CONTRA
- Limitări în ceea ce privește personalizarea fluxurilor de lucru.
- Este posibil să nu fie ideal pentru toate sarcinile.
- Este posibil ca opțiunile de preț să nu fie potrivite pentru companii sau organizații cu bugete limitate.
Partea 4. Monday.com
Monday.com este un alt instrument care simplifică gestionarea fluxului de lucru cu interfața sa intuitivă. Cu acesta, adăugați sarcini la un flux de lucru (board) și schițați pașii pentru a le finaliza. Instrumentul oferă, de asemenea, notificări și alerte personalizabile. De asemenea, oferă diferite vederi, cum ar fi panouri Kanban și diagrame Gantt. În plus, îl puteți integra cu alte platforme precum Trello, Dropbox, Jira și multe altele.
PRO
- Interfață de utilizator simplă și intuitivă.
- Alerte și notificări personalizabile.
- Oferă diferite moduri de a vizualiza fluxurile de lucru.
- Automatizarea fără cod simplifică sarcinile de rutină.
CONTRA
- Este posibil să nu fie alegerea ideală pentru companiile care necesită automatizare a fluxului de lucru foarte complex.
- Gestionarea dependențelor sarcinilor poate fi mai puțin intuitivă.
- Proiectarea fluxului de lucru real este destul de simplă.
Partea 5. Asana
Asana este un alt software de flux de lucru de încredere pentru gestionarea sarcinilor și proiectelor. Cu el, puteți menține lucrurile organizate și pe drumul cel bun. În plus, puteți crea liste de activități, puteți stabili termene limită și puteți atribui sarcini echipei dvs. De asemenea, permite echipei dvs. să își gestioneze munca în mod eficient. Asana vine cu diferite funcții. Oferă o vizualizare a calendarului și cronologiei, colaborarea în echipă și urmărirea progresului. În plus, puteți personaliza și Asana pentru a se potrivi nevoilor dvs.
PRO
- Excelează în managementul sarcinilor.
- Oferă o interfață ușor de înțeles.
- Promovează colaborarea prin funcții de comunicare în echipă.
- De asemenea, oferă o versiune gratuită.
CONTRA
- Costul accesării tuturor funcțiilor poate fi costisitor.
- Designuri limitate de flux de lucru.
- Curbă abruptă de învățare pentru începători.
Partea 6. Kissflow
Kissflow este un instrument versatil de gestionare a fluxului de lucru fără cod. Acceptă atât fluxurile de lucru structurate, cât și cele nestructurate. În plus, vă permite să creați procese automate, să generați panouri de proiect și multe altele. Cu funcțiile sale avansate de raportare, este mai ușor să vă concentrați asupra sarcinilor și să le atribuiți echipei dvs. În plus, utilizatorii pot primi alerte instantanee atunci când este necesară o acțiune sau când sarcina este finalizată. De asemenea, software-ul facilitează identificarea întârzierilor și verificarea progresului sarcinii.
PRO
- Oferă o interfață de utilizator ușor de înțeles.
- Abordarea sa fără cod simplifică automatizarea.
- Sunt disponibile fluxuri de lucru personalizabile și capabilități avansate de raportare.
- Acceptă rutarea dinamică, făcându-l util pentru diferite scenarii.
CONTRA
- Este posibil să nu fie cea mai potrivită pentru fluxurile de lucru complexe care necesită funcții avansate și complicate.
- Prețul acestuia, în special pentru funcții mai avansate, este prea mare.
- Unii utilizatori pot considera că necesită ceva timp pentru a se obișnui cu instrumentul.
Partea 7. Wrike
Nu în ultimul rând, avem Wrike. Este, de asemenea, un software puternic de gestionare a fluxului de lucru. Ajută echipele sau companiile să eficientizeze managementul proiectelor și colaborarea în echipă. Peste 20.000 de companii din întreaga lume au folosit Wrike ca software de flux de lucru. De asemenea, este conceput pentru întreprinderile mijlocii și mai mari. Cu acesta, vă puteți personaliza procesul echipei cu ușurință. Nu numai atât, vă puteți personaliza spațiul de lucru. De asemenea, vă oferă o imagine completă a sarcinilor dvs. În cele din urmă, se integrează cu peste 400 de aplicații, cum ar fi Microsoft, Google, Dropbox și așa mai departe.
PRO
- Excelează în gestionarea sarcinilor, permițându-vă să organizați, să atribuiți și să urmăriți sarcini.
- Oferă o funcție de colaborare.
- Oferă capabilități de automatizare pentru a ajuta echipele să economisească timp.
- Oferă diferite moduri de a vizualiza sarcini și proiecte. Include liste, tabele, diagrame Gantt și panouri Kanban.
CONTRA
- Are o curbă de învățare abruptă.
- Prețurile sale sunt pe partea superioară. Deci, este posibil să nu fie potrivit pentru organizații sau afaceri mai mici.
- Configurarea inițială este puțin dificilă.
Partea 8. Întrebări frecvente despre software-ul pentru flux de lucru
Ce face Microsoft workflow?
Fluxul de lucru Microsoft ajută la automatizarea și gestionarea proceselor de afaceri. Astfel, face sarcinile și aprobările mai eficiente.
Care este cel mai bun tip de flux de lucru de utilizat?
Cel mai bun tip de flux de lucru de utilizat depinde de nevoile dumneavoastră specifice. Nu numai asta, ci și natura sarcinilor sau procesului dvs. Diferite tipuri de fluxuri de lucru sunt potrivite pentru diverse scopuri. De exemplu, fluxurile de lucru liniare sunt ideale pentru procesele secvențiale. Dacă treceți de la o stare la alta, alegeți fluxul de lucru al mașinii de stări și așa mai departe.
Ce program pot folosi pentru a crea un flux de lucru?
Există multe programe pe care le puteți folosi pentru a crea un flux de lucru, cum ar fi cele 7 instrumente pe care le-am menționat mai sus. Dar dacă aveți nevoie de un flux de lucru vizual și creativ, vă recomandăm cu căldură să utilizați MindOnMap. Vă permite să vă personalizați fluxul de lucru în funcție de nevoile și preferințele dvs.
Concluzie
Una peste alta, vedem cât de vital este să alegeți corect software pentru fluxul de lucru pentru procesul dvs. de afaceri. Aceste instrumente vă ajută într-adevăr să vă gestionați sarcinile și să vă îmbunătățiți eficiența. Având în vedere toate acestea, dacă preferați o modalitate convenabilă de a crea o diagramă vizuală a fluxului de lucru, utilizați MindOnMap. Platforma vă asigură că puteți accesa gratuit toate funcțiile sale. Prin urmare, vă permite să generați o diagramă dorită.
